7 formas de accesibilidad de PDF que debe conocer

En este artículo hablaremos de la accesibilidad de los PDF y de cómo asegurarse de que sus documentos cumplen las normas para personas con discapacidad.

Introducción

La accesibilidad de un PDF es la capacidad de un PDF sea accesible y comprensible para las personas con discapacidad, incluidas las personas con deficiencias visuales, motrices o de aprendizaje. La accesibilidad del PDF es esencial porque garantiza que todos los usuarios puedan acceder a la información contenida en un documento, independientemente de su capacidad.

Si desea obtener más información sobre el formato de archivo PDF/UA, puede leerla en nuestro artículo anterior.

A medida que los documentos digitales se hacen cada vez más comunes, es esencial garantizar que sean accesibles para todos, incluidos los discapacitados. Una forma de hacerlo es asegurándose de que sus documentos PDF cumplen las normas para personas con discapacidad.

He aquí algunos consejos para conseguirlo.

Método nº 1: Utilice una estructura documental adecuada

Garantizar que los documentos PDF cumplen las normas para personas con discapacidad implica diversas medidas, y uno de los pasos fundamentales es utilizar la estructura de documento correcta. La estructura de un documento PDF se refiere a la organización y jerarquía de la información dentro de un documento. Una estructura adecuada facilita la navegación y el acceso a la información a los usuarios con discapacidades, como problemas visuales o de aprendizaje.

• Títulos y subtítulos

Una forma de garantizar la correcta estructura del documento es utilizar títulos y subtítulos. Los títulos son esenciales para estructurar el contenido en secciones lógicas, y deben organizarse jerárquicamente desde el más importante (H1) al menos importante (H6). El uso adecuado de los encabezados ayuda a los usuarios con discapacidad a navegar por el documento con facilidad y encontrar rápidamente la información que necesitan. Al crear los títulos, utilice un texto descriptivo y significativo que refleje fielmente el contenido de la sección.

• Listas

Otro aspecto fundamental para estructurar correctamente un documento es el uso de listas. Las listas facilitan la lectura y comprensión de la información al organizarla en trozos más pequeños y digeribles. Las listas pueden estar ordenadas (numeradas) o desordenadas (con viñetas) y deben utilizarse para dividir grandes bloques de texto en partes más pequeñas y manejables.

• Párrafos

Los párrafos son otro componente importante de la estructura de un documento. Un párrafo bien estructurado debe tener una frase temática clara y concisa que exponga la idea principal, seguida de frases de apoyo que desarrollen esa idea. Los párrafos deben ser relativamente cortos para que el documento sea más accesible y fácil de leer. Además, el uso de espacios en blanco entre párrafos puede ayudar a que el texto sea más legible.

• Etiquetas

Por último, al crear documentos PDF, es importante asegurarse de que están etiquetados correctamente. El etiquetado consiste en asignar etiquetas a cada elemento del documento, como títulos, párrafos y listas. El etiquetado hace que el documento sea más accesible al permitir que los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia identifiquen la estructura del documento y naveguen por él. Un etiquetado correcto garantiza que los usuarios con discapacidad puedan acceder al contenido en el orden correcto, lo que hace que el documento sea más accesible.

Para garantizar que los documentos PDF cumplen las normas para personas con discapacidad, es necesario utilizar la estructura de documento correcta. Esto implica el uso de títulos, listas, párrafos, fuentes y formatos adecuados y un etiquetado correcto. Un documento bien estructurado no sólo cumple las normas de accesibilidad, sino que también mejora la legibilidad y usabilidad general del documento para todos los usuarios.

Método nº 2: Utilice fuentes y colores adecuados

El uso de fuentes y colores adecuados puede aumentar considerablemente la accesibilidad de sus documentos PDF.

• Recomendamos utilizar Sans-serif como Arial, Verdana o Calibri porque son más fáciles de leer, especialmente para las personas con dislexia. Evite las fuentes rebuscadas o decorativas y utilice un tamaño de letra de al menos 12 puntos para garantizar la legibilidad. Utilice la negrita, la cursiva y el subrayado con moderación para destacar los puntos importantes, y evite las mayúsculas, ya que pueden resultar difíciles de leer.
• Elegir los colores adecuados también es importante. Un contraste de color bajo puede dificultar la lectura y comprensión de las imágenes a las personas con deficiencias visuales. Se recomienda la fuente negra sobre fondo blanco, pero si es necesario utilizar otros colores, asegúrese de que contrastan lo suficiente.
• Un diseño estructurado facilita la comprensión del contenido a las personas con discapacidades cognitivas. Utilice títulos, listas y tablas para organizar la información y facilitar la navegación.

