4 façons de protéger les fichiers PDF par un mot de passe

Vous cherchez des moyens de protéger vos fichiers PDF par un mot de passe ? Consultez notre comparaison des quatre meilleures méthodes, dont Adobe Acrobat, Microsoft Word, Smallpdf et PDFsam. Découvrez les avantages et les inconvénients, les coûts et l’accessibilité de chaque méthode pour vous aider à choisir la meilleure option pour vos besoins.

Table des matières

• Introduction
• #1 Protection par mot de passe avec Adobe Acrobat
• #2 Protection par mot de passe avec Microsoft Word
• #3 Protection par mot de passe à l’aide de Smallpdf
• #4 Protection par mot de passe à l’aide de PDFsam
• Conclusion

Introduction

La protection des PDF par mot de passe est une pratique courante pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent protéger les informations sensibles contre un accès non autorisé. De nombreux outils peuvent vous aider dans cette tâche. Si vous travaillez également avec des documents Word, il peut être utile de créer un publipostage dans Word avant d’exporter et de sécuriser vos fichiers. Il existe plusieurs logiciels et outils en ligne qui permettent de protéger les PDF par un mot de passe. Dans cet article, nous comparons les fonctionnalités de quatre méthodes populaires, notamment Adobe Acrobat, Microsoft Word, Smallpdf et PDFsam.

Tableau de comparaison :

Méthode	Pour	Cons	Coût	Accessibilité
Adobe Acrobat	Offre des paramètres avancés pour les mots de passe	Coûteux, nécessite le téléchargement d’un logiciel	Coûteux	Bureau, web et mobile
Microsoft Word	Interface familière, facile à utiliser	Mot de passe d’ouverture uniquement, application de bureau Windows	Inclus	Bureau, web et mobile
Smallpdf	Interface simple et facile à utiliser	Options limitées de protection par mot de passe	Gratuit/Payant	En ligne
PDFsam	Logiciels libres et gratuits	La version gratuite ne peut pas chiffrer les PDF	Édition payante nécessaire pour le chiffrement	Bureau

#1 Protection par mot de passe avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un outil puissant qui permet de créer, d’éditer et de gérer des fichiers PDF. L’une de ses fonctions utiles est la possibilité de protéger un fichier PDF par un mot de passe, ce qui ajoute une couche de sécurité et de contrôle à votre document.

Nous allons expliquer comment protéger un fichier PDF par un mot de passe à l’aide d’Adobe Acrobat :

Étape 1 : Ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat

Lancez Adobe Acrobat et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez protéger. Pour ce faire, cliquez sur le menu« Fichier« , sélectionnez« Ouvrir« , puis naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier PDF.

Étape 2 : Cliquez sur « Tous les outils »

Sélectionnez « Tous les outils » dans la barre située en haut à gauche de la fenêtre d’Acrobat. Dans les versions plus anciennes d’Acrobat, cliquez plutôt sur l’onglet « Outils » de la barre de menu supérieure. Dans les deux cas, vous obtenez la liste des ensembles d’outils disponibles.

Étape 3 : Sélectionnez « Protéger un PDF »

Choisissez « Protéger un PDF » dans cette liste. Dans les versions plus anciennes, l’entrée s’appelle simplement « Protéger ». Les outils de protection s’ouvrent alors dans le volet de gauche.

Étape 4 : Sélectionnez « Chiffrer avec un mot de passe »

Dans le volet de gauche, sélectionnez « Chiffrer avec un mot de passe » pour ouvrir les paramètres du mot de passe.

Étape 5 : Cochez la case située à côté de « Exiger un mot de passe pour ouvrir le document ».

Cochez la case située à côté de« Exiger un mot de passe pour ouvrir le document« . L’utilisateur sera invité à saisir un mot de passe avant de pouvoir ouvrir le fichier PDF.

Étape 6 : Saisir le mot de passe

Saisissez un mot de passe dans le champ« Mot de passe d’ouverture du document« . Veillez à choisir un mot de passe fort et difficile à deviner. Un mot de passe solide doit comporter au moins huit caractères et un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles.

Étape 7 : Confirmer le mot de passe

Confirmez le mot de passe dans le champ« Confirmation du mot de passe« . Cela permet de s’assurer que vous avez saisi le bon mot de passe.

