O que é PDF/e?

O Portable Document Format (PDF) é conhecido por sua alta popularidade. É usado em todas as empresas, em todos os setores, e é usado para imprimir certos requisitos. Com o tempo, os comitês da ISO definiram subconjuntos especializados do formato PDF para tarefas específicas, como o PDF/A para arquivamento, o PDF/X para impressão e o PDF/E para engenharia, pois cada indivíduo que converte um documento para PDF tem um objetivo distinto. Entender qual formato PDF utilizar para suas necessidades pode ajudá-lo a evitar problemas ao imprimir, compartilhar, visualizar ou arquivar documentos que foram salvos no formato incorreto. Ajudaremos você a aprender o que é o formato de arquivo PDF/E. Abordaremos todos os aspectos, incluindo seus tipos, diferenças em relação ao PDF e vantagens.

PDF/E, abreviação de “Padrão PDF para documentos de engenharia”, é um padrão internacional designado como ISO 24517 e define um formato de arquivo conhecido como PDF/E que fornece um mecanismo para compartilhar e arquivar documentos de engenharia com base no formato PDF onipresente e conhecido. É comumente usado pelas várias comunidades de documentação de engenharia.

A inclusão de dados de modelo de engenharia tridimensional é uma força do PDF/E, pois muitos dados tridimensionais estão relacionados aos fluxos de trabalho de design de alguma forma.

Vantagens do PDF/e

Tanto a visualização quanto o armazenamento de documentos PDF/E não exigem nenhum software ou hardware especializado. Os custos com papel também são eliminados das despesas de uma organização porque é digital. Como o PDF/E é um padrão ISO, os arquivos podem ser trocados de forma confiável entre plataformas, assim como seu formato PDF nativo, e ele restringe os recursos do PDF que fariam um desenho ser exibido de maneira diferente em cada visualizador. Ele também permite marcação e é autossuficiente.

As principais vantagens incluem:

1. Custos reduzidos de armazenamento e compartilhamento (em comparação com a mídia de papel)

2. Requisitos reduzidos para software caro e proprietário

3. Formato de arquivo independente

4. Troca confiável de dados em vários aplicativos e plataformas

5. Desenvolvido e suportado pelo comitê ISO

6. Meios econômicos e precisos de capturar marcações também são importantes

Ele aborda desafios com desenhos de grande formato, multimídia, campos de formulário e gerenciamento de direitos porque é projetado para documentação técnica. Inúmeros custos associados a uma empresa podem diminuir graças à disponibilidade de PDF para o setor de engenharia.

Quem usa PDF/e?

O desenvolvimento do computador teve um grande impacto nos métodos usados para projetar e criar desenhos técnicos, tornando o desenho à mão quase obsoleto e abrindo novas possibilidades usando formas orgânicas e geometria complexa. Hoje, a vasta maioria dos desenhos é criada com software CAD, e a maioria dos programas de CAD consegue exportar um desenho para PDF. Essa exportação gera um PDF comum, e não um arquivo em conformidade com a ISO 24517-1: um arquivo de engenharia em conformidade precisa vir de um software que implemente o padrão ou, em fluxos de trabalho com PDF 2.0, do nível de conformidade PDF/A-4e da ISO 19005-4:2020.

Recomendamos fortemente o PDF/E para a troca de documentos de engenharia sempre que suas ferramentas conseguirem produzi-lo. Saiba, porém, que a exportação de PDF de um programa de CAD tem limitações próprias: no AutoCAD, os hiperlinks podem ser perdidos, os estilos visuais em camadas são convertidos em bitmaps, os estilos visuais de wireframe são transformados em objetos de contorno e a transparência dos objetos pode não ser impressa com precisão. Um perfil de conformidade não muda nada disso, porque o PDF/E restringe quais recursos do PDF um arquivo pode usar, e não como o AutoCAD escreve esse arquivo. Ajuste as configurações de exportação de PDF do AutoCAD (qualidade vetorial e de rasterização, informações de camadas, hiperlinks) ao resultado que você precisa e, se o seu fluxo de trabalho exigir um arquivo PDF/E em conformidade, produza-o em uma ferramenta que implemente a ISO 24517-1.

Profissões que usam o formato PDF/e:

Engenheiros civis
Arquitetos
Designers de interiores
Profissionais de construção
Fabricantes e produtores

Em termos de compartilhamento de documentos, colaboração e precisão de impressão, os fluxos de trabalho de engenharia são aprimorados por meio do formato PDF/E, tanto dentro da empresa quanto entre parceiros, fornecedores, clientes, governo e cidadãos.

