Passwort aus PDF-Datei oder Dokument entfernen: 4 einfache Methoden (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Möchten Sie ein Passwort aus einer geschützten PDF-Datei entfernen, damit Sie das Dokument öffnen können, ohne es jedes Mal eingeben zu müssen?
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen vier gängige Methoden mit Adobe Acrobat, Smallpdf, QPDF und Ghostscript, einschließlich Vorteile, Nachteile und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Option.

Kurze Übersicht: So entfernen Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei

Wenn Sie wissen, was eine PDF-Datei oder ein Dokument ist, dann suchen Sie wahrscheinlich auch nach einer schnellen Lösung, wenn Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei entfernen möchten. Dieser generische Prozess ist in der Regel ausreichend (und gilt ähnlich für viele Tools):

1. Öffnen Sie die PDF-Datei

Öffnen Sie Ihre passwortgeschützte PDF-Datei mit einem der folgenden Tools (z. B. Adobe Acrobat, Smallpdf, QPDF oder Ghostscript).

2. Geben Sie das Passwort ein

Geben Sie das aktuelle Passwort ein, um vollen Zugriff auf das Dokument zu erhalten. Ohne dieses Passwort können seriöse Tools den Schutz im Allgemeinen nicht legal entfernen.

3. Speichern Sie die PDF-Datei ohne Passwort

Speichern oder exportieren Sie die Datei als neue PDF-Datei ohne Passwortschutz. In Desktop-Programmen erfolgt dies in der Regel über die Sicherheits-/Schutzeinstellungen. Bei Online-Tools wird in der Regel unmittelbar nach der Entschlüsselung eine entsperrte Version zum Download angeboten.

Vergleich: 4 Möglichkeiten, ein Passwort aus PDFs zu entfernen

Die folgenden vier Tools unterscheiden sich hauptsächlich in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Sicherheit und das erforderliche technische Know-how.

Kurze Zusammenfassung:

• Einfach & bequem: Adobe Acrobat oder ein Online-Tool wie Smallpdf.
• Technisch & flexibel: QPDF und Ghostscript, ideal für Entwickler, Administratoren und Skripterstellung.
• Die beste Wahl hängt davon ab, ob Sie eine grafische Oberfläche oder die Befehlszeile bevorzugen und ob Sie bereits eine Adobe-Lizenz besitzen.

#1 Entfernen eines Passworts aus PDFs mit Adobe Acrobat

Geeignet für:

• Benutzer, die bereits eine Adobe Acrobat-Lizenz besitzen
• Jeder, der eine komfortable Oberfläche und zusätzliche PDF-Funktionen wünscht

Schritt-für-Schritt: Entfernen eines PDF-Passworts mit Adobe Acrobat

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat
   • Starten Sie Adobe Acrobat (nicht nur den kostenlosen Reader).
   • Gehen Sie zu Datei → Öffnen und laden Sie die passwortgeschützte PDF-Datei.
2. Geben Sie das Passwort ein
   • Beim Öffnen der Datei werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben.
   • Geben Sie das richtige Passwort ein, um vollen Zugriff zu erhalten.
3. Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen
   • Öffnen Sie die Sicherheits- oder Schutzeinstellungen (z. B. über Werkzeuge → Schützen oder Dokumentsicherheit).
4. Passwortschutz entfernen
   • Deaktivieren Sie das offene Passwort und ggf. andere Einschränkungen (Drucken, Kopieren, Bearbeiten).
   • Bestätigen Sie, dass Sie den Schutz entfernen möchten.
5. Speichern Sie die PDF-Datei ohne Passwort
   • Speichern Sie die Datei über Datei → Speichern oder Speichern unter.
   • Die neu gespeicherte Version kann nun ohne Passwort geöffnet werden.

Vorteile:

• Sehr komfortabel und intuitiv
• Viele zusätzliche Funktionen (Kommentieren, Bearbeiten, OCR usw.)