Siguiendo estos consejos, puede hacer que sus documentos PDF sean más accesibles para las personas con discapacidad y garantizar que todo el mundo tenga el mismo acceso a la información.

Método nº 3: Añadir texto alternativo a las imágenes

1. Al añadir texto alternativo a las imágenes de los documentos PDF, es importante proporcionar una descripción clara y concisa de la imagen. La descripción debe transmitir la información presentada en la imagen, como un gráfico, un cuadro o una fotografía. También es importante proporcionar cualquier detalle relevante que pueda no ser inmediatamente visible en la imagen. Por ejemplo, si una imagen muestra un mapa, el texto alternativo debe describir la ubicación y cualquier detalle relevante sobre la zona.
2. La longitud del texto alternativo debe ser breve y concisa, pero proporcionar información suficiente para transmitir el significado de la imagen. El texto debe estar redactado en un lenguaje sencillo y fácil de entender. También es importante evitar el uso de un lenguaje demasiado técnico o una jerga que pueda no resultar familiar a todo el mundo.
3. Al crear el texto alternativo, también es importante tener en cuenta el contexto en el que se presenta la imagen. Por ejemplo, si la imagen forma parte de un documento más amplio, el texto alternativo debe proporcionar información relevante para el documento en su conjunto. Si la imagen forma parte de un gráfico, el texto alternativo debe describir los datos presentados en el gráfico.

Añadir texto alternativo a las imágenes de los documentos PDF es esencial para garantizar que todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad, tenga acceso a la información presentada en la imagen. El texto alternativo debe ser claro, conciso y proporcionar detalles relevantes sobre la imagen.

Método nº 4: Utilizar hipervínculos descriptivos

Un hipervínculo es un enlace en el que se puede hacer clic y que lleva al lector a otra página o sitio web. En los documentos PDF, los hipervínculos se utilizan a menudo para proporcionar información adicional o hacer referencia a fuentes externas.

• Al crear hipervínculos en documentos PDF, es importante utilizar un texto de enlace descriptivo. El texto del enlace debe proporcionar una descripción clara y concisa del destino del enlace. Por ejemplo, en lugar de utilizar un texto genérico como«haga clic aquí» o«lea más«, el texto del enlace debe proporcionar una descripción específica del contenido al que se enlaza. Esto ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a entender el contexto del enlace y su relevancia para el documento.
• También es importante asegurarse de que el hipervínculo está configurado correctamente. El enlace debe llevar al lector directamente al contenido al que se hace referencia, en lugar de a una página o sitio web general. Por ejemplo, si el enlace hace referencia a una sección específica de una página web, el enlace debe llevar al lector directamente a esa sección, en lugar de a la página de inicio del sitio web.
• Además de utilizar un texto de enlace descriptivo, también es importante asegurarse de que el hipervínculo sea fácilmente visible. El enlace debe estar subrayado y/o en un color diferente al del texto que lo rodea. Esto ayuda a las personas con dificultades de percepción visual a identificar fácilmente el enlace.
• Otra consideración importante al crear hipervínculos en documentos PDF es asegurarse de que el enlace no esté situado demasiado cerca de otros elementos en los que se pueda hacer clic, como botones o campos de formulario. Esto ayuda a evitar la activación accidental del elemento equivocado.

Método nº 5: Crear tablas con encabezados adecuados

Unos encabezados adecuados ayudan a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender la estructura de la tabla y acceder a la información presentada en ella.

1. Al crear tablas en documentos PDF, es importante utilizar el marcado adecuado para definir la estructura de la tabla. La tabla debe marcarse con las etiquetas adecuadas, como «table», «tr» y «td», para definir las filas y columnas de la tabla. Esto ayuda a las tecnologías de asistencia a reconocer la tabla y leerla en el orden correcto.
2. También es importante proporcionar cabeceras para cada fila y columna de la tabla. Los encabezados deben marcarse con la etiqueta «th», que significa encabezado de tabla. La etiqueta «th» se utiliza para identificar la celda de cabecera de una tabla y distinguirla de otras celdas. Esto ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender la estructura de la tabla y acceder a la información presentada en ella.
3. Al crear los encabezados de las tablas, es importante utilizar un texto descriptivo y conciso. El texto de cabecera debe proporcionar una descripción clara y concisa del contenido de la columna o fila. Por ejemplo, si la tabla muestra datos de ventas, las cabeceras podrían etiquetarse como «Nombre del producto,» «Cantidad de ventas» y «Ingresos«. Esto ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender el contenido de la tabla y acceder a la información presentada en ella.
4. Además de proporcionar encabezados adecuados, también es importante asegurarse de que la tabla tiene el formato correcto. La tabla debe tener un diseño claro y coherente, con filas y columnas alineadas correctamente. Esto ayuda a las personas con dificultades de percepción visual a comprender fácilmente el contenido de la tabla.

