Añada elementos de formulario interactivos a sus PDF con esta guía. Aprenda a crear campos de texto, botones, casillas de verificación y mucho más. Siga nuestras instrucciones paso a paso para crear PDF atractivos e interactivos.
Tabla de contenidos
- Introducción
- Elemento nº 1: Campo de texto
- Elemento nº 2: Botón
- Elemento nº 3: Casilla de verificación
- Elemento #4: Botón de radio
- Elemento #5: Desplegable
- Elemento nº 6: Lista de opciones
- Elemento nº 7: Firma
Introducción
Los PDF son una excelente forma de compartir documentos, pero también pueden hacerse interactivos añadiendo formularios e hipervínculos. Veremos en detalle cómo añadir formularios e hipervínculos utilizando Adobe Acrobat DC .
| Elemento | Descripción |
| Campo de texto | Campo interactivo que permite a los usuarios introducir texto, números o símbolos. |
| Botón | Botón interactivo que realiza una acción específica, como enviar el formulario, restablecerlo o abrir una página web. |
| Casilla de verificación | Cuadro interactivo que permite a los usuarios seleccionar una o varias opciones de una lista de opciones. |
| Botón de radio | Botón interactivo que permite a los usuarios seleccionar una opción de una lista de opciones. |
| Desplegable | Campo interactivo que muestra una lista de opciones al hacer clic en él, y permite a los usuarios seleccionar una opción de la lista. |
| Lista de opciones | Una lista interactiva de opciones que permite a los usuarios seleccionar una o más opciones. |
| Firma | Campo interactivo que permite a los usuarios firmar el formulario electrónicamente utilizando un ratón o una pantalla táctil. |
Elemento nº 1: Campo de texto
Añadir elementos de formulario interactivos, como campos de texto, a un archivo PDF es una forma útil de recopilar información de los usuarios. Los campos de texto permiten a los usuarios introducir su propia información directamente en el PDF, que luego puede guardarse o imprimirse.
Cómo añadir un campo de texto a un PDF:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir el campo de texto en Adobe Acrobat DC.
Paso 2: Abrir las herramientas de edición de formularios
Haga clic en el menú«Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione«Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir el campo de texto
Seleccione la opción«Campo de texto» en las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear un campo de texto en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades del campo de texto haciendo clic en él y seleccionando«Propiedades.»
Paso 4: Personalizar el campo de texto
Puede personalizar el campo de texto cambiando su nombre, el texto predeterminado y las opciones de formato. Para ello, seleccione el campo de texto y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de añadir y personalizar el campo de texto, guarde el archivo PDF. El usuario puede ahora introducir texto en el campo y guardar o imprimir el formulario cumplimentado.
Añadir un campo de texto a un archivo PDF es un proceso sencillo con Adobe Acrobat DC. Ofrece a los usuarios una forma cómoda de introducir información directamente en el documento PDF, y se puede guardar e imprimir con facilidad. Si tiene más preguntas o necesita ayuda adicional para añadir campos de texto u otros elementos de formulario interactivos a sus PDF, Adobe ofrece una serie de tutoriales y recursos de asistencia para ayudarle.
Elemento nº 2: Botón
Los botones interactivos son un complemento útil para cualquier documento PDF, ya que permiten al usuario realizar una acción al hacer clic en ellos. Los botones pueden utilizarse para diversos fines, como enviar un formulario, navegar a una página específica o abrir un sitio web.
Cómo añadir un botón a un archivo PDF con Adobe Acrobat DC:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir el botón en Adobe Acrobat DC.
Paso 2: Abrir las herramientas de edición de formularios
Haga clic en el menú«Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione«Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir el botón
Seleccione la opción«Botón» de las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear un botón en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades del botón haciendo clic en él y seleccionando«Propiedades.«
Paso 4: Personalizar el botón
Puede personalizar el botón cambiando su aspecto, nombre y acciones. Para ello, seleccione el botón y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Añadir una acción
Para añadir una acción al botón, selecciónelo y haga clic en«Acciones» en el panel Propiedades. Puede elegir entre varias acciones, como abrir un archivo o una página web, enviar un formulario o reproducir un sonido.
