Combinación de correspondencia de Excel a Excel: la guía completa

La mayoría de los equipos abren cada mes el mismo archivo de Excel: una plantilla con marcadores de posición, junto a una lista de 50 clientes, 200 empleados o 30 propiedades. La tarea consiste en rellenar los marcadores, guardar una copia, renombrarla y repetir. Por cliente, por empleado, por propiedad. Excel no tiene una función nativa de combinación de correspondencia para esto. Así que los equipos recurren a macros de VBA, trucos de copiar y pegar o sesiones manuales de una hora. Nada de eso escala.

La combinación de correspondencia de Excel a Excel resuelve este problema. Sube un libro que contenga la plantilla y los datos, la función de combinación de correspondencia de Excel de MailMergic genera un archivo personalizado por fila, y descargas todo el lote en un ZIP. Sin Word, sin VBA, sin copiar y pegar. Las fórmulas sobreviven a la combinación. El formato condicional se traslada. También los rangos con nombre, los estilos de celda y las áreas de impresión.

Esta guía explica cómo funciona, qué puede hacer, cuándo usarlo y los cuatro flujos de trabajo más comunes a los que sustituye.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la combinación de correspondencia de Excel a Excel?
• Cómo funciona en cinco minutos
• El flujo de trabajo en detalle
• Qué sobrevive a la combinación
• Los cuatro casos de uso más comunes
• Combinación con Excel vs combinación con Word: cuándo usar cada una
• Combinación con Excel vs Power Query: una confusión habitual
• Límites y casos límite
• Precios y disponibilidad por plan
• Preguntas frecuentes

¿Qué es la combinación de correspondencia de Excel a Excel?

La combinación de correspondencia de Excel a Excel es un flujo de trabajo en el que un único libro de Excel actúa como plantilla y como fuente de datos, y un motor de combinación genera un archivo personalizado por cada fila de datos. La salida es Excel (.xlsx) por defecto, o PDF si el destinatario solo necesita verlo, imprimirlo o archivarlo. La sintaxis de los marcadores dentro de la plantilla es @nombreColumna, con la @ inicial marcando una celda como campo de combinación.

Importante: esto no es lo mismo que “combinar varios archivos de Excel en uno solo”. Eso es un flujo de Power Query que toma varias fuentes y produce un único conjunto de datos consolidado. Tratamos esta confusión con detalle en la sección siete. La combinación con Excel hace lo contrario: toma un libro y produce muchos archivos personalizados.

Tampoco es lo mismo que una combinación en Word que usa Excel como fuente de datos. Ese flujo produce documentos de Word. La combinación con Excel produce hojas de cálculo, con fórmulas intactas, formato condicional preservado, y el destinatario puede seguir editando el archivo si quiere.

Microsoft Excel no tiene una función nativa de combinación de correspondencia para este tipo de salida. Las opciones integradas más cercanas son las macros de VBA (que requieren código y se rompen con facilidad) y la combinación de correspondencia de Microsoft Word (que produce archivos de Word, no de Excel). MailMergic es la herramienta especializada que cubre esa carencia, diseñada específicamente para el flujo de “una plantilla, muchas filas, muchos archivos”.

El patrón aparece en casi todos los departamentos. Operaciones de ventas genera hojas de precios por cliente. Finanzas genera estados mensuales por región. Recursos Humanos genera resúmenes de desempeño por empleado. Administración de fincas genera listados de rentas por inmueble. Cada caso tiene la misma forma: un libro maestro de entrada, muchos archivos personalizados de salida, repetido con cadencia mensual o semanal.

Cómo funciona en cinco minutos

El asistente de MailMergic tiene cinco pasos, el último opcional. Todo el flujo lleva unos cinco minutos la primera vez y menos de un minuto en cada ejecución posterior.

Paso 1: Sube tu plantilla. Arrastra una plantilla al área de carga. Para una combinación de correspondencia exclusivamente con Excel, la plantilla es el libro que contiene los marcadores y el diseño. El mismo libro también puede contener tus datos, en una hoja separada.