Nachteile:

• Die Lizenzkosten sind relativ hoch
• Installation auf Ihrem Computer erforderlich

#2 Entfernen eines PDF-Passworts mit Smallpdf

Geeignet für:

• Benutzer, die eine schnelle Online-Lösung suchen
• Gelegentliche Benutzer ohne Desktop-Software

Schritt-für-Schritt: Entfernen eines PDF-Passworts mit Smallpdf

• Öffnen Sie die Smallpdf-Website
  • Gehen Sie in Ihrem Browser auf die Smallpdf-Website und wählen Sie das Tool „PDF entsperren“.
• Laden Sie die passwortgeschützte PDF-Datei hoch
  • Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop auf die Seite oder wählen Sie sie über den Dateidialog aus.
• Geben Sie das Passwort ein
  • Geben Sie das aktuelle Passwort ein, damit das Tool den Schutz entfernen kann.
• Starten Sie das Entsperren der PDF-Datei
  • Klicken Sie auf „PDF entsperren“.
  • Smallpdf entfernt den Passwortschutz und bereitet eine entsperrte Version der Datei vor.
• Laden Sie die PDF-Datei ohne Passwort herunter
  • Laden Sie die neue, ungeschützte PDF-Datei herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät.

Vorteile:

• Sehr einfach zu bedienen, keine technischen Kenntnisse erforderlich
• Funktioniert plattformunabhängig in jedem Browser

Nachteile:

• Benötigt eine Internetverbindung
• Sensible Dokumente sollten nur hochgeladen werden, wenn Sie dem Anbieter vertrauen und dessen Datenschutzrichtlinien akzeptieren

#3 Entfernen eines PDF-Passworts mit QPDF

Geeignet für:

• Technisch versierte Benutzer
• IT-Experten, Administratoren und Entwickler, die mehrere Dateien automatisch verarbeiten möchten

Schritt-für-Schritt: Entfernen eines Passworts mit QPDF (Befehlszeile)

• Installieren Sie QPDF
  • Laden Sie QPDF von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es für Ihr Betriebssystem (Windows, Mac, Linux).
• Öffnen Sie die Befehlszeile
  • Windows: Drücken Sie die Windows-Taste + R → geben Sie cmd ein → Eingabetaste
  • Mac / Linux: Terminal öffnen
• Navigieren Sie zu dem Ordner, der die PDF-Datei enthält
  Verwenden Sie den cd Befehl, um den Ordner mit Ihrer passwortgeschützten PDF-Datei einzugeben, z. B.:

cd Documents

• Führen Sie den QPDF-Befehl aus
  Führen Sie den folgenden Befehl aus:

qpdf --password=YOUR_PASSWORD --decrypt input.pdf output.pdf

Ersetzen Sie:

• YOUR_PASSWORD mit dem tatsächlichen Passwort
• input.pdf mit dem Namen der Originaldatei
• output.pdf mit dem gewünschten Namen der entsperrten Datei
• Überprüfen Sie das Ergebnis
  • Öffnen Sie output.pdf im PDF-Viewer Ihrer Wahl.
  • Wenn es nicht mehr nach einem Passwort fragt, wurde der Schutz erfolgreich entfernt.

Vorteile:

• Kostenlos und sehr leistungsstark
• Ideal für Batch-Verarbeitung und Automatisierung

Nachteile:

• Erfordert Kenntnisse der Befehlszeile
• Keine grafische Oberfläche

#4 Entfernen eines PDF-Passworts mit Ghostscript

Geeignet für:

• Fortgeschrittene Benutzer und Administratoren
• Szenarien, in denen PDF-Manipulation und PostScript-Konvertierung kombiniert werden müssen

Schritt-für-Schritt: Entfernen eines Passworts mit Ghostscript

• Installieren Sie Ghostscript
  • Installieren Sie die entsprechende Ghostscript-Version für Ihr Betriebssystem (Windows, Mac, Linux).
• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung / das Terminal
  • Öffnen Sie die Befehlszeile (gleiche Methode wie bei QPDF).
• Navigieren Sie zum Ghostscript-Verzeichnis (optional)
  • Verwenden Sie cd, um zum Ghostscript-Installationsverzeichnis zu navigieren, oder stellen Sie sicher, dass Ghostscript in Ihrem Systempfad verfügbar ist.
• Führen Sie den Ghostscript-Befehl aus
  Zum Beispiel unter Windows:

gswin64c -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite \
-sOutputFile=output.pdf -c .setpdfwrite -f input.pdf

Ersetzen Sie:

• gswin64c durch gswin32c wenn Sie 32-Bit verwenden
• input.pdf durch Ihre geschützte Datei
• output.pdf mit dem Namen der entsperrten Datei

Bei geschützten PDFs werden Sie in der Regel aufgefordert, das Passwort einzugeben.

• Überprüfen Sie die entsperrte PDF-Datei
  • Öffnen Sie output.pdf in einem PDF-Viewer und stellen Sie sicher, dass kein Passwort erforderlich ist.

