7 façons de rendre les PDF accessibles que vous devez connaître

Dans cet article, nous allons parler de l’accessibilité des PDF et de la manière de s’assurer que vos documents sont conformes aux normes applicables aux personnes handicapées.

Introduction

L’accessibilité des PDF est la capacité d’un PDF d’être accessible et compris par les personnes handicapées, y compris celles qui souffrent d’une déficience visuelle, d’un handicap moteur ou de difficultés d’apprentissage. L’accessibilité des PDF est essentielle car elle garantit que tous les utilisateurs peuvent accéder aux informations contenues dans un document, quelles que soient leurs capacités.

Si vous voulez en savoir plus sur le format de fichier PDF/UA, vous pouvez lire à ce sujet dans notre précédent article de blog.

Les documents numériques étant de plus en plus courants, il est essentiel de veiller à ce qu’ils soient accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées. L’un des moyens d’y parvenir est de s’assurer que vos documents PDF sont conformes aux normes applicables aux personnes handicapées.

Voici quelques conseils pour y parvenir.

Méthode n° 1 : utiliser une structure de document appropriée

S’assurer que les documents PDF répondent aux normes applicables aux personnes handicapées implique diverses mesures, et l’une des étapes critiques consiste à utiliser la structure correcte du document. La structure d’un document PDF désigne l’organisation et la hiérarchie des informations au sein d’un document. Une structure appropriée facilite la navigation et l’accès à l’information pour les utilisateurs souffrant de handicaps, tels que les déficiences visuelles et les difficultés d’apprentissage.

• Titres et sous-titres

Une façon de garantir une structure correcte du document est d’utiliser des titres et des sous-titres. Les titres sont essentiels pour structurer le contenu en sections logiques, et ils doivent être organisés selon une hiérarchie allant du titre le plus important (H1) au moins important (H6). Une bonne utilisation des titres aide les utilisateurs handicapés à naviguer facilement dans le document et à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Lorsque vous créez des titres, utilisez un texte descriptif et significatif qui reflète fidèlement le contenu de la section.

• Listes

Un autre aspect essentiel d’une bonne structure de document est l’utilisation de listes. Les listes facilitent la lecture et la compréhension des informations en les organisant en morceaux plus petits et plus digestes. Les listes peuvent être ordonnées (numérotées) ou non ordonnées (à puces) et doivent être utilisées pour diviser de grands blocs de texte en éléments plus petits et plus faciles à gérer.

• Paragraphes

Les paragraphes sont un autre élément important de la structure d’un document. Un paragraphe bien structuré doit comporter une phrase sujet claire et concise qui expose l’idée principale, suivie de phrases de soutien qui développent cette idée. Les paragraphes doivent être relativement courts afin de rendre le document plus accessible et plus facile à lire. En outre, l’utilisation d’espaces blancs entre les paragraphes peut contribuer à rendre le texte plus lisible.

• Tags

Enfin, lors de la création de documents PDF, il est important de veiller à ce qu’ils soient correctement balisés. Le balisage consiste à attribuer des étiquettes à chaque élément du document, comme les titres, les paragraphes et les listes. Le balisage rend le document plus accessible en permettant aux lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance d’identifier et de naviguer dans la structure du document. Un balisage correct permet aux utilisateurs handicapés d’accéder au contenu dans le bon ordre, ce qui rend le document plus accessible.

Pour que les documents PDF soient conformes aux normes applicables aux personnes handicapées, il faut utiliser la structure de document correcte. Cela implique l’utilisation d’en-têtes, de listes, de paragraphes, de polices et de mises en forme appropriées, ainsi qu’un balisage correct. Un document bien structuré répond non seulement aux normes d’accessibilité, mais améliore également la lisibilité et la facilité d’utilisation générales du document pour tous les utilisateurs.

Méthode n° 2 : utiliser des polices et des couleurs appropriées

L’utilisation de polices et de couleurs appropriées peut considérablement améliorer l’accessibilité de vos documents PDF.

• Nous recommandons d’utiliser Sans-sérif telles que Arial, Verdana ou Calibri car elles sont plus faciles à lire, notamment pour les personnes atteintes de dyslexie. Évitez les polices fantaisistes ou décoratives et utilisez une taille de police d’au moins 12 points pour garantir la lisibilité. Utilisez le gras, l’italique et le soulignement avec parcimonie pour mettre en valeur les points importants, et évitez d’utiliser toutes les majuscules car elles peuvent être difficiles à lire.
• Le choix des bonnes couleurs est également important. Un faible contraste des couleurs peut rendre la lecture et la compréhension des images difficiles pour les personnes malvoyantes. Une police noire sur fond blanc est recommandée, mais si d’autres couleurs doivent être utilisées, veillez à ce qu’elles soient suffisamment contrastées.
• Une mise en page structurée permet aux personnes souffrant de troubles cognitifs de comprendre plus facilement le contenu. Utilisez des titres, des listes et des tableaux pour organiser les informations et faciliter la navigation.

