Faça toda mala direta offline: Word, Excel, PDF, imagens e e-mail

Alguns documentos simplesmente não podem sair de dentro da empresa. Registros de alunos, cartas de pacientes, contratos de funcionários, aquele tipo de papelada em que enviar nomes e dados para a nuvem não é uma opção, seja por causa de uma regra de privacidade ou daquele frio na barriga.

O aplicativo MailMergic Offline foi criado exatamente para esses momentos. Até agora ele só conseguia fazer mala direta de PDFs. A partir de hoje, ele faz tudo o que a versão web faz, direto no seu próprio computador: documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs, templates de imagem e envio de e-mails.

Tudo fica na sua máquina

Essa é a parte que mais importa. Quando você faz uma mala direta no aplicativo Offline, todo o processo acontece localmente, no seu computador, incluindo o motor que de fato monta os seus documentos. Nada é enviado para lugar nenhum. Você nem precisa de conexão com a internet para a mala direta em si.

Então, quando você usa uma planilha cheia de nomes, endereços, salários ou dados médicos, essas informações nunca viajam. Elas saem do seu arquivo, passam pelo aplicativo e entram nos seus documentos prontos, tudo isso sem sair da sua mesa. Não há etapa de upload com que se preocupar, nenhum servidor guardando uma cópia em algum lugar e nada a explicar para um cliente apreensivo ou para o encarregado de conformidade.

Essa tranquilidade é o objetivo de tudo. Você ganha a comodidade da mala direta automatizada com a privacidade de trabalhar no papel, na sua própria mesa.

As mesmas ferramentas que você já conhece

Você não precisa aprender nada novo. É o mesmo MailMergic de sempre, só que rodando no seu desktop em vez do navegador. Todos os tipos de documento estão cobertos:

• Documentos do Word: personalize cartas, contratos e relatórios a partir de um template .docx
• Planilhas do Excel: preencha planilhas linha por linha com os seus dados
• PDFs: o recurso original do Offline, ainda aqui e ainda firme
• Templates de imagem: crie certificados, crachás ou cartões com texto e imagens personalizados
• E-mail: envie mensagens personalizadas direto do aplicativo

Escolha o template, aponte para a sua planilha e o aplicativo faz o resto, do mesmo jeito que a versão web sempre fez. Os botões estão nos mesmos lugares, as etapas seguem a mesma ordem e os resultados ficam exatamente como você espera. A única coisa diferente é onde tudo acontece.

Para quem é

Se você lida com informações que não podem sair de dentro da empresa, esta é a versão para você:

• Escritórios de advocacia: gere cartas para clientes e documentos de processos sem enviar nada para fora
• Equipes de RH: produza contratos, cartas de proposta e avisos de folha de pagamento com privacidade
• Clínicas: prepare a correspondência com pacientes mantendo os registros no local
• Escolas: imprima certificados e cartas para os pais a partir de dados de alunos que ficam locais
• Órgãos públicos: faça malas diretas sensíveis sem precisar de conexão

E se a sua internet estiver lenta, instável ou simplesmente fora do ar naquele dia, nada disso atrapalha. O trabalho continua andando.

Baixe o aplicativo MailMergic Offline e faça a sua próxima mala direta, seja Word, Excel, PDF, imagem ou e-mail, inteiramente na sua própria máquina.