5 Möglichkeiten, PDF in Excel zu konvertieren

Entdecken Sie 5 Wege, PDF in Excel zu konvertieren: Smallpdf, weitere Online-Konverter, den PDF-Import in Excel für Windows, Tabula und schlichtes Kopieren und Einfügen. Vier davon sind kostenlos, für den PDF-Import in Excel brauchen Sie ein Microsoft-365-Abonnement. Vergleichen Sie die Vorteile und Einschränkungen der einzelnen Methoden, um die für Sie geeignete Methode zu finden.

Inhaltsverzeichnis

Einführung
#1 PDF zu Excel mit Smallpdf
#2 Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel
#3 PDF zu Excel mit Microsoft Excel (Power Query)
#4 PDF in Excel konvertieren mit Tabula
#5 PDF in Excel konvertieren durch Kopieren und Einfügen
Schlussfolgerung

Einführung

PDF oder Portable Document Format ist ein weit verbreitetes Dateiformat für die gemeinsame Nutzung und Verteilung von Dokumenten im Internet. Eine Einschränkung von PDF-Dateien ist jedoch, dass sie nicht einfach bearbeitet oder manipuliert werden können. So kann es beispielsweise schwierig sein, Daten aus PDF-Dateien zu extrahieren, insbesondere wenn sie Tabellen oder Grafiken enthalten. Hier bietet sich die Konvertierung von PDFs in Excel an. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem sich Daten leicht bearbeiten und komplexe Berechnungen durchführen lassen. Es gibt zwar viele kostenpflichtige Softwareoptionen für diese Aufgabe, aber es gibt auch einige kostenlose Methoden zur Konvertierung von PDF in Excel. In diesem Artikel stellen wir 5 verschiedene Möglichkeiten vor, PDF in Excel zu konvertieren, vier davon völlig kostenlos.

Vergleichende Tabelle:

Methode	Benutzerfreundlichkeit	Genauigkeit der Umrechnung	Anpassungsmöglichkeiten	Preis
Smallpdf	Sehr leicht	Gut	Begrenzt	Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel	Leicht bis mittelschwer	Variiert	Begrenzt	Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
Microsoft Excel für Windows (Power Query)	Mäßig	Gut	Erweitert	Erfordert Microsoft 365
Tabula	Mäßig	Gut	Erweitert	Kostenlos
Kopieren und Einfügen in eine Tabellenkalkulation	Leicht	Variiert	Begrenzt	Kostenlos

#1 PDF zu Excel mit Smallpdf

Smallpdf ist ein Online-PDF-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter PDF-Konvertierung, Bearbeitung, Zusammenführung und Komprimierung.

Konvertierung von PDF in Excel mit Smallpdf:

Schritt 1: Gehen Sie zu Smallpdf

Der erste Schritt bei der Konvertierung einer PDF-Datei in Excel mit Smallpdf ist der Besuch der Smallpdf-Website.

Schritt 2: Hochladen Ihrer PDF-Datei

Sobald Sie auf der Smallpdf-Homepage sind, klicken Sie auf die Option„PDF to Excel„, um zur Konvertierungsseite zu gelangen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche„Dateien auswählen„, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie konvertieren möchten. Alternativ können Sie Ihre PDF-Datei auch per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Umwandlungsoptionen

Sobald Sie Ihr PDF hochgeladen haben, fragt Smallpdf nicht nach einem Seitenbereich, sondern nach einem Konvertierungsmodus. „Basic“ liest den markierbaren Text der Datei, „Advanced with OCR“ erkennt zusätzlich Text in Bildern, was ein gescanntes, bildbasiertes PDF benötigt. OCR ist eine Funktion von Smallpdf Pro; im kostenlosen Tarif bleibt Ihnen also der Basic-Modus, solange Sie nicht die Pro-Testphase starten.

Schritt 4: Laden Sie Ihre Excel-Datei herunter

Sobald Smallpdf die Verarbeitung Ihrer PDF-Datei abgeschlossen hat, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um Ihre Excel-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Smallpdf zeigt im Browser keine Tabellenvorschau und bietet auch keine Stelle, an der Sie die Formatierung vorab anpassen könnten; Sie prüfen das Ergebnis also erst in der heruntergeladenen XLSX-Datei.

