Was ist PDF/E?

Das Portable Document Format (PDF) ist für seine große Beliebtheit bekannt. Er wird in jedem Unternehmen, in allen Branchen eingesetzt und dient dem Druck bestimmter Anforderungen. Im Laufe der Zeit haben ISO-Komitees spezialisierte Untergruppen des PDF-Formats für bestimmte Aufgaben definiert, etwa PDF/A für die Archivierung, PDF/X für den Druck und PDF/E für die Technik, denn jeder, der ein Dokument in das PDF-Format konvertiert, hat ein anderes Ziel. Wenn Sie wissen, welches PDF-Format Sie für Ihre Zwecke verwenden sollten, können Sie Probleme beim Drucken, Weitergeben, Anzeigen oder Archivieren von Dokumenten vermeiden, die im falschen Format gespeichert wurden. Wir helfen Ihnen, das Dateiformat PDF/E zu verstehen. Wir werden alle Aspekte behandeln, einschließlich der Arten, Unterschiede zu PDF und Vorteile.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist PDF/E?
• PDF/E Vorteile
• Wer verwendet PDF/E?
• Berufe, die das PDF/E-Format verwenden:
• Arten des PDF/E-Formats
• Unterschiede zwischen PDF und PDF/E
• Brauche ich PDF/E-Software für Zeichnungen?
• Programme, die das PDF/E-Format verwenden
• Conclusion

Was ist PDF/E?

PDF/E, kurz für „PDF-Standard für technische Dokumente“, ist ein internationaler Standard, der als ISO 24517 bezeichnet und definiert ein Dateiformat, das als PDF/E bekannt ist und einen Mechanismus für die gemeinsame Nutzung und Archivierung technischer Dokumente auf der Grundlage des allgegenwärtigen und bekannten PDF-Formats bietet. Es wird häufig von den verschiedenen technischen Dokumentationsgemeinschaften verwendet.

Die Einbeziehung dreidimensionaler Konstruktionsmodelldaten ist eine Stärke von PDF/E, da viele dreidimensionale Daten in irgendeiner Weise mit Konstruktionsabläufen verbunden sind.

PDF/E Vorteile

Sowohl für die Anzeige als auch für die Speicherung von PDF/E-Dokumenten ist keine spezielle Software oder Hardware erforderlich. Da es sich um ein digitales System handelt, entfallen auch die Papierkosten für eine Organisation. Da PDF/E ein ISO-Standard ist, lassen sich Dateien genau wie im ursprünglichen PDF-Format plattformübergreifend zuverlässig austauschen, und das Format schränkt die PDF-Funktionen ein, die dazu führen würden, dass eine Zeichnung in verschiedenen Viewern unterschiedlich dargestellt wird. Es erlaubt auch Markup und ist autark.

Die wichtigsten Vorteile sind:

Es ist für großformatige Zeichnungen, Multimedia, Formularfelder und die Verwaltung von Rechten geeignet, da es für die technische Dokumentation entwickelt wurde. Zahlreiche Kosten, die mit einem Unternehmen verbunden sind, können dank der Verfügbarkeit von PDF für den Ingenieurbereich gesenkt werden.

Wer verwendet PDF/E?

Die Entwicklung des Computers hatte einen großen Einfluss auf die Methoden zum Entwerfen und Erstellen technischer Zeichnungen, die das Zeichnen von Hand fast überflüssig machten und neue Möglichkeiten mit organischen Formen und komplexer Geometrie eröffneten. Heutzutage wird die überwiegende Mehrheit der Zeichnungen mit CAD-Software erstellt, und die meisten CAD-Programme können eine Zeichnung als PDF exportieren. Dieser Export liefert Ihnen ein gewöhnliches PDF und keine Datei, die ISO 24517-1 entspricht: Eine konforme technische Datei muss aus einer Software stammen, die den Standard umsetzt, oder bei PDF-2.0-Workflows aus der Konformitätsstufe PDF/A-4e der ISO 19005-4:2020.

Wir empfehlen PDF/E für den technischen Austausch überall dort, wo Ihre Werkzeuge es erzeugen können. Beachten Sie jedoch, dass ein CAD-PDF-Export eigene Einschränkungen hat: In AutoCAD können Hyperlinks verloren gehen, visuelle Stile in Ebenen werden in Bitmaps umgewandelt, visuelle Drahtgitterstile werden in Umrissobjekte umgewandelt und die Objekttransparenz wird beim Druck möglicherweise nicht genau wiedergegeben. Ein Konformitätsprofil ändert daran nichts, denn PDF/E schränkt ein, welche PDF-Funktionen eine Datei verwenden darf, und nicht, wie AutoCAD die Datei schreibt. Passen Sie die PDF-Exporteinstellungen von AutoCAD (Vektor- und Rasterqualität, Ebeneninformationen, Hyperlinks) an das gewünschte Ergebnis an, und wenn Ihr Arbeitsablauf eine konforme PDF/E-Datei erfordert, erzeugen Sie diese mit einem Werkzeug, das ISO 24517-1 umsetzt.

Berufe, die das PDF/E-Format verwenden:

• Bauingenieure
• Architekten
• Innenarchitekten
• Baufachleute
• Hersteller und Produzenten

In Bezug auf die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Zusammenarbeit und die Druckgenauigkeit werden die technischen Arbeitsabläufe durch das PDF/E-Format sowohl innerhalb des Unternehmens als auch zwischen Partnern, Lieferanten, Kunden, Behörden und Bürgern verbessert.

