Realice cualquier combinación de correspondencia sin conexión: Word, Excel, PDF, imágenes y correo electrónico
Algunos documentos simplemente no pueden salir del edificio. Expedientes de alumnos, cartas a pacientes, contratos laborales: ese tipo de papeleo en el que enviar nombres y datos a la nube sencillamente no es una opción, ya sea por una norma de privacidad o por esa sensación incómoda en el estómago.
La aplicación MailMergic Offline se creó precisamente para esos momentos. Hasta ahora solo podía gestionar combinaciones de PDF. A partir de hoy, hace todo lo que hace la versión web, directamente en su propio ordenador: documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF, plantillas de imagen y envío de correos electrónicos.
Todo permanece en su equipo
Esta es la parte que más importa. Cuando realiza una combinación en la aplicación Offline, todo el proceso ocurre localmente en su ordenador, incluido el motor que de verdad genera sus documentos. No se sube nada a ningún sitio. Ni siquiera necesita conexión a internet para la combinación en sí.
Así que, cuando introduce una hoja de cálculo llena de nombres, direcciones, salarios o datos médicos, esa información nunca viaja a ninguna parte. Pasa de su archivo, a través de la aplicación, hasta sus documentos terminados, todo sin salir de su escritorio. No hay que preocuparse por ningún paso de subida, ningún servidor guarda una copia en algún lugar y no hay nada que explicarle a un cliente preocupado ni a un responsable de cumplimiento.
Esa tranquilidad es justo de lo que se trata. Obtiene la comodidad de la combinación de correspondencia automatizada con la privacidad de trabajar en papel en su propio escritorio.
Las mismas herramientas que ya conoce
No tiene que aprender nada nuevo. Es la misma MailMergic de siempre, solo que funciona en su escritorio en lugar de en un navegador. Todos los tipos de documento están contemplados:
- Documentos de Word: personalice cartas, contratos e informes a partir de una plantilla .docx
- Hojas de cálculo de Excel: rellene las hojas fila por fila con sus datos
- PDF: la función original de Offline, sigue aquí y tan sólida como siempre
- Plantillas de imagen: cree certificados, credenciales o tarjetas con texto e imágenes personalizados
- Correo electrónico: envíe mensajes personalizados directamente desde la aplicación
Elija la plantilla, indíquele su hoja de cálculo y la aplicación hace el resto, igual que siempre lo ha hecho la versión web. Los botones están en los mismos sitios, los pasos siguen el mismo orden y los resultados tienen exactamente el aspecto que espera. Lo único que cambia es dónde ocurre todo.
Para quién es
Si maneja información que no puede salir del edificio, esta es la versión para usted:
- Despachos de abogados: genere cartas a clientes y documentos de casos sin enviar nada fuera
- Equipos de recursos humanos: elabore contratos, cartas de oferta y avisos de nómina de forma privada
- Clínicas: prepare la correspondencia con pacientes manteniendo los expedientes en sus instalaciones
- Centros educativos: imprima certificados y cartas para las familias a partir de datos de los alumnos que permanecen en local
- Organismos públicos: realice combinaciones con datos sensibles sin necesidad de conexión
Y si su internet resulta estar lento, fallar a ratos o sencillamente no estar disponible ese día, nada de eso se interpone en su camino. El trabajo simplemente sigue avanzando.
Descargue la aplicación MailMergic Offline y realice su próxima combinación (Word, Excel, PDF, imagen o correo electrónico) por completo en su propio equipo.