Paso 2: Sube tu archivo de datos. Para un flujo solo con Excel, este es el mismo libro que acabas de subir como plantilla. El motor de combinación lee una hoja como diseño y otra como fuente de filas. También puedes apuntar a un archivo de Excel separado, a un CSV o a una Google Sheet importada vía OAuth.

Paso 3: Edita la plantilla. Aquí marcas las celdas con marcadores @nombreColumna que apuntan a tus columnas de datos. El editor es una hoja de cálculo completa con barra de fórmulas, cinta de opciones, pestañas de hoja y celdas editables. Funciona como Excel, con algunas funciones específicas de combinación que describimos en la siguiente sección.

Paso 4: Descarga la salida combinada. Elige el formato (Excel por defecto, PDF opcional), define un patrón de nombre de archivo y ejecuta la combinación. Cada archivo de salida se nombra según el patrón que definas, y todo el lote se descarga en un ZIP.

Paso 5 (opcional): Envía correos. Selecciona una columna de tus datos que contenga las direcciones de los destinatarios, redacta un asunto y un cuerpo con campos de combinación, y cada destinatario recibe su archivo personalizado como adjunto. Entregas, aperturas y rebotes se siguen desde un único panel.

Ese es todo el producto. Sin instalación, sin licencia de Excel de escritorio, sin Word, sin VBA. La siguiente sección recorre cada paso con detalle para que un usuario novato termine su primera combinación sin volver atrás.

El flujo de trabajo en detalle

Esta es la sección que leer si estás a punto de ejecutar tu primera combinación de correspondencia con Excel y quieres saber qué esperar en cada paso.

Paso 1: Sube tu plantilla

MailMergic acepta los formatos habituales de hoja de cálculo: .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb, .csv, .txt y .ods. El límite de carga es de 25 MB por archivo y de 100.000 filas de datos por combinación.

Algunas restricciones que conviene saber de antemano. Los libros protegidos con contraseña no son compatibles porque el editor no puede abrir archivos cifrados. Quita la contraseña en Excel antes de subir. Los archivos vacíos se rechazan con un error claro. Los archivos que superan los límites de tamaño o filas también se marcan antes del procesamiento.

Si quieres explorar antes de comprometer tus propios datos, la pantalla de carga incluye la opción “probar con datos de ejemplo” que carga un libro preparado. Útil para conocer el editor sin exponer nada sensible.

Paso 2: Sube tu archivo de datos

Tienes dos fuentes a elegir. La primera es un archivo local mediante arrastrar y soltar, con el mismo soporte de formatos que en el paso 1. La segunda es una Google Sheet, elegida desde tu Google Drive vía OAuth. La importación de Google Sheets toma una instantánea en el momento de la conexión, así que los cambios posteriores en la hoja no se sincronizan automáticamente. Para actualizar, vuelve a seleccionar la hoja.

La detección automática de la fila de encabezado se ejecuta en cada carga de datos. El sistema escanea las primeras 15 filas y elige la más probable como encabezado. Si tus encabezados no están en la fila 1 (algo común cuando los informes incluyen un bloque de título encima de la tabla), aparece un aviso: “Hemos detectado la fila N como encabezado”, con un enlace “Cambiar” si la detección se equivoca.

Paso 3: Edita la plantilla

El editor es donde se configura la combinación de correspondencia. Es una hoja de cálculo Syncfusion completa con barra de fórmulas, cinta de opciones, pestañas de hoja y celdas editables. Se comporta como Excel, con cuatro añadidos específicos para combinación:

1. El selector de marcadores @. Escribe @ en cualquier celda para abrir un selector que lista tus columnas de datos. Sigue escribiendo para filtrar. Pulsa Intro para insertar. El valor visible de la celda pasa a ser @nombreColumna, y cada salida sustituirá esa celda por el valor de columna correspondiente a la fila actual.

