Varias funciones críticas de los documentos electrónicos se realizan mediante el formato robusto y útil conocido como PDF. Sin embargo, hay varias circunstancias en las que un PDF estándar sin etiquetas es inútil. Por ejemplo, el texto que los usuarios intentan copiar y pegar puede dar lugar a un amasijo de caracteres aleatorios. Y la navegación en una pantalla pequeña incomoda a los usuarios de dispositivos móviles. Esto es totalmente inaceptable para los usuarios que leen archivos PDF utilizando tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla, joysticks, lupas y pantallas Braille. Para resolver este problema, la Organización Internacional de Normalización (ISO) desarrolló un formato único. Le ayudaremos a obtener más información sobre el tipo de archivo PDF/UA. Le diremos quién lo inventó y qué beneficios tiene para usted.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es PDF/UA?
- Norma mundial de accesibilidad a PDF
- ¿Quién utiliza PDF/UA?
- ¿Cómo comprobar la legibilidad de mi archivo PDF?
- Seminarios, cuadernillos, folletos
- Requisitos del formato de archivo PDF/UA
- Comprobación de la conformidad PDF/UA
¿Qué es PDF/UA?
En julio de 2012, la ISO aprobó y publicó la primera versión de PDF/UA, denominada oficialmente «ISO 14289-1». Su objetivo era poner los documentos PDF a disposición del mayor número de personas posible.
Actualmente, la norma UA ayuda a las personas con discapacidad a acceder a los documentos utilizando el software adecuado. El objetivo de la norma PDF/UA es que los usuarios con discapacidad puedan utilizar los documentos de forma independiente y sin ayuda. Además, deben beneficiarse de los contenidos tanto como otras personas sin discapacidad.
PDF/UA es ahora un estándar ISO y está reconocido como una parte ampliamente utilizada de los ecosistemas de accesibilidad digital y PDF.
Norma mundial de accesibilidad a PDF
«UA» significa «Accesibilidad Universal». PDF/UA es una especificación que define cómo hacer legible un documento PDF mediante un software especial. Estas tecnologías de asistencia se han aplicado para que un ordenador pueda leer en voz alta el contenido de un documento de este tipo a cualquier persona que dependa de estas tecnologías. Los documentos PDF se han convertido en algo habitual en nuestras vidas. Especialmente en ámbitos como la banca, los servicios públicos, los servicios públicos, el empleo y la medicina. Por ello, es muy importante que sean accesibles por igual y con facilidad.
Al firmar la Convención de la ONU sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad, muchos países decidieron trabajar por una sociedad más integradora. Ahora se les exige que pongan en práctica estos principios integradores a escala nacional y eliminen las barreras existentes a la inclusión social. Un aspecto clave es el acceso a la información y la comunicación en forma de documentos, que PDF/UA facilita enormemente.
¿Quién utiliza PDF/UA?
Cada documento es fácil de usar, legible y accesible para todos los usuarios, independientemente de su discapacidad. Por ejemplo:
Usuarios con visión reducida: Las personas con visión reducida pueden beneficiarse de la pantalla más grande y de los ajustes individuales de color y tamaño de letra. Así como un magnificador de pantalla inteligente, en función de la gravedad de su deficiencia.
Usuarios invidentes: Las personas ciegas o con problemas visuales graves pueden utilizar un visor Braille o el llamado «lector de pantalla» (que utiliza tecnología de conversión de texto a voz) para leer archivos PDF.
- Un lector de pantalla es un programa informático que se instala en la máquina del usuario y lee en voz alta todo el material visible.
- Una pantalla Braille emite texto utilizando puntos Braille en relieve y en movimiento como interfaz háptica para el mismo material.
Usuarios disléxicos: El aprendizaje de la lectura supone un reto excepcional para las personas con dislexia. Tienen problemas para comprender y procesar el lenguaje escrito. Los lectores de pantalla especializados y otros dispositivos de asistencia pueden ayudar a las personas a evitarlo. Éstos enfatizan el mismo pasaje de texto en la pantalla mientras leen el contenido en voz alta. Esto proporciona al lector una pista, le ayuda a comprender y le anima a leer con más fluidez y a aprender el lenguaje escrito.
