Jeden Serienbrief offline erstellen: Word, Excel, PDF, Bilder und E-Mail

Manche Dokumente dürfen das Haus einfach nicht verlassen. Schülerakten, Patientenbriefe, Arbeitsverträge: genau die Art von Unterlagen, bei denen es keine Option ist, Namen und Details in die Cloud zu schicken, sei es wegen einer Datenschutzvorschrift oder wegen eines mulmigen Gefühls im Bauch.

Die MailMergic-Offline-App wurde für genau solche Momente entwickelt. Bisher konnte sie nur PDF-Serienbriefe verarbeiten. Ab heute kann sie alles, was auch die Web-Version kann, und das direkt auf Ihrem eigenen Computer: Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs, Bildvorlagen und den Versand von E-Mails.

Alles bleibt auf Ihrem Rechner

Das ist der Punkt, der am meisten zählt. Wenn Sie einen Serienbrief in der Offline-App erstellen, läuft der gesamte Vorgang lokal auf Ihrem Computer ab, einschließlich der Engine, die Ihre Dokumente tatsächlich erzeugt. Nichts wird irgendwohin hochgeladen. Für den Serienbrief selbst brauchen Sie nicht einmal eine Internetverbindung.

Wenn Sie also eine Tabelle voller Namen, Adressen, Gehälter oder medizinischer Angaben einspielen, verlassen diese Daten nie Ihren Rechner. Sie gehen aus Ihrer Datei durch die App in Ihre fertigen Dokumente, und das alles, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Es gibt keinen Upload-Schritt, über den Sie sich Gedanken machen müssen, keinen Server, der irgendwo eine Kopie aufbewahrt, und nichts, das Sie einem besorgten Kunden oder einem Datenschutzbeauftragten erklären müssten.

Diese Sicherheit ist der ganze Sinn der Sache. Sie erhalten den Komfort eines automatisierten Serienbriefs mit der Vertraulichkeit, als würden Sie an Ihrem eigenen Schreibtisch mit Papier arbeiten.

Dieselben Werkzeuge, die Sie schon kennen

Sie müssen nichts Neues lernen. Es ist dasselbe vertraute MailMergic, das nur auf Ihrem Desktop läuft statt im Browser. Jeder Dokumenttyp wird abgedeckt:

• Word-Dokumente: personalisieren Sie Briefe, Verträge und Berichte aus einer .docx-Vorlage
• Excel-Tabellen: füllen Sie Arbeitsblätter Zeile für Zeile aus Ihren Daten
• PDFs: die ursprüngliche Offline-Funktion, immer noch dabei und immer noch solide
• Bildvorlagen: erstellen Sie Zertifikate, Ausweise oder Karten mit personalisiertem Text und Bildern
• E-Mail: versenden Sie personalisierte Nachrichten direkt aus der App

Wählen Sie die Vorlage aus, verknüpfen Sie sie mit Ihrer Tabelle, und die App erledigt den Rest, genau so, wie es die Web-Version schon immer getan hat. Die Schaltflächen sitzen an denselben Stellen, die Schritte folgen derselben Reihenfolge, und die Ergebnisse sehen genau so aus, wie Sie es erwarten. Das Einzige, was anders ist, ist der Ort, an dem alles geschieht.

Für wen das gedacht ist

Wenn Sie mit Informationen arbeiten, die das Haus nicht verlassen dürfen, ist das die Version für Sie:

• Anwaltskanzleien: erstellen Sie Mandantenschreiben und Falldokumente, ohne etwas nach außen zu geben
• HR-Teams: erstellen Sie Verträge, Angebotsschreiben und Gehaltsmitteilungen vertraulich
• Kliniken: bereiten Sie Patientenkorrespondenz vor, während die Akten vor Ort bleiben
• Schulen: drucken Sie Zertifikate und Elternbriefe aus Schülerdaten, die lokal bleiben
• Behörden: führen Sie sensible Serienbriefe ganz ohne Verbindung aus

Und falls Ihr Internet einmal langsam, instabil oder an diesem Tag schlicht nicht vorhanden ist, steht Ihnen nichts davon im Weg. Die Arbeit geht einfach weiter.

Laden Sie die MailMergic-Offline-App herunter und erstellen Sie Ihren nächsten Serienbrief, ob Word, Excel, PDF, Bild oder E-Mail, vollständig auf Ihrem eigenen Rechner.