Que savons-nous des formats de fichiers PDF et quels avantages offrent-ils ?
Avec le passage constant à l’ère numérique, de plus en plus de personnes utilisent aujourd’hui des documents électroniques. Lorsque l’on parle de formats de fichiers de documents, le PDF arrive en tête de liste. En 1993, Adobe a publié le premier format de fichier PDF. Depuis lors, de nombreuses autres variations de ce format bien connu sont apparues, chacune ayant sa propre application. Vous êtes sur le point de les découvrir dans cet article.
Table des matières
- Qu’est-ce que l’ISO ?
- 5 D Différents formats de fichiers PDF
- Formats de fichiers PDF de l’ISO – Comparaison
- Avantages de l’utilisation des formats de fichiers PDF
- Сonclusion
Il existe un total de cinq normes PDF définies par l’organisation organisation ISO . Il existe également des normes PDF d’autres organisations, mais nous ne les aborderons pas dans cet article.
Qu’est-ce que l’ISO ?
L’ISO est l’Organisation internationale de normalisation, c’est-à-dire l’entreprise qui délivre des certificats pour les biens qui répondent à ses normes dans divers domaines, dont le Portable Document Format (PDF). L’ISO établit également des normes par le biais d’un processus de certification complexe afin de garantir la qualité, la fiabilité et la polyvalence. En d’autres termes, le choix de la norme PDF pour votre document dépend de la manière dont vous comptez le stocker, le partager et l’utiliser.
5 D Différents formats de fichiers PDF
1. Le PDF/A est un sous-ensemble du PDF conçu pour l’archivage de l’information.
Afin de conserver les informations contenues dans le fichier et de garantir la qualité du contenu même après de très longues périodes de stockage, la norme PDF/A fixe des normes plus strictes que celles utilisées dans le format PDF.
Par conséquent, la principale force motrice derrière le développement de PDFA/A était de répondre aux besoins de l’archivage à long terme.
Les visionneuses PDF/A, telles qu’Adobe Acrobat Reader, vous permettent d’ouvrir les fichiers enregistrés dans ce format, même à l’avenir.
2. PDF/E – Le PDF/E est utilisé depuis 2008. PDF/E répond aux différentes demandes des lecteurs interactifs et passifs. Les architectes, les ingénieurs, les professionnels de la construction et les équipes de développement de produits utilisent le plus souvent cette norme car elle permet de faire pivoter et d’empiler des objets 3D à l’écran. En outre, l’inclusion de données de modèles d’ingénierie 3D est un point fort du PDF/E, car de nombreuses données 3D sont liées d’une manière ou d’une autre aux flux de travail de conception.
3. La norme PDF/X a été développée à la demande des industries graphiques et de l’imprimerie pour faciliter le partage des documents. Il s’agit d’une norme qui vise à éviter les problèmes qui peuvent survenir lors de l’échange de documents nécessaires à une production graphique sans faille, c’est-à-dire une impression professionnelle.
4. PDF/VT ajoute la prise en charge des profils de couleur, des couches et des transparents. VT est l’abréviation de « variable et transactionnel ». Vous pouvez donc utiliser ce format pour tout imprimer, des factures de carte de crédit et des relevés bancaires aux cartes postales et aux catalogues personnalisés, en passant par les documents d’inscription aux universités, les vœux de Noël et les albums photo. Et aussi des étiquettes aux billets et des chèques aux cartes d’identité.
5. PDF/UA : La norme UA (abréviation de Universal Access) aide les personnes handicapées à accéder aux documents. Lorsque vous ouvrez les fichiers PDF/UA avec le logiciel approprié, vous pouvez les ouvrir et les lire avec des lecteurs d’écran, des loupes d’écran, des manettes et d’autres technologies permettant aux personnes malvoyantes d’accéder au contenu.
