Table des matières
- Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?
- L’histoire du format PDF
- À quoi sert un fichier PDF ?
- Quand utiliser les fichiers PDF ?
Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?
PDF est l’abréviation de Portable Document Format. L’idée derrière ce format est assez simple : une présentation claire des produits imprimés sous forme électronique. Le fichier PDF est généralement utilisé pour une variété de documents, notamment livres électroniques, formulaires de demande, guides d’utilisation, documents numérisés, et plus encore ; tous ces fichiers sont sûrs doit être au format de fichier PDF. L’un des avantages de ce format est son absence de prétention pour les appareils électroniques – qu’il s’agisse d’un navigateur Internet, d’un ordinateur ou d’un téléphone, vous obtenez une copie absolument exacte du document original.
Le format PDF original a été développé par Adobe en 1991. Il permet à chacun d’accéder facilement à des documents et de les partager, quel que soit l’ordinateur ou l’équipement utilisé pour visualiser le document.
L’histoire du format PDF
Au début des années 90, les logiciels haut de gamme utilisés pour créer des graphiques et des documents se traduisaient par des fichiers de taille énorme, surtout si des polices, des images et d’autres éléments graphiques y étaient intégrés. Les ordinateurs de l’époque ne disposaient que d’une petite fraction de la puissance de traitement disponible aujourd’hui, ce qui signifie que la moindre efficacité était vitale. Les gens devaient à chaque fois déplacer manuellement une police particulière sur leur ordinateur pour travailler sur des fichiers. Et si vous déplacez ce fichier sur un autre ordinateur qui ne dispose pas de votre police, tout le texte sera empilé et il sera impossible de le lire. Pour remédier à ce problème, les développeurs de logiciels ont commencé à alléger la charge du fichier du document, ils ont ajouté les informations nécessaires du dossier d’installation de la police, mais il était toujours difficile de travailler avec de tels fichiers car, lorsque vous transférez le document vers un autre appareil, vous perdez toujours la police que vous avez spécifiée.
Le PDF a complètement changé cela. Les développeurs d’Adobe ont trouvé un moyen d’assembler toutes les parties du fichier et de le rendre plus petit tout en préservant la police. Après cela, le fichier PDF est entré dans l’histoire et aide les utilisateurs à travailler avec des documents de manière simple et facile chaque jour depuis plus de 20 ans.
La création de ce dossier avait des objectifs très importants :
- Le format PDF peut être traité par n’importe quel système d’exploitation.
- Le fichier PDF peut être ouvert sans aucun logiciel.
En conséquence,
- Un fichier PDF est très facile à utiliser.
- Les utilisateurs bénéficient de ce développement tous les jours.
- L’intérêt qu’elle suscite n’a fait que croître au fil des ans.
L’idée d’Adobe était de remplacer le papier, en plaçant le PDF au centre du rêve tant attendu d’un bureau sans papier . Ce qu’il a finalement fait, bien des années plus tard. Les développeurs de la société ont inventé le format de fichier PDF, reléguant ainsi la routine du papier au second plan.
Au fil du temps, le PDF est devenu nécessaire pour littéralement tout le monde : universités, hôpitaux, écoles, théâtres, musées, hôtels et compagnies aériennes… Il est devenu omniprésent, et nous ne pouvons plus imaginer notre existence sans un format aussi important.
Fait intéressant : Le premier utilisateur majeur du format était le U.S. Internal Revenue Service c’est au format PDF que leurs clients ont reçu les déclarations d’impôts à remplir.
Le temps passe, mais le développement de la culture numérique va encore plus vite et se renouvelle rapidement, nous facilitant à tous la vie 🙂
À quoi sert un fichier PDF ?
Pour comprendre pourquoi il est si important d’enregistrer vos fichiers exactement au format PDF, nous allons vous donner un exemple simple :
Imaginez que vous travaillez dans un hôpital en tant que médecin. À la fin du mois, vous devez remplir des registres avec des données complètes sur les patients et les remettre au médecin-chef pour qu’il les signe. Avec le
Microsoft Word
déjà installé sur votre ordinateur, vous ajoutez des tableaux, saisissez les noms, adresses, numéros de téléphone des patients, les diagnostics, les résultats des tests et le traitement complet. Vous sauvegardez tous les fichiers avec les polices et les thèmes définis, et après avoir accompli tout le travail, vous remettez les documents terminés pour signature en toute confiance.
Le lendemain, vos supérieurs vous convoquent dans leur bureau. Le médecin-chef ouvre les dossiers d’un air ahuri et vous montre des textes complètement décalés, des photos qui se sont déplacées vers le bas, des tableaux où les noms et les numéros de téléphone sont allongés. Il est impossible de donner un sens à vos documents et de trouver la moindre information.
Pourquoi cela s’est-il produit ? Le médecin-chef a ouvert les documents reçus sur un ordinateur portable de travail, doté d’un petit écran, et tout a été reformaté.
Pour éviter ces mésaventures, il est d’usage d’enregistrer tous les fichiers au format PDF. Il vous permet de conserver intégralement le formatage, quel que soit l’écran ou le programme qui visualise le fichier ; le texte ne peut pas dépasser les limites de la page ; les tableaux et les photos restent à leur place, et la répartition du texte sur les pages reste exactement la même que lors de la création du document. Et vous pouvez être sûr que lors de l’impression des documents, tout restera au même endroit, tel qu’il était sur l’écran de l’appareil car, lors de l’enregistrement, vous avez choisi le format PDF.
Quand utiliser les fichiers PDF ?
Vous devez utiliser des fichiers PDF :
- lorsque vous envoyez ces fichiers par courrier électronique
- lorsque le destinataire ne doit pas être en mesure de modifier le document
- lorsque vous ne savez pas dans quel système d’exploitation il sera ouvert.
La plupart des systèmes d’exploitation prennent entièrement en charge les fichiers PDF. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer un document spécifiquement destiné aux utilisateurs de Linux, Windows, Android, iOS ou macOS – contrairement à un fichier DOC. Les fichiers PDF peuvent être ouverts à partir d’absolument n’importe quel appareil et dans le format original. Il est beaucoup plus pratique et plus facile à utiliser. Et tous les avantages sont absolument de son côté.
La principale différence entre un fichier PDF et tout autre fichier texte est le formatage, qui est conservé. Cela signifie que quel que soit le périphérique ou le système d’exploitation sur lequel le fichier PDF est ouvert, il aura toujours le même aspect. Alors, qu’est-ce qu’un fichier PDF ? Conclusion: Un fichier PDF est un format de document électronique spécial qui ne dépend pas du système d’exploitation ou du lecteur de documents électroniques choisi. Il en va de même pour tout appareil. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir un fichier PDF est une visionneuse spéciale.
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