Les entreprises et les organisations peuvent utiliser une variante supplémentaire de la norme de document PDF pour devenir beaucoup plus efficaces. Cette spécification est connue sous le nom de PDF/VT, qui permet aux utilisateurs de personnaliser des documents tels que des publipostages, des factures, des bons de livraison, etc. Dans cet article, nous couvrirons tous les aspects du fichier PDF/VT, notamment ses types, ses différences avec le PDF et ses avantages.
Table des matières
- Qu’est-ce que le PDF/VT ?
- Impression transactionnelle et impression variable
- Quels sont les différents types de PDF/VT?
- Quelle est la différence entre PDF et PDF/VT ?
- Comment traiter un fichier PDF/VT ?
- Qui utilise le PDF/VT ?
- Conclusion
Qu’est-ce que le PDF/VT ?
PDF/VT est l’abréviation de « PDF for Variable and Transactional Printing » (PDF pour l’impression variable et transactionnelle), c’est-à-dire l’impression de données variables et de contenu personnalisé. Il s’agit d’une norme internationale qui a été publiée sous la référence ISO 16612-2 en août 2010.
Le PDF est le premier format d’impression à données variables (VDP) basé sur le PDF/X-4, et garantit une gestion moderne des couleurs par l’International Color Consortium (ICC) grâce à l’utilisation de la norme ICC de sortie.
PDF/VT est un type particulier de format PDF. Un type de format spécifiquement conçu pour l’impression de données variables (VDP) dans une variété d’environnements.. De l’impression de bureau aux machines de production numérique.
L’impression de données variables consiste à imprimer des documents dont une partie du contenu change pour chaque destinataire. Il est souvent utilisé dans le publipostage. Les relevés, les promotions et les factures sont tous des exemples d’impression transactionnelle.
Les lettres V et T dans PDF/VT désignent les données variables et transactionnelles. La lettre « V » signifie « variable ». La lettre « T » signifie « transactionnel ». Les fichiers PDF/VT sont générés par les applications VDP.
Décortiquons-la plus en détail :
Impression transactionnelle et impression variable
L’impression variable définie:
L’expression « impression variable » est générale. Il s’agit d’ajouter des informations individuelles à des papiers imprimés en masse pour les rendre personnalisés. Sans interrompre le processus d’impression, le texte, les graphiques ou les images peuvent changer d’un document imprimé à l’autre. Cela permet à un client de cibler différents publics. Grâce à cette méthode, vous pouvez imprimer des noms, des adresses et des salutations uniques sur les envois.
L’impression variable désigne tout type de données qui fluctuent alors que le contenu principal reste le même.
Définition de l’impression transactionnelle:
L’impression transactionnelle est un sous-ensemble de l’impression variable, qui vous permet d’inclure un grand nombre d’informations personnelles dans votre document. En outre, l’impression transactionnelle vous permet d’ajouter une grande quantité de données personnalisées, tandis que l’impression variable ne vous permet d’en inclure qu’une petite quantité.
Par exemple, l’impression transactionnelle permet d’imprimer en continu tout en conservant un modèle cohérent et en incluant des informations transactionnelles, comme une liste de frais dans un relevé bancaire. Une personnalisation extrême, en effet ! Il est le plus souvent utilisé pour des documents tels que les relevés, les portefeuilles de retraite, les factures.
Quels sont les différents types de PDF/VT?
Il existe 3 types différents de PDF/VT :
PDF/VT
PDF/VT-1 – Un PDF qui se compose d’un seul fichier. Toutes les données qui peuvent être trouvées dans ce fichier y sont intégrées. C’est basique, mais c’est simplifié et généralement préféré par ceux qui aiment que l’information soit présentée directement.
PDF/VT-2
PDF/VT-2 – Un PDF qui peut être lié à d’autres objets PDF est fourni par PDF/VT-2. Les auteurs peuvent facilement établir des liens avec cette forme de PDF, qui est parfaite pour les publications contenant beaucoup de données.
PDF/VT-2s
PDF/VT-2s peut être le plus sophistiqué. Il prend en charge le streaming de données en temps réel et peut traiter certaines parties des données. Cela permet de traiter des portions segmentées de données.
Quelle est la différence entre PDF et PDF/VT ?
Le PDF/VT-1 diffère d’un PDF ordinaire. Il peut contenir les informations nécessaires pour imprimer plusieurs enregistrements/destinataires/documents dans un seul fichier. Par exemple :
- Différence n° 1 : il sait quand une entrée/recette/livret se termine et quand la suivante commence (ceci est nécessaire si vous voulez faire une fusion de courrier).
- Différence n° 2 : il peut contenir des métadonnées. Cela peut être utile pour les systèmes de gestion des documents ou d’autres flux de post-traitement personnalisés.
- Différence n°3 : il peut définir des informations sur le support. Par exemple, le premier destinataire reçoit du papier brillant et le deuxième destinataire du papier mat.
Le format de sortie qui vous convient le mieux est déterminé par votre périphérique de sortie (comme une imprimante) et le type de travail à traiter. Nous vous recommandons d’exécuter plusieurs tests avec différents types de sortie et d’utiliser celui qui convient le mieux à votre environnement.
Vous pouvez lire ce qu’est un PDF et comment travailler avec lui dans notre précédent article de blog.
Comment traiter un fichier PDF/VT ?
Bien qu’Adobe propose des logiciels permettant d’ouvrir et de produire des fichiers PDF/VT, les consommateurs individuels ne peuvent pas acheter directement ces logiciels auprès d’Adobe. Vous devez acheter un logiciel intégré dans votre flux de travail pour obtenir un mécanisme de traitement pour l’impression. Le nom de ce programme est Adobe PDF Printing Engine.
Qui utilise le PDF/VT ?
Les données variables dans l’impression numérique ont évolué au cours des dernières années et sont potentiellement devenues une méthode largement utilisée pour transmettre toutes sortes d’informations personnalisées. Vous pouvez utiliser le format PDF/VT pour tout : des factures de carte de crédit et des relevés bancaires aux cartes postales et aux catalogues personnalisés, des documents de candidature aux universités aux vœux de Noël et aux livres de photos, des étiquettes aux billets, et des chèques aux cartes d’identité.
Les entreprises et les organisations qui font beaucoup d’affaires avec d’autres entreprises pour assurer des opérations personnalisées font un usage intensif de cette norme. Le format PDF/VT peut être la meilleure option pour une entreprise qui utilise et effectue des transactions avec de nombreux noms, adresses et autres types de données pour chaque destinataire. Les services marketing et financiers sont ceux qui utilisent le plus le format PDF/VT. La personnalisation du document donne à l’entreprise une apparence plus professionnelle et favorise le lien entre l’entreprise et ses clients.
Conclusion
Pour clarifier, un fichier PDF/VT est toujours un fichier PDF qui a la même extension de fichier qu’un fichier PDF ordinaire. Vous pouvez ouvrir le fichier avec le même lecteur, tel qu’Adobe Acrobat. Il comprend toutefois des caractéristiques uniques qui permettent un flux de travail efficace ou un accès plus simple, comme toute autre norme PDF. Les deux normes actuelles de travail d’impression PDF, PDF/X-4 et PDF/X-5, constituent la base de PDF/VT. L’impossibilité de crypter le fichier est le seul inconvénient de cette norme. Ce qui rend PDF/VT unique, c’est qu’il peut prendre un simple PDF et le transformer en quelque chose de spectaculaire en lui permettant de contenir plus d’éléments comme du texte, des photos et des visualisations sans affecter la qualité d’impression.