Étape 8 : Définir les autorisations

En option, vous pouvez également définir des autorisations pour le document, par exemple empêcher l’impression ou la modification. Pour définir les autorisations, cochez la case située à côté de« Restreindre l’édition et l’impression du document« . Sélectionnez ensuite les autorisations que vous souhaitez appliquer.

Étape 9 : Enregistrer le fichier PDF

Une fois que vous avez défini le mot de passe et les autorisations, cliquez sur« OK » pour appliquer la protection par mot de passe au fichier PDF. Enregistrez le fichier PDF en cliquant sur« Fichier« , puis sur« Enregistrer » ou« Enregistrer sous« .

#2 Protection par mot de passe avec Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte largement utilisé qui peut être employé pour créer et éditer divers types de documents, y compris des fichiers PDF. Word pour Windows peut protéger un PDF par un mot de passe à lui seul, sans aucun outil supplémentaire : lorsque vous enregistrez un document au format PDF, les options d’exportation comprennent « Chiffrer le document avec un mot de passe », qui verrouille le fichier avec un chiffrement AES 128 bits.

Comment protéger un fichier PDF par un mot de passe à l’aide de Microsoft Word :

Étape 1 : Créez votre document dans Microsoft Word

Créez le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF protégé par un mot de passe dans Microsoft Word. Veillez à inclure les images, graphiques ou autres éléments que vous souhaitez voir apparaître dans le document PDF final.

Étape 2 : Enregistrer le document en tant que fichier PDF

Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure et sélectionnez « Enregistrer sous ». Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez « PDF » dans le menu déroulant « Type d’enregistrement », donnez un nom au fichier PDF et choisissez un emplacement pour l’enregistrer. Ne cliquez pas encore sur « Enregistrer » : cliquez d’abord sur le bouton « Options... ».

Étape 3 : Cochez « Chiffrer le document avec un mot de passe »

Dans la boîte de dialogue « Options », cochez la case « Chiffrer le document avec un mot de passe », puis cliquez sur « OK ». Si cette case est grisée, désactivez d’abord l’option « Compatible PDF/A », car Word ne peut pas combiner les deux.

Étape 4 : Saisir et confirmer le mot de passe

Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, répétez-le pour le confirmer, puis cliquez sur « OK ». Un mot de passe solide doit comporter au moins huit caractères et un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles.

Étape 5 : Enregistrer le fichier PDF protégé par mot de passe

De retour dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », cliquez sur « Enregistrer ». Toute personne qui ouvre désormais le PDF doit saisir le mot de passe que vous avez défini. L’exportation de Word ne définit qu’un mot de passe d’ouverture du fichier : si vous devez également restreindre l’impression ou la modification, protégez plutôt le PDF dans Adobe Acrobat ou PDFsam Visual. Word pour Mac ne propose aucune option de mot de passe lors de l’exportation en PDF ; sur un Mac, utilisez donc l’une des autres méthodes de cet article.

#3 Protection par mot de passe à l’aide de Smallpdf

Smallpdf est un outil PDF en ligne qui offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de protéger les fichiers PDF par un mot de passe.

Cet outil est convivial et ne nécessite ni installation ni téléchargement.

Comment protéger un fichier PDF par un mot de passe en utilisant Smallpdf :

Étape 1 : Ouvrez Smallpdf dans votre navigateur web

Naviguez vers le site web de Smallpdf dans votre navigateur web. Smallpdf est un outil gratuit, mais certaines de ses fonctionnalités peuvent nécessiter un abonnement payant.

Étape 2 : Télécharger le fichier PDF que vous souhaitez protéger par un mot de passe

Une fois sur le site web de Smallpdf, cliquez sur l’option « Protéger PDF » dans la liste des outils disponibles. Vous serez dirigé vers une nouvelle page où vous pourrez télécharger votre fichier PDF. Cliquez sur le bouton « Choisir les fichiers » pour sélectionner le fichier depuis votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier dans la zone de téléchargement.

