7 maneiras de tornar o PDF acessível que você deve conhecer

Neste artigo, discutiremos a acessibilidade de PDFs e como garantir que seus documentos estejam em conformidade com os padrões para pessoas com deficiência.

Introdução

A acessibilidade de PDF é a capacidade de um documento PDF ser acessado e compreendido por pessoas com deficiência, incluindo aquelas com deficiência visual, deficiência motora ou dificuldades de aprendizagem. A acessibilidade de PDF é essencial porque garante que todos os usuários possam acessar as informações contidas em um documento, independentemente de sua capacidade.

Se você quiser saber mais sobre o formato de arquivo PDF/UA, pode ler sobre ele em nosso artigo de blog anterior.

À medida que os documentos digitais se tornam cada vez mais comuns, é essencial garantir que eles sejam acessíveis a todos, incluindo pessoas com deficiência. Uma forma de fazer isso é garantir que seus documentos PDF estejam em conformidade com os padrões para pessoas com deficiência.

Aqui estão algumas dicas sobre como conseguir isso.

Método nº 1: use a estrutura de documento adequada

Garantir que os documentos PDF atendam aos padrões para pessoas com deficiência envolve várias medidas, e uma das etapas críticas é usar a estrutura de documento correta. A estrutura do documento PDF se refere à organização e hierarquia das informações dentro de um documento. A estrutura adequada facilita a navegação e o acesso às informações para usuários com deficiência, como deficiência visual e dificuldades de aprendizagem.

• Títulos e subtítulos

Uma forma de garantir a estrutura correta do documento é usar títulos e subtítulos. Os títulos são essenciais para estruturar o conteúdo em seções lógicas e devem ser organizados em uma hierarquia do título mais importante (H1) ao menos importante (H6). O uso adequado de títulos ajuda os usuários com deficiência a navegar facilmente pelo documento e encontrar as informações de que precisam rapidamente. Ao criar títulos, use texto descritivo e significativo que reflita com precisão o conteúdo da seção.

• Listas

Outro aspecto crítico da estrutura adequada do documento é o uso de listas. As listas tornam as informações mais fáceis de ler e entender, organizando-as em partes menores e mais fáceis de assimilar. As listas podem ser ordenadas (numeradas) ou não ordenadas (com marcadores) e devem ser usadas para dividir grandes blocos de texto em partes menores e mais gerenciáveis.

• Parágrafos

Os parágrafos são outro componente importante da estrutura do documento. Um parágrafo bem estruturado deve ter uma frase tópica clara e concisa que estabeleça a ideia principal, seguida por frases de apoio que desenvolvam essa ideia. Os parágrafos devem ser mantidos relativamente curtos para tornar o documento mais acessível e fácil de ler. Além disso, usar espaço em branco entre os parágrafos pode ajudar a tornar o texto mais legível.

• Tags

Por fim, ao criar documentos PDF, é importante garantir que eles sejam marcados corretamente. A marcação envolve a atribuição de rótulos a cada elemento do documento, como títulos, parágrafos e listas. A marcação torna o documento mais acessível, permitindo que leitores de tela e outras tecnologias assistivas identifiquem e naveguem pela estrutura do documento. A marcação correta garante que os usuários com deficiência possam acessar o conteúdo na ordem correta, tornando o documento mais acessível.

Garantir que os documentos PDF atendam aos padrões para pessoas com deficiência exige o uso da estrutura de documento correta. Isso envolve o uso de títulos, listas, parágrafos, fontes e formatação apropriadas e marcação correta. Um documento bem estruturado não apenas atende aos padrões de acessibilidade, mas também melhora a legibilidade e usabilidade geral do documento para todos os usuários.

Método nº 2: use fontes e cores apropriadas

Usar fontes e cores apropriadas pode aumentar muito a acessibilidade de seus documentos PDF.

• Recomendamos o uso de fontes Sans-serif, como Arial, Verdana ou Calibri, porque são mais fáceis de ler, especialmente para pessoas com dislexia. Evite fontes extravagantes ou decorativas e use um tamanho de fonte de pelo menos 12 pontos para garantir a legibilidade. Use negrito, itálico e sublinhado com moderação para enfatizar pontos importantes e evite usar todas as letras maiúsculas, pois elas podem ser difíceis de ler.
• Escolher as cores certas também é importante. O baixo contraste de cores pode dificultar a leitura e a compreensão de imagens por pessoas com deficiência visual. Recomenda-se fonte preta em um fundo branco, mas se outras cores precisarem ser usadas, certifique-se de que estejam suficientemente contrastadas.
• Um layout estruturado torna mais fácil para pessoas com deficiências cognitivas entender o conteúdo. Use títulos, listas e tabelas para organizar as informações e facilitar a navegação.

