¿Qué es PDF/E?

El formato de documento portátil (PDF) es conocido por su gran popularidad. Se utiliza en todas las empresas, en todos los sectores, y sirve para imprimir determinados requisitos. Con el tiempo, los comités de la ISO han definido subconjuntos especializados del formato PDF para tareas concretas, como PDF/A para el archivado, PDF/X para la impresión y PDF/E para la ingeniería, ya que cada persona que convierte un documento a PDF tiene un objetivo distinto. Saber qué formato PDF utilizar para sus necesidades puede ayudarle a evitar problemas a la hora de imprimir, compartir, visualizar o archivar documentos que se guardaron en el formato incorrecto. Le ayudaremos a aprender qué es el formato de archivo PDF/E. Cubriremos todos los aspectos, incluidos sus tipos, diferencias con el PDF y ventajas.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es PDF/E?
• PDF/E Ventajas
• ¿Quién utiliza PDF/E?
• Profesiones que utilizan el formato PDF/E:
• Tipos de formato PDF/E
• Diferencias entre PDF y PDF/E
• ¿Necesito un programa PDF/E para los dibujos?
• Programas para utilizar el formato PDF/E
• Conclusión

¿Qué es PDF/E?

PDF/E, abreviatura de «PDF estándar para documentos de ingeniería», es un estándar internacional designado como ISO 24517 y define un formato de archivo conocido como PDF/E que proporciona un mecanismo para compartir y archivar documentos de ingeniería basado en el omnipresente y conocido formato PDF. Se utiliza habitualmente en las distintas comunidades de documentación de ingeniería.

La inclusión de datos tridimensionales de modelos de ingeniería es un punto fuerte de PDF/E, ya que muchos datos tridimensionales están relacionados de algún modo con los flujos de trabajo de diseño.

PDF/E Ventajas

Tanto la visualización como el almacenamiento de documentos PDF/E no requieren ningún software o hardware especializado. Los costes de papel también se eliminan de los gastos de una organización porque es digital. Dado que PDF/E es una norma ISO, los archivos se pueden intercambiar de forma fiable entre plataformas, al igual que su formato PDF nativo, y restringe las funciones de PDF que harían que un dibujo se mostrara de forma distinta en cada visor. También permite el marcado y es autosuficiente.

Las principales ventajas son:

Aborda los retos que plantean los dibujos de gran formato, los contenidos multimedia, los campos de formulario y la gestión de derechos, ya que está diseñado para la documentación técnica. Numerosos costes asociados a una empresa podrían disminuir gracias a la disponibilidad de PDF para el sector de la ingeniería.

¿Quién utiliza PDF/E?

El desarrollo del ordenador tuvo un gran impacto en los métodos utilizados para diseñar y crear dibujos técnicos, dejando casi obsoleto el dibujo a mano y abriendo nuevas posibilidades con formas orgánicas y geometría compleja. Hoy en día, la gran mayoría de los dibujos se crean con software CAD, y la mayoría de los programas CAD pueden exportar un dibujo a PDF. Esa exportación le da un PDF corriente, no un archivo que cumpla la norma ISO 24517-1: un archivo de ingeniería conforme tiene que salir de un software que implemente la norma o, en flujos de trabajo con PDF 2.0, del nivel de conformidad PDF/A-4e de la norma ISO 19005-4:2020.

Le recomendamos encarecidamente PDF/E para el intercambio en ingeniería siempre que sus herramientas puedan generarlo. Tenga en cuenta, no obstante, que una exportación a PDF desde un programa CAD tiene sus propias limitaciones: en AutoCAD, los hipervínculos pueden perderse, los estilos visuales de las capas se convierten en mapas de bits, los estilos visuales de alambre se convierten en objetos de contorno y la transparencia de los objetos puede no imprimirse con precisión. Un perfil de conformidad no cambia nada de eso, porque PDF/E restringe qué funciones de PDF puede usar un archivo, no cómo AutoCAD escribe ese archivo. Ajuste los parámetros de exportación a PDF de AutoCAD (calidad vectorial y de trama, información de capas, hipervínculos) al resultado que necesite y, si su flujo de trabajo exige un archivo PDF/E conforme, genérelo con una herramienta que implemente la norma ISO 24517-1.

Profesiones que utilizan el formato PDF/E:

• Ingenieros civiles
• Arquitectos
• Interioristas
• Profesionales de la construcción
• Fabricantes y productores

En términos de intercambio de documentos, colaboración y precisión de impresión, los flujos de trabajo de ingeniería mejoran gracias al formato PDF/E, tanto dentro de la empresa como entre socios, proveedores, clientes, administraciones públicas y ciudadanos.