Étape 3 : Saisir un mot de passe pour le fichier PDF

Après avoir téléchargé votre fichier PDF, Smallpdf vous demandera d’entrer un mot de passe pour le fichier. Tapez le mot de passe et confirmez-le dans le second champ. Ce mot de passe unique contrôle l’ouverture du document : l’outil Protéger PDF ne propose pas de mot de passe d’autorisation distinct pour restreindre l’impression ou la modification ; si vous en avez besoin, utilisez plutôt Adobe Acrobat ou PDFsam Visual.

Étape 4 : Enregistrer le fichier PDF protégé par mot de passe

Une fois votre mot de passe saisi, cliquez sur le bouton « Protéger » pour créer un fichier PDF protégé par un mot de passe. Smallpdf traitera le fichier et créera un nouveau fichier PDF protégé par un mot de passe. Vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur le bouton« Télécharger« .

Étape 5 : Vérifier la protection par mot de passe

Avant de partager le fichier PDF protégé par un mot de passe, vérifiez que la protection par mot de passe a été appliquée correctement. Ouvrez le fichier à l’aide de votre logiciel de lecture PDF préféré et essayez d’apporter des modifications ou de visualiser le fichier sans saisir le mot de passe. Si le fichier est correctement protégé par un mot de passe, vous devriez être invité à saisir le mot de passe avant de pouvoir effectuer des modifications ou de consulter le contenu du fichier.

Smallpdf est un outil convivial et efficace pour protéger les fichiers PDF par mot de passe.
N’oubliez pas de choisir un mot de passe fort et de le conserver dans un endroit sûr. De plus, sachez que bien que la protection par mot de passe soit une bonne première étape pour sécuriser vos fichiers PDF, elle n’est pas infaillible et il existe d’autres mesures de sécurité que vous pourriez envisager, telles que le chiffrement ou les signatures numériques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de signer un fichier PDF, vous pouvez consulter notre précédent article de blog.

#4 Protection par mot de passe à l’aide de PDFsam

PDFsam est une famille d’applications de bureau qui permettent de manipuler des documents PDF. PDFsam Basic est libre et gratuit, mais ses six outils (Merge, Split, Mix, Rotate, Extract pages et Insert pages) ne comprennent pas le chiffrement : il ne peut donc pas protéger un fichier par un mot de passe. La protection par mot de passe est une fonction payante : PDFsam Visual, qui fonctionne sous Windows, macOS et Linux, protège un fichier avec un chiffrement AES 256, et PDFsam Enhanced fait de même, mais uniquement sous Windows.

Comment protéger un PDF par un mot de passe à l’aide de PDFsam Visual :

Étape 1 : Télécharger et installer PDFsam

La première étape consiste à télécharger et à installer une édition capable de chiffrer les PDF : PDFsam Visual, disponible pour Windows, macOS et Linux, ou PDFsam Enhanced, réservé à Windows. Les deux sont des produits payants, et PDFsam Visual est proposé avec une version d’essai gratuite. Les étapes ci-dessous suivent PDFsam Visual.

Étape 2 : Lancer PDFsam Visual et ouvrir « Protect PDF »

Une fois PDFsam Visual installé, lancez l’application et sélectionnez l’outil « Protect PDF » dans la liste des outils.

Étape 3 : Ajoutez le PDF que vous souhaitez protéger par un mot de passe

Cliquez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez le PDF que vous souhaitez protéger par un mot de passe. Vous pouvez également faire glisser le fichier dans la fenêtre de PDFsam.

Étape 4 : Définir le mot de passe pour le PDF

L’outil propose deux types de mot de passe. Un mot de passe utilisateur, aussi appelé mot de passe d’ouverture, doit être saisi avant que le PDF ne s’ouvre. Un mot de passe propriétaire, aussi appelé mot de passe d’autorisation, restreint certaines actions telles que l’impression, l’édition ou la copie. Choisissez celui dont vous avez besoin, ou définissez les deux.

Étape 5 : Choisir les paramètres du mot de passe

Définissez les paramètres du mot de passe en fonction de vos préférences. Dans le champ du mot de passe utilisateur, tapez le mot de passe que les lecteurs devront saisir pour ouvrir le fichier. Pour restreindre ce qu’ils peuvent en faire, saisissez également un mot de passe propriétaire et cochez les actions que vous souhaitez autoriser ou bloquer, comme l’impression, la copie ou l’annotation.