Seguindo estas dicas, você pode tornar seus documentos PDF mais acessíveis a pessoas com deficiência e garantir que todos tenham igual acesso às informações.

Método nº 3: Adicione texto alternativo para imagens

1. Ao adicionar texto alternativo a imagens em documentos PDF, é importante fornecer uma descrição clara e concisa da imagem. A descrição deve transmitir as informações apresentadas na imagem, como um gráfico, tabela ou fotografia. Também é importante fornecer quaisquer detalhes relevantes que possam não estar imediatamente visíveis na imagem. Por exemplo, se uma imagem mostrar um mapa, o texto alternativo deverá descrever a localização e quaisquer detalhes relevantes sobre a área.
2. O comprimento do texto alternativo deve ser mantido curto e conciso, ao mesmo tempo em que fornece informações suficientes para transmitir o significado da imagem. O texto deve ser escrito em linguagem simples e fácil de entender. Também é importante evitar o uso de linguagem excessivamente técnica ou jargão que pode não ser familiar a todos.
3. Ao criar texto alternativo, também é importante considerar o contexto em que a imagem é apresentada. Por exemplo, se a imagem fizer parte de um documento maior, o texto alternativo deverá fornecer informações relevantes para o documento como um todo. Se a imagem fizer parte de um gráfico ou tabela, o texto alternativo deverá descrever os dados apresentados no gráfico ou tabela.

Adicionar texto alternativo a imagens em documentos PDF é essencial para garantir que todos, incluindo aqueles com deficiência, tenham acesso às informações apresentadas na imagem. O texto alternativo deve ser claro, conciso e fornecer detalhes relevantes sobre a imagem.

Método nº 4: use hiperlinks descritivos

Um hiperlink é um link clicável que leva o leitor a outra página ou site. Em documentos PDF, os hiperlinks são frequentemente usados para fornecer informações adicionais ou para referenciar fontes externas.

• Ao criar hiperlinks em documentos PDF, é importante usar um texto de link descritivo. O texto do link deve fornecer uma descrição clara e concisa do destino do link. Por exemplo, em vez de usar texto genérico como “clique aqui” ou “leia mais“, o texto do link deve fornecer uma descrição específica do conteúdo para o qual está sendo vinculado. Isso ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender o contexto do link e sua relevância para o documento.
• Também é importante garantir que o hiperlink esteja configurado corretamente. O link deve levar o leitor diretamente ao conteúdo referenciado, e não a uma página ou site geral. Por exemplo, se o link estiver referenciando uma seção específica de uma página da web, o link deve levar o leitor diretamente a essa seção, e não à página inicial do site.
• Além de usar um texto de link descritivo, também é importante garantir que o hiperlink seja facilmente visível. O link deve ser sublinhado e/ou ter uma cor diferente do texto ao redor. Isso ajuda as pessoas com dificuldades de percepção visual a identificar facilmente o link.
• Outra consideração importante ao criar hiperlinks em documentos PDF é garantir que o link não seja colocado muito perto de outros elementos clicáveis, como botões ou campos de formulário. Isso ajuda a evitar a ativação acidental do elemento errado.

Método nº 5: criar tabelas com cabeçalhos adequados

Cabeçalhos adequados ajudam as pessoas que usam leitores de tela a entender a estrutura da tabela e acessar as informações apresentadas na tabela.

1. Ao criar tabelas em documentos PDF, é importante usar a marcação adequada para definir a estrutura da tabela. A tabela deve ser marcada com as tags apropriadas, como “table”, “tr” e “td”, para definir as linhas e colunas da tabela. Isso ajuda as tecnologias assistivas a reconhecer a tabela e lê-la na ordem correta.
2. Também é importante fornecer cabeçalhos para cada linha e coluna da tabela. Os cabeçalhos devem ser marcados usando a tag “th”, que significa cabeçalho de tabela. A tag “th” é usada para identificar a célula de cabeçalho em uma tabela e distingui-la de outras células. Isso ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender a estrutura da tabela e acessar as informações apresentadas na tabela.
3. Ao criar cabeçalhos de tabela, é importante usar texto descritivo e conciso. O texto do cabeçalho deve fornecer uma descrição clara e concisa do conteúdo da coluna ou linha. Por exemplo, se a tabela estiver exibindo dados de vendas, os cabeçalhos podem ser rotulados como “Nome do produto“, “Quantidade de vendas” e “Receita“. Isso ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender o conteúdo da tabela e acessar as informações apresentadas na tabela.
4. Além de fornecer cabeçalhos adequados, também é importante garantir que a tabela esteja formatada corretamente. A tabela deve ter um layout claro e consistente, com linhas e colunas alinhadas corretamente. Isso ajuda as pessoas com dificuldades de percepção visual a entender facilmente o conteúdo da tabela.

