Como adicionar elementos de formulário interativos a um PDF

Adicione elementos de formulário interativos aos seus PDFs com este guia. Aprenda a criar campos de texto, botões, caixas de seleção e muito mais. Siga nossas instruções passo a passo para PDFs envolventes e interativos.

Sumário

• Introdução
• Elemento #1: campo de texto
• Elemento #2: botão
• Elemento #3: caixa de seleção
• Elemento #4: botão de opção
• Elemento nº 5: menu suspenso
• Elemento nº 6: lista de opções
• Elemento nº 7: assinatura

Introdução

PDFs são uma excelente maneira de compartilhar documentos, e também podem se tornar interativos ao adicionar campos de formulário. Isso é particularmente útil ao preparar documentos gerados por meio de processos como mala direta do Word, onde PDFs personalizados podem se beneficiar de campos para preenchimento. Veremos em detalhes como adicionar elementos de formulário interativos usando o Adobe Acrobat.

Elemento	Descrição
Campo de texto	Um campo interativo que permite aos usuários inserir texto, números ou símbolos.
Botão	Um botão interativo que executa uma ação específica, como enviar o formulário, redefinir o formulário ou abrir uma página da web.
Caixa de seleção	Uma caixa que o usuário marca ou desmarca para uma única opção de sim ou não. Use várias caixas de seleção quando mais de uma resposta puder se aplicar.
Botão de opção	Um botão interativo que permite aos usuários selecionar uma opção de uma lista de opções.
Menu suspenso	Um campo interativo que exibe uma lista de opções quando clicado e permite que os usuários selecionem uma opção da lista.
Lista de opções	Uma lista interativa de opções que permite aos usuários selecionar uma ou mais opções.
Assinatura	Um campo interativo que permite aos usuários assinar o formulário eletronicamente usando um mouse ou tela sensível ao toque.

Elemento #1: campo de texto

Adicionar elementos de formulário interativos, como campos de texto, a um arquivo PDF é uma maneira útil de coletar informações dos usuários. Os campos de texto permitem que os usuários insiram suas próprias informações diretamente no PDF, que pode ser salvo ou impresso.

Como adicionar um campo de texto a um PDF:

Etapa 1: abra o PDF

Abra o arquivo PDF ao qual deseja adicionar o campo de texto no Adobe Acrobat.

Etapa 2: abra as ferramentas de edição de formulário

Clique no menu “Ferramentas” no lado direito da tela e selecione “Preparar formulário“.

Etapa 3: Adicione o campo de texto

Selecione a opção “Campo de texto” nas Ferramentas de edição de formulário. Arraste o mouse para criar um campo de texto no local desejado no PDF. Você também pode ajustar o tamanho e as propriedades do campo de texto clicando nele e selecionando “Propriedades“.

Etapa 4: personalize o campo de texto

Você pode personalizar o campo de texto alterando seu nome, texto padrão e opções de formatação. Para fazer isso, selecione o campo de texto e clique em “Propriedades“.

Etapa 5: salve o PDF

Depois de terminar de adicionar e personalizar o campo de texto, salve o arquivo PDF. O usuário agora pode inserir texto no campo e salvar ou imprimir o formulário preenchido.

Adicionar um campo de texto a um arquivo PDF é um processo direto com o Adobe Acrobat. Ele fornece uma maneira conveniente para os usuários inserirem informações diretamente no documento PDF e pode ser salvo e impresso com facilidade. Se você tiver mais perguntas ou precisar de ajuda adicional para adicionar campos de texto ou outros elementos de formulário interativos aos seus PDFs, a Adobe oferece uma variedade de tutoriais e recursos de suporte para ajudá-lo.

Elemento #2: botão

Os botões interativos são uma adição útil a qualquer documento PDF, pois permitem que o usuário execute uma ação ao clicar neles. Os botões podem ser usados para diversos fins, como enviar um formulário, navegar para uma página específica ou abrir um site.

Como adicionar um botão a um arquivo PDF usando o Adobe Acrobat:

Etapa 1: abra o PDF

Abra o arquivo PDF ao qual deseja adicionar o botão no Adobe Acrobat.

Etapa 2: abra as ferramentas de edição de formulário

Clique no menu “Ferramentas” no lado direito da tela e selecione “Preparar formulário.“

Etapa 3: Adicione o botão

Selecione a opção “Botão” nas Ferramentas de edição de formulário. Arraste o mouse para criar um botão no local desejado no PDF. Você também pode ajustar o tamanho e as propriedades do botão clicando nele e selecionando “Propriedades.“

Etapa 4: personalize o botão

Você pode personalizar o botão alterando sua aparência, nome e ações. Para fazer isso, selecione o botão e clique em “Propriedades“.

Etapa 5: Adicione uma ação

Para adicionar uma ação ao botão, selecione-o e clique em “Ações” no painel Propriedades. Você pode escolher entre uma variedade de ações, como abrir um arquivo ou página da web, enviar um formulário ou reproduzir um som.

