Enregistrez-le une fois, réutilisez-le à l'infini : votre bibliothèque de modèles d'e-mails
Si vous vous surprenez à rédiger sans cesse le même e-mail (la newsletter mensuelle, le message de bienvenue, le rappel que vous envoyez à chaque trimestre), vous savez à quel point cela peut être chronophage. Vous réécrivez la même formule de salutation, recollez les mêmes informations et espérez ne rien avoir oublié. Une petite corvée, mais qui finit par peser.
MailMergic vous permet désormais d'enregistrer n'importe quel e-mail comme modèle réutilisable : vous le rédigez une seule fois, puis vous le rappelez dès que vous en avez besoin.
Comment ça marche
Une fois que vous avez rédigé un e-mail que vous souhaitez conserver, donnez-lui simplement un nom, et ajoutez quelques étiquettes si vous tenez à rester organisé. Il est enregistré directement dans votre galerie de modèles, prêt à servir dès que vous l'êtes.
Depuis la galerie, vous pouvez faire tout ce que vous attendez :
- Rechercher parmi vos modèles enregistrés pour trouver le bon en un instant
- Prévisualiser un modèle avant de l'utiliser
- Appliquer un modèle à une nouvelle campagne en un clic
- Renommer, dupliquer ou supprimer vos modèles pour garder de l'ordre
Et si vous partez de zéro, vous ne vous retrouverez jamais devant une page blanche. MailMergic propose des modèles de démarrage prêts à l'emploi ainsi que des extraits pratiques que vous pouvez glisser directement dans votre message : une formule de conclusion soignée, une accroche chaleureuse, ces petits éléments auxquels on revient encore et encore.
Le détail malin : il se reconnecte tout seul
C'est là que vous gagnez vraiment du temps. Imaginez que vous ayez enregistré le mois dernier un modèle qui insère le nom de chaque personne, son numéro de commande et sa date d'échéance. Ce mois-ci, vous travaillez à partir d'un tout nouveau fichier : une autre liste, dont les colonnes portent des noms un peu différents.
Normalement, c'est là que tout coince. Mais lorsque vous appliquez un modèle enregistré à une nouvelle liste, MailMergic reconnecte automatiquement les éléments personnalisés à vos nouvelles colonnes. Il les associe d'abord par leur nom, et lorsque les noms ne correspondent pas exactement, il choisit la correspondance la plus proche qu'il puisse trouver. S'il reste quelque chose qu'il ne parvient pas à déterminer seul, il vous demande simplement de lui indiquer la bonne colonne. Un clic rapide, et c'est réglé. Plus besoin de tout recommencer, ni de fouiller dans votre ancien e-mail pour vous rappeler quel détail allait où.
Là où ça aide
Une bibliothèque de modèles devient rentable dès que vous envoyez quelque chose plus d'une fois :
- Enseignants et établissements scolaires : réutilisez chaque trimestre le même e-mail d'information aux parents ou de bulletin, simplement avec une nouvelle liste de classe
- Petites entreprises : gardez votre rappel de facture ou votre confirmation de commande toujours prêts
- Associations et RH : envoyez votre message de bienvenue ou votre note mensuelle sans le reconstruire à chaque fois
Créez-le une fois, nommez-le, et il vous attend pour la prochaine fois. Il est déjà assez intelligent pour s'adapter à n'importe quelle liste que vous lui apportez.
Ouvrez votre éditeur d'e-mails, enregistrez votre prochain message comme modèle, et ne réécrivez plus jamais deux fois le même e-mail.