Vorteile:

• Sehr flexibel und leistungsstark
• Unterstützt viele Skripting- und Automatisierungsszenarien

Nachteile:

• Viel technischer als grafische Alternativen
• Besser geeignet für fortgeschrittene Benutzer

Sicherheit & Rechtliches: Wann dürfen Sie ein PDF-Passwort entfernen?

Beachten Sie beim „Entfernen eines PDF-Passworts“ immer Folgendes:

Sie dürfen ein Passwort nur dann legal entfernen, wenn:

• Sie der Eigentümer des Dokuments sind oder
• Sie die ausdrückliche Genehmigung des Rechteinhabers haben.

Für die meisten Tools:

• Ohne das Originalpasswort kann der Schutz nicht zuverlässig oder legal entfernt werden.
• Tools, die etwas anderes versprechen, bewegen sich oft in einer rechtlichen oder sicherheitstechnischen Grauzone.

Insbesondere unterstützt MailMergic die Verarbeitung von passwortgeschützten PDF-Dateien.

Prüfen Sie bei Online-Diensten immer, ob:

• die Übertragung verschlüsselt ist,
• Dateien kurz nach der Verarbeitung gelöscht werden,
• und der Anbieter vertrauenswürdig ist.

Vereinfachen und automatisieren Sie PDF-Workflows

Wenn Sie regelmäßig mit vielen PDF-Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Serienbriefe) arbeiten, kann es nützlich sein, Ihre PDF-Workflows zu automatisieren.

Mit MailMergic können Sie:

• PDF-Dateien aus Vorlagen und Datenquellen (z. B. Tabellenkalkulationen) generieren
• Dokumente effizient per E-Mail versenden
• wiederkehrende PDF-bezogene Prozesse deutlich beschleunigen

💡 Profi-Tipp: Oft ist der Grund für das Entsperren einer Datei die Verwendung als Teil eines größeren Geschäftsprozesses. Wenn Sie auf Daten zugreifen müssen, nur um eine Word-Serienmail durchzuführen oder Massendokumente zu generieren, verarbeitet MailMergic geschützte Quellen nahtlos, wodurch Sie sich den manuellen Schritt der Entschlüsselung sparen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Thema „PDF-Passwörter entfernen“

Kann ich ein PDF-Passwort entfernen, wenn ich das Passwort vergessen habe?

Im Allgemeinen nein. Seriöse Tools setzen voraus, dass Sie das aktuelle Passwort kennen, bevor Sie den Schutz entfernen können.
Methoden, die versuchen, Passwörter zu „knacken“, sind oft rechtlich fragwürdig, unsicher oder einfach unzuverlässig.

Ist es legal, ein Passwort aus einer PDF-Datei zu entfernen?

Ja, unter bestimmten Bedingungen:

• Wenn Sie die Datei besitzen oder die ausdrückliche Genehmigung des Rechteinhabers haben.
• Das Umgehen des Schutzes von Dokumenten Dritter oder urheberrechtlich geschützten Dokumenten ohne Genehmigung kann gegen Gesetze und Nutzungsbedingungen verstoßen.
• Suchen Sie im Zweifelsfall Rechtsrat.

Kann ich ein PDF-Passwort kostenlos entfernen?

Ja. Es gibt mehrere kostenlose Optionen, darunter:

• Online-Tools, die eine begrenzte Anzahl kostenloser Entsperrungen anbieten,
• Open-Source-Tools wie QPDF oder Ghostscript.

Sind Online-Tools zum Entfernen von PDF-Passwörtern sicher?

Das hängt vom Anbieter ab. Achten Sie auf:

• HTTPS-Verschlüsselung,
• klare Informationen über Dateiaufbewahrung und automatische Löschung,
• einen seriösen, bekannten Anbieter.

Für hochvertrauliche Dokumente ist ein lokales Desktop-Tool wie Adobe Acrobat oder eine Open-Source-Lösung auf Ihrem eigenen System im Allgemeinen sicherer.

Entfernt das Entfernen des Passworts auch andere Einschränkungen (Drucken, Kopieren, Bearbeiten)?

In vielen Tools können Sie sowohl das offene Passwort (das zum Öffnen der Datei erforderlich ist) als auch Berechtigungspasswörter/Einschränkungen (Drucken, Kopieren, Bearbeiten) entfernen, solange Sie die erforderlichen Passwörter kennen.
Überprüfen Sie die Sicherheits-/Schutzeinstellungen, um alle Einschränkungen zu deaktivieren, die Sie entfernen möchten.