Schritt 5: Öffnen Sie Ihre Excel-Datei

Nachdem Sie Ihre Excel-Datei heruntergeladen haben, öffnen Sie sie in Microsoft Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm. Die konvertierte Datei enthält die Tabellendaten, aber ein Konverter gibt das Layout der PDF-Datei nicht wieder; rechnen Sie also damit, aufgeteilte Spalten, verbundene Zellen und versprengte Kopf- oder Fußzeilen nachbessern zu müssen. Sie können nun mit den Daten in Ihrer Excel-Datei arbeiten und alle notwendigen Änderungen vornehmen.

Die Konvertierung einer PDF-Datei in Excel kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, aber mit Smallpdf geht es einfach und schnell. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre PDF-Datei in eine Excel-Tabelle umwandeln und mit den Daten arbeiten. Egal, ob Sie mit Finanzdaten, Verkaufsberichten oder anderen Daten arbeiten, Smallpdf hilft Ihnen, Ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen.

Vorteile:

Sehr einfach zu bedienen: Die Benutzeroberfläche von Smallpdf ist benutzerfreundlich und intuitiv, so dass die Konvertierung von PDF in Excel für jeden einfach ist.
Gute Genauigkeit der Konvertierung: Der Konvertierungsalgorithmus von Smallpdf ist im Allgemeinen sehr genau und stellt sicher, dass die meisten Tabellen ohne Fehler in Excel konvertiert werden.
Stapelverarbeitung: Die kostenpflichtigen Pakete von Smallpdf bieten eine Stapelverarbeitung, mit der Sie mehrere PDFs auf einmal in Excel konvertieren können, was Zeit und Mühe spart.
Sicherheit: Smallpdf nimmt die Sicherheit ernst und sorgt dafür, dass alle Dateien verschlüsselt und nach einer bestimmten Zeit von den Servern gelöscht werden.

Nachteile:

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Smallpdf bietet keine erweiterten Anpassungsoptionen, wie z. B. die Möglichkeit, die Spaltenbreite oder die Schriftgröße anzupassen. Für die meisten Benutzer mag dies kein Problem sein, aber diejenigen, die besondere Anforderungen haben, müssen möglicherweise andere Werkzeuge verwenden.
Grenzen im kostenlosen Tarif: Smallpdf konvertiert PDFs kostenlos in Excel, allerdings mit Nutzungsgrenzen, und behält unbegrenzte Konvertierungen, Stapelverarbeitung und OCR den Pro-Tarifen vor. Für das gelegentliche Dokument reicht das, bei regelmäßiger Nutzung stoßen Sie jedoch an die Grenzen oder landen in einem kostenpflichtigen Tarif.
Bezahlte Pläne: Smallpdf bietet zwar einen kostenlosen Plan an, aber einige der erweiterten Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Für diejenigen, die nur gelegentlich PDF in Excel konvertieren müssen, mag dies kein Problem sein, für Power-User, die erweiterte Funktionen benötigen, könnte es jedoch ein Problem darstellen.

#2 Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel

Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel sind webbasierte Tools, mit denen sich PDF-Dateien kostenlos in Excel-Tabellen umwandeln lassen.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein PDF-Dokument mit einem Online-Konverter kostenlos in Excel konvertieren können:

Wählen Sie einen Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel: Es gibt mehrere kostenlose Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel, darunter SmallPDF , Zamzar und PDFtoExcel.com . Wählen Sie das Programm aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, und besuchen Sie dessen Website.
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch: Sobald Sie sich auf der Website befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche„Hochladen“ oder„Datei auswählen„, um die PDF-Datei auszuwählen, die Sie konvertieren möchten. Auf einigen Websites können Sie die Datei auch direkt auf die Website ziehen und ablegen.
Starten Sie den Konvertierungsprozess: Sobald die PDF-Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche„Konvertieren“ oder„Start„, um den Konvertierungsprozess zu starten. Die Website wird die PDF-Datei analysieren und versuchen, sie in eine Excel-Tabelle zu konvertieren.
Laden Sie die konvertierte Datei herunter: Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wird auf der Website ein Download-Link für die konvertierte Excel-Tabelle angezeigt. Klicken Sie auf diesen Link, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
Überprüfen Sie die konvertierte Datei: Öffnen Sie das heruntergeladene Excel-Tabellenblatt in Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm, um die konvertierten Daten zu überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass die Daten korrekt sind und dass die Formatierung stimmt.

Beachten Sie, dass einige Online-Konverter die Dateigröße begrenzen oder verlangen, dass Sie ein Konto einrichten, um ihre Dienste zu nutzen.

