Comment ajouter des éléments de formulaire interactifs à un PDF

Ajoutez des éléments de formulaire interactifs à vos PDF grâce à ce guide. Apprenez à créer des champs de texte, des boutons, des cases à cocher, etc. Suivez nos instructions étape par étape pour créer des PDF attrayants et interactifs.

Table des matières

• Introduction
• Élément n° 1 : champ de texte
• Élément n° 2 : bouton
• Élément n° 3 : case à cocher
• Élément n° 4 : Bouton radio
• Élément n° 5 : Goutte à goutte
• Élément n° 6 : liste des options
• Élément n° 7 : signature

Introduction

Les PDF sont un excellent moyen de partager des documents, mais ils peuvent également être rendus interactifs en ajoutant des champs de formulaire. Cela est particulièrement utile lors de la préparation de documents générés par des processus tels qu’un publipostage Word, où des PDF personnalisés peuvent bénéficier de champs à remplir. Nous examinerons en détail comment ajouter des éléments de formulaire interactifs en utilisant Adobe Acrobat .

Élément	Description
Champ de texte	Un champ interactif qui permet aux utilisateurs de saisir du texte, des chiffres ou des symboles.
Bouton	Un bouton interactif qui exécute une action spécifique, comme soumettre le formulaire, réinitialiser le formulaire ou ouvrir une page web.
Case à cocher	Une case que l’utilisateur coche ou décoche pour une seule option oui/non. Utilisez plusieurs cases à cocher lorsque plusieurs réponses peuvent s’appliquer.
Bouton radio	Un bouton interactif qui permet aux utilisateurs de sélectionner une option dans une liste de choix.
Dropdown	Un champ interactif qui affiche une liste de choix lorsqu’on clique dessus, et qui permet aux utilisateurs de sélectionner une option dans la liste.
Liste des options	Une liste de choix interactive qui permet aux utilisateurs de sélectionner une ou plusieurs options.
Signature	Un champ interactif qui permet aux utilisateurs de signer électroniquement le formulaire à l’aide d’une souris ou d’un écran tactile.

Élément n° 1 : champ de texte

L’ajout d’éléments de formulaire interactifs, tels que des champs de texte, à un fichier PDF est un moyen utile de recueillir des informations auprès des utilisateurs. Les champs de texte permettent aux utilisateurs de saisir leurs propres informations directement dans le PDF, qui peut ensuite être enregistré ou imprimé.

Comment ajouter un champ de texte à un PDF :

Étape 1 : Ouvrir le PDF

Ouvrez le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter le champ de texte dans Adobe Acrobat.

Étape 2 : Ouvrir les outils d’édition du formulaire

Cliquez sur le menu« Outils » à droite de l’écran et sélectionnez« Préparer le formulaire« .

Étape 3 : Ajouter le champ de texte

Sélectionnez l’option« Champ de texte » dans les outils d’édition de formulaires. Faites glisser votre souris pour créer un champ de texte à l’endroit souhaité sur le PDF. Vous pouvez également ajuster la taille et les propriétés du champ de texte en cliquant dessus et en sélectionnant« Propriétés« .

Étape 4 : Personnaliser le champ de texte

Vous pouvez personnaliser le champ de texte en modifiant son nom, le texte par défaut et les options de formatage. Pour ce faire, sélectionnez le champ de texte et cliquez sur« Propriétés« .

Étape 5 : Sauvegarder le PDF

Une fois que vous avez fini d’ajouter et de personnaliser le champ de texte, enregistrez le fichier PDF. L’utilisateur peut maintenant saisir du texte dans le champ et enregistrer ou imprimer le formulaire rempli.

L’ajout d’un champ de texte à un fichier PDF est un processus simple avec Adobe Acrobat. Il offre aux utilisateurs un moyen pratique de saisir des informations directement dans le document PDF, qui peut être enregistré et imprimé facilement. Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’aide pour ajouter des champs de texte ou d’autres éléments de formulaire interactifs à vos PDF, Adobe propose une série de didacticiels et de ressources d’assistance pour vous aider.

