Seit 2020 haben sich sowohl die Art und Weise, wie wir leben, als auch die Art und Weise, wie wir arbeiten, erheblich verändert. Covid-19 hat sich auf nahezu jeden Aspekt unserer Existenz ausgewirkt und den Bedarf an Gesundheitskontrollen und der Bereitstellung entsprechender Unterlagen erhöht.
In naher Zukunft werden mehr Einzelpersonen und Unternehmen als je zuvor Covid-19-Bescheinigungen für berufliche Zwecke und Reisen benötigen.
Wenn Sie eine Einrichtung sind, die solche Dokumente ausstellt, wissen Sie, wie mühsam die Erstellung von Covid-19-Zertifikaten sein kann. Glücklicherweise gibt es einfache Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung der Zertifikatserstellung.
Die Bedeutung von digitalen Covid-19-Zertifikaten
Bevor wir einen Blick auf die Optionen zur Massenausfüllung von PDF-Dateien und ihre Verwendbarkeit in der Welt der Covid-19-Zertifikate werfen, sollten wir die Bedeutung solcher Dokumente erörtern.
Die Covid-19-Zertifikate werden in den kommenden Monaten und sogar Jahren vielfältige Verwendungsmöglichkeiten haben:
- Sie werden verwendet, um den Gesundheitszustand von Arbeitnehmern, Reisenden, Personen, die in Krankenhäuser eingeliefert werden müssen, usw. festzustellen.
- Sie geben Auskunft über den Impfstatus
- Möglicherweise werden solche Zertifikate für die Erstellung von so genannten „grünen“ Pässen verwendet.
Im Alltag und in Unternehmen sind wir bereits in hohem Maße auf Testergebnisse und Impfinformationen angewiesen. Die Ausgabe dieser Informationen in digitaler Form erhöht die Zugänglichkeit und die Benutzerfreundlichkeit.
Vorteile der Verwendung des PDF-Formats für Covid-19-Zertifikate
PDF-Dateien sind praktisch und sehr brauchbar für die Erstellung von Covid-19-Zertifikaten. Hier sind einige Gründe, warum PDF-Dateien am sinnvollsten sind:
- Sie sind vielseitig und werden fast überall akzeptiert.
- Die meisten Stellen, die Covid-19-Zertifikate benötigen, verfügen über die erforderliche Software zum Lesen des PDF-Formats
- PDFs lassen sich sehr einfach per E-Mail versenden oder in einer Cloud-Umgebung freigeben
- Es handelt sich um ein mehrdimensionales Dateiformat, das die Integration sowohl von textbasierten als auch von grafischen Inhalten ermöglicht.
- Sicher und kompakt
MailMergic für die Erstellung von Covid-19-Zertifikaten verwenden: Wichtigste Schritte
Wenn Ihr Unternehmen für die Ausstellung von Covid-19-Bescheinigungen zuständig ist, wissen Sie, dass täglich Dutzende oder sogar Hunderte dieser Dokumente verarbeitet werden müssen, bevor sie verschickt werden.
Tools für den PDF-Mehrfachversand wie MailMergic (PMM) bieten einfache Möglichkeiten für die Automatisierung des Massenversands von PDF-Dateien. Das Verfahren funktioniert folgendermaßen:
Schritt 1: Laden Sie Ihre Covid-19-Zertifikatsvorlage hoch.
Schritt Nr. 2: Laden Sie eine Excel-Tabelle mit Namen, Testergebnissen und anderen Informationen hoch, die automatisch in die Covid-19-Bescheinigungen eingetragen werden müssen. Für genauere Anweisungen klicken Sie bitte hier.
Schritt Nr. 3: PMM ermöglicht es Ihnen nun, die automatischen Füllbereiche und deren Formatierung auszuwählen. Ziehen Sie die erforderlichen Felder auf die Covid-19-Zertifikatsvorlage und legen Sie sie dort ab. Sie können Namen, Geschlecht, Adresse, Alter, Datum, Testergebnisse, Impfstatus usw. hinzufügen. Außerdem können Sie die Schriftart und den Stil auswählen, die auf jedes Auto-Fill-Element angewendet werden sollen.
Schritt 4: Sie können einen eigenen Dateinamen für jedes PDF Covid-19-Zertifikat wählen, das automatisch generiert wird.
Schritt Nr. 5: Wenn Sie mit den vorherigen Schritten fertig sind und alle Informationen überprüft haben, bleibt nur noch eine wichtige Frage offen. Klicken Sie auf PDF-Dateien generieren, und schon wird PMM gestartet.
Schritt Nr. 6: Vergessen Sie nicht, dass Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger angeben und angeben können, ob die Covid-19-Zertifikate nach der PDF-Erstellung an diese Personen versandt werden sollen.
Mit MailMergic ist die Erstellung von Covid-19-Zertifikaten nicht mehr mühsam. Durch die Übernahme von sich wiederholenden Dateneingabe- und Versandaufgaben gibt Ihnen das Tool die Freiheit, sich mit strategischeren Aspekten der Unternehmensführung zu befassen.
Weitere Informationen über MailMergic und seine Funktionsweise finden Sie jederzeit auf der Homepage oder beim Kundensupport unter [email protected].
