Guárdelo una vez, reutilícelo siempre: su biblioteca de plantillas de correo
Si se descubre escribiendo el mismo correo una y otra vez (el boletín mensual, el mensaje de bienvenida, el recordatorio que envía cada trimestre), ya sabe cuánto tiempo se lleva. Reescribe el mismo saludo, pega los mismos datos y confía en no haberse olvidado de nada. Es una tarea pequeña, pero se va acumulando.
MailMergic ahora le permite guardar cualquier correo como una plantilla reutilizable, así lo escribe una sola vez y lo recupera siempre que lo necesite.
Cómo funciona
Cuando haya escrito un correo que quiera conservar, solo tiene que darle un nombre y añadir unas cuantas etiquetas si quiere mantenerlo todo ordenado. Se guarda directamente en su galería de plantillas, listo para cuando lo necesite.
Desde la galería puede hacer todo lo que cabría esperar:
- Buscar entre sus plantillas guardadas para encontrar rápido la adecuada
- Previsualizar una plantilla antes de usarla
- Aplicarla a una nueva campaña con un solo clic
- Renombrar, duplicar o eliminar plantillas para mantenerlo todo en orden
Y si empieza de cero, nunca se enfrentará a una página en blanco. MailMergic incluye plantillas de inicio listas para usar y prácticos fragmentos que puede insertar directamente en su mensaje: una despedida cuidada, una apertura cordial, esas piezas pequeñas a las que recurre una y otra vez.
Lo más ingenioso: se reconecta sola
Aquí es donde de verdad le ahorra tiempo. Imagine que el mes pasado guardó una plantilla que inserta el nombre de cada persona, su número de pedido y su fecha de vencimiento. Este mes trabaja a partir de una hoja de cálculo totalmente nueva: una lista distinta, con las columnas nombradas de forma un poco diferente.
Normalmente es justo ahí donde todo se rompe. Pero cuando aplica una plantilla guardada a una nueva lista, MailMergic reconecta automáticamente las partes personalizadas con sus nuevas columnas. Primero las empareja por nombre y, cuando los nombres no coinciden exactamente, busca la coincidencia más cercana que pueda encontrar. Si hay algo que no logra resolver por sí solo, simplemente le pide que le indique la columna correcta: un toque rápido y listo. Sin empezar de nuevo, sin rastrear su correo antiguo para recordar qué dato iba en cada sitio.
Dónde ayuda
Una biblioteca de plantillas da sus frutos en cuanto envía algo más de una vez:
- Docentes y centros educativos: reutilice el mismo aviso a las familias o correo de notas cada trimestre, solo con una lista de clase nueva
- Pequeñas empresas: tenga siempre a punto su recordatorio de factura o su confirmación de pedido
- Organizaciones sin ánimo de lucro y RR. HH.: envíe su mensaje de bienvenida o su nota mensual sin tener que rehacerlo cada vez
Créela una vez, póngale nombre y estará esperándole la próxima vez, ya lo bastante inteligente como para adaptarse a cualquier lista que le traiga.
Abra su editor de correo, guarde su próximo mensaje como plantilla y no vuelva a escribir el mismo correo dos veces.