5 façons de convertir GRATUITEMENT des PDF en Excel

Découvrez 5 façons de convertir des PDF en Excel : Smallpdf, les autres convertisseurs en ligne, l’import PDF intégré à Excel pour Windows, Tabula et le simple copier-coller. Quatre d’entre elles sont gratuites, et l’import PDF d’Excel exige un abonnement Microsoft 365. Comparez les avantages et les limites de chaque méthode pour trouver celle qui répond à vos besoins.

Table des matières

• Introduction
• #1 PDF vers Excel avec Smallpdf
• #2 Convertisseurs PDF vers Excel en ligne
• #3 PDF vers Excel avec Microsoft Excel (Power Query)
• #4 Convertir des PDF en Excel avec Tabula
• #5 Convertir un PDF en Excel par copier-coller
• Conclusion

Introduction

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier largement utilisé pour le partage et la distribution de documents en ligne. Cependant, l’une des limites des PDF est qu’ils ne peuvent pas être facilement édités ou manipulés. Par exemple, il peut être difficile d’extraire des données des PDF, en particulier s’ils contiennent des tableaux ou des graphiques. C’est là que la conversion des PDF en Excel s’avère utile. Excel est un logiciel de feuille de calcul qui permet de manipuler facilement des données et d’effectuer des calculs complexes. Bien qu’il existe de nombreux logiciels payants pour effectuer cette tâche, il existe également plusieurs méthodes gratuites pour convertir des PDF en Excel. Dans cet article, nous allons examiner 5 façons différentes de convertir des fichiers PDF en fichiers Excel, dont quatre entièrement gratuites.

Tableau comparatif :

Méthode	Facilité d’utilisation	Précision de la conversion	Options de personnalisation	Prix
Smallpdf	Très facile	Bon	Limitée	Plans gratuits et payants
Convertisseurs PDF vers Excel en ligne	Facile à modéré	Variable	Limitée	Plans gratuits et payants
Microsoft Excel pour Windows (Power Query)	Modéré	Bon	Avancé	Nécessite Microsoft 365
Tabula	Modéré	Bon	Avancé	Gratuit
Copier-coller dans un tableur	Facile	Variable	Limitée	Gratuit

#1 PDF vers Excel avec Smallpdf

Smallpdf est un outil PDF en ligne qui offre une variété de fonctions, y compris la conversion, l’édition, la fusion et la compression de PDF.

Comment convertir des PDF en Excel avec Smallpdf :

Étape 1 : Aller sur Smallpdf

La première étape pour convertir un PDF en Excel avec Smallpdf est de se rendre sur le site web de Smallpdf.

Étape 2 : Télécharger votre PDF

Une fois que vous êtes sur la page d’accueil de Smallpdf, cliquez sur l’option« PDF to Excel » pour accéder à la page de conversion. De là, cliquez sur le bouton« Choose Files » pour télécharger le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Vous pouvez également faire glisser votre fichier PDF dans la zone prévue à cet effet.

Étape 3 : Sélectionnez vos options de conversion

Une fois votre PDF téléchargé, Smallpdf vous demande de choisir un mode de conversion plutôt qu’une série de pages. Le mode « Basic » lit le texte sélectionnable du fichier, et « Advanced with OCR » lit en plus le texte contenu dans les images, ce dont a besoin un PDF scanné, à base d’images. L’OCR est une fonctionnalité de Smallpdf Pro : avec le plan gratuit, vous en restez donc au mode Basic, sauf à lancer l’essai Pro.

Étape 4 : Télécharger votre fichier Excel

Une fois que Smallpdf a fini de traiter votre PDF, cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer votre fichier Excel sur votre ordinateur. Smallpdf n’affiche aucun aperçu du tableur dans le navigateur et ne propose nulle part de quoi ajuster la mise en forme au préalable : vous vérifiez donc le résultat une fois le fichier .xlsx téléchargé et ouvert.