Unternehmen können effektiver arbeiten und Produkte schneller auf den Markt bringen, indem sie ihre Design-Workflows verbessern, die eine Vielzahl komplexer Dokumente umfassen.
PDF/E erfüllt die unterschiedlichen Anforderungen sowohl von interaktiven als auch von passiven Lesern. PDF/E ist einfach zu bedienen, weil es Ihnen hilft, 3D-Objekte auf dem Bildschirm zu drehen und zu stapeln, was für technische Berufe sehr nützlich ist.

Arten des PDF/E-Formats

PDF/E existiert in einer veröffentlichten Version, PDF/E-1 (ISO 24517-1:2008). Ein zweiter Teil, PDF/E-2, wird seit Jahren diskutiert, wurde aber nie veröffentlicht.

1. PDF/E-1: Die ursprüngliche Spezifikation, bekannt als PDF/E-1, ist die erste und wurde hauptsächlich für die Verwendung mit 2D-Zeichnungen entwickelt.
2. PDF/E-2: Als sich 3D-PDF immer mehr durchsetzte, wurde unter dem Namen PDF/E-2 eine Überarbeitung diskutiert, die dies abdecken und zugleich die wichtige neue Revisionsstufe von PDF 2.0 berücksichtigen sollte. Diese Überarbeitung wurde nie veröffentlicht, es gibt also kein PDF/E-2, dem eine Datei entsprechen könnte. Für PDF 2.0 übernimmt die Konformitätsstufe PDF/A-4e der ISO 19005-4:2020 die Rolle von PDF/E-1.

PDF/E-1 definiert eine einzige Konformitätsstufe, anders als PDF/A und PDF/X, die jeweils mehrere anbieten. Ein wichtiges Ziel ist die Verbesserung der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, der Zusammenarbeit und der Druckgenauigkeit in technischen Arbeitsabläufen, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden, Behörden und Einzelpersonen.

Unterschiede zwischen PDF und PDF/E

Die folgenden Punkte stammen aus dem unveröffentlichten Entwurf von PDF/E-2 und nicht aus einem verabschiedeten Standard. Sie zeigen, was ein zweiter Teil von PDF/E gegenüber einer Standard-PDF-Datei ändern sollte, und nichts davon lässt sich heute an einer Datei überprüfen. Wenn Sie jetzt ein technisches Profil für PDF 2.0 benötigen, verwenden Sie PDF/A-4e (ISO 19005-4:2020).

Im PDF/E-2-Entwurf…

1. Die Metadaten eines Dokuments sollten den Autor, das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum enthalten, und alle anderen Dokumenteigenschaften sollten im XMP-Format vorliegen.
2. 3D-PRC-Streams werden gegenüber 3D-RichMedia-Anmerkungen bevorzugt.
3. Es ist erforderlich, ein Farbschema festzulegen.
4. Jegliches JavaScript mit implizitem Verhalten ist verboten, JS ist nur erlaubt, wenn es durch explizit beobachtbare Benutzeraktionsereignisse ausgelöst wird.
5. Vermeiden Sie die Verwendung von Type-3-Schriften, alle Schriften sollten in PDF eingebettet sein.
6. Der Zweck der Ausgabe sollte angegeben werden.
7. Das PDF-Dokument muss im neueren PDF 2.0-Format vorliegen.

Brauche ich PDF/E-Software für Zeichnungen?

Ja, wenn die Datei wirklich PDF/E sein muss. Eine PDF/E-konforme Ausgabe erfordert ein Werkzeug, das ISO 24517-1 umsetzt: Gewöhnliche PDF-Drucker, PDF-Editoren und Online-Konverter erzeugen alle nur einfaches PDF, kein PDF/E. Einfaches PDF ist zum Ansehen und Weitergeben einer Zeichnung völlig ausreichend, aber es ist nicht dasselbe wie eine konforme technische Datei.

Programme, die das PDF/E-Format verwenden

Es ist gut möglich, dass jeder, der im Maschinenbau arbeitet, mit diesem Format bereits vertraut ist. Aber vielleicht wissen sie nicht, welche Programme sie verwenden sollen. Die Unterstützung für das Schreiben von PDF/E ist selten, und die naheliegenden Kandidaten bieten sie nicht: Die PDF-Exporte in Microsoft Visio und AutoCAD schreiben beide einfaches PDF, und die einzige Konformitätsoption von Visio ist PDF/A (ISO 19005-1). Bevor Sie jemandem eine PDF/E-Datei zusagen, prüfen Sie in der Dokumentation des Werkzeugs, das Sie einsetzen wollen, ob ISO 24517-1 unterstützt wird.

Conclusion

Zu den Hauptbereichen, in denen Sie PDF/E einsetzen können, gehören Arbeitsabläufe in den Bereichen Geodaten, Fertigung, Konstruktion und Engineering. Der PDF/E-Standard bietet einen Mechanismus für den Austausch und die Archivierung von technischen Dokumenten im PDF-Format und unterstützt außerdem interaktive Multimedia-Inhalte, einschließlich Animationen und 3D-Modelldaten. Seine Hauptmerkmale zur Unterstützung von 3D-Konstruktionsmodelldaten unterscheiden es von anderen, da im PDF/E-Format erstellte Dateien keine speziellen Softwareanwendungen erfordern, um sie anzuzeigen. Stattdessen können Sie sie mit dem kostenlosen und weit verbreiteten Adobe Reader anzeigen, was die Arbeit mit ihnen sehr bequem und einfach macht.

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