Vorteile:

Einfach zu bedienen
Kein Herunterladen von Software erforderlich

Nachteile:

Begrenzte Genauigkeit, möglicherweise Beschränkungen der Dateigröße, potenzielle Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes

#3 PDF zu Excel mit Microsoft Excel (Power Query)

Excel kann Tabellen direkt aus einer PDF-Datei holen, und zwar mit dem PDF-Connector von Power Query , den Sie über Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF erreichen. Es ist der einzige PDF-Import, den Microsoft selbst mitliefert, und es gibt ihn nur in Excel für Windows mit einem Microsoft-365-Abonnement: Excel im Web und Excel für Mac können PDFs überhaupt nicht importieren. Sobald die Tabelle im Blatt steht, sind die Daten bereit, wenn Sie sie verwenden möchten, um einen Serienbrief in Word zu erstellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Excel für Windows eine PDF-Datei in Excel konvertieren:

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel für Windows: Starten Sie die Windows-Desktopversion von Excel mit einem Microsoft-365-Abonnement und öffnen Sie die Arbeitsmappe, welche die Daten aufnehmen soll. Excel im Web und Excel für Mac haben überhaupt keinen PDF-Import und können die Windows-Desktopversion hier deshalb nicht ersetzen.
Öffnen Sie den PDF-Connector: Klicken Sie auf der Registerkarte„Daten“ auf„Daten abrufen“, dann auf„Aus Datei“ und schließlich auf„Aus PDF“.
Wählen Sie die PDF-Datei aus: Navigieren Sie zu der PDF-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf„Öffnen“.
Wählen Sie im Navigator die Tabellen aus: Excel listet die Tabellen und Seiten auf, die es in der Datei gefunden hat. Wählen Sie einen Eintrag aus, um eine Vorschau zu sehen, und klicken Sie dann auf „Laden“, um ihn direkt in ein Blatt zu übernehmen, oder auf „Daten transformieren“, um ihn zuerst im Power Query-Editor aufzuräumen.
Prüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie die Arbeitsmappe: Vergleichen Sie die geladene Tabelle mit der PDF-Datei, denn Datensätze, die im Original über mehrere Zeilen liefen, sind die übliche Schwachstelle. Bessern Sie nach, was nötig ist, und speichern Sie die Arbeitsmappe wie gewohnt.

Vorteile:

In Excel eingebaut, das Dokument verlässt Ihren Computer also nie
Liest die Textebene der PDF-Datei, ohne OCR-Raterei
Power Query kann die Tabelle aufbereiten, bevor sie im Blatt landet, und die Abfrage lässt sich aktualisieren, wenn die PDF-Datei ausgetauscht wird

Nachteile:

Nur für Windows: In Excel im Web und in Excel für Mac fehlt der Connector
Nicht kostenlos, es wird ein Microsoft-365-Abonnement benötigt
Ein gescanntes, reines Bild-PDF hat keine Textebene, der Connector findet darin also keine Tabellen
Datensätze, die sich im Original über mehrere Zeilen erstrecken, müssen oft von Hand nachgebessert werden

#4 PDF in Excel konvertieren mit Tabula

Tabula ist ein kostenloses und quelloffenes Tool, mit dem Sie Daten aus PDF-Dateien extrahieren und in das CSV- oder Microsoft Excel-Format konvertieren können.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Tabula eine PDF-Datei kostenlos in Excel konvertieren können:

Tabula herunterladen und installieren: Besuchen Sie die Tabula-Website(https://tabula.technology/) und laden Sie die Software für Ihr Betriebssystem herunter. Installieren Sie die Software auf Ihrem Computer.
Öffnen Sie Tabula und laden Sie die PDF-Datei hoch: Sobald Tabula installiert ist, öffnen Sie die Software und laden Sie die zu konvertierende PDF-Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche„Durchsuchen“ klicken oder die Datei per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.
Tabelle oder Bereich zur Konvertierung auswählen: Tabula analysiert die PDF-Datei und versucht, Tabellen oder Bereiche zu identifizieren, die extrahiert werden können. Verwenden Sie Ihre Maus, um die Tabelle oder den Bereich auszuwählen, den Sie konvertieren möchten. Sie können auch die Funktion „Automatische Erkennung“ verwenden, um Tabellen oder Bereiche automatisch auszuwählen.
Vorschau und Anpassung der Daten: Tabula zeigt eine Vorschau der ausgewählten Daten an. Überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und passen Sie die Auswahl bei Bedarf an. Sie können die Daten auch über die Registerkarten„Bearbeiten“ und„Vorschau“ anpassen.
Exportieren Sie die Daten als Excel-Datei: Wenn Sie mit den Daten zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche„Exportieren“ und wählen Sie„Excel“ als Ausgabeformat. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf„Speichern„.