Étape 5 : Ouvrez votre fichier Excel

Après avoir téléchargé votre fichier Excel, ouvrez-le dans Microsoft Excel ou un tableur similaire. Le fichier converti contient les données du tableau, mais un convertisseur ne reproduit pas la mise en page du PDF : attendez-vous à corriger des colonnes scindées, des cellules fusionnées et des lignes d’en-tête ou de pied de page égarées. Vous pouvez maintenant travailler avec les données de votre fichier Excel et apporter les modifications nécessaires.

Convertir un PDF en Excel peut être une tâche fastidieuse, mais Smallpdf la rend facile et rapide. En quelques clics, vous pouvez convertir votre PDF en une feuille de calcul Excel et commencer à travailler avec les données. Que vous travailliez avec des données financières, des rapports de vente ou tout autre type de données, Smallpdf peut vous aider à accomplir votre travail rapidement et efficacement.

Pour :

• Très facile à utiliser : L’interface de Smallpdf est conviviale et intuitive, ce qui permet à n’importe qui de convertir facilement des PDF en Excel.
• Bonne précision de la conversion : L’algorithme de conversion de Smallpdf est généralement précis, garantissant que la plupart des tableaux sont convertis en Excel sans erreur.
• Traitement par lots : Les plans payants de Smallpdf offrent le traitement par lots, ce qui vous permet de convertir plusieurs PDF en Excel en une seule fois, économisant ainsi du temps et des efforts.
• Sécurité : Smallpdf prend la sécurité au sérieux et veille à ce que tous les fichiers soient cryptés et supprimés de ses serveurs après un certain temps.

Cons :

• Options de personnalisation limitées : Smallpdf n’offre pas d’options de personnalisation avancées, telles que la possibilité d’ajuster la largeur des colonnes ou la taille des polices. Cela ne pose pas de problème pour la plupart des utilisateurs, mais ceux qui ont des besoins spécifiques peuvent avoir besoin d’utiliser d’autres outils.
• Limites du plan gratuit : Smallpdf vous laisse convertir des PDF en Excel gratuitement, avec certaines limites d’utilisation, et réserve les conversions illimitées, le traitement par lots et l’OCR au plan Pro. C’est suffisant pour un document occasionnel, mais un usage régulier se heurte à ces limites ou conduit à une formule payante.
• Plans payants : Smallpdf propose un plan gratuit, mais certaines des fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que sur les plans payants. Ce n’est peut-être pas un problème pour ceux qui n’ont besoin de convertir des PDF en Excel qu’occasionnellement, mais cela peut poser problème aux utilisateurs chevronnés qui ont besoin de fonctions plus avancées.

#2 Convertisseurs PDF vers Excel en ligne

Les convertisseurs PDF vers Excel en ligne sont des outils basés sur le web qui peuvent être utilisés pour convertir gratuitement des fichiers PDF en feuilles de calcul Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide d’un convertisseur PDF-Excel en ligne :

1. Choisissez un convertisseur PDF vers Excel en ligne : Plusieurs convertisseurs PDF vers Excel sont disponibles gratuitement en ligne, notamment SmallPDF , Zamzar et PDFtoExcel.com . Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et accédez à son site web.
2. Téléchargez votre fichier PDF : Une fois sur le site web, cliquez sur le bouton« Télécharger » ou« Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Certains sites web peuvent vous permettre de glisser-déposer le fichier directement sur le site web.
3. Lancez le processus de conversion : Une fois le fichier PDF téléchargé, cliquez sur le bouton« Convertir » ou« Démarrer » pour lancer le processus de conversion. Le site web analysera le fichier PDF et tentera de le convertir en feuille de calcul Excel.
4. Télécharger le fichier converti : Une fois la conversion terminée, le site web fournit un lien de téléchargement pour la feuille de calcul Excel convertie. Cliquez sur ce lien pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
5. Examiner le fichier converti : Ouvrez la feuille de calcul Excel téléchargée dans Microsoft Excel ou un autre programme de feuille de calcul pour examiner les données converties. Assurez-vous que les données sont exactes et que le formatage est correct.

N’oubliez pas que certains convertisseurs en ligne peuvent avoir des limites de taille de fichier ou vous demander de créer un compte pour utiliser leurs services.

