O formato PDF foi criado para realizar o sonho de um espaço de trabalho sem papel. Os arquivos PDF podem ser lidos e processados em quase todos os sistemas, portanto, salvar arquivos PDF de e para outros tipos de arquivo é uma prática padrão. Neste artigo, vamos falar sobre maneiras de criar arquivos PDF. Todas as maneiras de criar arquivos PDF são bem rápidas e fáceis. No final das contas, basta escolher uma das quatro opções que mostraremos e tudo ficará bem.
Opção #1: como criar um PDF no Microsoft Word
1. Obtenha um software de impressora PDF. O software de impressora PDF gratuito está amplamente disponível, e alguns exemplos são PDFCreator, PrimoPDF, PDF Factory Pro. Esses aplicativos podem ser encontrados e baixados online.
Além disso, é possível que você já tenha um software de impressora PDF instalado em seu computador, como “Microsoft PDF Printer”. Verifique se já existem impressoras instaladas em seu sistema antes de baixar qualquer coisa.
Recomendamos que você baixe o programa 7 – PDF Printer
2. Clique em “Free Community Edition” se você planeja usar a impressora apenas para uso pessoal. Se você comprar como empresa ou precisar de uso prolongado, verifique as versões pagas.
Opção #2: utilize a funcionalidade “Criar PDF” do Acrobat [somente pago]
Você pode simplesmente criar arquivos PDF a partir de páginas da web, conteúdos da área de transferência, fotos e outros tipos de arquivo usando a ferramenta “Criar PDF” da versão paga do Adobe Acrobat Pro.
1. Abra o Acrobat. Selecione Ferramentas e, em seguida, escolha a ferramenta “Criar PDF”. Você pode simplesmente converter praticamente qualquer arquivo em PDF com a ferramenta “Criar PDF”.
2. Clique em “Selecionar arquivos para converter em PDF” para selecionar o arquivo que deseja converter. O aplicativo suporta os tipos de arquivo Microsoft Word, Excel e Powerpoint, bem como uma variedade de formatos de imagem.
3. Você pode adicionar mais arquivos para converter clicando em “Adicionar arquivos para converter”. Quando estiver pronto, clique em “Converter para PDF”. O arquivo PDF é produzido pelo Acrobat e salvo no mesmo local do original. Sua extensão de arquivo é “.pdf” em vez da extensão do arquivo original.
Opção #3: como criar um PDF no Microsoft Word para Mac
Para usuários de Mac, o procedimento para criar um PDF é ligeiramente diferente:
- Inicie o arquivo que você deseja converter.
- escolha Arquivo > Salvar como.
- Escolha onde salvar o arquivo e renomeie-o.
- Escolha PDF na lista de formatos de arquivo clicando na opção Arquivo.
- Para salvar o arquivo como um PDF, selecione Exportar.
Altere o nome do arquivo e/ou o local se você quiser salvar o PDF como um documento separado. Se você não fizer isso, o arquivo DOCX será substituído pelo PDF.
Opção #4: como criar um PDF no Microsoft Word para Windows
Você pode exportar um documento como um PDF no Word para Windows. Como fazer isso:
- Abra o arquivo que deve ser convertido para um PDF.
- Selecione arquivo > exportar. Faça um PDF ou XPS
- Escolha PDF como seu tipo de arquivo preferido.
- Selecione o nível de otimização que você deseja (seja “Padrão” ou “Tamanho mínimo”).
- Selecione um nome para o novo arquivo e um local.
- Para gerar um arquivo PDF, clique em Publicar.
Se precisar atualizar o PDF, você ainda pode fazer alterações no documento original no Microsoft Word e exportá-lo novamente — ou carregar seu arquivo Word diretamente para o MailMergic, pois ele também suporta a criação de mala direta a partir de arquivos Word. A criação de um arquivo XPS, que é semelhante a um PDF, mas um formato muito menos popular, também é possível usando esta técnica. O PDF é geralmente a melhor opção.