Formats de fichiers PDF de l’ISO – Comparaison
| Type de format | Objectif du développement | Utilisateurs | Avantages |
| PDF/A | Pour le stockage de fichiers à long terme. | Greffiers, Archivistes, Gestionnaires de dossiers, Responsables de la conformité | Assure une reproduction précise des documents et garantit que les fichiers d’archives peuvent être ouverts même après une longue période de temps. |
| PDF/E | Aborder les questions clés dans les domaines des dessins grand format et du multimédia. | Ingénieurs civils, Architectes, Architectes d’intérieur, Spécialistes de la construction | Il prend en charge les spécifications de conception et de fabrication, ainsi que le multimédia interactif, l’animation et l’empilement d’objets 3D à l’écran. |
| PDF/X | Pour s’assurer que les documents sont prêts à être imprimés en appliquant correctement les polices, les images ou les profils de couleur. | Professionnels de l’impression, Graphistes, Travailleurs créatifs | Garantit que le fichier fonctionnera lorsqu’il sera envoyé pour une impression professionnelle (polices incorporées, pas de couleurs RVB, etc.). |
| PDF/VT | Pour l’impression de données variables (VDP). De l’impression de bureau aux machines de production numérique. | Campagnes de marketing, Services financiers | Conserve les profils de couleur, les couches et la transparence des documents et peut personnaliser les données, ce qui le rend utile pour l’impression de relevés bancaires, de factures et de matériel de marketing personnalisé. |
| PDF/UA | Améliorer et faciliter la lisibilité pour les malvoyants. | Personnes handicapées | Cette norme est compatible avec les technologies d’assistance qui aident les utilisateurs à lire et à naviguer. En définissant la structure d’un document à l’aide de balises, les technologies d’assistance peuvent déterminer cette structure et reproduire le contenu en conséquence. |
Avantages de l’utilisation des formats de fichiers PDF
- Universel: Le format PDF est indépendant de la plate-forme, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et visualiser un fichier PDF sur n’importe quel système d’exploitation, y compris
Mac
,
Windows
,
Linux
et
Solaris
.
Ils sont universellement compatibles, ce qui signifie que tout le monde peut ouvrir et visualiser un fichier PDF, indépendamment du fait que Adobe Acrobat Reader soit installé sur son ordinateur. Le format PDF est également idéal pour créer des documents commerciaux prêts à être imprimés. - Prenez moins d’espace: Les fichiers PDF sont des documents plus petits et occupent moins d’espace sur le disque dur que les autres formats de fichiers. Il peut être utile si vous devez envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique ou les télécharger sur un site web. Vous pouvez également bien compresser ces formats et les envoyer par voie électronique sans prendre beaucoup d’espace.
- Sécurisez et protégez vos données: Les fichiers PDF sont un moyen sûr d’envoyer des informations pouvant contenir des données personnelles ou sensibles.
Les fichiers PDF peuvent également être protégés par un mot de passe, ce qui garantit que seules les personnes disposant du bon mot de passe peuvent consulter le contenu du fichier. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos données. De plus, les fichiers PDF peuvent être signés avec une signature électronique, ce qui vous permet de vérifier l’authenticité du document et de son expéditeur.
- Accessibilité à un large public : Les fichiers PDF sont accessibles car ils peuvent être ouverts et lus par n’importe qui, quel que soit le logiciel installé sur son ordinateur ou l’ordinateur ou l’appareil qu’il possède, y compris les téléphones et les tablettes. Vous pouvez également traduire les PDF dans d’autres langues, ce qui les rend accessibles à un large public.
- Idéal pour le partage: Les fichiers PDF sont parfaits pour le partage et la collaboration, car ils sont plus petits que les autres types de fichiers et faciles à joindre aux courriels ou à d’autres formes de communication. Les PDF sont également courants dans les entreprises et chez les professionnels et sont faciles à créer. Vous pouvez envoyer un fichier PDF à n’importe qui, qui pourra le visualiser sans problème.
- Les fichiers PDF sont plus personnalisables : Les fichiers PDF sont plus personnalisables que les autres types de documents populaires. Vous pouvez modifier les marges, la taille des polices et l’orientation des pages d’un document PDF sans compromettre la qualité du document. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez donner à votre document un aspect plus professionnel.
Сonclusion
En général, chaque format PDF a ses propres avantages, notamment la possibilité d’intégrer du contenu multimédia, les fonctions de sécurité et la compatibilité multiplateforme. En outre, ils peuvent être consultés sur divers appareils, ce qui les rend idéaux pour le partage et la distribution. Si vous cherchez un moyen de rendre vos documents plus accessibles, plus pratiques et universellement compatibles, pensez aux PDF et à leurs variantes. Connaître et comprendre chaque type de format PDF facilitera grandement votre travail professionnel, tout en améliorant sa qualité et en le faisant passer au niveau supérieur.
Si vous souhaitez en savoir plus sur chaque format PDF, consultez nos autres articles de blog :