Etapa 6: salve o PDF

Depois de terminar de personalizar o botão, salve o arquivo PDF. O usuário agora pode clicar no botão para realizar a ação desejada.

Adicionar um botão a um arquivo PDF oferece aos usuários uma maneira conveniente de realizar uma ação dentro do documento, seja para ir para uma página específica ou enviar um formulário. Ao usar botões interativos, você pode aumentar a funcionalidade e a interatividade de seus documentos PDF e fornecer uma melhor experiência de usuário para seus leitores.

Elemento #3: caixa de seleção

As caixas de seleção são elementos de formulário interativos úteis para arquivos PDF que permitem aos usuários fazer seleções em uma lista de opções.

Como adicionar uma caixa de seleção a um arquivo PDF:

Etapa 1: abra o PDF

Abra o arquivo PDF ao qual deseja adicionar a caixa de seleção no Adobe Acrobat.

Etapa 2: abra as ferramentas de edição de formulário

Clique no menu “Ferramentas” no lado direito da tela e selecione “Preparar formulário“.

Etapa 3: Adicione a caixa de seleção

Selecione a opção “Caixa de seleção” nas Ferramentas de edição de formulário. Arraste o mouse para criar uma caixa de seleção no local desejado no PDF. Você também pode ajustar o tamanho e as propriedades da caixa de seleção clicando nela e selecionando “Propriedades“.

Etapa 4: personalize a caixa de seleção

Você pode personalizar a caixa de seleção alterando seu nome, estado padrão e opções de aparência. Para fazer isso, selecione a caixa de seleção e clique em “Propriedades“.

Etapa 5: Adicione mais caixas de seleção

Se você precisar adicionar mais caixas de seleção, selecione a opção “Caixa de seleção” novamente e repita o processo.

Etapa 6: salve o PDF

Depois de terminar de adicionar e personalizar as caixas de seleção, salve o arquivo PDF. O usuário agora pode selecionar as caixas de seleção desejadas ao preencher o formulário.

Adicionar uma caixa de seleção a um arquivo PDF é um processo direto com o Adobe Acrobat. Ele fornece uma maneira conveniente para os usuários fazerem seleções em uma lista de opções e pode ser salvo e impresso com facilidade. Ao usar caixas de seleção interativas, você pode melhorar a usabilidade e a funcionalidade de seus documentos PDF e fornecer uma melhor experiência de usuário para seus leitores.

Elemento #4: botão de opção

Os botões de opção permitem que os usuários selecionem apenas uma opção de um conjunto predefinido de opções, o que os torna úteis para pesquisas, questionários e outros tipos de formulários.

Como adicionar botões de opção a um arquivo PDF:

Etapa 1:

Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

Etapa 2:

Clique na ferramenta Preparar Formulário no painel direito.

Etapa 3:

O Acrobat detectará automaticamente todos os campos no documento que podem ser convertidos em campos de formulário interativos. Se os botões de opção não forem detectados automaticamente, você pode adicioná-los manualmente selecionando a ferramenta Botão de opção na barra de ferramentas.

Etapa 4:

Clique e arraste o cursor para criar um quadro retangular no qual colocar o botão de rádio.

Etapa 5:

Na caixa de diálogo Opções, dê um nome ao botão de rádio e informe um valor no campo “Escolha do botão de opção”. Cada botão de rádio carrega um único valor de escolha, portanto uma enquete de cinco níveis precisa de cinco botões: dê a todos os botões do grupo o mesmo nome (por exemplo, Concordância) e a cada um um valor de escolha diferente, como Concordo Fortemente, Concordo, Neutro, Discordo e Discordo Fortemente.

Etapa 6:

Repita as etapas 4 e 5 para cada uma das respostas restantes. Botões que compartilham o mesmo nome funcionam como um único grupo, de modo que o leitor só pode selecionar um deles.

Etapa 7:

Salve o arquivo PDF.

Depois que os botões de rádio forem adicionados ao arquivo PDF, você poderá usar a ferramenta Visualizar para testá-los e garantir que funcionem como pretendido. Os usuários podem selecionar apenas uma opção de um conjunto predefinido de opções clicando em um botão de rádio. Os botões de rádio também podem ser agrupados para que os usuários possam selecionar uma opção entre várias.

Elemento nº 5: menu suspenso

As listas suspensas permitem que os usuários selecionem uma opção de um conjunto predefinido de opções, o que as torna úteis para pesquisas, questionários e outros tipos de formulários.

Como adicionar listas suspensas a um arquivo PDF:

Etapa 1:

Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

Etapa 2:

Clique na ferramenta Preparar Formulário no painel direito.

Etapa 3:

O Acrobat detectará automaticamente todos os campos no documento que podem ser convertidos em campos de formulário interativos. Se as listas suspensas não forem detectadas automaticamente, você poderá adicioná-las manualmente selecionando a ferramenta suspensa na barra de ferramentas.