Élément n° 2 : bouton

Les boutons interactifs sont un ajout utile à tout document PDF, car ils permettent à l’utilisateur d’agir en cliquant dessus. Les boutons peuvent être utilisés à des fins diverses, comme l’envoi d’un formulaire, la navigation vers une page spécifique ou l’ouverture d’un site web.

Comment ajouter un bouton à un fichier PDF à l’aide d’Adobe Acrobat :

Étape 1 : Ouvrir le PDF

Ouvrez le fichier PDF auquel vous voulez ajouter le bouton dans Adobe Acrobat.

Étape 2 : Ouvrir les outils d’édition du formulaire

Cliquez sur le menu »Outils » à droite de l’écran et sélectionnez « Préparer le formulaire« .

Étape 3 : ajouter le bouton

Sélectionnez l’option « Bouton » dans les outils d’édition de formulaire. Faites glisser votre souris pour créer un bouton à l’emplacement souhaité sur le PDF. Vous pouvez également ajuster la taille et les propriétés du bouton en cliquant dessus et en sélectionnant « Propriétés« .

Étape 4 : personnaliser le bouton

Vous pouvez personnaliser le bouton en modifiant son apparence, son nom et ses actions. Pour ce faire, sélectionnez le bouton et cliquez sur« Propriétés« .

Étape 5 : ajouter une action

Pour ajouter une action au bouton, sélectionnez-le et cliquez sur« Actions » dans le panneau des propriétés. Vous pouvez choisir parmi une variété d’actions, telles que l’ouverture d’un fichier ou d’une page web, la soumission d’un formulaire ou la lecture d’un son.

Étape 6 : Sauvegarder le PDF

Une fois que vous avez terminé de personnaliser le bouton, enregistrez le fichier PDF. L’utilisateur peut maintenant cliquer sur le bouton pour effectuer l’action souhaitée.

L’ajout d’un bouton à un fichier PDF offre aux utilisateurs un moyen pratique d’effectuer une action dans le document, qu’il s’agisse d’accéder à une page spécifique ou de soumettre un formulaire. En utilisant des boutons interactifs, vous pouvez augmenter la fonctionnalité et l’interactivité de vos documents PDF et offrir une meilleure expérience utilisateur à vos lecteurs.

Élément n° 3 : case à cocher

Les cases à cocher sont des éléments de formulaire interactifs utiles pour les fichiers PDF qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des sélections dans une liste d’options.

Comment ajouter une case à cocher à un fichier PDF :

Étape 1 : Ouvrir le PDF

Ouvrez le fichier PDF auquel vous voulez ajouter la case à cocher dans Adobe Acrobat.

Étape 2 : Ouvrir les outils d’édition du formulaire

Cliquez sur le menu« Outils » à droite de l’écran et sélectionnez« Préparer le formulaire« .

Étape 3 : Ajouter la case à cocher

Sélectionnez l’option« Case à cocher » dans les outils d’édition de formulaires. Faites glisser votre souris pour créer une case à cocher à l’emplacement souhaité sur le PDF. Vous pouvez également ajuster la taille et les propriétés de la case à cocher en cliquant dessus et en sélectionnant« Propriétés« .

Étape 4 : personnaliser la case à cocher

Vous pouvez personnaliser la case à cocher en modifiant son nom, son état par défaut et ses options d’apparence. Pour ce faire, sélectionnez la case à cocher et cliquez sur« Propriétés« .

Étape 5 : Ajouter d’autres cases à cocher

Si vous devez ajouter d’autres cases à cocher, sélectionnez à nouveau l’option« Case à cocher » et répétez le processus.

Étape 6 : Sauvegarder le PDF

Une fois que vous avez fini d’ajouter et de personnaliser les cases à cocher, enregistrez le fichier PDF. L’utilisateur peut maintenant sélectionner les cases à cocher souhaitées lorsqu’il remplit le formulaire.

L’ajout d’une case à cocher dans un fichier PDF est une opération simple avec Adobe Acrobat. Il offre un moyen pratique pour les utilisateurs de faire des sélections dans une liste d’options, et il peut être sauvegardé et imprimé facilement. En utilisant des cases à cocher interactives, vous pouvez améliorer la convivialité et la fonctionnalité de vos documents PDF et offrir une meilleure expérience utilisateur à vos lecteurs.

