Einmal festlegen, überall formatieren – intelligentere Platzhalter-Typen

Stellen Sie sich vor, Sie haben in Ihrer Tabelle eine Spalte „Geburtsdatum“ und verwenden sie an drei verschiedenen Stellen in Ihrer Vorlage – in einer Kopfzeile, in einer Tabellenzeile und in einer Fußzeile. Bisher mussten Sie das Datumsformat für jeden Platzhalter einzeln festlegen. Sie möchten doch lieber DD/MM/YYYY statt MM/DD/YYYY verwenden? Das sind drei Anpassungen.

Jetzt können Sie in MailMergic Typ und Format einmal pro Spalte festlegen, und jeder Platzhalter, der diese Spalte verwendet, übernimmt dies automatisch.

Wie es funktioniert

Klicken Sie im Editor auf eine beliebige Spalte, um deren Typ-Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie den Typ, der zu Ihren Daten passt:

• Text – einfacher Text, Standard
• Datum – wählen Sie ein Format wie MM/DD/YYYY, DD.MM.YYYY, YYYY-MM-DD oder geben Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Format ein
• Zahl – wählen Sie ein Gebietsschema (US, Deutsch oder Schweizerisch), damit Tausendertrennzeichen und Dezimaltrennzeichen den Erwartungen Ihrer Zielgruppe entsprechen
• Bild – die Zelle enthält einen Link zu einem Bild, das in das PDF eingebettet wird
• QR-Code – der Zellenwert wird in einen scannbaren QR-Code umgewandelt
• Barcode – der Zellenwert wird zu einem Barcode (Code 128, EAN-13 und mehr)
• Signatur – für E-Signatur-Bildlinks

Sobald Sie den Typ einer Spalte festgelegt haben, übernehmen alle Platzhalter auf der Arbeitsfläche, die diese Spalte verwenden, dieselbe Formatierung. Ändern Sie das Datumsformat einmal – und es wird überall aktualisiert.

Warum das wichtig ist

Das spart Zeit und verhindert Fehler. Wenn eine Spalte einen klaren Typ hat – „das ist ein Datum“, „das ist eine Zahl“ –, müssen Sie nicht daran denken, jeden Platzhalter einzeln zu formatieren. Außerdem vermeiden Sie, dass in demselben Dokument ein Datum als „03/15/2026“ und ein anderes als „15.03.2026“ angezeigt wird.

Für Vorlagen mit vielen Platzhaltern, die aus denselben Spalten ziehen, ist das eine deutliche Verbesserung im Arbeitsalltag.

Funktioniert zusammen mit allem anderen

Spaltentypen integrieren sich nahtlos in den Rest von MailMergic. Setzen Sie eine Spalte auf „Barcode“, und überall, wo sie verwendet wird, werden Barcodes erzeugt. Setzen Sie sie auf „Bild“, und jeder Platzhalter übernimmt das Bild. Der Typ ist an die Spalte gebunden, nicht an den Platzhalter.

Wechseln Sie in den Editor und klicken Sie auf eine beliebige Spalte, um die verfügbaren Typen zu entdecken. Konsistente Formatierung ist nur einen Klick entfernt.