Unternehmen und Organisationen können mit einer zusätzlichen Variante des PDF-Dokumentenstandards deutlich effizienter werden. Diese Spezifikation ist als PDF/VT bekannt und ermöglicht es den Benutzern, Dokumente wie Direktwerbung, Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr individuell zu gestalten. In diesem Artikel werden wir alle Aspekte der PDF/VT-Datei behandeln, einschließlich ihrer Typen, Unterschiede zu PDF und Vorteile.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist PDF/VT?
- Transaktionsdruck vs. variabler Druck
- Was sind die verschiedenen Arten von PDF/VT?
- Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/VT?
- Wie verarbeitet man eine PDF/VT-Datei?
- Wer verwendet PDF/VT?
- Schlussfolgerung
Was ist PDF/VT?
PDF/VT steht für „PDF for Variable and Transactional Printing“, also für den Druck mit variablen Daten und personalisierten Inhalten. Es handelt sich um einen internationalen Standard, der als ISO 16612-2 im August 2010 veröffentlicht wurde.
PDF ist das erste Variable Data Printing Format (VDP), das auf PDF/X-4 basiert, und garantiert modernes Farbmanagement durch das International Color Consortium (ICC) durch die Verwendung von ICC Ausgabe-Intentionen.
PDF/VT ist eine besondere Form des PDF-Formats. Ein Formattyp, der speziell für den variablen Datendruck (VDP) in einer Vielzahl von Umgebungen entwickelt wurde.. Vom Desktop-Druck bis zu digitalen Produktionsmaschinen.
Der Druck variabler Daten ist der Druck von Dokumenten, bei denen sich ein Teil des Materials für jeden Empfänger ändert. Sie wird häufig für Direktwerbung verwendet. Kontoauszüge, Werbeaktionen und Rechnungen sind alles Beispiele für Transaktionsdrucke.
Die Buchstaben V und T in PDF/VT stehen für variable und transaktionale Daten. Der Buchstabe „V“ steht für „variabel“. Der Buchstabe „T“ steht für „transaktional“. PDF/VT-Dateien werden von VDP-Anwendungen erzeugt.
Schauen wir uns das genauer an:
Transaktionsdruck vs. variabler Druck
Variabler Druck definiert:
Der Begriff „variabler Druck“ ist allgemein gehalten. Dabei werden massenhaft gedruckte Papiere mit individuellen Informationen versehen, um sie zu personalisieren. Ohne den Druckvorgang anzuhalten, können sich Text, Grafiken oder Bilder von einem gedruckten Dokument zum nächsten ändern. Dies ermöglicht es dem Kunden, verschiedene Zielgruppen anzusprechen. Mit dieser Methode können Sie eindeutige Namen, Adressen und Grüße auf Mailings drucken.
Unter variablem Druck versteht man jede Art von Daten, die sich ändern, während der primäre Inhalt gleich bleibt.
Transaktionsdruck definiert:
Der Transaktionsdruck ist ein Teilbereich des variablen Drucks, der es Ihnen ermöglicht, eine große Menge an persönlichen Informationen in Ihr Dokument aufzunehmen. Außerdem können Sie beim Transaktionsdruck eine große Menge an benutzerdefinierten Daten hinzufügen, während Sie beim variablen Druck nur eine kleine Menge einfügen können.
Der Transaktionsdruck ermöglicht beispielsweise den kontinuierlichen Druck unter Beibehaltung einer einheitlichen Vorlage und unter Einbeziehung von Transaktionsinformationen, wie z. B. einer Liste von Gebühren in einem Kontoauszug. Extreme Anpassung, in der Tat! Es wird am häufigsten für Dokumente wie Auszüge, Rentenportfolios, Rechnungen und Rechnungen verwendet.
Was sind die verschiedenen Arten von PDF/VT?
Es gibt 3 verschiedene Arten von PDF/VT:
PDF/VT
PDF/VT-1 – Ein PDF, das nur aus einer Datei besteht. Alle Daten, die in dieser Datei zu finden sind, sind in ihr enthalten. Es ist einfach, aber es ist vereinfacht und wird in der Regel von denjenigen bevorzugt, die die Informationen gerne direkt präsentiert haben.
PDF/VT-2
PDF/VT-2 – Ein PDF, das auf weitere PDF-Objekte verweisen kann, wird von PDF/VT-2 bereitgestellt. Autoren können mit dieser Form von PDF leicht Links herstellen, was sich für Veröffentlichungen mit vielen Daten anbietet.
