Las empresas y organizaciones pueden utilizar una variación adicional del estándar de documentos PDF para ser mucho más eficientes. Esta especificación se conoce como PDF/VT, que permite a los usuarios personalizar documentos como publicidad directa, facturas, albaranes, etc. En este artículo trataremos todos los aspectos del archivo PDF/VT, incluidos sus tipos, diferencias con el PDF y ventajas.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es PDF/VT?
- Impresión transaccional frente a impresión variable
- ¿Cuáles son los distintos tipos de PDF/VT?
- ¿Cuál es la diferencia entre PDF y PDF/VT?
- ¿Cómo procesar un archivo PDF/VT?
- ¿Quién utiliza PDF/VT?
- Conclusión
¿Qué es PDF/VT?
PDF/VT son las siglas de «PDF para impresión variable y transaccional», es decir, impresión con datos variables y contenido personalizado. Es una norma internacional que se publicó como ISO 16612-2 en agosto de 2010.
PDF es el primer Formato de Impresión de Datos Variables (VDP) basado en PDF/X-4, y garantiza una gestión moderna del color por el Consorcio Internacional del Color (ICC) mediante el uso de ICC de salida.
PDF/VT es un tipo especial de formato PDF. Tipo de formato diseñado específicamente para la impresión de datos variables (VDP) en diversos entornos.. Desde la impresión de sobremesa hasta las máquinas de producción digital.
La impresión de datos variables consiste en imprimir documentos en los que parte del material cambia para cada destinatario. Se utiliza a menudo en la publicidad directa. Los extractos, las promociones y las facturas son ejemplos de impresión transaccional.
Las letras V y T en PDF/VT significan datos variables y transaccionales. La letra «V» significa «variable». La letra «T» significa «transaccional». Los archivos PDF/VT son generados por aplicaciones VDP.
Veámoslo con más detalle:
Impresión transaccional frente a impresión variable
Definición de impresión variable:
La expresión «impresión variable» es general. Consiste en añadir información individual a papeles impresos en masa para personalizarlos. Sin detener el proceso de impresión, el texto, los gráficos o las imágenes pueden cambiar de un documento impreso a otro. Esto permite al cliente dirigirse a distintos públicos. Con este método, puede imprimir nombres, direcciones y saludos exclusivos en los envíos.
La impresión variable se refiere a cualquier tipo de dato que fluctúa mientras que el contenido principal permanece igual.
Definición de impresión transaccional:
La impresión transaccional es un subconjunto de la impresión variable, que permite incluir una gran cantidad de información personal en el documento. Además, la impresión transaccional le permite añadir una enorme cantidad de datos personalizados, mientras que la impresión variable le permite incluir sólo una pequeña cantidad.
Por ejemplo, la impresión transaccional permite la impresión continua manteniendo una plantilla coherente e incluyendo información transaccional, como una lista de cargos en un extracto bancario. ¡Personalización extrema, sin duda! Se utiliza sobre todo para documentos como extractos, carteras de jubilación, facturas y recibos.
¿Cuáles son los distintos tipos de PDF/VT?
Existen 3 tipos diferentes de PDF/VT:
PDF/VT
PDF/VT-1 – Un PDF que consta de un solo archivo. Todos los datos que se pueden encontrar en ese archivo están incorporados en él. Es básico, pero está simplificado y suele ser el preferido de quienes prefieren que la información se presente directamente.
PDF/VT-2
PDF/VT-2 – PDF/VT-2 proporciona un PDF que puede enlazar con otros objetos PDF. Los autores pueden establecer fácilmente enlaces con esta forma de PDF, que es perfecta para publicaciones con muchos datos.
PDF/VT-2
PDF/VT-2 pueden ser los más sofisticados. Admite el flujo de datos en tiempo real y puede procesar algunas porciones de datos. Esto permite procesar porciones segmentadas de datos.
¿Cuál es la diferencia entre PDF y PDF/VT?
PDF/VT-1 difiere de un PDF normal. Puede contener la información necesaria para imprimir varios registros/destinatarios/documentos en un único archivo. Por ejemplo:
- Diferencia nº 1: Sabe cuándo termina una entrada/recibo/folleto y empieza la siguiente (esto es necesario si vas a hacer una combinación de correspondencia).
- Diferencia nº 2: Puede contener metadatos. Esto puede ser útil para los sistemas de gestión de documentos u otros flujos de trabajo de postprocesamiento personalizados.
- Diferencia nº 3: Puede definir información sobre el medio. Por ejemplo, el primer destinatario recibe papel satinado y el segundo, papel mate.
El mejor formato de salida para usted viene determinado por su dispositivo de salida (como una impresora) y el tipo de trabajo que se está procesando. Recomendamos realizar varias pruebas con distintos tipos de salida y utilizar la que mejor se adapte a su entorno.
Puede leer más sobre qué es un PDF y cómo trabajar con él en nuestra entrada anterior.
¿Cómo procesar un archivo PDF/VT?
Aunque Adobe ofrece software para abrir y producir archivos PDF/VT, los consumidores particulares no pueden adquirir directamente dicho software a Adobe. Es necesario adquirir un software integrado en el flujo de trabajo para obtener un mecanismo de procesamiento para la impresión. El nombre de este programa es Adobe PDF Printing Engine.
¿Quién utiliza PDF/VT?
Los datos variables en la impresión digital han evolucionado potencialmente en los últimos años hasta convertirse en un método ampliamente utilizado para transmitir todo tipo de información personalizada. Puede utilizar PDF/VT para todo: desde facturas de tarjetas de crédito y extractos bancarios hasta tarjetas postales y catálogos personalizados, desde materiales para solicitar plaza en la universidad hasta felicitaciones navideñas y álbumes de fotos, desde etiquetas hasta billetes, y desde cheques hasta carnés de identidad.
Las empresas y organizaciones que hacen muchos negocios con otras empresas para garantizar operaciones personalizadas hacen un amplio uso de esta norma. El formato PDF/VT puede ser la mejor opción para una empresa que utiliza y realiza transacciones con muchos nombres, direcciones y otros tipos de datos de cada destinatario. Los departamentos de marketing y finanzas son los que más utilizan el formato PDF/VT. La personalización del documento hace que la empresa parezca más profesional y fomenta el vínculo entre la empresa y sus clientes.
Conclusión
Para aclarar, un archivo PDF/VT sigue siendo un archivo PDF que tiene la misma extensión que un archivo PDF normal. Puede abrir el archivo con el mismo lector, como Adobe Acrobat. No obstante, incluye características únicas que permiten un flujo de trabajo eficaz o un acceso más sencillo, como cualquier otro estándar PDF. Los dos estándares actuales de trabajos de impresión en PDF, PDF/X-4 y PDF/X-5, son la base de PDF/VT. La imposibilidad de cifrar el archivo es el único inconveniente de esta norma. Lo que hace único a PDF/VT es que puede tomar un PDF sencillo y transformarlo en algo bastante espectacular al permitirle contener más elementos como texto, fotos y visualizaciones sin afectar a la calidad de impresión.