En suivant ces conseils, vous pouvez rendre vos documents PDF plus accessibles aux personnes handicapées et faire en sorte que tout le monde ait un accès égal aux informations.

Méthode n° 3 : ajouter un texte alternatif pour les images

1. Lorsque vous ajoutez du texte alternatif à des images dans des documents PDF, il est important de fournir une description claire et concise de l’image. La description doit transmettre les informations présentées dans l’image, comme un graphique, un tableau ou une photographie. Il est également important de fournir tout détail pertinent qui ne serait pas immédiatement visible sur l’image. Par exemple, si une image montre une carte, le texte alternatif doit décrire l’emplacement et tout détail pertinent sur la région.
2. La longueur du texte alternatif doit être courte et concise, tout en fournissant suffisamment d’informations pour transmettre le sens de l’image. Le texte doit être rédigé dans un langage simple et facile à comprendre. Il est également important d’éviter d’utiliser un langage trop technique ou un jargon qui pourrait ne pas être familier à tous.
3. Lors de la création du texte alternatif, il est également important de tenir compte du contexte dans lequel l’image est présentée. Par exemple, si l’image fait partie d’un document plus vaste, le texte alternatif doit fournir des informations pertinentes pour le document dans son ensemble. Si l’image fait partie d’un tableau ou d’un graphique, le texte alternatif doit décrire les données présentées dans le tableau ou le graphique.

L’ajout de texte alt aux images dans les documents PDF est essentiel pour garantir que tout le monde, y compris les personnes handicapées, ait accès aux informations présentées dans l’image. Le texte alternatif doit être clair, concis et fournir des détails pertinents sur l’image.

Méthode n° 4 : utiliser des hyperliens descriptifs

Un hyperlien est un lien cliquable qui conduit le lecteur vers une autre page ou un autre site web. Dans les documents PDF, les hyperliens sont souvent utilisés pour fournir des informations supplémentaires ou pour faire référence à des sources externes.

• Lorsque vous créez des hyperliens dans des documents PDF, il est important d’utiliser un texte de lien descriptif. Le texte du lien doit fournir une description claire et concise de la destination du lien. Par exemple, au lieu d’utiliser un texte générique tel que« cliquez ici » ou« en savoir plus« , le texte du lien doit fournir une description spécifique du contenu auquel il renvoie. Cela aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre le contexte du lien et sa pertinence pour le document.
• Il est également important de s’assurer que le lien hypertexte est correctement configuré. Le lien doit mener le lecteur directement au contenu auquel il est fait référence, plutôt qu’à une page générale ou à un site web. Par exemple, si le lien renvoie à une section spécifique d’une page web, il doit amener le lecteur directement à cette section, plutôt qu’à la page d’accueil du site web.
• Outre l’utilisation d’un texte de lien descriptif, il est également important de veiller à ce que l’hyperlien soit facilement visible. Le lien doit être souligné et/ou d’une couleur différente de celle du texte environnant. Cela permet aux personnes ayant des difficultés de perception visuelle d’identifier facilement le lien.
• Une autre considération importante lors de la création d’hyperliens dans des documents PDF est de veiller à ce que le lien ne soit pas placé trop près d’autres éléments cliquables, tels que des boutons ou des champs de formulaire. Cela permet d’éviter l’activation accidentelle du mauvais élément.

Méthode n° 5 : créer des tableaux avec des en-têtes appropriés

Des en-têtes appropriés aident les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre la structure du tableau et à accéder aux informations présentées dans le tableau.

1. Lorsque vous créez des tableaux dans des documents PDF, il est important d’utiliser le balisage approprié pour définir la structure du tableau. Le tableau doit être balisé avec les balises appropriées, telles que « table », « tr » et « td », pour définir les lignes et les colonnes du tableau. Cela aide les technologies d’assistance à reconnaître le tableau et à le lire dans le bon ordre.
2. Il est également important de fournir des en-têtes pour chaque ligne et chaque colonne du tableau. Les en-têtes doivent être marqués à l’aide de la balise « th », qui signifie « table header ». La balise « th » est utilisée pour identifier la cellule d’en-tête dans un tableau et la distinguer des autres cellules. Cela aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre la structure du tableau et à accéder aux informations présentées dans le tableau.
3. Lorsque vous créez des en-têtes de tableau, il est important d’utiliser un texte descriptif et concis. Le texte de l’en-tête doit fournir une description claire et concise du contenu de la colonne ou de la ligne. Par exemple, si le tableau présente des données sur les ventes, les en-têtes pourraient être intitulés « Nom du produit, » « Quantité vendue, » et « Revenu« . Cela aide les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran à comprendre le contenu du tableau et à accéder aux informations présentées dans le tableau.
4. En plus de fournir des en-têtes appropriés, il est également important de s’assurer que le tableau est formaté correctement. Le tableau doit avoir une mise en page claire et cohérente, avec des lignes et des colonnes correctement alignées. Cela permet aux personnes ayant des difficultés de perception visuelle de comprendre facilement le contenu du tableau.