Método nº 6: Hacer accesibles los formularios

Para que los formularios sean accesibles hay que ofrecer a los usuarios formas alternativas de interactuar con el formulario y garantizar que las personas que utilizan tecnologías de apoyo puedan navegar por él y entenderlo.

• Una forma de hacer accesibles los formularios PDF es utilizar campos de formulario adecuados. Los campos de formulario permiten a los usuarios introducir información en el formulario y pueden marcarse con las etiquetas adecuadas, por ejemplo <entrada>, <textarea>, y <seleccione>, para definir el tipo de entrada que se espera del usuario. Es importante proporcionar etiquetas claras para cada campo del formulario, utilizando texto descriptivo y conciso. Esto ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender la finalidad de cada campo del formulario y a introducir la información adecuada.
• Otra consideración importante a la hora de hacer accesibles los formularios es garantizar que se pueda navegar por ellos de forma lógica e intuitiva. Esto implica proporcionar un diseño claro y coherente para el formulario, con campos de formulario organizados en un orden lógico. El formulario debe ser fácilmente navegable mediante comandos de teclado, y debe haber indicadores claros de dónde se encuentra el usuario dentro del formulario.
• También es importante asegurarse de que el formulario pueda presentarse de múltiples maneras. Por ejemplo, los usuarios deben poder enviar el formulario haciendo clic en un botón de envío o pulsando la tecla intro. Además, puede ser útil ofrecer a los usuarios formas alternativas de cumplimentar el formulario, como proporcionar una versión imprimible del formulario o permitir a los usuarios enviar el formulario por correo electrónico o postal.
• Además de proporcionar campos de formulario y navegación adecuados, es importante asegurarse de que el formulario sea compatible con las tecnologías de asistencia. Esto implica probar el formulario con diversos lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia para garantizar que las personas con discapacidad puedan acceder al formulario y cumplimentarlo.

Método nº 7: Compruebe la accesibilidad de su documento PDF

Comprobar la accesibilidad de su documento PDF es un paso importante para garantizar que las personas con discapacidad puedan acceder a él y comprenderlo. Hay varias herramientas disponibles que pueden ayudarle a comprobar la accesibilidad de su documento PDF, incluidos comprobadores automáticos de accesibilidad y pruebas manuales.

• Los comprobadores automáticos de accesibilidad son herramientas de software que escanean el documento PDF e identifican posibles problemas de accesibilidad. Estas herramientas pueden ayudar a detectar problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo en las imágenes o títulos inadecuados. Aunque las herramientas automatizadas son útiles para identificar rápidamente posibles problemas, no son infalibles y pueden pasar por alto algunos problemas de accesibilidad.
• Las pruebas manuales consisten en probar el documento PDF utilizando tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla o software de ampliación. Esto puede ayudar a identificar problemas que quizá no detecten las herramientas automatizadas. Por ejemplo, las pruebas manuales pueden ayudar a detectar problemas de navegación, como dificultades para navegar por tablas o formularios.

Es importante señalar que las pruebas de accesibilidad son un proceso continuo. Aunque es importante probar el documento PDF antes de publicarlo, también lo es seguir probándolo y actualizándolo cuando sea necesario. Esto puede ayudar a garantizar que su documento PDF siga siendo accesible con el paso del tiempo y la evolución de la tecnología.

Además de comprobar la accesibilidad de su documento PDF, también es importante asegurarse de que su público pueda acceder al documento en un formato que le resulte adecuado. Esto puede implicar el suministro de formatos alternativos, como HTML o versiones de sólo texto, o el acceso a tecnologías de apoyo.

Conclusión

Crear documentos PDF accesibles es crucial para garantizar que todos los usuarios, incluidos los discapacitados, puedan acceder al contenido y comprenderlo. Los siete métodos de accesibilidad de PDF comentados anteriormente -utilización de una estructura de documento adecuada, fuentes y colores apropiados, texto alternativo para las imágenes, hipervínculos descriptivos, encabezados de tabla apropiados, formularios accesibles y pruebas- son pasos importantes que deben seguirse al crear documentos PDF accesibles. Si aplica estos métodos, podrá garantizar que sus documentos PDF sean accesibles para todo el mundo, independientemente de sus capacidades, y ofrecer una mejor experiencia de uso a todos los usuarios.