Las empresas pueden trabajar de forma más eficaz y lanzar productos al mercado con mayor rapidez si son capaces de mejorar los flujos de trabajo de diseño, que incluyen diversos conjuntos de documentos complejos.
PDF/E satisface las diferentes demandas de los lectores interactivos y pasivos. PDF/E es fácil de usar porque te ayuda a girar y apilar objetos 3D en la pantalla, lo que es ideal para profesiones de ingeniería.

Tipos de formato PDF/E

PDF/E existe en una única versión publicada, PDF/E-1 (ISO 24517-1:2008). Una segunda parte, PDF/E-2, se lleva años debatiendo, pero nunca se ha publicado.

1. PDF/E-1: la especificación original, conocida como PDF/E-1, es la primera y fue diseñada principalmente para su uso con dibujos 2D.
2. PDF/E-2: A medida que el PDF en 3D se fue generalizando, se debatió una revisión con el nombre de PDF/E-2, tanto para recogerlo como para reflejar el nuevo nivel de revisión de PDF 2.0. Esa revisión nunca llegó a publicarse, así que no hay ningún PDF/E-2 que cumplir. Para PDF 2.0, el papel de PDF/E-1 lo asume el nivel de conformidad PDF/A-4e de la norma ISO 19005-4:2020.

PDF/E-1 define un único nivel de conformidad, a diferencia de PDF/A y PDF/X, que ofrecen varios cada uno. Un objetivo importante es mejorar el intercambio de documentos, la colaboración y la precisión de la impresión en los flujos de trabajo de ingeniería, tanto dentro de las empresas como con socios comerciales, proveedores, clientes, organizaciones gubernamentales y particulares.

Diferencias entre PDF y PDF/E

Los puntos siguientes proceden del borrador no publicado de PDF/E-2, no de una norma aprobada. Muestran qué esperaba cambiar una segunda parte de PDF/E frente a un archivo PDF estándar, y aquí no hay nada con lo que pueda validar un archivo hoy. Si necesita ya un perfil de ingeniería para PDF 2.0, utilice PDF/A-4e (ISO 19005-4:2020).

En el borrador de PDF/E-2…

1. Los metadatos del documento deben incluir autor, fecha de creación y fecha de modificación, y todas las demás propiedades del documento deben estar en formato XMP.
2. Se prefieren los flujos 3D PRC a las anotaciones 3D RichMedia.
3. Es necesario especificar un esquema de colores.
4. Cualquier JavaScript con comportamiento implícito está prohibido, JS sólo se permite cuando es desencadenado por eventos de acción del usuario explícitamente observables.
5. Evite utilizar fuentes Type-3, todas las fuentes deben estar incrustadas en el PDF.
6. Debe especificarse la finalidad de la salida.
7. El documento PDF debe tener el nuevo formato PDF 2.0.

¿Necesito un programa PDF/E para los dibujos?

Sí, si el archivo tiene que ser realmente PDF/E. Una salida conforme a PDF/E requiere una herramienta que implemente la norma ISO 24517-1: las impresoras de PDF corrientes, los editores de PDF y los conversores en línea producen todos PDF simple, no PDF/E. El PDF simple sirve perfectamente para ver y compartir un dibujo, pero no es lo mismo que un archivo de ingeniería conforme.

Programas para utilizar el formato PDF/E

Es muy posible que todos los que trabajan en ingeniería mecánica ya estén familiarizados con este formato. Pero quizá no sepan qué programas utilizar. La compatibilidad con la escritura de PDF/E es poco frecuente, y los candidatos más evidentes no la tienen: las exportaciones a PDF de Microsoft Visio y AutoCAD generan PDF simple en ambos casos, y la única opción de conformidad de Visio es PDF/A (ISO 19005-1). Antes de prometerle a nadie un archivo PDF/E, compruebe en la documentación de la herramienta que piense utilizar si admite la norma ISO 24517-1.

Conclusión

Las principales áreas en las que puede utilizar PDF/E incluyen flujos de trabajo geoespaciales, de fabricación, construcción e ingeniería. La norma PDF/E proporciona un mecanismo para compartir y archivar documentos de ingeniería basados en el formato PDF, y también admite multimedia interactivo, incluidas animaciones y datos de modelos de ingeniería en 3D. Sus principales características para admitir datos de modelos de ingeniería en 3D lo distinguen de otros, ya que los archivos creados en formato PDF/E no requieren aplicaciones de software especiales para visualizarlos. En su lugar, puede verlos con el programa gratuito y ampliamente disponible Adobe Reader, que los hace muy cómodos y fáciles de trabajar.

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