Usuario con movilidad limitada de manos o brazos: Si pertenece a esta categoría, puede desplazarse y utilizar el documento PDF con la ayuda de diversas tecnologías de asistencia. Pueden utilizar un teclado en pantalla, un ratón especializado u otro tipo de teclado en lugar de un ratón de ordenador estándar. El usuario también dispone de varios métodos de introducción de datos. Por ejemplo, sensores especiales, interruptores, combinaciones de teclas o capacidades de ampliación. En función de la gravedad y la naturaleza de su discapacidad y de sus propias capacidades. Además, el usuario puede utilizar un sistema de seguimiento de la mirada, un software de movimiento ocular o un software de reconocimiento de voz para controlar el ordenador.
¿Cómo comprobar la legibilidad de mi archivo PDF?
Para comprobar la legibilidad de un archivo PDF, puede realizar una prueba útil utilizando tecnologías de asistencia. Una opción gratuita es utilizar el software NVDA.
Acceso no visual al escritorio
es un lector de pantalla de código abierto para
Microsoft Windows
de Microsoft. Al proporcionar información mediante voz sintética y Braille, permite a las personas ciegas o con problemas de visión acceder a ordenadores con Windows.
Seminarios, cuadernillos, folletos
La PDF Association llevó a cabo numerosos seminarios educativos sobre PDF/UA en Europa, Australia y Norteamérica en 2012 y 2013 y publicó un libro titulado «PDF/UA in a Nutshell.» Se publicó en inglés y alemán. También se ha publicado un folleto informativo en ambos idiomas.
Puede leer este libro y conocer todos los detalles sobre el estándar PDF/UA aquí .
Requisitos del formato de archivo PDF/UA
- Contenido parpadeante, brillante o parpadeante, ya sea como JavaScript – o como parte de cualquier vídeo incrustado en un archivo PDF.
- Los contenidos significativos deben etiquetarse con las etiquetas significativas adecuadas.
- Las etiquetas del documento crean una estructura de árbol completa.
- Debe especificarse la lengua de todos los contenidos, y los cambios de lengua deben señalarse explícitamente como tales.
- Es necesario especificar el título del documento, y el propio documento debe configurarse para que el título (y no el nombre del archivo) se muestre en el título de la ventana.
Comprobación de la conformidad PDF/UA
Una comprobación completa de la conformidad requiere una herramienta informática, así como cierta verificación humana manual. La herramienta informática podrá determinar en qué medida el documento PDF cumple los requisitos puramente técnicos de la norma PDF/UA. La verificación manual es necesaria para verificar lo que el software no puede evaluar. Por ejemplo, orden correcto de lectura, adecuación de las descripciones de texto sustitutivo, contraste de colores, estructura del encabezado.
La herramienta gratuita de evaluación PDF/UA disponible es PDF Accessibility Checker (PAC) .
Las personas con discapacidad que necesitan tecnología de asistencia para leer contenidos electrónicos están interesadas en la asistencia PDF/UA. Tanto como promete el propio formato PDF, se garantiza a los usuarios la igualdad de acceso a la información a través de archivos, lectores y tecnología de asistencia compatibles con PDF/UA.
Las ventajas de PDF/UA no sólo se aplican a las personas con discapacidad. Gracias a la compatibilidad con PDF/UA, los lectores pueden reempaquetar el texto de forma fiable en pantallas pequeñas. Le ayudan a resaltar y copiar texto, mejoran la funcionalidad de los motores de búsqueda y transforman el aspecto del texto. También ofrecen potentes funciones de navegación y mucho más. La introducción del estándar PDF/UA puede considerarse un paso importante en la creación de herramientas y aplicaciones para crear y leer contenidos PDF.
- » PDF/UA es un importante paso adelante en la accesibilidad de los PDF. Sólo una norma internacional permitirá que el software de creación, las herramientas de validación, los navegadores y las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, acepten las especificaciones técnicas requeridas. PDF/UA crea un conjunto claro de requisitos que pueden utilizar tanto los desarrolladores de software como los creadores de PDF. Por último, esta norma internacional sirve de referencia a los legisladores de todo el mundo. » – Markus Riesch, Jefe de Accesibilidad Electrónica del Estado Federal Suizo y antiguo Director General de la Fundación Suiza Acceso para Todos.
Si quiere saber más sobre cada formato PDF, consulte otros artículos de nuestro blog:
