Cómo añadir elementos de formulario interactivos a un PDF
Añada elementos de formulario interactivos a sus PDF con esta guía. Aprenda a crear campos de texto, botones, casillas de verificación y mucho más. Siga nuestras instrucciones paso a paso para crear PDF atractivos e interactivos.
Tabla de contenidos
- Introducción
- Elemento nº 1: Campo de texto
- Elemento nº 2: Botón
- Elemento nº 3: Casilla de verificación
- Elemento #4: Botón de radio
- Elemento #5: Desplegable
- Elemento nº 6: Lista de opciones
- Elemento nº 7: Firma
Introducción
Los PDF son una excelente forma de compartir documentos, pero también pueden hacerse interactivos añadiendo campos de formulario. Esto es particularmente útil al preparar documentos generados a través de procesos como una combinación de correspondencia de Word, donde los archivos PDF personalizados pueden beneficiarse de campos rellenables. Veremos en detalle cómo añadir elementos de formulario interactivos utilizando Adobe Acrobat .
| Elemento | Descripción |
| Campo de texto | Campo interactivo que permite a los usuarios introducir texto, números o símbolos. |
| Botón | Botón interactivo que realiza una acción específica, como enviar el formulario, restablecerlo o abrir una página web. |
| Casilla de verificación | Una casilla que el usuario marca o desmarca para una única opción de sí o no. Utilice varias casillas cuando pueda aplicarse más de una respuesta. |
| Botón de radio | Botón interactivo que permite a los usuarios seleccionar una opción de una lista de opciones. |
| Desplegable | Campo interactivo que muestra una lista de opciones al hacer clic en él, y permite a los usuarios seleccionar una opción de la lista. |
| Lista de opciones | Una lista interactiva de opciones que permite a los usuarios seleccionar una o más opciones. |
| Firma | Campo interactivo que permite a los usuarios firmar el formulario electrónicamente utilizando un ratón o una pantalla táctil. |
Elemento nº 1: Campo de texto
Añadir elementos de formulario interactivos, como campos de texto, a un archivo PDF es una forma útil de recopilar información de los usuarios. Los campos de texto permiten a los usuarios introducir su propia información directamente en el PDF, que luego puede guardarse o imprimirse.
Cómo añadir un campo de texto a un PDF:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir el campo de texto en Adobe Acrobat.
Paso 2: Abrir las herramientas de edición de formularios
Haga clic en el menú«Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione«Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir el campo de texto
Seleccione la opción«Campo de texto» en las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear un campo de texto en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades del campo de texto haciendo clic en él y seleccionando«Propiedades.»
Paso 4: Personalizar el campo de texto
Puede personalizar el campo de texto cambiando su nombre, el texto predeterminado y las opciones de formato. Para ello, seleccione el campo de texto y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de añadir y personalizar el campo de texto, guarde el archivo PDF. El usuario puede ahora introducir texto en el campo y guardar o imprimir el formulario cumplimentado.
Añadir un campo de texto a un archivo PDF es un proceso sencillo con Adobe Acrobat. Ofrece a los usuarios una forma cómoda de introducir información directamente en el documento PDF, y se puede guardar e imprimir con facilidad. Si tiene más preguntas o necesita ayuda adicional para añadir campos de texto u otros elementos de formulario interactivos a sus PDF, Adobe ofrece una serie de tutoriales y recursos de asistencia para ayudarle.
Elemento nº 2: Botón
Los botones interactivos son un complemento útil para cualquier documento PDF, ya que permiten al usuario realizar una acción al hacer clic en ellos. Los botones pueden utilizarse para diversos fines, como enviar un formulario, navegar a una página específica o abrir un sitio web.
Cómo añadir un botón a un archivo PDF con Adobe Acrobat:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir el botón en Adobe Acrobat.
Paso 2: Abrir las herramientas de edición de formularios
Haga clic en el menú «Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione «Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir el botón
Seleccione la opción«Botón» de las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear un botón en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades del botón haciendo clic en él y seleccionando«Propiedades.«
Paso 4: Personalizar el botón
Puede personalizar el botón cambiando su aspecto, nombre y acciones. Para ello, seleccione el botón y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Añadir una acción
Para añadir una acción al botón, selecciónelo y haga clic en«Acciones» en el panel Propiedades. Puede elegir entre varias acciones, como abrir un archivo o una página web, enviar un formulario o reproducir un sonido.
Paso 6: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de personalizar el botón, guarde el archivo PDF. Ahora el usuario puede hacer clic en el botón para realizar la acción deseada.
Añadir un botón a un archivo PDF proporciona a los usuarios una forma cómoda de realizar una acción dentro del documento, ya sea ir a una página específica o enviar un formulario. Mediante el uso de botones interactivos, puede aumentar la funcionalidad y la interactividad de sus documentos PDF y ofrecer una mejor experiencia de usuario a sus lectores.
Elemento nº 3: Casilla de verificación
Las casillas de verificación son elementos de formulario interactivos muy útiles para archivos PDF que permiten a los usuarios hacer selecciones de una lista de opciones.
Cómo añadir una casilla de verificación a un archivo PDF:
Paso 1: Abrir el PDF
Abra el archivo PDF al que desea añadir la casilla de verificación en Adobe Acrobat.
Paso 2: Abrir las herramientas de edición de formularios
Haga clic en el menú«Herramientas» de la parte derecha de la pantalla y seleccione«Preparar formulario«.
Paso 3: Añadir la casilla de verificación
Seleccione la opción«Casilla de verificación» de las Herramientas de edición de formularios. Arrastre el ratón para crear una casilla de verificación en la ubicación deseada del PDF. También puede ajustar el tamaño y las propiedades de la casilla de verificación haciendo clic en ella y seleccionando«Propiedades.»
Paso 4: Personalizar la casilla de verificación
Puede personalizar la casilla de verificación cambiando su nombre, estado predeterminado y opciones de apariencia. Para ello, seleccione la casilla y haga clic en«Propiedades«.
Paso 5: Añadir más casillas de verificación
Si necesita añadir más casillas de verificación, seleccione de nuevo la opción«Casilla de verificación» y repita el proceso.
Paso 6: Guardar el PDF
Cuando haya terminado de añadir y personalizar las casillas de verificación, guarde el archivo PDF. Ahora el usuario puede seleccionar las casillas deseadas al rellenar el formulario.
Añadir una casilla de verificación a un archivo PDF es un proceso sencillo con Adobe Acrobat. Ofrece a los usuarios una forma cómoda de hacer selecciones de una lista de opciones, y puede guardarse e imprimirse con facilidad. Al utilizar casillas de verificación interactivas, puede mejorar la usabilidad y funcionalidad de sus documentos PDF y ofrecer una mejor experiencia de usuario a sus lectores.
Elemento #4: Botón de radio
Los botones de radio permiten a los usuarios seleccionar sólo una opción de un conjunto predefinido de opciones, lo que los hace útiles para encuestas, cuestionarios y otros tipos de formularios.
Cómo añadir botones de opción a un archivo PDF:
Paso 1:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si los botones de radio no se detectan automáticamente, puede añadirlos manualmente seleccionando la herramienta Botón de radio de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un marco rectangular en el que colocar el botón de opción.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre al botón de opción e indique un valor en el campo «Opción del botón de radio». Un botón de opción lleva un único valor, así que una encuesta de cinco niveles necesita cinco botones: dé a todos los botones del grupo el mismo nombre (por ejemplo, Acuerdo) y a cada uno un valor distinto, como Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Neutral, En desacuerdo y Totalmente en desacuerdo.
Paso 6:
Repita los pasos 4 y 5 para cada una de las respuestas restantes. Los botones que comparten nombre se comportan como un solo grupo, de modo que el lector solo puede seleccionar uno de ellos.
Paso 7:
Guarde el archivo PDF.
Una vez añadidos los botones de opción al archivo PDF, puede utilizar la herramienta Vista previa para probarlos y asegurarse de que funcionan como es debido. Los usuarios pueden seleccionar sólo una opción de un conjunto predefinido de opciones haciendo clic en un botón de opción. Los botones de radio también pueden agruparse para que los usuarios puedan seleccionar una opción entre varias.
Elemento #5: Desplegable
Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar una opción de un conjunto predefinido de opciones, lo que las hace útiles para encuestas, cuestionarios y otros tipos de formularios.
Cómo añadir listas desplegables a un archivo PDF:
Paso 1:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si las listas desplegables no se detectan automáticamente, puede añadirlas manualmente seleccionando la herramienta desplegable de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un cuadro rectangular en el que colocar la lista desplegable.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre a la lista desplegable y defina las opciones de la lista. Por ejemplo, si está creando una encuesta, añadiría una lista desplegable por pregunta, como una lista Grupo de edad con las opciones 18-24, 25-34, 35-44, 45-54 y 55+.
Paso 6:
En la pestaña Opciones, introduzca las opciones que desea que aparezcan en la lista desplegable. Puede añadir, eliminar o editar parámetros según sea necesario.
Paso 7:
Sin salir de la pestaña Opciones, marque «Permitir al usuario introducir texto personalizado» si los lectores deben poder escribir una respuesta que no esté en la lista. Utilice la pestaña Formato solo si el valor seleccionado necesita formato de número o de fecha.
Paso 8:
Guarde el archivo PDF.
Después de añadir listas desplegables a un archivo PDF, también se puede utilizar la herramienta de vista previa. Los usuarios pueden seleccionar una opción de un conjunto predefinido de opciones haciendo clic en la lista desplegable y seleccionando la opción deseada.
Elemento nº 6: Lista de opciones
Ahora vamos a ver otro elemento de formulario, la lista de opciones. Las listas de opciones permiten a los usuarios seleccionar una o varias opciones de un conjunto predefinido de opciones, lo que las hace útiles para encuestas y cuestionarios.
Cómo añadir listas de opciones a un archivo PDF:
Paso 1:
Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Segundo paso:
Haga clic en la herramienta Preparar formulario del panel derecho.
Tercer paso:
Acrobat detectará automáticamente todos los campos del documento que pueden convertirse en campos de formulario interactivos. Si las listas de opciones no se detectan automáticamente, puede añadirlas manualmente seleccionando la herramienta Cuadro de lista de la barra de herramientas.
Paso 4:
Haga clic y arrastre el cursor para crear un marco rectangular en el que colocar la lista de opciones.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo Opciones, asigne un nombre a la lista de opciones y defina las opciones de la lista. Por ejemplo, para una pregunta de encuesta como «Elija todo lo que corresponda», introduzca las entradas Deportes, Películas, Música y Libros.
Paso 6:
En la pestaña Opciones, introduzca las opciones que desea que aparezcan en la lista de opciones. Puede añadir, eliminar o editar opciones según sea necesario y marcar «Selección múltiple» si los encuestados pueden elegir más de una.
Paso 7:
Guarde el archivo PDF.
Una vez añadidas las listas de opciones al archivo PDF, puede utilizar la herramienta Vista previa para probarlas y asegurarse de que funcionan según lo previsto. Los lectores hacen clic en una fila para seleccionarla, y usan Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar varias filas si ha activado la selección múltiple.
Siguiendo los pasos de este párrafo, podrá añadir fácilmente listas de opciones a un archivo PDF y hacerlo más interactivo y atractivo para los usuarios.
Elemento nº 7: Firma
Añadir un elemento de formulario interactivo, como una firma, a un archivo PDF puede ser útil para documentos que requieren una firma, como contratos o formularios legales. Afortunadamente, añadir un campo de firma a un archivo PDF es un proceso sencillo.
Para empezar, necesitará un editor de PDF que admita elementos de formulario interactivos, como por ejemplo Adobe Acrobat Pro o Foxit PDF Editor .
Una vez que tenga su editor PDF, siga estos pasos para añadir un campo de firma a su PDF:
- Abra el archivo PDF en su editor de PDF.
- Vaya al menú«Formularios» o «Herramientas de formulario», según su editor.
- Seleccione la herramienta«Campo de firma«, normalmente representada por un icono con un lápiz o un bolígrafo.
- Haga clic y arrastre en el PDF donde desee colocar el campo de firma. Puede ajustar el tamaño y la posición del campo según sea necesario.
- En las propiedades del campo puede definir el nombre del campo, su apariencia y lo que ocurre una vez firmado (en la pestaña Firmado puede, por ejemplo, dejar otros campos como solo lectura). Cómo se firma el documento, dibujando una firma o con una identificación digital, lo decide quien firma; no se configura en el campo.
- Guarde los cambios en el archivo PDF.
Una vez que haya añadido un campo de firma a su PDF, podrá distribuir el documento a las partes necesarias, que podrán firmar el formulario utilizando el método que prefieran. Para las firmas manuscritas, el usuario puede utilizar una pantalla táctil, un ratón o un lápiz óptico para firmar directamente en el PDF. En el caso de las firmas digitales, el usuario firma el PDF con un certificado digital.
Con las herramientas adecuadas y un poco de conocimiento, puede crear formularios PDF profesionales y legalmente vinculantes con facilidad.
Si quieres saber más sobre cómo firmar un archivo PDF, puedes leerlo en nuestro anterior artículo del blog.
