Réalisez tous vos publipostages hors ligne : Word, Excel, PDF, images et e-mails
Certains documents ne peuvent tout simplement pas quitter les locaux. Dossiers scolaires, courriers aux patients, contrats de travail. Ce genre de paperasse où envoyer des noms et des informations vers le cloud n'est tout bonnement pas envisageable, que ce soit à cause d'une règle de confidentialité ou d'une simple boule au ventre.
L'application MailMergic Offline a été conçue précisément pour ces situations. Jusqu'à présent, elle ne gérait que les publipostages PDF. Aujourd'hui, elle fait tout ce que fait la version web, directement sur votre propre ordinateur : documents Word, feuilles de calcul Excel, PDF, modèles d'image et envoi d'e-mails.
Tout reste sur votre machine
C'est le point le plus important. Lorsque vous lancez un publipostage dans l'application Offline, tout le processus se déroule localement sur votre ordinateur, y compris le moteur qui génère réellement vos documents. Rien n'est envoyé nulle part. Vous n'avez même pas besoin d'une connexion internet pour le publipostage en lui-même.
Ainsi, lorsque vous importez une feuille de calcul remplie de noms, d'adresses, de salaires ou de données médicales, ces informations ne voyagent jamais. Elles passent de votre fichier à l'application, puis directement dans vos documents finalisés, le tout sans jamais quitter votre bureau. Pas d'étape d'envoi à surveiller, aucun serveur qui conserve une copie quelque part, et rien à justifier auprès d'un client inquiet ou d'un responsable de la conformité.
Cette tranquillité d'esprit est tout l'enjeu. Vous profitez du confort du publipostage automatisé avec la confidentialité d'un travail fait sur papier, à votre propre bureau.
Les mêmes outils que vous connaissez déjà
Vous n'avez rien de nouveau à apprendre. C'est le même MailMergic familier, qui tourne simplement sur votre bureau plutôt que dans un navigateur. Tous les types de documents sont couverts :
- Documents Word : personnalisez lettres, contrats et rapports à partir d'un modèle .docx
- Feuilles de calcul Excel : remplissez vos feuilles ligne par ligne à partir de vos données
- PDF : la fonctionnalité d'origine d'Offline, toujours là et toujours aussi solide
- Modèles d'image : créez des certificats, des badges ou des cartes avec du texte et des images personnalisés
- E-mail : envoyez des messages personnalisés directement depuis l'application
Choisissez le modèle, reliez-le à votre feuille de calcul, et l'application se charge du reste, exactement comme la version web l'a toujours fait. Les boutons sont aux mêmes endroits, les étapes suivent le même ordre, et les résultats sont en tous points conformes à vos attentes. La seule différence, c'est l'endroit où tout se passe.
À qui cela s'adresse
Si vous manipulez des informations qui ne peuvent pas quitter les locaux, c'est la version qu'il vous faut :
- Cabinets d'avocats : générez courriers clients et documents de dossier sans rien envoyer à l'extérieur
- Équipes RH : produisez contrats, lettres d'offre et bulletins de paie en toute confidentialité
- Cliniques : préparez la correspondance avec les patients tout en gardant les dossiers sur place
- Établissements scolaires : imprimez certificats et courriers aux parents à partir de données d'élèves qui restent locales
- Administrations : réalisez des publipostages sensibles sans aucune connexion requise
Et si votre connexion internet est lente, capricieuse ou tout simplement absente ce jour-là, rien de tout cela ne vous gêne. Le travail continue d'avancer.
Téléchargez l'application MailMergic Offline et réalisez votre prochain publipostage (Word, Excel, PDF, image ou e-mail) entièrement sur votre propre machine.