Como criar um arquivo PDF?

O formato PDF foi criado para realizar o sonho de um espaço de trabalho sem papel. Os arquivos PDF podem ser lidos e processados em quase todos os sistemas, portanto, salvar arquivos PDF de e para outros tipos de arquivo é uma prática padrão. Neste artigo, vamos falar sobre maneiras de criar arquivos PDF. Todas as maneiras de criar arquivos PDF são bem rápidas e fáceis. No final das contas, basta escolher uma das quatro opções que mostraremos e tudo ficará bem.

Opção #1: como criar um PDF com uma impressora PDF

Site da 7-PDF exibindo a página do produto PDF Printer com o botão vermelho de download destacado

1. Obtenha um software de impressora PDF. O software de impressora PDF gratuito está amplamente disponível, e alguns exemplos são PDFCreator, PrimoPDF e 7-PDF Printer (Community Edition). Esses aplicativos podem ser encontrados e baixados online. Também existem opções pagas, como o pdfFactory Pro.
Além disso, é possível que você já tenha um software de impressora PDF instalado em seu computador, como a impressora “Microsoft Print to PDF”, que já vem integrada ao Windows 10 e 11. Verifique se já existem impressoras instaladas em seu sistema antes de baixar qualquer coisa.

Recomendamos que você baixe o programa 7 – PDF Printer

Tabela comparativa das edições Standard, Professional e Expert com botões de download e Free Community Edition destacada

2. Clique em “Free Community Edition”. Ela cobre o uso pessoal e o uso comercial em até 10 instalações, ou 10 usuários nomeados. Se você precisar de mais do que isso, ou quiser rodar a impressora em um servidor Citrix ou de terminal, verifique as edições pagas.

3. Depois que a impressora estiver instalada, abra o documento que você quer converter e escolha Arquivo > Imprimir. Selecione a impressora PDF na lista de impressoras, clique em Imprimir e escolha um nome e um local para o arquivo PDF.

Opção #2: utilize a funcionalidade “Criar PDF” do Acrobat [somente pago]

Você pode simplesmente criar arquivos PDF a partir de páginas da web, conteúdos da área de transferência, fotos e outros tipos de arquivo usando a ferramenta “Criar PDF” da versão paga do Adobe Acrobat Pro.

Aba Ferramentas do Adobe Acrobat Reader com setas apontando para Ferramentas e o bloco Criar PDF destacado

1. Abra o Acrobat. Selecione Ferramentas e, em seguida, escolha a ferramenta “Criar PDF”. Você pode simplesmente converter praticamente qualquer arquivo em PDF com a ferramenta “Criar PDF”.

Caixa de diálogo do Acrobat com o arquivo pdf.rtf selecionado e o botão azul de converter para PDF destacado

2. Clique em “Selecionar arquivos para converter em PDF” para selecionar o arquivo que deseja converter. O aplicativo suporta os tipos de arquivo Microsoft Word, Excel e Powerpoint, bem como uma variedade de formatos de imagem.

Painel Criar PDF do Acrobat Reader com seta apontando para o botão azul de selecionar arquivos para converter

3. Você pode adicionar mais arquivos para converter clicando em “Adicionar arquivos para converter”. Quando estiver pronto, clique em “Converter para PDF”. O arquivo PDF é produzido pelo Acrobat e salvo no mesmo local do original. Sua extensão de arquivo é “.pdf” em vez da extensão do arquivo original.

Opção #3: como criar um PDF no Microsoft Word para Mac

Tablet sobre uma mesa com a pergunta de como criar um arquivo PDF no Mac, ao lado de uma caneca e fones de ouvido

Para usuários de Mac, o procedimento para criar um PDF é ligeiramente diferente:

Inicie o arquivo que você deseja converter.
escolha Arquivo > Salvar como.
Escolha onde salvar o arquivo e renomeie-o.
Escolha PDF na lista de formatos de arquivo clicando na opção Arquivo.
Para salvar o arquivo como um PDF, selecione Exportar.

Altere o nome do arquivo e/ou o local para ficar com dois arquivos: um documento do Word que você pode continuar editando e um PDF que você pode compartilhar. A própria orientação da Microsoft para o Word no Mac é renomear o PDF, porque reutilizar o nome do documento deixa você com um PDF que não é possível converter de volta em documento do Word sem software adicional.

Opção #4: como criar um PDF no Microsoft Word para Windows

Você pode exportar um documento como um PDF no Word para Windows. Como fazer isso:

Abra o arquivo que deve ser convertido para um PDF.
Selecione arquivo > exportar. Faça um PDF ou XPS
Escolha PDF como seu tipo de arquivo preferido.
Selecione o nível de otimização que você deseja (seja “Padrão” ou “Tamanho mínimo”).
Selecione um nome para o novo arquivo e um local.
Para gerar um arquivo PDF, clique em Publicar.

Tablet apoiado em um banco de madeira exibindo a pergunta sobre como criar um arquivo PDF no Windows

Se precisar atualizar o PDF, você ainda pode fazer alterações no documento original no Microsoft Word e exportá-lo novamente — ou carregar seu arquivo Word diretamente para o MailMergic, pois ele também suporta a criação de mala direta a partir de arquivos Word. A criação de um arquivo XPS, que é semelhante a um PDF, mas um formato muito menos popular, também é possível usando esta técnica. O PDF é geralmente a melhor opção.