Wie kann ich kostenlos Audio und Video in PDFs einbetten?
Erfahren Sie, was kostenlose Tools wirklich leisten, wenn Sie Audio oder Video in einem PDF haben möchten. LibreOffice kann ein Video in ein exportiertes PDF übernehmen, während PDFsam Basic, PDFescape und Smallpdf überhaupt keine Medien hinzufügen können und ein aus Google Slides heruntergeladenes PDF sie verliert. Dieser Artikel zeigt den einen Weg, der funktioniert, und was Sie stattdessen tun können.
Inhaltsverzeichnis
Einführung
In der heutigen Welt werden digitale Dokumente immer häufiger verwendet. Damit ist die Möglichkeit, Audio- und Videodateien in PDF-Dokumente einzubetten, für viele Benutzer zu einer notwendigen Funktion geworden. Ob es sich um Präsentationen, Berichte oder andere Arten von Dokumenten handelt, das Hinzufügen von Multimedia-Elementen kann das Leseerlebnis verbessern und den Inhalt interessanter machen. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn diese Dokumente als Serienbrief in Word erstellt wurden und dazu bestimmt sind, eine große Anzahl von Empfängern personalisiert zu erreichen. Der Haken ist, dass die meisten kostenlosen PDF-Tools das überhaupt nicht können. Es lohnt sich also, schon vorher zu wissen, welcher Weg tatsächlich funktioniert.
Vergleichende Tabelle:
| Werkzeug | LibreOffice | PDFsam Basic | PDFescape | Smallpdf | Google Folien |
|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos |
| Unterstützte Plattformen | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS, Linux | Web | Web | Web |
| Audio im exportierten PDF | Wird nicht übernommen | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt | Wird nicht übernommen |
| Video im exportierten PDF | Ja, als Screen-Annotation | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt | Wird nicht übernommen |
| Zusätzliche Merkmale | Vollständiges Office-Paket mit PDF-Export | PDF-Seiten teilen, zusammenführen, drehen und extrahieren | Formulare ausfüllen und kommentieren | PDF-Konvertierung und einfache Bearbeitung | Erstellung von Präsentationen |
LibreOffice ist ein kostenloses Office-Paket und kein PDF-Editor: Sie verfassen das Dokument in Writer oder Impress, fügen die Medien dort ein und exportieren das Ergebnis als PDF, und dieser PDF-Export kann ein Video in die fertige Datei übernehmen. PDFsam Basic ist ein kostenloses Desktop-Tool, das PDF-Seiten teilt, zusammenführt, mischt, dreht und extrahiert, ohne Editor und ohne jede Medienfunktion. PDFescape und Smallpdf sind webbasierte Editoren für Text, Bilder, Kommentare und Formularfelder, und keines von beiden kann einem PDF Audio oder Video hinzufügen. Google Slides kann Audio und Video in einer Präsentation enthalten, aber der PDF-Download reduziert jede Folie auf ein statisches Bild, sodass die Medien den Export nicht überleben. Damit bleibt ein einziger kostenloser Weg zu Medien in einem PDF, und der beginnt in LibreOffice.
Bevor Sie Zeit in eines dieser Tools investieren, prüfen Sie das Einzige, was hier zählt: ob es Medien überhaupt in das fertige PDF bringen kann. Denken Sie dann an die Person, die die Datei öffnet, denn ein Video in einem PDF wird nur in einem Viewer wiedergegeben, der Multimedia unterstützt.
Verwendung von LibreOffice
LibreOffice ist eine beliebte Open-Source-Office-Suite und die einzige kostenlose Möglichkeit hier, die ein Video in ein PDF bekommt. Es ist kein PDF-Editor, deshalb läuft die Arbeit umgekehrt: Sie verfassen das Dokument in Writer oder Impress, fügen die Medien dort ein und exportieren die Datei anschließend als PDF.
So bekommen Sie mit LibreOffice kostenlos ein Video in ein PDF:
- Öffnen Sie LibreOffice Impress für eine Präsentation oder LibreOffice Writer für ein Dokument und verfassen Sie Ihre Inhalte dort. Beginnen Sie nicht mit einem fertigen PDF: LibreOffice kann ein PDF nur in Draw öffnen, als nachgebaute Annäherung an das Original.
- Klicken Sie in Impress in der Menüleiste auf „Einfügen“ und dann auf „Audio oder Video“. In Writer steht derselbe Befehl unter „Einfügen“ > „Medien“ > „Audio oder Video“.
- Suchen Sie auf Ihrem Computer die Datei, die Sie einfügen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Positionieren Sie das Medienobjekt auf der Folie oder Seite und passen Sie seine Größe an, genauso wie Sie ein Bild platzieren würden.
- Exportieren Sie die Datei über „Datei“ > „Exportieren als“ > „Als PDF exportieren“.
- Öffnen Sie das exportierte PDF in einem Reader, der Screen-Annotationen unterstützt, und prüfen Sie, ob das Video abgespielt wird.
Zwei Einschränkungen. Der PDF-Export von LibreOffice übernimmt Video in die fertige Datei, aber kein Audio: Ein Klangobjekt, das Sie in Writer oder Impress einfügen, ist verschwunden, sobald aus dem Dokument ein PDF wird. Und die Wiedergabe hängt vom Reader ab, testen Sie die Datei also, bevor Sie sie verschicken. Adobe Acrobat Reader ist der verbreitetste Viewer, der eingebettete Medien wiedergibt, während viele andere Viewer sie einfach ignorieren und ein Standbild zeigen. Achten Sie auch auf die Dateigröße, denn ein eingebettetes Video macht das PDF deutlich größer.
Google Slides und der PDF-Export
Google Folien wird oft als kostenlose Abkürzung empfohlen, und eine Präsentation kann Medien tatsächlich enthalten: Sie laden eine MP3- oder WAV-Datei in Ihr Google Drive und platzieren sie über „Einfügen“ > „Audio“, und ein Video fügen Sie von YouTube, über einen Link oder aus Ihrem Drive mit „Einfügen“ > „Video“ ein.
Beim Export fällt das Ganze auseinander. „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument (.pdf)“ reduziert jede Folie auf ein statisches Bild, und Audio und Video werden nicht übernommen. Beim Lesenden landet ein Bild der Folie, Video-Vorschaubild inklusive, und nichts, was auf einen Klick reagiert.
Nutzen Sie den PDF-Download deshalb für den statischen Teil einer Präsentation, für Text, Bilder und Diagramme, und geben Sie die Präsentation selbst weiter, wenn es auf die Wiedergabe ankommt: Über den Slides-Link oder die im Web veröffentlichte Präsentation bleiben Audio und Video abspielbar. Wenn Ihr Publikum eine Datei zum Behalten braucht, ist eine Videodatei dafür besser geeignet als ein PDF.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen: Audio und Video können ein Dokument ansprechender machen, aber der kostenlose Weg zu Medien in einem PDF ist schmal. Verfassen Sie das Dokument in LibreOffice Writer oder Impress, fügen Sie Ihr Video dort ein, exportieren Sie es als PDF und prüfen Sie das Ergebnis in einem Reader, der eingebettete Medien wiedergibt. PDFsam Basic, PDFescape und Smallpdf können überhaupt keine Medien hinzufügen, und ein aus Google Slides heruntergeladenes PDF kommt ohne sie an. Wenn Audio oder Video der eigentliche Zweck des Dokuments sind, erreichen ein geteilter Link oder eine einfache Videodatei Ihr Publikum zuverlässiger als ein PDF.