Pour :

• Facile à utiliser
• Pas besoin de télécharger de logiciel

Cons :

• Précision limitée, restrictions éventuelles concernant la taille des fichiers, problèmes potentiels en matière de protection de la vie privée

#3 PDF vers Excel avec Microsoft Excel (Power Query)

Excel peut extraire des tableaux directement d’un PDF grâce au connecteur PDF de Power Query , accessible par Données > Récupérer des données > À partir d’un fichier > À partir d’un PDF. C’est le seul import PDF que Microsoft propose lui-même, et il n’existe que dans Excel pour Windows avec un abonnement Microsoft 365 : Excel pour le web et Excel pour Mac ne savent pas du tout importer de PDF. Une fois le tableau dans une feuille, les données sont prêtes si vous souhaitez les utiliser pour créer un publipostage dans Word.

Voici comment convertir un PDF en Excel avec Excel pour Windows :

1. Ouvrez un classeur dans Excel pour Windows : Lancez la version bureau Windows d’Excel avec un abonnement Microsoft 365 et ouvrez le classeur qui doit recevoir les données. Excel pour le web et Excel pour Mac n’ont aucun import PDF : ni l’un ni l’autre ne peut remplacer ici l’application de bureau Windows.
2. Ouvrez le connecteur PDF : Dans l’onglet« Données », cliquez sur« Récupérer des données », puis sur« À partir d’un fichier » et enfin sur« À partir d’un PDF ».
3. Choisissez le fichier PDF : Accédez au PDF sur votre ordinateur et cliquez sur« Ouvrir ».
4. Sélectionnez les tableaux dans le Navigateur : Excel dresse la liste des tableaux et des pages qu’il a trouvés dans le fichier. Sélectionnez-en un pour voir un aperçu, puis cliquez sur « Charger » pour le placer directement dans une feuille, ou sur « Transformer les données » pour le nettoyer d’abord dans l’éditeur Power Query.
5. Vérifiez le résultat et enregistrez le classeur : Comparez le tableau chargé avec le PDF, car les lignes qui s’étalaient sur plusieurs niveaux dans l’original sont le point faible habituel. Corrigez ce qui doit l’être, puis enregistrez le classeur comme d’habitude.

Pour :

• Intégré à Excel : le document ne quitte jamais votre ordinateur
• Lit la couche de texte du PDF, sans les approximations de l’OCR
• Power Query peut remodeler le tableau avant qu’il n’arrive dans la feuille, et la requête peut être actualisée lorsque le PDF est remplacé

Cons :

• Windows uniquement : le connecteur est absent d’Excel pour le web et d’Excel pour Mac
• Pas gratuit, il faut un abonnement Microsoft 365
• Un PDF scanné, composé uniquement d’images, n’a pas de couche de texte : le connecteur n’y trouve aucun tableau
• Les lignes qui s’étalent sur plusieurs niveaux doivent souvent être réparées à la main

#4 Convertir des PDF en Excel avec Tabula

Tabula est un outil gratuit et open-source qui peut être utilisé pour extraire des données de fichiers PDF et les convertir au format CSV ou Microsoft Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide de Tabula :

1. Téléchargez et installez Tabula : Visitez le site web de Tabula(https://tabula.technology/) et téléchargez le logiciel pour votre système d’exploitation. Installez le logiciel sur votre ordinateur.
2. Ouvrez Tabula et téléchargez le fichier PDF : Une fois Tabula installé, ouvrez le logiciel et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en cliquant sur le bouton« Parcourir » ou en glissant-déposant le fichier dans la zone désignée.
3. Sélectionnez le tableau ou la zone à convertir : Tabula analysera le fichier PDF et tentera d’identifier les tableaux ou zones qui peuvent être extraits. Utilisez votre souris pour sélectionner le tableau ou la zone que vous souhaitez convertir. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Détection automatique » pour sélectionner automatiquement les tableaux ou zones.
4. Prévisualiser et ajuster les données : Tabula fournit un aperçu des données sélectionnées. Examinez les données pour vous assurer qu’elles sont exactes et ajustez la sélection si nécessaire. Vous pouvez également ajuster les données en utilisant les onglets« Editer » et« Prévisualiser« .
5. Exportez les données sous forme de fichier Excel : Une fois que vous êtes satisfait des données, cliquez sur le bouton« Exporter » et sélectionnez« Excel » comme format de sortie. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur« Enregistrer« .