Método nº 6: tornar os formulários acessíveis

Tornar os formulários acessíveis envolve fornecer maneiras alternativas para os usuários interagirem com o formulário, bem como garantir que o formulário possa ser navegado e compreendido por pessoas que usam tecnologias assistivas.

• Uma maneira de tornar os formulários PDF acessíveis é usando campos de formulário adequados. Os campos de formulário fornecem uma maneira para os usuários inserirem informações no formulário e podem ser marcados com tags apropriadas, como <input>, <textarea>, e <select>, para definir o tipo de entrada esperado do usuário. É importante fornecer rótulos claros para cada campo de formulário, usando texto descritivo e conciso. Isso ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender a finalidade de cada campo de formulário e inserir as informações apropriadas.
• Outra consideração importante ao tornar os formulários acessíveis é garantir que o formulário possa ser navegado de forma lógica e intuitiva. Isso envolve fornecer um layout claro e consistente para o formulário, com campos de formulário organizados em uma ordem lógica. O formulário deve ser facilmente navegável usando comandos de teclado, e deve haver indicadores claros de onde o usuário está dentro do formulário.
• Também é importante garantir que o formulário possa ser enviado de várias maneiras. Por exemplo, os usuários devem ser capazes de enviar o formulário clicando em um botão de envio ou pressionando a tecla Enter. Além disso, pode ser útil fornecer maneiras alternativas para os usuários preencherem o formulário, como fornecer uma versão para impressão do formulário ou permitir que os usuários enviem o formulário por e-mail ou correio.
• Além de fornecer campos de formulário e navegação adequados, é importante garantir que o formulário seja compatível com tecnologias assistivas. Isso envolve testar o formulário com uma variedade de leitores de tela e outras tecnologias assistivas para garantir que o formulário possa ser acessado e preenchido por pessoas com deficiência.

Método nº 7: teste a acessibilidade do seu documento PDF

Testar a acessibilidade do seu documento PDF é uma etapa importante para garantir que ele possa ser acessado e compreendido por pessoas com deficiência. Existem várias ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a testar a acessibilidade do seu documento PDF, incluindo verificadores de acessibilidade automatizados e testes manuais.

• Verificadores de acessibilidade automatizados são ferramentas de software que examinam seu documento PDF e identificam possíveis problemas de acessibilidade. Essas ferramentas podem ajudar a identificar problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente para imagens ou cabeçalhos inadequados. Embora as ferramentas automatizadas sejam úteis para identificar rapidamente possíveis problemas, elas não são infalíveis e podem perder certos problemas de acessibilidade.
• O teste manual envolve testar seu documento PDF usando tecnologias assistivas, como leitores de tela ou software de ampliação. Isso pode ajudar a identificar problemas que podem não ser detectados por ferramentas automatizadas. Por exemplo, o teste manual pode ajudar a identificar problemas com a navegação, como dificuldade em navegar em tabelas ou formulários.

É importante observar que o teste de acessibilidade é um processo contínuo. Embora seja importante testar seu documento PDF antes de publicá-lo, também é importante continuar testando e atualizando seu documento conforme necessário. Isso pode ajudar a garantir que seu documento PDF permaneça acessível ao longo do tempo e à medida que a tecnologia evolui.

Além de testar a acessibilidade do seu documento PDF, também é importante garantir que seu público possa acessar seu documento em um formato que funcione para eles. Isso pode envolver o fornecimento de formatos alternativos, como versões HTML ou somente texto, ou o fornecimento de acesso a tecnologias assistivas.

Conclusão

Criar documentos PDF acessíveis é crucial para garantir que todos os usuários, incluindo aqueles com deficiência, possam acessar e entender o conteúdo. Os sete métodos de acessibilidade de PDF discutidos acima – usar estrutura de documento adequada, fontes e cores apropriadas, texto alternativo para imagens, hiperlinks descritivos, cabeçalhos de tabela adequados, formulários acessíveis e testes – são todas as etapas importantes que devem ser seguidas ao criar documentos PDF acessíveis. Ao implementar esses métodos, você pode ajudar a garantir que seus documentos PDF sejam acessíveis a todos, independentemente de suas habilidades, e fornecer uma melhor experiência de usuário para todos os usuários.