5 maneras de convertir PDF a Excel GRATIS

Descubra 5 maneras de convertir PDF a Excel: Smallpdf, otros convertidores en línea, la importación de PDF integrada en Excel para Windows, Tabula y el simple copiar y pegar. Cuatro son gratuitas y la importación de Excel necesita una suscripción a Microsoft 365. Compare las ventajas y limitaciones de cada método para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Tabla de contenidos

• Introducción
• #1 PDF a Excel con Smallpdf
• #2 Conversores PDF a Excel en línea
• #3 PDF a Excel con Microsoft Excel (Power Query)
• #4 Convertir PDF a Excel con Tabula
• #5 Convertir PDF a Excel copiando y pegando
• Conclusión

Introducción

PDF o Portable Document Format es un formato de archivo muy utilizado para compartir y distribuir documentos en línea. Sin embargo, una limitación de los PDF es que no se pueden editar ni manipular fácilmente. Por ejemplo, puede resultar difícil extraer datos de los PDF, sobre todo si contienen tablas o gráficos. Aquí es donde resulta útil convertir PDF a Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite manipular datos y realizar cálculos complejos con facilidad. Aunque existen muchas opciones de software de pago para realizar esta tarea, también hay varios métodos gratuitos para convertir PDF a Excel. En este artículo, hablaremos de 5 formas diferentes de convertir PDF a Excel, cuatro de ellas totalmente gratuitas.

Cuadro comparativo:

Método	Facilidad de uso	Precisión de la conversión	Opciones de personalización	Precio
Smallpdf	Muy fácil	Bien	Limitado	Planes gratuitos y de pago
Conversores de PDF a Excel en línea	Fácil a moderado	Varía	Limitado	Planes gratuitos y de pago
Microsoft Excel para Windows (Power Query)	Moderado	Bien	Avanzado	Necesita Microsoft 365
Tabula	Moderado	Bien	Avanzado	Gratis
Copiar y pegar en una hoja de cálculo	Fácil	Varía	Limitado	Gratis

#1 PDF a Excel con Smallpdf

Smallpdf es una herramienta PDF en línea que ofrece diversas funciones, como conversión, edición, fusión y compresión de PDF.

Cómo convertir PDF a Excel con Smallpdf:

Paso 1: Ir a Smallpdf

El primer paso para convertir un PDF a Excel con Smallpdf es ir al sitio web de Smallpdf.

Paso 2: Cargue su PDF

Una vez en la página de inicio de Smallpdf, haz clic en la opción«PDF a Excel» para ir a la página de conversión. Desde allí, haz clic en el botón«Elegir archivos» para cargar el archivo PDF que deseas convertir. También puedes arrastrar y soltar tu archivo PDF en el área designada.

Paso 3: Seleccione sus opciones de conversión

Una vez que haya cargado su PDF, Smallpdf le pide que elija un modo de conversión en lugar de un rango de páginas. «Basic» lee el texto seleccionable del archivo y «Advanced with OCR» lee además el texto dentro de las imágenes, que es lo que necesita un PDF escaneado, basado en imágenes. El OCR es una función de Smallpdf Pro, así que en el plan gratuito se queda con el modo Basic, salvo que inicie la prueba de Pro.

Paso 4: Descargue su archivo Excel

Una vez que Smallpdf haya terminado de procesar su PDF, haga clic en el botón «Descargar» para guardar el archivo Excel en su ordenador. Smallpdf no muestra ninguna vista previa de la hoja de cálculo en el navegador ni ofrece un sitio donde ajustar antes el formato, así que el resultado se comprueba al abrir el archivo .xlsx descargado.

Paso 5: Abra su archivo Excel

Una vez descargado el archivo de Excel, ábralo en Microsoft Excel o en un programa de hojas de cálculo similar. El archivo convertido conserva los datos de la tabla, pero un conversor no reproduce el diseño del PDF, así que cuente con corregir columnas partidas, celdas combinadas y filas sueltas de encabezado o pie. Ahora puede trabajar con los datos de su archivo Excel y realizar los cambios necesarios.

Convertir un PDF a Excel puede ser una tarea lenta, pero Smallpdf lo hace fácil y rápido. Con sólo unos clics, puedes convertir tu PDF en una hoja de cálculo Excel y empezar a trabajar con los datos. Tanto si trabaja con datos financieros, informes de ventas o cualquier otro tipo de datos, Smallpdf puede ayudarle a realizar el trabajo de forma rápida y eficaz.

Pros:

• Muy fácil de usar: La interfaz de Smallpdf es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita a cualquiera la conversión de PDF a Excel.
• Buena precisión de la conversión: El algoritmo de conversión de Smallpdf es generalmente preciso, garantizando que la mayoría de las tablas se conviertan a Excel sin errores.
• Procesamiento por lotes: Los planes de pago de Smallpdf ofrecen procesamiento por lotes, lo que permite convertir varios PDF a Excel a la vez, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Seguridad: Smallpdf se toma la seguridad muy en serio y garantiza que todos los archivos se encriptan y se borran de sus servidores después de un cierto periodo de tiempo.