Élément n° 4 : Bouton radio

Les boutons radio permettent aux utilisateurs de sélectionner une seule option parmi un ensemble prédéfini d’options, ce qui les rend utiles pour les enquêtes, les questionnaires et d’autres types de formulaires.

Comment ajouter des boutons radio à un fichier PDF :

Étape 1 :

Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.

Étape 2 :

Cliquez sur l’outil Préparer le formulaire dans le volet de droite.

Étape 3 :

Acrobat détectera automatiquement tous les champs du document qui peuvent être convertis en champs de formulaire interactif. Si les boutons radio ne sont pas détectés automatiquement, vous pouvez les ajouter manuellement en sélectionnant l’outil Bouton radio dans la barre d’outils.

Étape 4 :

Cliquez et faites glisser le curseur pour créer un cadre rectangulaire dans lequel vous placerez le bouton radio.

Étape 5 :

Dans la boîte de dialogue Options, donnez un nom au bouton radio et saisissez une valeur dans le champ « Choix du bouton radio ». Un bouton radio ne porte qu’une seule valeur de choix : un sondage à cinq niveaux demande donc cinq boutons. Donnez à tous les boutons du groupe le même nom (par exemple Accord) et à chacun une valeur de choix différente : Tout à fait d’accord, D’accord, Neutre, Pas d’accord et Pas du tout d’accord.

Étape 6 :

Répétez les étapes 4 et 5 pour chacune des réponses restantes. Les boutons qui portent le même nom forment un seul groupe : le lecteur ne peut donc en sélectionner qu’un.

Étape 7 :

Enregistrez le fichier PDF.

Une fois les cases d’option ajoutées au fichier PDF, vous pouvez utiliser l’outil Aperçu pour les tester et vous assurer qu’elles fonctionnent comme prévu. Les utilisateurs peuvent sélectionner une seule option parmi un ensemble prédéfini d’options en cliquant sur un bouton radio. Les boutons radio peuvent également être regroupés afin que les utilisateurs puissent sélectionner une option parmi plusieurs.

Élément n° 5 : Goutte à goutte

Les listes déroulantes permettent aux utilisateurs de sélectionner une option parmi un ensemble prédéfini d’options, ce qui les rend utiles pour les enquêtes, les questionnaires et d’autres types de formulaires.

Comment ajouter des listes déroulantes à un fichier PDF :

Étape 1 :

Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.

Étape 2 :

Cliquez sur l’outil Préparer le formulaire dans le volet de droite.

Étape 3 :

Acrobat détectera automatiquement tous les champs du document qui peuvent être convertis en champs de formulaire interactif. Si les listes déroulantes ne sont pas détectées automatiquement, vous pouvez les ajouter manuellement en sélectionnant l’outil de liste déroulante dans la barre d’outils.

Étape 4 :

Cliquez et faites glisser le curseur pour créer une boîte rectangulaire dans laquelle placer la liste déroulante.

Étape 5 :

Dans la boîte de dialogue Options, donnez un nom à la liste déroulante et définissez les options de la liste. Par exemple, si vous créez une enquête, ajoutez une liste déroulante par question, comme une liste Groupe d’âge avec les options 18-24, 25-34, 35-44, 45-54 et 55+.

Étape 6 :

Dans l’onglet Options, saisissez les options que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des paramètres selon vos besoins.

Étape 7 :

Toujours dans l’onglet Options, cochez « Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé » si les lecteurs doivent pouvoir saisir une réponse qui ne figure pas dans la liste. N’utilisez l’onglet Format que si la valeur sélectionnée doit être mise en forme comme un nombre ou une date.

Étape 8 :

Enregistrez le fichier PDF.

Après avoir ajouté des listes déroulantes à un fichier PDF, l’outil de prévisualisation peut également être utilisé. Les utilisateurs peuvent choisir une option parmi un ensemble prédéfini d’options en cliquant sur la liste déroulante et en sélectionnant l’option souhaitée.

