Salve uma vez, reutilize para sempre: a sua biblioteca de modelos de e-mail

Se você se pega escrevendo o mesmo e-mail repetidamente, seja a newsletter mensal, a mensagem de boas-vindas ou o lembrete que envia a cada período, sabe o quanto isso consome o seu tempo. Você reescreve a mesma saudação, cola os mesmos detalhes e torce para não ter esquecido nada. É uma tarefinha pequena, mas que vai pesando no fim das contas.

Agora o MailMergic permite que você salve qualquer e-mail como um modelo reutilizável, então você escreve uma única vez e o resgata sempre que precisar.

Como funciona

Quando você terminar de escrever um e-mail que gostaria de guardar, é só dar um nome a ele e adicionar algumas tags, se quiser manter tudo organizado. Ele é salvo direto na sua galeria de modelos, pronto para quando você precisar.

Na galeria, você pode fazer tudo o que esperaria:

• Pesquisar entre os seus modelos salvos para achar o certo rapidinho
• Pré-visualizar um modelo antes de usá-lo
• Aplicar em uma nova campanha com um clique
• Renomear, duplicar ou excluir modelos para manter tudo em ordem

E se você está começando do zero, nunca fica diante de uma página em branco. O MailMergic já vem com modelos iniciais prontos e trechos práticos que você pode inserir direto na sua mensagem: uma despedida caprichada, uma abertura simpática, aquelas pecinhas que você usa repetidamente.

A parte genial: ele se reconecta sozinho

É aqui que ele realmente economiza o seu tempo. Imagine que você salvou um modelo no mês passado que insere o nome de cada pessoa, o número do pedido e a data de vencimento. Neste mês você está trabalhando com uma planilha novinha em folha: uma lista diferente, com as colunas nomeadas de um jeito um pouco diferente.

Normalmente é aí que as coisas dão errado. Mas, quando você aplica um modelo salvo a uma nova lista, o MailMergic reconecta automaticamente as partes personalizadas às suas novas colunas. Ele faz a correspondência pelo nome primeiro e, quando os nomes não batem exatamente, busca a combinação mais próxima que conseguir encontrar. Se houver algo que ele não consiga descobrir sozinho, ele simplesmente pede que você aponte a coluna certa. Um toque rápido e pronto. Sem começar do zero, sem caçar no seu e-mail antigo para lembrar onde cada detalhe ficava.

Onde isso ajuda

Uma biblioteca de modelos compensa no momento em que você envia qualquer coisa mais de uma vez:

• Professores e escolas: reutilizem o mesmo aviso aos pais ou e-mail de boletim a cada período, só trocando a lista da turma
• Pequenas empresas: deixem o lembrete de fatura ou a confirmação de pedido sempre prontos
• ONGs e RH: enviem a mensagem de boas-vindas ou o comunicado mensal sem reconstruí-lo a cada vez

Monte uma vez, dê um nome e ele estará esperando por você na próxima, já esperto o bastante para se adaptar a qualquer lista que você trouxer.

Abra o seu editor de e-mail, salve a sua próxima mensagem como modelo e nunca mais reescreva o mesmo e-mail duas vezes.