Pour :

• Gratuit et libre
• Précision
• Peut traiter des PDF complexes

Cons :

• Nécessite le téléchargement et l’installation du logiciel
• Peut nécessiter un ajustement manuel des données
• Ne convient pas aux utilisateurs non techniques

#5 Convertir un PDF en Excel par copier-coller

Lorsqu’un PDF contient du texte sélectionnable, vous pouvez déplacer un tableau vers un tableur avec un simple copier-coller, puis laisser le tableur répartir les lignes collées en colonnes. Un éditeur d’images comme GIMP ne peut pas remplacer cette méthode : il transforme la page en une image matricielle, et une image ne contient ni cellules ni texte lisible.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel par copier-coller :

1. Sélectionnez le tableau dans le PDF : Ouvrez le fichier dans n’importe quelle visionneuse PDF et faites glisser le curseur de texte sur les lignes voulues. Si rien ne se surligne, la page est un scan et il n’y a aucun texte à copier.
2. Copiez la sélection : Appuyez sur Ctrl+C, ou Cmd+C sur un Mac.
3. Collez le contenu en texte brut : Dans Excel, ouvrez l’onglet« Accueil », cliquez sur la flèche sous« Coller », choisissez« Collage spécial » et retenez l’option texte. Chaque ligne du tableau se retrouve dans une cellule à elle seule.
4. Répartissez les lignes en colonnes : Sélectionnez la colonne collée, puis utilisez« Convertir » dans l’onglet« Données » d’Excel, ou« Scinder le texte en colonnes » dans le menu« Données » de Google Sheets. Découpez sur le séparateur qu’utilise votre tableau, ou choisissez« Largeur fixe » quand les colonnes s’alignent en blocs réguliers.
5. Nettoyez et enregistrez : Vérifiez les nombres et les dates, réunissez chaque ligne qui s’est répartie sur deux lignes dans le PDF, puis enregistrez le fichier en tant que classeur Excel.

Pour :

• Gratuit, sans téléchargement, sans compte et sans envoi de fichier
• Le document reste sur votre ordinateur, ce qui compte pour les fichiers confidentiels
• Rapide quand vous n’avez besoin que d’un petit tableau

Cons :

• Ne fonctionne que si le PDF contient du texte sélectionnable : les pages scannées sont donc exclues
• Manuel, donc peu adapté à de nombreuses pages ou à de nombreux fichiers
• L’alignement des colonnes et les lignes réparties sur plusieurs niveaux demandent en général une correction à la main

Conclusion

En conclusion, il existe de multiples façons de convertir des PDF en Excel, et chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients.

Smallpdf est un outil PDF en ligne qui vous permet de convertir facilement des PDF en Excel. Il offre une bonne précision de conversion, bien que les options de personnalisation soient limitées. Smallpdf propose des plans gratuits et payants, les plans payants offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que le traitement par lots et des limites de conversion plus élevées.

Les convertisseurs PDF vers Excel en ligne offrent une large gamme d’outils et sont accessibles de n’importe où.

L’import PDF d’Excel pour Windows vous conviendra le mieux si vous payez déjà pour Microsoft 365 et que vous préférez ne déposer le document nulle part.

Tabula est un outil puissant pour extraire des données de PDF complexes, et le copier-coller est le chemin le plus rapide quand vous n’avez besoin que d’un petit tableau.

Lorsque vous choisissez une méthode de conversion de PDF en Excel, tenez compte de facteurs tels que la complexité du PDF, la précision et la rapidité de la conversion, le niveau de contrôle sur le résultat et la disponibilité de fonctions supplémentaires telles que le traitement par lots. Dans l’ensemble, il est important d’évaluer vos besoins et de choisir la méthode qui vous convient le mieux. Grâce à la variété des options disponibles, il est possible de trouver une solution gratuite de conversion de PDF en Excel qui réponde à vos besoins.

Si vous souhaitez savoir comment optimiser les PDF pour la recherche vocale et les featured snippets, vous pouvez lire dans notre précédent article de blog .