Ihr MailMergic-Konto enthält Vorlagen, Tabellen und Dokumente, die für Ihre Arbeit wichtig sind. Ein sicheres Passwort ist ein guter Anfang, aber nicht immer ausreichend – besonders wenn Sie Passwörter wiederverwenden oder ein Konto teamübergreifend teilen.
Deshalb unterstützt MailMergic jetzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Sie fügt Ihrem Login einen zweiten Schritt hinzu, sodass selbst wenn jemand Ihr Passwort in die Hände bekommt, er trotzdem nicht auf Ihr Konto zugreifen kann.
So richten Sie es ein
Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und finden Sie den Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung. Klicken Sie auf Aktivieren, und Sie werden drei schnelle Schritte durchlaufen:
- Scannen Sie einen QR-Code mit einer Authenticator-App auf Ihrem Telefon – Google Authenticator, Authy und Microsoft Authenticator funktionieren alle. (Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Einrichtungsschlüssel manuell eingeben.)
- Geben Sie den 6-stelligen Code ein, den Ihre App anzeigt, um zu bestätigen, dass alles verbunden ist.
- Speichern Sie Ihre Wiederherstellungscodes. Sie erhalten 10 einmalige Backup-Codes, falls Sie jemals den Zugriff auf Ihr Telefon verlieren. Kopieren Sie sie, laden Sie sie herunter oder schreiben Sie sie auf und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Von diesem Zeitpunkt an geben Sie sich bei jedem Login Ihr Passwort und dann einen 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein. Das dauert nur wenige Sekunden.
Was, wenn ich mein Telefon verliere?
Genau dafür sind Wiederherstellungscodes da. Jeder Code funktioniert einmal und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihr Konto, während Sie ein neues Gerät einrichten. Sie können auch jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen einen neuen Satz Wiederherstellungscodes generieren.
Was, wenn ich es deaktivieren möchte?
Sie können die 2FA auf derselben Einstellungsseite deaktivieren. Sie müssen dies mit einem Code aus Ihrer Authenticator-App und Ihrem Passwort bestätigen – nur um sicherzustellen, dass Sie es wirklich sind.
Warum es wichtig ist
Wenn Sie mit sensiblen Dokumenten arbeiten – Studentenunterlagen, Verträgen, Personalakten, Finanzberichten – ist 2FA eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Daten zu schützen. Es ist kostenlos, in zwei Minuten eingerichtet und gibt Ihnen ein gutes Gefühl.
Aktivieren Sie 2FA jetzt in Ihren Kontoeinstellungen. Es geht schnell, und Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.