2. Una pestaña personalizada de cinta “Configuración de impresión”. Cuatro botones: Definir área de impresión, Borrar área de impresión, Vista previa, Configuración de impresión. Cada uno se aplica por hoja, así una plantilla multi-hoja puede tener configuraciones distintas en cada página.

3. Conmutadores de inclusión por hoja. Clic derecho en cualquier pestaña de hoja para alternar si la hoja se incluye en la salida combinada. Útil cuando mantienes tablas de búsqueda o borradores en el mismo libro pero no los quieres en la salida.

4. Una pastilla flotante “Fila N de M”. En la parte inferior del editor, te permite recorrer tus filas de datos y ver una vista previa en vivo de un registro combinado a la vez. La mejor forma de detectar fórmulas rotas o columnas mal nombradas antes de ejecutar un lote completo.

Dos cosas sobre la sintaxis de los marcadores. Los marcadores que ocupan toda la celda funcionan con cualquier nombre de columna, incluidos los que tienen espacios. Así que @First Name en una celda por sí solo funciona perfectamente. Los marcadores en línea, donde el campo de combinación aparece junto a otro texto en la celda, solo funcionan con nombres de columna sin espacios. Así, Hola @first_name, funciona, pero Hola @First Name, no. La solución es renombrar la columna o poner el campo de combinación en su propia celda.

Paso 4: Descarga

El paso de descarga tiene cuatro opciones configurables:

• Formato. Excel (.xlsx) por defecto, PDF como alternativa. Elige Excel si el destinatario necesita seguir editando o trabajando con fórmulas. Elige PDF si solo necesita verlo, imprimirlo o archivarlo.
• Patrón de nombre de archivo. Usa variables de columna para construir un nombre único por fila. Ejemplo: Factura_@num_factura_@nombre_cliente.xlsx se convierte en Factura_INV-001_Acme Corp.xlsx para la primera fila, Factura_INV-002_Globex.xlsx para la segunda, y así sucesivamente.
• Selección de hojas. Elige qué hojas se renderizan en cada archivo de salida. Las hojas excluidas permanecen en el libro pero no se generan.
• Contraseña de PDF (opcional). Si eliges salida PDF, puedes aplicar una contraseña a cada archivo generado.

Por defecto, la combinación con Excel produce un archivo por fila y entrega el lote en un ZIP. Si eliges PDF como formato de salida, también puedes combinar todos los registros en un único archivo PDF. La salida de Excel (.xlsx) es siempre un archivo por fila.

Paso 5: Enviar correos (opcional)

Cuando el envío de correos está activado, aparece un quinto paso. Eliges una columna de tus datos que contenga las direcciones, redactas un asunto y un cuerpo con campos de combinación, y cada destinatario recibe su archivo personalizado como adjunto. El envío es de un solo clic. Los resultados de entrega aparecen en un panel con estado por destinatario.

Qué sobrevive a la combinación

Esta es la sección que la mayoría de compradores técnicos quiere ver antes de confiar un libro real a una herramienta de combinación. Desconfía de cualquier producto que no lo explicite.

Fórmulas. Las funciones estándar de Excel se conservan y se recalculan después de sustituir los datos. SUMA, BUSCARV, SI, INDICE/COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, las funciones de fecha y texto y las funciones financieras funcionan como se espera. Una fórmula como =SUMA(B2:B10) totaliza correctamente los valores combinados de cada fila de salida porque el recálculo ocurre después de sustituir los datos de la fila en las celdas marcadoras.

Formato condicional. Las celdas de estado con colores, las barras de datos, los conjuntos de iconos y las escalas de color basadas en reglas se trasladan a la salida. Una columna de estado que muestra verde para “Pagado”, amarillo para “Pendiente” y rojo para “Vencido” se ve igual en cada archivo generado.

