Empresas e organizações podem usar uma variação adicional do padrão de documento PDF para se tornarem muito mais eficientes. Essa especificação é conhecida como PDF/VT, que permite aos usuários personalizar documentos como mala direta, faturas, notas de entrega e muito mais. Neste artigo, abordaremos todos os aspectos do arquivo PDF/VT, incluindo seus tipos, diferenças em relação ao PDF e benefícios.
Sumário
- O que é PDF/VT?
- Impressão Transacional vs. Impressão Variável
- Quais são os diferentes tipos de PDF/VT?
- Qual é a diferença entre PDF e PDF/VT?
- Como processar um arquivo PDF/VT?
- Quem usa PDF/VT?
- Conclusão
O que é PDF/VT?
PDF/VT significa “PDF para Impressão Variável e Transacional”, o que significa imprimir com dados variáveis e conteúdo personalizado. É um padrão internacional que foi publicado como ISO 16612-2 em agosto de 2010.
PDF é o primeiro Formato de Impressão de Dados Variáveis (VDP) baseado em PDF/X-4 e garante o gerenciamento de cores moderno pelo International Color Consortium (ICC) através do uso de intenções de saída ICC.
PDF/VT é um tipo especial de formato PDF. Um tipo de formato especificamente projetado para impressão de dados variáveis (VDP) em uma variedade de ambientes . Da impressão de desktop a máquinas de produção digital.
A impressão de dados variáveis é a impressão de documentos nos quais parte do material muda para cada destinatário. É frequentemente usado em mala direta. Declarações, promoções e faturas são todos exemplos de impressão transacional.
As letras V e T em PDF/VT significam dados variáveis e transacionais. A letra “V” significa “variável”. A letra “T” significa “transacional”. Os arquivos PDF/VT são gerados por aplicativos VDP.
Vamos detalhar mais:
Impressão Transacional vs. Impressão Variável
Impressão variável definida:
A frase “impressão variável” é geral. Implica adicionar informações individuais a papéis impressos em massa para torná-los personalizados. Sem interromper o processo de impressão, texto, gráficos ou imagens podem mudar de um documento impresso para o próximo. Isso possibilita que um cliente direcione vários públicos. Com este método, você pode imprimir nomes, endereços e saudações exclusivos em correspondências.
A impressão variável se refere a qualquer tipo de dado que flutua enquanto o conteúdo primário permanece o mesmo.
Impressão transacional definida:
A impressão transacional é um subconjunto da impressão variável, que permite incluir uma grande quantidade de informações pessoais em seu documento. Além disso, a impressão transacional permite adicionar uma enorme quantidade de dados personalizados, enquanto a impressão variável permite incluir apenas uma pequena quantidade.
Por exemplo, a impressão transacional permite a impressão contínua, mantendo um modelo consistente e incluindo informações transacionais, como uma lista de encargos em um extrato bancário. Personalização extrema, de fato! É mais frequentemente usado para documentos como extratos, portfólios de aposentadoria, contas e faturas.
Quais são os diferentes tipos de PDF/VT?
Existem 3 tipos diferentes de PDF/VT:
PDF/VT
PDF/VT-1 – Um PDF que consiste em apenas um arquivo. Todos os dados que podem ser encontrados nesse arquivo são incorporados a ele. É básico, mas é simplificado e geralmente preferido por aqueles que gostam de ter as informações apresentadas diretamente.
PDF/VT-2
PDF/VT-2 – Um PDF que pode se conectar a outros objetos PDF é fornecido pelo PDF/VT-2. Os autores podem facilmente estabelecer links com esta forma de PDF, que é perfeita para publicações com muitos dados.
PDF/VT-2s
PDF/VT-2s pode ser o mais sofisticado. Ele suporta streaming de dados em tempo real e pode processar algumas partes dos dados. Isso permite que partes segmentadas de dados sejam processadas.
Qual é a diferença entre PDF e PDF/VT?
PDF/VT-1 difere de um PDF normal. Ele pode conter as informações necessárias para imprimir vários registros/destinatários/documentos em um único arquivo. Por exemplo:
- Diferença nº 1: Ele sabe quando uma entrada/destinatário/livreto termina e o próximo começa (isso é necessário se você for fazer uma mala direta).
- Diferença nº 2: Ele pode conter metadados. Isso pode ser útil para sistemas de gerenciamento de documentos ou outros fluxos de trabalho de pós-processamento personalizados.
- Diferença nº 3: Ele pode definir informações sobre o meio. Por exemplo, o primeiro destinatário recebe papel brilhante e o segundo destinatário recebe papel fosco.
O melhor formato de saída para você é determinado pelo seu dispositivo de saída (como uma impressora) e pelo tipo de trabalho que está sendo processado. Recomendamos executar vários testes com diferentes tipos de saída e usar aquele que melhor se adapta ao seu ambiente.
Você pode ler sobre o que é um PDF e como trabalhar com ele em nossa postagem anterior no blog.
Como processar um arquivo PDF/VT?
Embora a Adobe ofereça software para abrir e produzir arquivos PDF/VT, os consumidores individuais não podem comprar diretamente esse software da Adobe. Você precisa comprar um software integrado ao seu fluxo de trabalho para obter um mecanismo de processamento para impressão. O nome deste programa é Adobe PDF Printing Engine.
Quem usa PDF/VT?
Os dados variáveis na impressão digital evoluíram ao longo dos anos, potencialmente para um método amplamente utilizado para transmitir todos os tipos de informações personalizadas. Você pode usar PDF/VT para tudo: desde contas de cartão de crédito e extratos bancários até cartões postais e catálogos personalizados, desde materiais de inscrição na faculdade até saudações de Natal e álbuns de fotos, desde etiquetas até ingressos e desde cheques até carteiras de identidade.
Corporações e organizações que fazem muitos negócios com outras empresas para garantir operações personalizadas fazem uso extensivo deste padrão. O formato PDF/VT pode ser a melhor opção para uma empresa que usa e realiza transações com muitos nomes, endereços e outros tipos de dados para cada destinatário. Os departamentos de marketing e finanças são os que mais usam o formato PDF/VT. A personalização do documento faz com que a empresa pareça mais profissional e promove o vínculo entre a empresa e seus clientes.
Conclusão
Para esclarecer, um arquivo PDF/VT ainda é um arquivo PDF que tem a mesma extensão de arquivo que um arquivo PDF normal. Você pode abrir o arquivo com o mesmo leitor, como o Adobe Acrobat. Ele, no entanto, inclui recursos exclusivos que permitem um eficaz fluxo de trabalho ou acesso mais simples, como qualquer outro padrão PDF. Os dois padrões atuais de trabalho de impressão PDF, PDF/X-4 e PDF/X-5, são a base do PDF/VT. A incapacidade de criptografar o arquivo é a única desvantagem deste padrão. O que torna o PDF/VT único é que ele pode pegar um PDF direto e transformá-lo em algo bastante espetacular, permitindo que ele contenha mais itens como texto, fotos e visualizações sem afetar a qualidade impressa.