Contras:

• Opciones de personalización limitadas: Smallpdf no ofrece opciones avanzadas de personalización, como la posibilidad de ajustar el ancho de las columnas o el tamaño de la fuente. Esto puede no ser un problema para la mayoría de los usuarios, pero aquellos con requisitos específicos pueden necesitar utilizar otras herramientas.
• Límites del plan gratuito: Smallpdf permite convertir PDF a Excel gratis con algunos límites de uso, y reserva las conversiones ilimitadas, el procesamiento por lotes y el OCR para Pro. Eso basta para un documento ocasional, pero un uso habitual choca con esos límites o acaba en un plan de pago.
• Planes de pago: Aunque Smallpdf ofrece un plan gratuito, algunas de las funciones más avanzadas sólo están disponibles en los planes de pago. Esto puede no ser un problema para aquellos que sólo necesitan convertir PDF a Excel de vez en cuando, pero podría ser una preocupación para los usuarios avanzados que requieren características más avanzadas.

#2 Conversores PDF a Excel en línea

Los conversores online de PDF a Excel son herramientas basadas en web que se pueden utilizar para convertir archivos PDF a hojas de cálculo Excel de forma gratuita.

A continuación te explicamos cómo convertir un PDF a Excel gratis utilizando un conversor de PDF a Excel en línea:

1. Elige un conversor online de PDF a Excel: Hay varios convertidores de PDF a Excel en línea disponibles de forma gratuita, entre ellos SmallPDF , Zamzar y PDFtoExcel.com . Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y navega hasta su página web.
2. Cargue su archivo PDF: Una vez en el sitio web, haz clic en el botón«Cargar» o«Elegir archivo» para seleccionar el archivo PDF que deseas convertir. Algunos sitios web pueden permitirte arrastrar y soltar el archivo directamente en el sitio web.
3. Iniciar el proceso de conversión: Una vez cargado el archivo PDF, haz clic en el botón«Convertir» o«Iniciar» para comenzar el proceso de conversión. El sitio web analizará el archivo PDF e intentará convertirlo en una hoja de cálculo Excel.
4. Descargue el archivo convertido: Una vez finalizada la conversión, el sitio web proporcionará un enlace de descarga para la hoja de cálculo Excel convertida. Haga clic en el enlace para descargar el archivo en su ordenador.
5. Revise el archivo convertido: Abra la hoja de cálculo Excel descargada en Microsoft Excel u otro programa de hojas de cálculo para revisar los datos convertidos. Asegúrese de que los datos son exactos y de que el formato es correcto.

Ten en cuenta que algunos conversores en línea pueden tener limitaciones en el tamaño de los archivos o pueden exigirte que te registres en una cuenta para utilizar sus servicios.

Pros:

• Fácil de usar
• Sin necesidad de descargar software

Contras:

• Precisión limitada, restricciones en el tamaño de los archivos, posibles problemas de privacidad

#3 PDF a Excel con Microsoft Excel (Power Query)

Excel puede extraer tablas directamente de un PDF con el conector de PDF de Power Query , al que se llega por Datos > Obtener datos > Desde un archivo > Desde PDF. Es la única importación de PDF que ofrece la propia Microsoft, y sólo existe en Excel para Windows con una suscripción a Microsoft 365: Excel para la web y Excel para Mac no pueden importar PDF en absoluto. Una vez que la tabla está en la hoja, los datos quedan listos si desea utilizarlos para crear una combinación de correspondencia en Word.

A continuación se explica cómo convertir un PDF a Excel con Excel para Windows:

1. Abra un libro en Excel para Windows: Inicie la versión de escritorio de Excel para Windows con una suscripción a Microsoft 365 y abra el libro que debe recibir los datos. Excel para la web y Excel para Mac no tienen ninguna importación de PDF, así que ninguno de los dos puede sustituir aquí a la aplicación de escritorio de Windows.
2. Abra el conector de PDF: En la pestaña«Datos», haga clic en«Obtener datos», después en«Desde un archivo» y por último en«Desde PDF».
3. Elija el archivo PDF: Busque el PDF en su ordenador y haga clic en«Abrir».
4. Elija las tablas en el Navegador: Excel enumera las tablas y las páginas que ha encontrado en el archivo. Seleccione una para ver una vista previa y haga clic en «Cargar» para llevarla directamente a una hoja, o en «Transformar datos» para limpiarla antes en el Editor de Power Query.
5. Revise el resultado y guarde el libro: Compare la tabla cargada con el PDF, porque las filas que en el original ocupaban varias líneas son el punto conflictivo habitual. Corrija lo que haga falta y guarde el libro como de costumbre.

Pros:

• Va integrado en Excel, así que el documento nunca sale de su ordenador
• Lee la capa de texto del PDF, sin las conjeturas del OCR
• Power Query puede reorganizar la tabla antes de que llegue a la hoja, y la consulta se puede actualizar cuando se sustituye el PDF

Contras:

• Sólo para Windows: el conector no está en Excel para la web ni en Excel para Mac
• No es gratis, necesita una suscripción a Microsoft 365
• Un PDF escaneado, formado sólo por imágenes, no tiene capa de texto, así que el conector no encuentra ninguna tabla en él
• Las filas repartidas en varias líneas suelen necesitar arreglos a mano

#4 Convertir PDF a Excel con Tabula

Tabula es una herramienta gratuita y de código abierto que permite extraer datos de archivos PDF y convertirlos a formato CSV o Microsoft Excel.