Méthode n° 6 : rendre les formulaires accessibles

Pour rendre les formulaires accessibles, il faut prévoir d’autres moyens pour les utilisateurs d’interagir avec le formulaire, et veiller à ce que les personnes qui utilisent des technologies d’assistance puissent naviguer dans le formulaire et le comprendre.

• Une façon de rendre les formulaires PDF accessibles est d’utiliser des champs de formulaire appropriés. Les champs de formulaire permettent aux utilisateurs d’entrer des informations dans le formulaire, et ils peuvent être marqués avec des balises appropriées, telles que <entrée>, <zone de texte>, et <sélectionnez>, pour définir le type d’entrée attendu de l’utilisateur. Il est important de fournir des étiquettes claires pour chaque champ du formulaire, en utilisant un texte descriptif et concis. Cela permet aux personnes qui utilisent des lecteurs d’écran de comprendre l’objectif de chaque champ du formulaire et de saisir les informations appropriées.
• Un autre élément important à prendre en compte pour rendre les formulaires accessibles est de s’assurer que l’on peut y naviguer de manière logique et intuitive. Il s’agit de fournir une présentation claire et cohérente du formulaire, avec des champs de formulaire organisés dans un ordre logique. Le formulaire doit être facilement navigable à l’aide des commandes du clavier, et il doit y avoir des indicateurs clairs de l’endroit où se trouve l’utilisateur dans le formulaire.
• Il est également important de s’assurer que le formulaire peut être soumis de plusieurs manières. Par exemple, les utilisateurs doivent pouvoir soumettre le formulaire en cliquant sur un bouton d’envoi ou en appuyant sur la touche Entrée. En outre, il peut être utile de proposer aux utilisateurs d’autres moyens de remplir le formulaire, par exemple en fournissant une version imprimable du formulaire ou en permettant aux utilisateurs de soumettre le formulaire par courrier électronique ou postal.
• En plus de fournir des champs de formulaire et une navigation appropriés, il est important de s’assurer que le formulaire est compatible avec les technologies d’assistance. Il s’agit de tester le formulaire avec divers lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance pour s’assurer que les personnes handicapées peuvent y accéder et le remplir.

Méthode n° 7 : Testez l’accessibilité de votre document PDF

Tester l’accessibilité de votre document PDF est une étape importante pour s’assurer qu’il peut être consulté et compris par les personnes handicapées. Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à tester l’accessibilité de votre document PDF, notamment des vérificateurs d’accessibilité automatisés et des tests manuels.

• Les vérificateurs d’accessibilité automatisés sont des outils logiciels qui analysent votre document PDF et identifient les problèmes d’accessibilité potentiels. Ces outils peuvent aider à identifier les problèmes d’accessibilité courants, tels que l’absence de texte alternatif pour les images ou les titres inappropriés. Si les outils automatisés sont utiles pour identifier rapidement les problèmes potentiels, ils ne sont pas infaillibles et peuvent passer à côté de certains problèmes d’accessibilité.
• Les tests manuels consistent à tester votre document PDF à l’aide de technologies d’assistance, telles que des lecteurs d’écran ou des logiciels d’agrandissement. Cela peut aider à identifier des problèmes qui pourraient ne pas être détectés par les outils automatisés. Par exemple, les tests manuels peuvent aider à identifier les problèmes de navigation, comme la difficulté à naviguer dans les tableaux ou les formulaires.

Il est important de noter que les tests d’accessibilité sont un processus continu. S’il est important de tester votre document PDF avant de le publier, il est également important de continuer à le tester et à le mettre à jour si nécessaire. Cela peut contribuer à garantir que votre document PDF reste accessible au fil du temps et de l’évolution des technologies.

En plus de tester l’accessibilité de votre document PDF, il est également important de s’assurer que votre public est en mesure d’accéder à votre document dans un format qui lui convient. Cela peut impliquer de fournir des formats alternatifs, tels que des versions HTML ou en texte seul, ou de donner accès à des technologies d’assistance.

Conclusion

La création de documents PDF accessibles est cruciale pour garantir que tous les utilisateurs, y compris les personnes handicapées, puissent accéder au contenu et le comprendre. Les sept méthodes d’accessibilité des PDF évoquées ci-dessus – utilisation d’une structure de document appropriée, de polices et de couleurs adéquates, de textes alternatifs pour les images, d’hyperliens descriptifs, d’en-têtes de tableau appropriés, de formulaires accessibles et de tests – sont toutes des étapes importantes à suivre lors de la création de documents PDF accessibles. En appliquant ces méthodes, vous pouvez faire en sorte que vos documents PDF soient accessibles à tous, quelles que soient leurs capacités, et offrir une meilleure expérience utilisateur à tous les utilisateurs.