Vorteile:

Frei und Open-Source
Genaue
Kann komplexe PDFs verarbeiten

Nachteile:

Erfordert Download und Installation der Software
Kann eine manuelle Anpassung der Daten erfordern
Nicht geeignet für nicht-technische Benutzer

#5 PDF in Excel konvertieren durch Kopieren und Einfügen

Wenn eine PDF-Datei markierbaren Text enthält, holen Sie eine Tabelle allein mit Kopieren und Einfügen in eine Tabellenkalkulation und lassen diese die eingefügten Zeilen anschließend in Spalten aufteilen. Ein Bildbearbeitungsprogramm wie GIMP kann das nicht ersetzen: Es rastert die Seite zu einem Bild, und ein Bild enthält weder Zellen noch lesbaren Text.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein PDF durch Kopieren und Einfügen kostenlos in Excel konvertieren:

Markieren Sie die Tabelle in der PDF-Datei: Öffnen Sie die Datei in einem beliebigen PDF-Reader und ziehen Sie den Textcursor über die gewünschten Zeilen. Wird dabei nichts markiert, ist die Seite ein Scan und es gibt keinen Text zum Kopieren.
Kopieren Sie die Auswahl: Drücken Sie Strg+C, auf dem Mac Cmd+C.
Fügen Sie sie als reinen Text ein: Öffnen Sie in Excel die Registerkarte„Start“, klicken Sie auf den Pfeil unter„Einfügen“, wählen Sie„Inhalte einfügen“ und dort die Textoption. Jede Zeile der Tabelle landet in einer eigenen Zelle.
Teilen Sie die Zeilen in Spalten auf: Markieren Sie die eingefügte Spalte und verwenden Sie dann„Text in Spalten“ auf der Registerkarte„Daten“ in Excel oder„Text in Spalten aufteilen“ im Menü„Daten“ in Google Sheets. Trennen Sie an dem Trennzeichen, das Ihre Tabelle verwendet, oder wählen Sie„Feste Breite“, wenn die Spalten in gleichmäßigen Blöcken untereinanderstehen.
Räumen Sie auf und speichern Sie: Prüfen Sie Zahlen und Datumsangaben, führen Sie jede Zeile wieder zusammen, die in der PDF-Datei auf zwei Zeilen umbrochen wurde, und speichern Sie die Datei anschließend als Excel-Arbeitsmappe.

Vorteile:

Kostenlos, ohne Download, ohne Konto und ohne Upload
Das Dokument bleibt auf Ihrem Computer, was bei vertraulichen Dateien zählt
Schnell, wenn Sie nur eine kleine Tabelle brauchen

Nachteile:

Funktioniert nur, wenn die PDF-Datei markierbaren Text enthält, gescannte Seiten fallen also weg
Manuell, skaliert also nicht auf viele Seiten oder viele Dateien
Spaltenausrichtung und mehrzeilige Datensätze müssen meist von Hand nachgebessert werden

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, PDF in Excel zu konvertieren, und jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile.

Smallpdf ist ein Online-PDF-Tool, mit dem Sie ganz einfach PDF in Excel konvertieren können. Es bietet eine gute Umrechnungsgenauigkeit, obwohl die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind. Smallpdf bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an, wobei die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen wie Stapelverarbeitung und höhere Konvertierungsgrenzen bieten.

Online-Konverter für die Umwandlung von PDF in Excel bieten eine breite Palette von Werkzeugen und können von überall aus genutzt werden.

Der PDF-Import in Excel für Windows passt am besten zu Ihnen, wenn Sie ohnehin für Microsoft 365 bezahlen und das Dokument lieber nirgendwo hochladen möchten.

Tabula ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Extrahieren von Daten aus komplexen PDF-Dateien, und Kopieren und Einfügen ist der schnellste Weg, wenn Sie nur eine kleine Tabelle brauchen.

Bei der Auswahl einer Methode zur Konvertierung von PDF in Excel sollten Sie Faktoren wie die Komplexität der PDF-Datei, die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Konvertierung, den Grad der Kontrolle über die Ausgabe und die Verfügbarkeit zusätzlicher Funktionen wie Stapelverarbeitung berücksichtigen. Insgesamt ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse einschätzen und die Methode wählen, die für Sie am besten geeignet ist. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es möglich, eine kostenlose Lösung für die Konvertierung von PDF in Excel zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie PDFs für die Sprachsuche und Featured Snippets optimieren, können Sie dies in unserem unserem früheren Blog-Artikel .