Rangos con nombre. Se conservan. Si tu plantilla hace referencia a un rango con nombre como TipoIVA en lugar de una dirección de celda, la referencia sigue resolviéndose correctamente tras la combinación.

Estilos de celda. Fuentes, bordes, colores de relleno, alineación y formatos numéricos se mantienen. Los formatos de moneda, fecha y porcentaje se muestran como los configuraste.

Áreas de impresión. Las áreas de impresión definidas en Excel antes de subir se detectan y reaplican. También puedes definirlas o cambiarlas dentro del editor de MailMergic mediante la pestaña de cinta “Configuración de impresión”.

Estructura multi-hoja. Todas las hojas incluidas se renderizan juntas en cada archivo de salida, en el orden del libro, con la configuración de impresión por hoja respetada. Una plantilla de tres hojas produce una salida de tres hojas por fila.

Configuración de página por hoja. Orientación (vertical u horizontal) y tamaño de papel (A4, Carta, Oficio y los demás tamaños estándar) pueden definirse global o individualmente por hoja.

Qué se elimina:

Macros (código VBA). Las macros se eliminan al subir, por motivos de seguridad. La salida conserva la extensión .xlsm si la entrada la tenía, pero el código de macro está vacío. Si tu plantilla depende de lógica VBA para calcular, esa lógica no se ejecutará en la salida. Para la mayoría de equipos esto es una característica, no un defecto, porque la razón habitual para adoptar una herramienta de combinación es jubilar flujos frágiles de VBA.

Qué puede romperse:

Funciones de Excel poco habituales o propietarias. El motor de combinación soporta la gran mayoría de funciones estándar de Excel a través de Syncfusion XlsIO en el backend. Cualquier cosa que no reconozca aparecerá como #NOMBRE? o #VALOR! en el archivo combinado. Lanza una vista previa con una fila representativa antes de procesar un lote de 500 filas.

Referencias circulares. Tratadas como en Excel: las celdas afectadas caen a 0 salvo que el cálculo iterativo esté activado a nivel de libro.

Fórmulas matriciales, referencias a archivos externos y tablas dinámicas muy grandes. Casos límite. La mayoría de las plantillas no las usan, pero si la tuya sí, una combinación de prueba con una fila te dirá enseguida si el comportamiento coincide con lo que esperas.

Los cuatro casos de uso más comunes

Estos son los patrones que más oímos de equipos que pasan de procesos manuales o scripts VBA a la combinación con Excel.

Caso 1: Hojas de precios por cliente

Un equipo de operaciones de ventas mantiene un libro maestro de precios con nombres de productos, precios base y columnas de descuentos por cliente. Cada fila representa un cliente. La hoja de plantilla contiene un diseño cuidado de precios con los marcadores @nombre_cliente, @precio_producto_a y @total, además de fórmulas como =B5*0,85 para calcular el precio con descuento por fila.

Resultado: 47 hojas de precios en PDF personalizadas en una sola ejecución. Cada cliente ve solo sus precios, con el formato corporativo. La distribución se hace por correo o a través del portal de clientes.

Lo que cambia para este equipo: 47 operaciones manuales de “Guardar como” se convierten en una sola ejecución. Los errores de copiar y pegar que antes se colaban (nombre de cliente equivocado en el documento equivocado, columna de descuento mal aplicada) desaparecen porque los datos son la única fuente de verdad.

Caso 2: Informes mensuales de ventas por región

Un equipo financiero tiene un libro maestro con datos de ventas etiquetados por región. La hoja de plantilla muestra un informe mensual limpio: resumen de ingresos, productos top por categoría, indicadores de crecimiento frente al período anterior. Los marcadores tiran de datos específicos de cada región: @nombre_region, @ingresos_totales, @crecimiento_anual.

Resultado: seis informes regionales en PDF, enviados automáticamente a cada VP regional a fin de mes. El formato condicional resalta en rojo los productos con bajo desempeño y en verde los top. El mismo formato sobrevive en la salida, así que el VP abre un informe idéntico a la plantilla, lleno con los números de su región.