Étape 6 : Enregistrer le PDF protégé

Une fois que vous avez défini les paramètres du mot de passe, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour mettre en place la protection par mot de passe. Le nouveau PDF protégé par mot de passe sera enregistré à l’emplacement de votre choix.

PDFsam Visual est un outil qui permet aux utilisateurs de protéger facilement leurs PDF par un mot de passe. En quelques étapes simples, vous pouvez définir un mot de passe pour empêcher l’accès non autorisé à vos documents sensibles. Que vous ayez besoin de protéger des informations professionnelles confidentielles ou des données personnelles, PDFsam Visual est un excellent choix pour sécuriser vos PDF.

Conclusion

En résumé, chacune de ces méthodes a ses propres forces et faiblesses, et la bonne méthode pour protéger vos PDF par un mot de passe dépend de vos besoins et de vos préférences. Adobe Acrobat offre des paramètres de mot de passe avancés, mais il peut être coûteux et nécessite le téléchargement d’un logiciel. Microsoft Word et Smallpdf offrent des interfaces faciles à utiliser, mais leurs options de protection par mot de passe sont limitées. PDFsam Basic est libre et gratuit, mais il ne peut pas du tout chiffrer les PDF : la protection par mot de passe nécessite donc PDFsam Visual ou PDFsam Enhanced, tous deux payants. Il est important de prendre en compte des facteurs tels que le coût, l’accessibilité et les besoins en matière de sécurité lors du choix d’une méthode de protection par mot de passe de vos PDF.

Adobe Acrobat :

• Avantages : Offre des paramètres avancés pour les mots de passe, y compris la force de cryptage et les autorisations pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
• Inconvénients : coûteux, nécessite le téléchargement d’un logiciel et peut présenter une courbe d’apprentissage abrupte pour les utilisateurs novices.
• Coût : Acrobat Pro coûte environ 19,99 dollars par mois avec un abonnement annuel, ou environ 29,99 dollars par mois en paiement mensuel. Adobe ne vend plus de licence perpétuelle : le seul achat unique est Acrobat Pro 2024, qui couvre trois ans d’utilisation sur ordinateur. Consultez la page tarifaire d’Adobe pour les chiffres actuels.
• Accessibilité : Application de bureau, mais aussi Acrobat sur le web et les applications mobiles, car l’abonnement est lié à votre compte Adobe et non à un ordinateur donné.

Microsoft Word :

• Pour : Interface familière pour la plupart des utilisateurs, facile à utiliser pour une protection de base par mot de passe.
• Inconvénients : ne définit qu’un mot de passe d’ouverture du fichier, sans options d’autorisation, et la fonction se trouve dans Word pour Windows.
• Coût : Inclus dans un abonnement Microsoft 365, à 99,99 dollars par an pour la formule Personnel ou 129,99 dollars par an pour la formule Famille. Une licence Office Famille 2024 en achat unique coûte 179,99 dollars, et Word sur le web est gratuit avec un compte Microsoft.
• Accessibilité : Application de bureau pour Windows et macOS, ainsi que Word sur le web et les applications mobiles, une seule licence couvrant plusieurs appareils. L’exportation en PDF protégé par mot de passe n’existe que dans Word pour Windows.

Smallpdf :

• Avantages : Interface simple et conviviale pour la protection par mot de passe, avec des fonctions supplémentaires telles que la compression et la conversion de fichiers.
• Inconvénients : les options de protection par mot de passe sont limitées dans la version gratuite et peuvent ne pas être suffisantes pour des besoins de haute sécurité.
• Coût : La version gratuite est disponible avec des options de protection par mot de passe limitées. Les plans payants vont de 6 à 12 dollars par mois ou de 108 à 144 dollars par an.
• Accessibilité : Outil en ligne accessible à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet.

PDFsam :

• Avantages : Logiciel gratuit et open-source pour les tâches PDF du quotidien.
• Inconvénients : PDFsam Basic, la version gratuite, ne peut pas chiffrer les PDF : la protection par mot de passe suppose donc d’acheter Enhanced ou Visual.
• Coût : PDFsam Basic est gratuit à télécharger et à utiliser, mais les éditions capables de protéger un PDF par un mot de passe sont payantes.
• Accessibilité : Logiciel de bureau auquel on ne peut accéder qu’à partir de l’ordinateur sur lequel il est installé.