As empresas podem trabalhar de forma mais eficaz e lançar produtos no mercado mais rapidamente, sendo capazes de melhorar os fluxos de trabalho de design, que incluem uma variedade de conjuntos de documentos complexos.
O PDF/E satisfaz as diferentes demandas de leitores interativos e passivos. O PDF/E é fácil de usar porque ajuda você a girar e empilhar objetos 3D na tela, o que é ótimo para profissões de engenharia.

Tipos de formato PDF/e

O PDF/E existe em uma única versão publicada, o PDF/E-1 (ISO 24517-1:2008). Uma segunda parte, o PDF/E-2, é discutida há anos, mas nunca foi publicada.

PDF/E-1: a especificação original, conhecida como PDF/E-1, é a primeira e foi projetada principalmente para uso com desenhos 2D.
PDF/E-2: À medida que o PDF 3D se tornou mais difundido, uma revisão foi discutida com o nome de PDF/E-2, tanto para contemplá-lo quanto para refletir o novo nível de revisão principal do PDF 2.0. Essa revisão nunca foi publicada, portanto não existe um PDF/E-2 ao qual um arquivo possa estar em conformidade. Para o PDF 2.0, o papel do PDF/E-1 é assumido pelo nível de conformidade PDF/A-4e da ISO 19005-4:2020.

O PDF/E-1 define um único nível de conformidade, ao contrário do PDF/A e do PDF/X, que oferecem vários cada um. Um objetivo importante é melhorar o compartilhamento de documentos, a colaboração e a precisão de impressão nos fluxos de trabalho de engenharia, tanto dentro das empresas quanto com parceiros de negócios estendidos, fornecedores, clientes, organizações governamentais e indivíduos.

Diferenças entre PDF e PDF/e

Os pontos abaixo vêm do rascunho não publicado do PDF/E-2, e não de um padrão lançado. Eles mostram o que uma segunda parte do PDF/E deveria mudar em relação a um arquivo PDF padrão, e não há nada aqui que você possa usar hoje para validar um arquivo. Se você precisa de um perfil de engenharia para PDF 2.0 agora, use o PDF/A-4e (ISO 19005-4:2020).

No rascunho do PDF/E-2…

Os metadados do documento devem incluir autor, data de criação e data de modificação, e todas as outras propriedades do documento devem estar no formato XMP.
Os fluxos 3D PRC são preferidos em relação às anotações 3D RichMedia.
É necessário especificar um esquema de cores.
Qualquer JavaScript com comportamento implícito é proibido, JS é permitido apenas onde é acionado por eventos de ação do usuário observáveis explícitos.
Evite usar fontes Type-3, todas as fontes devem ser incorporadas no PDF.
O propósito da saída deve ser especificado.
O documento PDF deve estar no formato PDF 2.0 mais recente.

Preciso de software PDF/e para desenhos?

Sim, se o arquivo realmente precisar ser PDF/E. Uma saída em conformidade com o PDF/E exige uma ferramenta que implemente a ISO 24517-1: impressoras de PDF comuns, editores de PDF e conversores online produzem apenas PDF simples, e não PDF/E. O PDF simples serve muito bem para visualizar e compartilhar um desenho, mas não é a mesma coisa que um arquivo de engenharia em conformidade.

Programas para usar o formato PDF/e

É bem possível que todos que trabalham em engenharia mecânica já estejam familiarizados com este formato. Mas talvez eles não saibam quais programas usar. O suporte à gravação de PDF/E é raro, e os candidatos óbvios não o têm: as exportações de PDF do Microsoft Visio e do AutoCAD geram PDF simples nos dois casos, e a única opção de conformidade do Visio é o PDF/A (ISO 19005-1). Antes de prometer um arquivo PDF/E a alguém, verifique na documentação da ferramenta que você pretende usar se há suporte à ISO 24517-1.

Conclusão

As principais áreas em que você pode usar PDF/E incluem fluxos de trabalho geoespaciais, de fabricação, construção e engenharia. O padrão PDF/E fornece um mecanismo para compartilhar e arquivar documentos de engenharia com base no formato PDF e também oferece suporte a multimídia interativa, incluindo animação e dados de modelo de engenharia 3D. Seus principais recursos para suportar dados de modelo de engenharia 3D o distinguem de outros, porque os arquivos criados no formato PDF/E não exigem aplicativos de software especiais para visualizá-los. Em vez disso, você pode visualizá-los com o Adobe Reader gratuito e amplamente disponível, o que os torna muito convenientes e fáceis de trabalhar.

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