Dieser Artikel informiert Sie über die wichtigen Formate PDF und DOCX.
Wir werden ihre Gemeinsamkeiten erörtern, ihre Vor- und Nachteile aufzeigen und schließlich herausfinden, welches Format für die Arbeit mit Ihren Dateien und Dokumenten besser geeignet ist.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine PDF-Datei?
Das Portable Document Format
(PDF) ist das beliebteste plattformübergreifende Format für die Speicherung elektronischer Dokumente, da es den Austausch von Dokumenten unabhängig von der Software, der Hardware oder dem Betriebssystem des Endbenutzers ermöglicht, was für die Benutzer von unschätzbarem Wert ist. Die Besonderheit dieses Formats ist, dass der gedruckte Text genau so aussieht, wie er in der PDF-Datei dargestellt ist.
Vorteile
- Beliebtheit und Zugänglichkeit: Die meisten Dateien im Internet liegen im PDF-Format vor, das auf jedem Gerät geöffnet werden kann, da es eine unendliche Anzahl von Anwendungen für dieses Format gibt.
- Sicherheit: Das Format ist praktisch immun gegen Virusinfektionen.
- Sicherheit: Es ist auch möglich, ein Passwort festzulegen und so Ihr Dokument vor neugierigen Blicken zu schützen.
- Einfach zu benutzen: Die meisten Browser verfügen bereits über integrierte Anwendungen zur Anzeige von PDF-Dateien, wie z. B. Adobe Acrobat Reader . Dieses Programm ist das beliebteste. Es ist nicht nur kostenlos, sondern auch einfach und leicht zu bedienen, selbst für Anfänger.
- Schutz des Urheberrechts: Sie können eine elektronische Signatur und ein elektronisches Siegel verwenden, um Ihre Dokumente und Rechte vor Eindringlingen zu schützen.
Benachteiligungen
- Unmöglichkeit, die gesendete Datei zu ändern: Ein Dokument, das Ihnen im PDF-Format zugesandt wird, kann praktisch nicht bearbeitet werden. Es wird als digitales Bild wahrgenommen, nicht als Dokument.
- Der Mangel an kostenlosen PDF-Bearbeitungsprogrammen: Die meisten PDF-Bearbeitungsprogramme sind kostenpflichtig, und nur PDF-Reader sind kostenlos.
- Schwierig zu bearbeiten: Auch wenn Sie ein kostenpflichtiges Programm erworben haben, ist es schwieriger, PDF-Dateien in speziellen Programmen zu bearbeiten als andere Grafikdateien.
- Große Dateigröße: Die Dateigröße einer PDF-Datei kann manchmal sehr groß sein, je nach dem Inhalt, der darin gespeichert ist, z. B. Schriftarten, Bilder, Videos.
Verwendung des PDF-Formats
Verwenden Sie das PDF-Format nicht, um ein „lebendes Dokument“ zu erstellen, das andere ändern können.
PDF speichert und überträgt Text- und Grafikinformationen im Internet. In den meisten Fällen wird es verwendet, um ein Dokument zu versenden zum Ausdrucken oder Unterschreiben, stellen Sie einen Fragebogen auf eine Website, drucken Sie Zeitschriftenartikel, Bücher, Broschüren oder wichtige Dokumente oder senden Sie einen Lebenslauf.
Die meisten Bücher werden heute im PDF-Format veröffentlicht, da das Kopieren und Plagiieren von Texten in diesem Format sehr schwierig ist.
Umweltschützer empfiehlt auch die Verwendung des PDF-Formats. Bei der Verwendung von elektronischen Dokumenten, Büchern und Broschüren wird weniger Papier verschwendet, so dass weniger Wälder abgeholzt werden müssen und letztlich die natürlichen Ressourcen geschont werden. Es stellt sich heraus, dass PDF nicht nur ein Traum ist, um den Papierkram abzuschaffen. Stattdessen ist es ein kleiner Beitrag zu der globalen Idee, die Wälder zu erhalten und unseren Planeten zu verbessern.
Mehr über die Entstehung und Handhabung von PDF-Dateien erfahren Sie in unserem früheren Artikel .
