O que é PDF/VT?

Empresas e organizações podem usar uma variação adicional do padrão de documento PDF para se tornarem muito mais eficientes. Essa especificação é conhecida como PDF/VT, que permite aos usuários personalizar documentos como mala direta, faturas, notas de entrega e muito mais. Neste artigo, abordaremos todos os aspectos do arquivo PDF/VT, incluindo seus tipos, diferenças em relação ao PDF e benefícios.

Sumário

• O que é PDF/VT?
• Impressão Transacional vs. Impressão Variável
• Quais são os diferentes tipos de PDF/VT?
• Qual é a diferença entre PDF e PDF/VT?
• Como processar um arquivo PDF/VT?
• Quem usa PDF/VT?
• Conclusão

O que é PDF/VT?

PDF/VT significa “PDF para Impressão Variável e Transacional”, o que significa imprimir com dados variáveis e conteúdo personalizado. É um padrão internacional que foi publicado como ISO 16612-2 em agosto de 2010.

PDF/VT é o primeiro formato de impressão de dados variáveis (VDP) baseado em PDF/X-4 e garante o gerenciamento de cores moderno pelo International Color Consortium (ICC) através do uso de intenções de saída ICC.

PDF/VT é um tipo especial de formato PDF. Um tipo de formato especificamente projetado para impressão de dados variáveis (VDP) em uma variedade de ambientes . Da impressão em desktop às máquinas de produção digital.
A impressão de dados variáveis é a impressão de documentos em que parte do material muda para cada destinatário, semelhante a criar uma mala direta no Word. É frequentemente utilizada em mala direta. Extratos, promoções e faturas são exemplos de impressão transacional.

As letras V e T em PDF/VT significam dados variáveis e transacionais. A letra “V” significa “variável”. A letra “T” significa “transacional”. Os arquivos PDF/VT são gerados por aplicativos VDP.
Vamos detalhar mais:

Impressão Transacional vs. Impressão Variável

Impressão variável definida:

A frase “impressão variável” é geral. Implica adicionar informações individuais a papéis impressos em massa para torná-los personalizados. Sem interromper o processo de impressão, texto, gráficos ou imagens podem mudar de um documento impresso para o próximo. Isso possibilita que um cliente direcione vários públicos. Com este método, você pode imprimir nomes, endereços e saudações exclusivos em correspondências.
A impressão variável se refere a qualquer tipo de dado que flutua enquanto o conteúdo primário permanece o mesmo.

Impressão transacional definida:

A impressão transacional é um subconjunto da impressão variável, que permite incluir uma grande quantidade de informações pessoais em seu documento. A diferença não está em quantos dados você pode adicionar, mas na origem desses dados e na finalidade deles: na impressão transacional, o conteúdo que muda são dados de conta vindos de um sistema de registro, como um sistema de faturamento ou bancário, e não de uma lista de marketing.
Por exemplo, a impressão transacional permite a impressão contínua, mantendo um modelo consistente e incluindo informações transacionais, como uma lista de encargos em um extrato bancário. Personalização extrema, de fato! É mais frequentemente usado para documentos como extratos, portfólios de aposentadoria, contas e faturas.

Quais são os diferentes tipos de PDF/VT?

Existem 3 tipos diferentes de PDF/VT:

Qual é a diferença entre PDF e PDF/VT?

PDF/VT-1 difere de um PDF normal. Ele pode conter as informações necessárias para imprimir vários registros/destinatários/documentos em um único arquivo. Por exemplo:

• Diferença nº 1: Ele sabe quando uma entrada/destinatário/livreto termina e o próximo começa (isso é necessário se você for fazer uma mala direta).
• Diferença nº 2: Ele pode conter metadados. Isso pode ser útil para sistemas de gerenciamento de documentos ou outros fluxos de trabalho de pós-processamento personalizados.
• Diferença nº 3: Ele pode definir informações sobre o meio. Por exemplo, o primeiro destinatário recebe papel brilhante e o segundo destinatário recebe papel fosco.

O melhor formato de saída para você é determinado pelo seu dispositivo de saída (como uma impressora) e pelo tipo de trabalho que está sendo processado. Recomendamos executar vários testes com diferentes tipos de saída e usar aquele que melhor se adapta ao seu ambiente.

Você pode ler sobre o que é um PDF e como trabalhar com ele em nossa postagem anterior no blog.

Como processar um arquivo PDF/VT?

Arquivos PDF/VT abrem em qualquer leitor de PDF comum, mas imprimir um deles como um trabalho de dados variáveis exige um RIP de produção. Esses RIPs são licenciados como parte de um fluxo de trabalho de impressão ou pré-impressão, em vez de vendidos a consumidores individuais, portanto aqui não há nada para um usuário isolado comprar. Exemplos conhecidos são os RIPs baseados no Adobe PDF Print Engine, o RIP Harlequin da Global Graphics com Harlequin VariData e os controladores de impressão integrados às máquinas de produção digital.

Quem usa PDF/VT?

Os dados variáveis na impressão digital evoluíram ao longo dos anos, potencialmente para um método amplamente utilizado para transmitir todos os tipos de informações personalizadas. Você pode usar PDF/VT para tudo: desde contas de cartão de crédito e extratos bancários até cartões postais e catálogos personalizados, desde materiais de inscrição na faculdade até saudações de Natal e álbuns de fotos, desde etiquetas até ingressos e desde cheques até carteiras de identidade.

Corporações e organizações que fazem muitos negócios com outras empresas para garantir operações personalizadas fazem uso extensivo deste padrão. O formato PDF/VT pode ser a melhor opção para uma empresa que usa e realiza transações com muitos nomes, endereços e outros tipos de dados para cada destinatário. Os departamentos de marketing e finanças são os que mais usam o formato PDF/VT. A personalização do documento faz com que a empresa pareça mais profissional e promove o vínculo entre a empresa e seus clientes.

Conclusão

Para esclarecer, um arquivo PDF/VT ainda é um arquivo PDF que tem a mesma extensão de arquivo que um arquivo PDF normal. Você pode abrir o arquivo com o mesmo leitor, como o Adobe Acrobat. Ele, no entanto, inclui recursos exclusivos que permitem um eficaz fluxo de trabalho ou acesso mais simples, como qualquer outro padrão PDF. O PDF/VT é baseado nos padrões de intercâmbio para impressão PDF/X: PDF/X-4 para o PDF/VT-1, que fica em um único arquivo, e PDF/X-4p ou PDF/X-5 para o PDF/VT-2, distribuído em vários arquivos. O membro mais recente da família PDF/X é o PDF/X-6 (ISO 15930-9:2020). A incapacidade de criptografar o arquivo é a única desvantagem deste padrão. O que torna o PDF/VT único é que ele pode pegar um PDF direto e transformá-lo em algo bastante espetacular, permitindo que ele contenha mais itens como texto, fotos e visualizações sem afetar a qualidade impressa.