Paso 6: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de personalizar el botón, guarde el archivo PDF. Ahora el usuario puede hacer clic en el botón para realizar la acción deseada.
Añadir un botón a un archivo PDF proporciona a los usuarios una forma cómoda de realizar una acción dentro del documento, ya sea ir a una página específica o enviar un formulario. Mediante el uso de botones interactivos, puede aumentar la funcionalidad y la interactividad de sus documentos PDF y ofrecer una mejor experiencia de usuario a sus lectores.
Elemento nº 3: Casilla de verificación
Las casillas de verificación son elementos de formulario interactivos muy útiles para archivos PDF que permiten a los usuarios hacer selecciones de una lista de opciones.
Cómo añadir una casilla de verificación a un archivo PDF:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir la casilla de verificación en Adobe Acrobat DC.
Paso 2: Abrir el formulario
Herramientas de edición Haga clic en el menú«Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione«Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir la casilla de verificación
Seleccione la opción«Casilla de verificación» de las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear una casilla de verificación en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades de la casilla de verificación haciendo clic en ella y seleccionando«Propiedades.»
Paso 4: Personalizar la casilla de verificación
Puede personalizar la casilla de verificación cambiando su nombre, estado predeterminado y opciones de apariencia. Para ello, seleccione la casilla y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Añadir más casillas de verificación
Si necesita añadir más casillas de verificación, seleccione de nuevo la opción«Casilla de verificación» y repita el proceso.
Paso 6: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de añadir y personalizar las casillas de verificación, guarde el archivo PDF. Ahora el usuario puede seleccionar las casillas deseadas al rellenar el formulario.
Añadir una casilla de verificación a un archivo PDF es un proceso sencillo con Adobe Acrobat DC. Ofrece a los usuarios una forma cómoda de hacer selecciones de una lista de opciones, y puede guardarse e imprimirse con facilidad. Al utilizar casillas de verificación interactivas, puede mejorar la usabilidad y funcionalidad de sus documentos PDF y ofrecer una mejor experiencia de usuario a sus lectores.
Elemento #4: Botón de radio
Uno de los elementos más utilizados en los formularios interactivos son los botones de radio. Los botones de radio permiten a los usuarios seleccionar sólo una opción de un conjunto predefinido de opciones, lo que los hace útiles para encuestas, cuestionarios y otros tipos de formularios.
Cómo añadir botones de opción a un archivo PDF:
Paso 1:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si los botones de radio no se detectan automáticamente, puede añadirlos manualmente seleccionando la herramienta Botón de radio de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un marco rectangular en el que colocar el botón de opción.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre al botón de opción y defina las opciones del botón. Por ejemplo, si está creando una encuesta, puede crear un botón de radio con las opciones: Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Neutral, En desacuerdo y Totalmente en desacuerdo.
Paso 6:
Repita los pasos 4 y 5 para crear botones de opción adicionales.
Paso 7:
Guarde el archivo PDF.
Una vez añadidos los botones de opción al archivo PDF, puede utilizar la herramienta Vista previa para probarlos y asegurarse de que funcionan como es debido. Los usuarios pueden seleccionar sólo una opción de un conjunto predefinido de opciones haciendo clic en un botón de opción. Los botones de radio también pueden agruparse para que los usuarios puedan seleccionar una opción entre varias.
Elemento #5: Desplegable
El elemento de formulario interactivo más utilizado es la lista desplegable. Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar una opción de un conjunto predefinido de opciones, lo que las hace útiles para encuestas, cuestionarios y otros tipos de formularios.
Cómo añadir listas desplegables a un archivo PDF:
Primer paso:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si las listas desplegables no se detectan automáticamente, puede añadirlas manualmente seleccionando la herramienta desplegable de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un cuadro rectangular en el que colocar la lista desplegable.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre a la lista desplegable y defina las opciones de la lista. Por ejemplo, si está creando una encuesta, podría crear una lista desplegable con las opciones Grupo de edad, Sexo y Nivel de estudios.
Paso 6:
En la pestaña Opciones, introduzca las opciones que desea que aparezcan en la lista desplegable. Puede añadir, eliminar o editar parámetros según sea necesario.