Lo que cambia: una tarea mensual que llevaba media jornada se convierte en una configuración de diez minutos el primer mes y una ejecución de un minuto en los siguientes.

Caso 3: Resúmenes de desempeño por empleado

Un equipo de RR. HH. mantiene un libro de evaluaciones con nombres de empleado, valoraciones, comentarios del evaluador y puntuaciones por categoría. La hoja de plantilla tiene un diseño claro de informe con los marcadores @nombre_empleado, @periodo_evaluacion y @valoracion_global. Una fórmula anidada calcula la valoración global ponderada a partir de las puntuaciones individuales.

Resultado: 200 documentos de evaluación individuales, uno por empleado, cada uno con solo sus datos. Enviados a los responsables como adjuntos PDF, con el correo del destinatario obtenido de una columna de los datos.

Lo que cambia: los datos sensibles quedan limitados a un empleado por documento. No hay riesgo de adjuntar el archivo equivocado o compartir la plantilla completa. RR. HH. gestiona un único libro maestro en lugar de 200 archivos separados, y las actualizaciones de la plantilla se aplican al próximo ciclo en un solo sitio.

Caso 4: Listados de rentas por inmueble

Un equipo de administración de fincas mantiene un libro de cartera con direcciones, unidades, inquilinos, rentas y duraciones de contrato. La plantilla genera un listado mensual de rentas por inmueble: resumen de ocupación, tabla de inquilinos con estado, ingresos totales y un campo de notas para el administrador.

Resultado: un listado de rentas en PDF por inmueble al mes, distribuido al propietario. La columna de estado usa formato condicional (verde para “Pagado”, amarillo para “Pendiente”, rojo para “Vencido”) que se traslada a cada archivo de salida. Los propietarios reciben informes consistentes y con marca sin que el administrador toque archivos individuales.

Lo que cambia: una tarea recurrente mensual sobre una cartera de 30 o 300 inmuebles se convierte en una única ejecución. La plantilla vive en un solo sitio; las actualizaciones se propagan al instante.

Combinación con Excel vs combinación con Word: cuándo usar cada una

Tanto la combinación con Word como la combinación con Excel resuelven el mismo problema general (una plantilla más muchas filas producen muchos archivos personalizados), pero se adaptan a distintos tipos de salida. La forma más simple de elegir es pensar en qué hace el destinatario con el archivo y en qué consiste el diseño en lo esencial.

Pregunta	Usar combinación con Excel	Usar combinación con Word
¿Qué hace el destinatario con el archivo?	Leerlo (PDF) o seguir editándolo (Excel)	Leerlo como documento acabado
¿El archivo necesita fórmulas?	Sí	No
¿El archivo necesita formato condicional?	Sí	No
¿El diseño es numérico o tabular?	Sí	No
¿El diseño es rico en texto (cartas, contratos, acuerdos)?	No	Sí
Formato de salida	.xlsx o PDF	.docx o PDF

La regla de decisión en prosa: si tu plantilla es esencialmente una hoja de cálculo (hoja de precios, informe de ventas, resumen de desempeño, listado de rentas, estado financiero), la combinación con Excel es la herramienta adecuada porque las fórmulas, el formato condicional y los estilos de celda son lo que importa. Si tu plantilla es un documento (carta, contrato, NDA, certificado), la combinación con Word es la adecuada porque el diseño, el formato de párrafo y el flujo del texto son lo que importa.

Algunos flujos podrían ir por cualquiera de los dos caminos. Una factura mensual de cliente podría vivir en Excel (calcular la línea con una fórmula) o en Word (un diseño tipo carta más limpio). El criterio que recomendamos: si el destinatario puede seguir editando el archivo después de recibirlo, usa Excel. Si el archivo es final y se va a archivar o imprimir, usa Word.