Élément n° 6 : liste des options

Nous allons maintenant nous intéresser à un autre élément de formulaire, la liste d’options. Les listes d’options permettent aux utilisateurs de sélectionner une ou plusieurs options parmi un ensemble prédéfini d’options, ce qui les rend utiles pour les enquêtes et les questionnaires.

Comment ajouter des listes d’options à un fichier PDF :

Étape 1 :

Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.

Étape 2 :

Cliquez sur l’outil Préparer le formulaire dans le volet de droite.

Étape 3 :

Acrobat détectera automatiquement tous les champs du document qui peuvent être convertis en champs de formulaire interactif. Si les listes d’options ne sont pas détectées automatiquement, vous pouvez les ajouter manuellement en sélectionnant l’outil Zone de liste dans la barre d’outils.

Étape 4 :

Cliquez et faites glisser le curseur pour créer un cadre rectangulaire dans lequel placer la liste des options.

Étape 5 :

Dans la boîte de dialogue Options, donnez un nom à la liste d’options et définissez des options pour cette liste. Par exemple, pour une question d’enquête comme « Choisissez tout ce qui s’applique », saisissez les entrées Sports, Films, Musique et Livres.

Étape 6 :

Dans l’onglet Options, saisissez les options que vous souhaitez voir apparaître dans la liste des options. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des options selon vos besoins, et cocher « Sélection multiple » si les répondants peuvent en choisir plusieurs.

Étape 7 :

Enregistrez le fichier PDF.

Une fois les listes d’options ajoutées au fichier PDF, vous pouvez utiliser l’outil Aperçu pour les tester et vous assurer qu’elles fonctionnent comme prévu. Les lecteurs cliquent sur une ligne pour la sélectionner, et font Ctrl+clic ou Maj+clic pour en sélectionner plusieurs si vous avez activé la sélection multiple.

En suivant les étapes de ce paragraphe, vous pouvez facilement ajouter des listes d’options à un fichier PDF et le rendre plus interactif et attrayant pour les utilisateurs.

Élément n° 7 : signature

L’ajout d’un élément de formulaire interactif, comme une signature, à un fichier PDF peut être utile pour les documents nécessitant une signature, comme les contrats ou les formulaires juridiques. Heureusement, l’ajout d’un champ de signature à un fichier PDF est un processus simple.

Pour commencer, vous aurez besoin d’un éditeur de PDF prenant en charge les éléments de formulaire interactifs, tel que Adobe Acrobat Pro ou Foxit PDF Editor .

Une fois que vous avez votre éditeur de PDF, suivez ces étapes pour ajouter un champ de signature à votre PDF :

1. Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur de PDF.
2. Naviguez vers le menu« Forms » ou « Form Tools », en fonction de votre éditeur.
3. Sélectionnez l’outil« Champ de signature« , généralement représenté par une icône avec un stylo ou un stylet.
4. Cliquez et faites glisser sur le PDF l’endroit où vous voulez placer le champ de signature. Vous pouvez ajuster la taille et la position du champ si nécessaire.
   
5. Dans les propriétés du champ, vous pouvez définir le nom du champ, son apparence et ce qui se passe une fois le champ signé (dans l’onglet Signé, vous pouvez par exemple rendre d’autres champs en lecture seule). La façon dont le document est signé, par une signature dessinée ou avec une identité numérique, est choisie par le signataire et ne se configure pas sur le champ.
   
6. Enregistrez les modifications dans le fichier PDF.

Une fois que vous avez ajouté un champ de signature à votre PDF, vous pouvez distribuer le document aux parties concernées qui peuvent alors signer le formulaire en utilisant leur méthode préférée. Pour les signatures manuscrites, l’utilisateur peut utiliser un écran tactile, une souris ou un stylet pour signer directement sur le PDF. Pour les signatures numériques, l’utilisateur signe le PDF avec un certificat numérique.

Avec les bons outils et un peu de savoir-faire, vous pouvez créer facilement des formulaires PDF professionnels et juridiquement contraignants.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de signer un fichier PDF, vous pouvez consulter notre précédent article de blog.