PDF/VT-2s
PDF/VT-2s können die anspruchsvollsten sein. Es unterstützt das Streaming von Daten in Echtzeit und kann einige Teile von Daten verarbeiten. Auf diese Weise können segmentierte Teile von Daten verarbeitet werden.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/VT?
PDF/VT-1 unterscheidet sich von einer normalen PDF-Datei. Sie kann die Informationen enthalten, die zum Drucken mehrerer Datensätze/Empfänger/Dokumente in einer einzigen Datei benötigt werden. Zum Beispiel:
- Unterschied Nr. 1: Es weiß, wann ein Eintrag/Empfehlung/Broschüre endet und der nächste beginnt (dies ist notwendig, wenn Sie einen Seriendruck durchführen wollen).
- Unterschied Nr. 2: Er kann Metadaten enthalten. Dies kann für Dokumentenmanagementsysteme oder andere benutzerdefinierte Nachbearbeitungsabläufe nützlich sein.
- Unterschied Nr. 3: Er kann Informationen über das Medium definieren. So erhält beispielsweise der erste Empfänger ein Hochglanzpapier und der zweite Empfänger ein mattes Papier.
Welches Ausgabeformat für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihrem Ausgabegerät (z. B. einem Drucker) und der Art des zu verarbeitenden Auftrags ab. Wir empfehlen, mehrere Tests mit verschiedenen Ausgabearten durchzuführen und diejenige zu verwenden, die am besten zu Ihrer Umgebung passt.
Was ein PDF ist und wie man damit arbeitet, können Sie in unserem unserem vorherigen Blogbeitrag.
Wie verarbeitet man eine PDF/VT-Datei?
Adobe bietet zwar Software zum Öffnen und Erstellen von PDF/VT-Dateien an, doch können Privatpersonen diese Software nicht direkt bei Adobe erwerben. Sie müssen eine in Ihren Arbeitsablauf integrierte Software erwerben, um einen Verarbeitungsmechanismus für den Druck zu erhalten. Der Name dieses Programms ist Adobe PDF Printing Engine.
Wer verwendet PDF/VT?
Variable Daten im Digitaldruck haben sich in den letzten Jahren zu einer weit verbreiteten Methode entwickelt, um alle Arten von individuellen Informationen zu übermitteln. Sie können PDF/VT für alles verwenden: von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen bis zu Postkarten und personalisierten Katalogen, von Bewerbungsunterlagen für Hochschulen bis zu Weihnachtsgrüßen und Fotobüchern, von Etiketten bis zu Fahrkarten und von Schecks bis zu Ausweisen.
Unternehmen und Organisationen, die viele Geschäfte mit anderen Firmen machen, um personalisierte Abläufe zu gewährleisten, machen ausgiebig Gebrauch von diesem Standard. Das PDF/VT-Format kann die beste Option für ein Unternehmen sein, das Transaktionen mit vielen Namen, Adressen und anderen Datentypen für jeden Empfänger verwendet und durchführt. Die Marketing- und Finanzabteilungen nutzen das PDF/VT-Format am häufigsten. Die Personalisierung des Dokuments lässt das Unternehmen professioneller erscheinen und fördert die Bindung zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden.
Schlussfolgerung
Zur Klarstellung: Eine PDF/VT-Datei ist immer noch eine PDF-Datei, die dieselbe Dateierweiterung wie eine normale PDF-Datei hat. Sie können die Datei mit demselben Leseprogramm öffnen, z. B. mit Adobe Acrobat. Es enthält jedoch einzigartige Funktionen, die einen effektiven Arbeitsablauf oder einen einfacheren Zugriff ermöglichen, ähnlich wie jeder andere PDF-Standard. Die beiden aktuellen PDF-Druckauftragsstandards, PDF/X-4 und PDF/X-5, bilden die Grundlage von PDF/VT. Die Unmöglichkeit, die Datei zu verschlüsseln, ist der einzige Nachteil dieses Standards. Das Besondere an PDF/VT ist, dass es ein einfaches PDF in etwas Spektakuläres verwandeln kann, indem es mehr Elemente wie Text, Fotos und Visualisierungen enthalten kann, ohne die Druckqualität zu beeinträchtigen.