Si tu plantilla es mixta (algunas tablas estructuradas, algunos párrafos en prosa), funciona cualquiera de las dos. La opción Excel preserva las fórmulas de la tabla; la opción Word preserva el diseño del texto. Elige el formato donde el elemento más difícil de reproducir pesa más.

Combinación con Excel vs Power Query: una confusión habitual

Esta sección merece su propio espacio porque las búsquedas en Google de “combinar datos en Excel” devuelven a menudo contenido de Power Query, y los lectores llegan a esta guía confundidos sobre si ambas herramientas hacen lo mismo. No es así.

Power Query combina datos HACIA Excel. Toma varias fuentes (archivos CSV, tablas de base de datos, otros libros de Excel) y las combina en un único conjunto consolidado en una hoja de Excel. La salida es un libro. Es un flujo del lado de entrada.

La combinación con Excel genera archivos DESDE datos de Excel. Toma una fuente de Excel y produce varios archivos personalizados, uno por fila. La salida es muchos archivos. Es un flujo del lado de salida.

Usa Power Query cuando necesites combinar 12 archivos CSV mensuales en un libro anual. Usa la combinación con Excel cuando necesites generar 47 hojas de precios por cliente a partir de ese libro anual.

Los dos flujos son complementarios, no competitivos. Un flujo real típico se parece a esto:

1. Power Query combina los datos mensuales de origen en un libro maestro.
2. La combinación con Excel genera informes por cliente o por región desde el libro maestro.

Power Query viene integrado en Excel con cualquier versión moderna. La combinación con Excel requiere una herramienta especializada como MailMergic, porque Excel no tiene combinación nativa para salida de hoja de cálculo.

Muchos lectores que llegan aquí buscando “combinar datos en Excel” en realidad necesitan ambas herramientas. No hay que elegir. Viven en los dos extremos del mismo pipeline.

Límites y casos límite

Seamos explícitos con las limitaciones desde el principio. Los compradores técnicos prueban los productos intentando romperlos, y confían en la documentación que admite dónde están los bordes.

• Tamaño de archivo. Máximo 25 MB por archivo. Los libros más pesados deben adelgazarse (quitar hojas no usadas, reducir decoración cargada de imágenes) antes de subirlos.
• Número de filas. Máximo 100.000 filas por ejecución. Los lotes mayores deben dividirse en varias ejecuciones.
• Salida combinada. Compatible cuando el PDF es el formato de salida: todos los registros combinados pueden generarse en un único PDF combinado. La salida de Excel (.xlsx) es siempre un archivo por fila.
• Macros. Eliminadas al subir. Si tu plantilla depende de VBA para calcular, esa lógica no se ejecuta en la salida. La mayoría de equipos adoptan MailMergic precisamente para jubilar flujos VBA, así que suele ser intencional.
• Marcadores en línea con espacios. Los nombres de columna con espacios solo funcionan como marcadores que ocupan toda la celda. Usa @First Name solo en una celda, o renombra la columna a first_name para que funcione también en línea.
• Archivos protegidos con contraseña. No soportados. Quita la contraseña en Excel antes de subir.
• Filas vacías en los datos. Se procesan con normalidad, lo que produce un archivo de salida con todas las sustituciones vacías. Filtra las filas vacías antes de subir si no las quieres en el lote.
• Referencias circulares. Tratadas como en Excel. Las celdas afectadas caen a 0 salvo que el cálculo iterativo esté activado a nivel de libro.
• Fórmulas matriciales, referencias a archivos externos, tablas dinámicas grandes. Casos límite. La mayoría de plantillas no las usan. Si la tuya sí, una combinación de prueba con una fila confirmará si el comportamiento coincide con lo que esperas.

Precios y disponibilidad por plan

La combinación de correspondencia con Excel está disponible en todos los planes de pago, además de un plan gratuito con una asignación mensual de créditos. Empieza gratis y sube a Starter, Pro o Enterprise para volúmenes mayores, envío de correos desde tu propio dominio e integraciones adicionales.