Paso 7:
En la pestaña Formato, defina el aspecto y el comportamiento de la lista desplegable. Puede elegir cuántas opciones serán visibles a la vez y si el usuario puede introducir su propia respuesta.
Paso 8:
Guarde el archivo PDF.
Después de añadir listas desplegables a un archivo PDF, también se puede utilizar la herramienta de vista previa. Los usuarios pueden seleccionar una opción de un conjunto predefinido de opciones haciendo clic en la lista desplegable y seleccionando la opción deseada.
Elemento nº 6: Lista de opciones
Ahora vamos a ver uno de los elementos más utilizados de un formulario, que es una lista de opciones. Las listas de opciones permiten a los usuarios seleccionar una o varias opciones de un conjunto predefinido de opciones, lo que las hace útiles para encuestas y cuestionarios.
Cómo añadir listas de opciones a un archivo PDF:
Paso 1:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si las listas de opciones no se detectan automáticamente, puede añadirlas manualmente seleccionando la herramienta Casilla de verificación de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un marco rectangular en el que colocar la lista de opciones.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre a la lista de opciones y defina las opciones de la lista. Por ejemplo, si está creando una encuesta, podría crear una lista de opciones con las opciones «Elija todo lo que corresponda: Deportes, películas, música, libros.
Paso 6:
En la pestaña Opciones, introduzca las opciones que desea que aparezcan en la lista de opciones. Puede añadir, eliminar o editar opciones según sea necesario.
Paso 7:
En la pestaña Formato, defina el aspecto y el comportamiento de la lista de opciones. Puede elegir si el usuario puede seleccionar una o varias opciones de la lista y cómo se muestran las opciones.
Paso 8:
Guarde el archivo PDF.
Una vez añadidas las listas de opciones al archivo PDF, puede utilizar la herramienta Vista previa para probarlas y asegurarse de que funcionan según lo previsto. Los usuarios pueden seleccionar una o varias opciones de un conjunto predefinido de opciones haciendo clic en las casillas de verificación situadas junto a cada opción.
Siguiendo los pasos de este párrafo, podrá añadir fácilmente listas de opciones a un archivo PDF y hacerlo más interactivo y atractivo para los usuarios.
Elemento nº 7: Firma
Añadir un elemento de formulario interactivo, como una firma, a un archivo PDF puede ser útil para documentos que requieren una firma, como contratos o formularios legales. Afortunadamente, añadir un campo de firma a un archivo PDF es un proceso sencillo.
Para empezar, necesitará un editor de PDF que admita elementos de formulario interactivos, como por ejemplo Adobe Acrobat Pro DC o Foxit PhantomPDF .
Una vez que tenga su editor PDF, siga estos pasos para añadir un campo de firma a su PDF:
- Abra el archivo PDF en su editor de PDF.
- Vaya al menú«Formularios» o «Herramientas de formulario», según su editor.
- Seleccione la herramienta«Campo de firma«, normalmente representada por un icono con un lápiz o un bolígrafo.
- Haga clic y arrastre en el PDF donde desee colocar el campo de firma. Puede ajustar el tamaño y la posición del campo según sea necesario.
- En las propiedades del campo, puede elegir varias opciones, como el nombre del campo, la apariencia y el tipo de firma (por ejemplo, manuscrita, certificado digital o biométrica).
- Guarde los cambios en el archivo PDF.
Una vez que haya añadido un campo de firma a su PDF, podrá distribuir el documento a las partes necesarias, que podrán firmar el formulario utilizando el método que prefieran. Para las firmas manuscritas, el usuario puede utilizar una pantalla táctil, un ratón o un lápiz óptico para firmar directamente en el PDF. En el caso de las firmas digitales, el usuario puede utilizar un certificado digital para firmar el PDF, o las firmas biométricas pueden utilizar la información biométrica del usuario, como una huella dactilar, para verificar su identidad.
Con las herramientas adecuadas y un poco de conocimiento, puede crear formularios PDF profesionales y legalmente vinculantes con facilidad.
Si quieres saber más sobre cómo firmar un archivo PDF, puedes leerlo en nuestro anterior artículo del blog.