A continuación te explicamos cómo convertir gratis un PDF a Excel utilizando Tabula:

1. Descargue e instale Tabula: Visita la página web de Tabula(https://tabula.technology/) y descarga el software para tu sistema operativo. Instala el software en tu ordenador.
2. Abra Tabula y cargue el archivo PDF: Una vez instalado Tabula, abra el software y cargue el archivo PDF que desea convertir haciendo clic en el botón«Examinar» o arrastrando y soltando el archivo en el área designada.
3. Seleccione la tabla o el área que desea convertir: Tabula analizará el archivo PDF e intentará identificar las tablas o áreas que se pueden extraer. Utilice el ratón para seleccionar la tabla o el área que desea convertir. También puede utilizar la función «Detección automática» para seleccionar automáticamente tablas o áreas.
4. Previsualizar y ajustar los datos: Tabula proporcionará una vista previa de los datos seleccionados. Revise los datos para asegurarse de que son correctos y ajuste la selección si es necesario. También puede ajustar los datos utilizando las pestañas«Editar» y«Vista previa».
5. Exporte los datos como archivo Excel: Cuando estés satisfecho con los datos, haz clic en el botón«Exportar» y selecciona«Excel» como formato de salida. Elige una ubicación para guardar el archivo en tu ordenador y haz clic en«Guardar«.

Pros:

• Gratuito y de código abierto
• Preciso
• Puede gestionar PDF complejos

Contras:

• Requiere descarga e instalación de software
• Puede requerir un ajuste manual de los datos
• No apto para usuarios no técnicos

#5 Convertir PDF a Excel copiando y pegando

Cuando un PDF tiene texto seleccionable, puede llevar una tabla a una hoja de cálculo con sólo copiar y pegar, y dejar después que la hoja reparta en columnas las líneas pegadas. Un editor de imágenes como GIMP no sirve para esto: convierte la página en un mapa de bits, y una imagen no contiene celdas ni texto legible.

A continuación le explicamos cómo convertir un PDF a Excel gratis copiando y pegando:

1. Seleccione la tabla en el PDF: Abra el archivo en cualquier lector de PDF y arrastre el cursor de texto sobre las filas que quiera. Si no se resalta nada, la página es un escaneo y no hay texto que copiar.
2. Copie la selección: Pulse Ctrl+C, o Cmd+C en un Mac.
3. Péguela como texto sin formato: En Excel, abra la pestaña«Inicio», haga clic en la flecha situada debajo de«Pegar», elija«Pegado especial» y marque la opción de texto. Cada línea de la tabla acaba en una celda propia.
4. Reparta las líneas en columnas: Seleccione la columna pegada y utilice«Texto en columnas» en la pestaña«Datos» de Excel, o«Dividir el texto en columnas» en el menú«Datos» de Google Sheets. Divida por el separador que use su tabla, o elija«Ancho fijo» cuando las columnas queden alineadas en bloques regulares.
5. Limpie el resultado y guarde: Revise los números y las fechas, vuelva a unir cada fila que en el PDF quedó partida en dos líneas y guarde el archivo como libro de Excel.

Pros:

• Gratis, sin descargas, sin cuenta y sin subir nada
• El documento se queda en su ordenador, algo que importa con archivos confidenciales
• Rápido cuando sólo necesita una tabla pequeña

Contras:

• Sólo funciona si el PDF tiene texto seleccionable, así que las páginas escaneadas quedan fuera
• Es manual, por lo que no sirve para muchas páginas ni para muchos archivos
• La alineación de las columnas y las filas de varias líneas suelen requerir arreglos a mano

Conclusión

En conclusión, hay múltiples formas de convertir PDF a Excel, y cada método tiene sus pros y sus contras.

Smallpdf es una herramienta PDF en línea que te permite convertir PDF a Excel con facilidad. Ofrece una buena precisión de conversión, aunque las opciones de personalización son limitadas. Smallpdf ofrece planes gratuitos y de pago, y los de pago ofrecen funciones adicionales como el procesamiento por lotes y límites de conversión más elevados.

Los conversores de PDF a Excel en línea ofrecen una amplia gama de herramientas y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

La importación de PDF de Excel para Windows es la mejor opción si ya paga Microsoft 365 y prefiere no subir el documento a ningún sitio.

Tabula es una potente herramienta para extraer datos de PDF complejos, y copiar y pegar es el camino más rápido cuando sólo necesita una tabla pequeña.

Al elegir un método para convertir PDF a Excel, tenga en cuenta factores como la complejidad del PDF, la precisión y velocidad de la conversión, el nivel de control sobre el resultado y la disponibilidad de funciones adicionales como el procesamiento por lotes. En general, es importante que evalúes tus necesidades y elijas el método que más te convenga. Con la variedad de opciones disponibles, es posible encontrar una solución gratuita para convertir PDF a Excel que se adapte a sus necesidades.