Los créditos se consumen por fila generada. Una combinación de 50 filas consume 50 créditos. El plan gratuito incluye créditos suficientes para flujos pequeños típicos, así puedes verificar que la herramienta encaja con tu plantilla y datos antes de pagar.

Los detalles de precios y la comparativa de planes están en la página de precios. Si tienes un volumen inusual o requisitos de cumplimiento, el equipo responde por correo y discute opciones con gusto.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo hacer una combinación de correspondencia en Excel sin Word?

R: Sí. MailMergic genera archivos personalizados (Excel o PDF) directamente desde tus datos de Excel sin necesidad de tener Word instalado ni una plantilla de Word en el flujo. Todo el proceso se ejecuta en el navegador.

P: ¿Cuál es la diferencia entre combinación con Excel y Power Query?

R: Power Query combina varias fuentes de datos en un libro de Excel (lado de entrada). La combinación con Excel toma un libro de Excel y genera muchos archivos personalizados (lado de salida). Resuelven problemas diferentes y se complementan en un pipeline de reporting típico.

P: ¿Sobreviven mis fórmulas de Excel a la combinación?

R: Sí. SUMA, BUSCARV, SI, INDICE/COINCIDIR y las funciones estándar de Excel se conservan y se recalculan tras la sustitución de datos. El formato condicional, los rangos con nombre y los estilos de celda también se trasladan.

P: ¿Qué pasa con mis macros de VBA?

R: Las macros se eliminan al subir, por motivos de seguridad. Si tu plantilla depende de lógica de macro, esa lógica no se ejecutará en la salida. La mayoría de equipos que usan MailMergic reemplazan precisamente flujos basados en VBA, así que suele ser un beneficio, no una limitación.

P: ¿Puedo enviar cada archivo combinado a un destinatario distinto?

R: Sí. Activa el paso opcional “Enviar correos”, elige una columna de tus datos con las direcciones, redacta un asunto y un cuerpo con campos de combinación, y cada destinatario recibe su archivo personalizado como adjunto. Entregas y rebotes se ven en un panel.

P: ¿Puedo obtener la combinación como un único archivo combinado?

R: Sí, cuando eliges PDF como formato de salida. Todos los registros combinados pueden unirse en un único archivo PDF. La salida de Excel (.xlsx) es siempre un archivo por fila, así que para una salida combinada elige PDF.

P: ¿Puedo generar archivos en PDF y Excel a la vez?

R: En una ejecución eliges un formato de salida (Excel o PDF). Para obtener ambos, ejecuta la combinación dos veces con distintas selecciones. La configuración se mantiene entre ejecuciones, así que la segunda pasada es un clic.

P: ¿Cuántas filas puedo combinar en una sola ejecución?

R: Hasta 100.000 filas por combinación, con un tamaño máximo de 25 MB por archivo cargado.

P: ¿Necesito tener Microsoft Excel instalado para usar la combinación con Excel?

R: No. MailMergic funciona enteramente en el navegador. No necesitas Excel, Word ni ningún producto de Microsoft Office instalado.

P: ¿Cómo protege MailMergic mis datos?

R: Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, se alojan en la UE y solo se procesan para tus ejecuciones de combinación. Las macros se eliminan al subir. MailMergic cumple con RGPD y CCPA. La página de privacidad cubre los detalles del tratamiento de datos.

Pruébalo con tu propio libro

La combinación de correspondencia de Excel a Excel sustituye un flujo recurrente que muchos equipos asumen como inevitable: abrir el libro maestro, copiar, pegar, renombrar, repetir. No tiene por qué serlo. Una plantilla, tus datos, una sola ejecución.

Puedes subir tu propio libro y probar una combinación en menos de cinco minutos. Sin instalación, sin Word, sin scripts. Si tu plantilla tiene fórmulas y formato condicional, sobreviven a la combinación sin cambios.

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