Bisher enthielt jeder Platzhalter in Ihrer Vorlage nur eine Sache: eine einzelne Spalte aus Ihrer Tabellenkalkulation. Das funktioniert hervorragend für Namen, Daten und Zahlen. Aber was ist mit einem Adressblock? Oder einer personalisierten Begrüßung wie „Liebe Anna, vielen Dank für Ihre Teilnahme an der TechConf 2026“? Sie bräuchten separate Platzhalter für jedes Element, die sorgfältig nebeneinander positioniert werden müssten, in der Hoffnung, dass sie sich nicht überschneiden.
Jetzt können Sie auf jeden beliebigen Platzhalter doppelklicken und direkt auf der Arbeitsfläche schreiben – so mischen Sie regulären Text mit Seriendruckfeldern in einem fließenden Block.
Wie es funktioniert
Doppelklicken Sie auf einen Platzhalter in Ihrer PDF-Vorlage. Er wechselt direkt auf der Arbeitsfläche in einen Inline-Editor – ohne separate Dialoge oder Pop-ups. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Textes, und wenn Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten, wählen Sie eine Spalte aus der Liste aus. Diese erscheint als hervorgehobener Chip in Ihrem Text, sodass Sie leicht sehen können, wo Ihre Daten eingefügt werden.
Sie könnten zum Beispiel Folgendes eingeben:
Sehr geehrte(r) {{First Name}} {{Last Name}},
Vielen Dank für Ihre Teilnahme an {{Event Name}} am {{Date}}. Ihr Zertifikat ist beigefügt.
All das befindet sich in einem einzigen Textblock auf der Arbeitsfläche. Wenn Sie den Seriendruck ausführen, erhält jeder Empfänger seine eigene personalisierte Version mit den entsprechenden Daten.
Was Sie damit machen können
- Adressblöcke – kombinieren Sie Straße, Stadt, Postleitzahl und Land in einem natürlich fließenden Block
- Personalisierte Absätze – schreiben Sie Sätze, in die der Name des Empfängers, das Unternehmen oder ein beliebiges anderes Feld eingeflochten wird
- Benutzerdefinierte Beschriftungen – erstellen Sie Texte wie „Rechnung Nr. {{Invoice Number}} — {{Date}}“, ohne mit mehreren winzigen Platzhaltern jonglieren zu müssen
- Kopf- und Fußzeilen – mischen Sie statischen Text mit dynamischen Feldern in einem sauberen Element
Warum es besser ist
Anstatt fünf separate Platzhalter auszurichten, um einen Satz zu bilden, schreiben Sie ihn als einen einzigen Textblock – genau wie in einer Textverarbeitung. Das Layout bleibt sauber, der Text wird natürlich umbrochen, und Sie verbringen weniger Zeit mit der mühsamen Positionierung.
Dies ist eine jener Änderungen, die sich offensichtlich anfühlen, sobald man sie einmal benutzt hat. Doppelklicken, tippen, Felder einfügen, fertig.
Öffnen Sie den Editor, doppelklicken Sie auf einen beliebigen Platzhalter und beginnen Sie zu tippen. Ihre Vorlagen werden jetzt viel ausdrucksstärker.
