Imaginez que vous ayez une colonne « Date de naissance » dans votre feuille de calcul et que vous l’utilisiez à trois endroits différents de votre modèle : un en-tête, une ligne de tableau et un pied de page. Auparavant, vous deviez définir le format de la date pour chaque espace réservé individuellement. Vous changez d’avis et souhaitez utiliser JJ/MM/AAAA au lieu de MM/JJ/AAAA ? Cela représentait trois mises à jour.
Désormais, MailMergic vous permet de définir le type et le format une seule fois par colonne, et chaque espace réservé utilisant cette colonne les récupère automatiquement.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Dans l’éditeur, cliquez sur n’importe quelle colonne pour ouvrir ses paramètres de type. Choisissez le type qui correspond à vos données :
- Texte — texte brut, par défaut
- Date — choisissez un format tel que MM/JJ/AAAA, JJ.MM.AAAA, AAAA-MM-JJ, ou saisissez votre propre format personnalisé
- Nombre — choisissez une localisation (États-Unis, Allemagne ou Suisse) afin que les séparateurs de milliers et les virgules décimales correspondent aux attentes de votre public
- Image — la cellule contient un lien vers une image, qui est intégrée dans le PDF
- Code QR — la valeur de la cellule est transformée en un code QR scannable
- Code-barres — la valeur de la cellule devient un code-barres (Code 128, EAN-13, etc.)
- Signature — pour les liens d’images de signature électronique
Une fois que vous avez défini le type d’une colonne, chaque espace réservé sur le canevas utilisant cette colonne hérite du même formatage. Modifiez le format de la date une seule fois, et il se met à jour partout.
Pourquoi est-ce important
Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Lorsqu’une colonne a un type clair — « ceci est une date », « ceci est un nombre » — vous n’avez pas besoin de vous rappeler de formater chaque espace réservé individuellement. Cela signifie également que vous n’aurez pas accidentellement une date affichant « 15/03/2026 » et une autre affichant « 15.03.2026 » sur le même document.
Pour les modèles comportant de nombreux espaces réservés provenant des mêmes colonnes, il s’agit d’une amélioration majeure de la qualité de vie.
Fonctionne en complément de tout le reste
Les types de colonnes s’intègrent naturellement au reste de MailMergic. Définissez une colonne sur « Code-barres » et elle génère des codes-barres partout où elle est utilisée. Définissez-la sur « Image » et chaque espace réservé récupère l’image. Le type suit la colonne, pas l’espace réservé.
Rendez-vous dans l’éditeur et cliquez sur n’importe quelle colonne pour explorer les types disponibles. Un formatage cohérent n’est qu’à un clic.