Was ist ein DOCX
DOCX Dateien sind das Dateiformat, das von Microsoft Wordverwendete Dateiformat. Es handelt sich um Archive, die beschrifteten XML-Text und andere Dokumentdaten enthalten, die ein Textverarbeitungsprogramm interpretieren kann. Mit anderen Worten: DOCX ist ein Office Open XML-Format. für Textdokumente, die Text, Bilder, Objekte, Formatierungen und Stile enthalten und in einem Archiv komprimiert werden.
Das DOCX-Format ist ein offenes Format wie die gesamte Familie der Microsoft Office-Formate, d.h. es kann auch von Programmen anderer Unternehmen verwendet werden.
Die erste Ausgabe von Microsoft Word als Teil von Microsoft Office erschien 1983. Der Entwickler war Richard Brody, der zuvor bei Xerox PARC an dem Grafikeditor Bravo gearbeitet hatte.
Von 1990 bis 1995 übernahm Microsoft Word die Führung gegenüber seinen Konkurrenten. Im Jahr 2007 veröffentlichte Microsoft „Microsoft Word 2007“, das ein neues Dokumentenformat mit der Erweiterung .docx verwendet. Im Jahr 2008 stellte Microsoft die Spezifikation des „doc“-Formats zur Verfügung, das jedoch nur für nicht-kommerzielle Zwecke kostenlos genutzt werden kann.
Vorteile
- Komprimierte Dateigröße: Das DOCX-Format nutzt die ZIP-Archivierung, die die Dateigröße erheblich reduzieren kann. Die Dateigröße von DOCX-Dateien ist wesentlich geringer als die von PDF-Dateien.
- Unterstützt verschiedene Objekte: Sie können Bilder, Diagramme, automatische Vorlagen, Gleichungen und viele andere Objekte in einem DOCX-Dokument verwenden.
- Komplexe Formatierung: Sie können Schriftarten, Seitenlayouts, Stile und Elemente ändern.
- Sie können in jedem beliebigen Format gespeichert werden: Sie können unverändert übertragen und gedruckt oder in andere Formate wie PDF konvertiert werden.
Benachteiligungen
- Keine Auswahl an Programmen: Eine begrenzte Anzahl von Spezialsoftware zum Lesen und Bearbeiten von DOCX-Dateien.
- Potenziell bösartig: Dateien dieses Typs können Skripte starten, wenn sie geöffnet werden. Eindringlinge können dies nutzen, um bösartigen Code in ein Dokument einzuschleusen.
- Kein einheitliches Layout: Das angezeigte Layout kann je nach verwendetem Betriebssystem, Hardware oder Software unterschiedlich sein.
DOCX-Format verwenden
DOCX ist für kollaboratives Arbeiten konzipiert. Andere Benutzer können die erstellten Dokumente bearbeiten, indem sie sie in DOCX-fähigen Programmen öffnen. Entweder allein oder in einem gemeinsamen Modus in der Cloud wie Google Docs.
Schlussfolgerung PDF vs. DOCX
Sie kennen jetzt die Unterschiede zwischen den Formaten PDF und DOCX und wissen, wann Sie sie verwenden sollten. Bevor Sie ein Dokument erstellen, sollten Sie sich Gedanken über die Umstände machen, unter denen es verwendet werden soll. Wählen Sie PDF, wenn Sie die Datei nur zur Unterschrift oder zum Lesen ohne Bearbeitung versenden möchten. Wenn das von Ihnen gesendete Dokument jedoch korrigiert oder bearbeitet werden muss, ohne dass Sie sich darüber Gedanken machen müssen, können Sie das DOCX-Format wählen.
#PDF vs DOCX #Wie öffne ich eine PDF-Datei #Adobe #Datei #Was ist eine PDF-Datei #Pdf-Tools #Adobe acrobat #convert pdf files #portable document format #microsoft word #microsoft word #pdf #software #adobe #create-pdf dateien #microsoft word dokumente #pdf #adobe #pdf dokument #was ist eine pdf datei #dateiformat #pdf erstellen #dateiformat #adobe acrobat #pdf tools #vorhandene dokumente #portable document format #bearbeiten #drucken #docx vs pdf
