Jeder Wirtschaftszweig verwendet seinen eigenen Anteil an digitalen Dokumenten. Im Bildungsbereich werden täglich viele solcher standardisierten Dateien verwendet. Die Bescheinigungen über den Abschluss von Kursen gehören zu den regelmäßig auszustellenden Dokumenten.
Leider kann diese Aufgabe sehr mühsam und repetitiv sein. MailMergic bietet eine mühelose Möglichkeit zur Erstellung von automatisch auszufüllenden PDF-Workflows, die manuelle Aufgaben übernehmen und die PDF-Massenverarbeitung vereinfachen.
Die Bedeutung von digitalen Kursabschlusszertifikaten
Eine Kursbescheinigung muss gut aussehen und professionell wirken. Das richtige Layout, Format und Branding-Elemente tragen zur Glaubwürdigkeit der Bildungseinrichtung bei.
Hier erfahren Sie, warum es bei der Erstellung von PDF-Kurszertifikaten auf Qualität ankommt:
- Hochwertige Zertifikate wirken glaubwürdig
- Sie stärken das Vertrauen der Studierenden in die jeweilige akademische Einrichtung.
- Eine Bescheinigung über den Abschluss eines Kurses ist ein hervorragendes Instrument der Markenbildung
- Es legt die Zertifizierung und Lizenzierung einer akademischen Einrichtung fest (Elemente, die dem Dokument Schwere verleihen)
Vorteile der Verwendung des PDF-Formats
PDF-Kursabschlusszertifikate sind aus den folgenden Gründen sehr sinnvoll:
- Mühelose On-Demand-Erstellung
- Die Formatierung des Dokuments wird immer beibehalten (unabhängig davon, wie das Zertifikat freigegeben wird).
- Das PDF-Format ist weit verbreitet (nahezu universell)
- Kann bei Bedarf verschlüsselt und passwortgeschützt werden
- Mühelose Integration von Text und grafischen Elementen
- Bequem und kompakt
Eine einfache Anleitung zur Verwendung von MailMergic zur Erstellung von Kursabschlusszertifikaten
Bildungs- und Hochschuleinrichtungen müssen jährlich Hunderte, manchmal sogar Tausende von Bescheinigungen über Kursabschlüsse ausstellen.
Glücklicherweise kann der Prozess durch Programme automatisiert werden, die automatisch PDF-Dateien (mit Excel) ausfüllen.
MailMergic (PMM) ist eine solche Lösung, die in einer kostenlosen Version erhältlich ist. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Ausfüllen von Kursabschlusszertifikaten mit PMM:
- Schritt 1: Laden Sie Ihre PDF-Vorlage für das Abschlusszeugnis hoch.
- Schritt 2: Laden Sie die Excel-Tabelle hoch, die als Datenquelle für das automatische Ausfüllen des Zertifikats verwendet werden soll. Wenn Sie weitere Informationen zur Strukturierung der Excel-Tabelle benötigen, klicken Sie bitte hier.
- Schritt 3: Ziehen Sie die Elemente, die automatisch in die Kursabschlussbescheinigung eingefügt werden sollen, per Drag & Drop. Meistens handelt es sich dabei um den Namen des Schülers, ein Datum, eine Note usw. Sie können auch eine Schriftart und einen Textstil für alle Elemente wählen, die im Abschlusszeugnis automatisch ausgefüllt werden.
- Schritt 4: Geben Sie an, wie der benutzerdefinierte Dateiname für jedes erstellte Zeugnis lauten soll. Wählen Sie außerdem die Ausgabeoptionen (separate oder kombinierte Dokumente, Entfernen oder Beibehalten interaktiver Formularelemente) und ob Sie nach Abschluss des Auftrags E-Mail-Anhänge erhalten möchten.
- Schritt 5: Klicken Sie auf PDF-Dateien generieren, lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich.
- Schritt 6: Sie können in Ihrer Excel-Tabelle die E-Mail-Adressen der Empfänger angeben und festlegen, ob die fertigen PFDs automatisch versendet werden sollen. Wenn diese Informationen zur Verfügung gestellt werden, kann PMM die über die Plattform erstellten Diplome an den richtigen Empfänger senden. Das ist eine Aufgabe weniger für Sie!
PMM arbeitet mit allen Arten von Zertifikatsvorlagen und Sie können so viele auszufüllende Felder generieren, wie Sie benötigen. Die Software folgt Ihren Anforderungen und füllt und gestaltet jedes Zertifikat genau so, wie Sie es sich vorstellen.
Weitere Informationen über MailMergic und seine Funktionsweise finden Sie jederzeit auf unserer Website oder bei unserem Kundendienstteam unter [email protected].