Etapa 4:

Clique e arraste o cursor para criar uma caixa retangular na qual colocar a lista suspensa.

Etapa 5:

Na caixa de diálogo Opções, dê um nome à lista suspensa e defina as opções para a lista. Por exemplo, se você estiver criando uma pesquisa, adicione uma lista suspensa por pergunta, como uma lista Faixa Etária com as opções 18-24, 25-34, 35-44, 45-54 e 55+.

Etapa 6:

Na guia Opções, insira as opções que você deseja que apareçam na lista suspensa. Você pode adicionar, remover ou editar parâmetros conforme necessário.

Etapa 7:

Ainda na guia Opções, marque “Permitir que o usuário insira texto personalizado” se os leitores precisarem digitar uma resposta que não esteja na lista. Use a guia Formatar apenas se o valor selecionado precisar de formatação de número ou data.

Etapa 8:

Salve o arquivo PDF.

Depois de adicionar listas suspensas a um arquivo PDF, a ferramenta de visualização também pode ser usada. Os usuários podem selecionar uma opção de um conjunto predefinido de opções clicando na lista suspensa e selecionando a opção desejada.

Elemento nº 6: lista de opções

Agora vamos examinar outro elemento de formulário, a lista de opções. As listas de opções permitem que os usuários selecionem uma ou mais opções de um conjunto predefinido de opções, o que as torna úteis para pesquisas e questionários.

Como adicionar listas de opções a um arquivo PDF:

Etapa 1:

Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

Etapa 2:

Clique na ferramenta Preparar Formulário no painel direito.

Etapa 3:

O Acrobat detectará automaticamente todos os campos no documento que podem ser convertidos em campos de formulário interativos. Se as listas de opções não forem detectadas automaticamente, você poderá adicioná-las manualmente selecionando a ferramenta Caixa de listagem na barra de ferramentas.

Etapa 4:

Clique e arraste o cursor para criar um quadro retangular no qual colocar a lista de opções.

Etapa 5:

Na caixa de diálogo Opções, dê um nome à lista de opções e defina as opções para a lista. Por exemplo, para uma pergunta de pesquisa como “Escolha tudo o que se aplica”, insira os itens Esportes, Filmes, Música e Livros.

Etapa 6:

Na guia Opções, insira as opções que você deseja que apareçam na lista de opções. Você pode adicionar, remover ou editar opções conforme necessário e marcar “Seleção múltipla” se os respondentes puderem escolher mais de uma.

Etapa 7:

Salve o arquivo PDF.

Depois que as listas de opções forem adicionadas ao arquivo PDF, você poderá usar a ferramenta Visualizar para testá-las e garantir que funcionem como pretendido. Os leitores clicam em uma linha para selecioná-la e usam Ctrl+clique ou Shift+clique para selecionar várias linhas, se você tiver ativado a seleção múltipla.

Seguindo as etapas neste parágrafo, você pode adicionar facilmente listas de opções a um arquivo PDF e torná-lo mais interativo e atraente para os usuários.

Elemento nº 7: assinatura

Adicionar elementos de formulário interativos, como uma assinatura, a um arquivo PDF pode ser útil para documentos que exigem uma assinatura, como contratos ou formulários legais. Felizmente, adicionar um campo de assinatura a um arquivo PDF é um processo simples.

Para começar, você precisará de um editor de PDF que suporte elementos de formulário interativos, como Adobe Acrobat Pro ou Foxit PDF Editor.

Depois de ter seu editor de PDF, siga estas etapas para adicionar um campo de assinatura ao seu PDF:

1. Abra o arquivo PDF em seu editor de PDF.
2. Navegue até o menu “Formulários” ou “Ferramentas de Formulário”, dependendo do seu editor.
3. Selecione a ferramenta “Campo de Assinatura“, geralmente representada por um ícone com uma caneta ou estilete.
4. Clique e arraste no PDF onde você deseja que o campo de assinatura seja colocado. Você pode ajustar o tamanho e a posição do campo conforme necessário.
   
5. Nas propriedades do campo, você pode definir o nome do campo, sua aparência e o que acontece depois que o campo é assinado (na guia Assinado é possível, por exemplo, tornar outros campos somente leitura). Como o documento será assinado, desenhando uma assinatura ou com uma identidade digital, é escolha de quem assina e não se configura no campo.
   
6. Salve as alterações no arquivo PDF.

Depois de adicionar um campo de assinatura ao seu PDF, você pode distribuir o documento para as partes necessárias que podem então assinar o formulário usando seu método preferido. Para assinaturas manuscritas, o usuário pode usar uma tela sensível ao toque, mouse ou estilete para assinar diretamente no PDF. Para assinaturas digitais, o usuário assina o PDF com um certificado digital.

Com as ferramentas certas e um pouco de conhecimento, você pode criar formulários PDF profissionais e legalmente vinculativos com facilidade.

Se você quiser saber mais sobre como assinar um arquivo PDF, você pode ler sobre isso em nosso artigo anterior do blog.