Das PDF-Format wurde geschaffen, um den Traum vom papierlosen Arbeitsplatz zu verwirklichen. PDF-Dateien können auf fast jedem System gelesen und verarbeitet werden, daher ist das Speichern von PDF-Dateien in und aus anderen Dateitypen gängige Praxis. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF-Dateien erstellen können. Alle Möglichkeiten, PDF-Dateien zu erstellen, sind ziemlich schnell und einfach. Entscheiden Sie sich einfach für eine der vier Optionen, die wir Ihnen zeigen, und Sie werden zufrieden sein.
Option 1: Erstellen einer PDF-Datei in Microsoft Word
1. Beschaffen Sie sich eine PDF-Drucker-Software. Kostenlose PDF-Drucker-Software ist weit verbreitet, und einige Beispiele sind PDFCreator, PrimoPDF, PDF Factory Pro. Diese Apps können online gefunden und heruntergeladen werden.
Zusätzlich ist es möglich, dass Sie bereits eine PDF-Drucker-Software auf Ihrem Computer installiert haben, wie z. B. „Microsoft PDF Printer“. Überprüfen Sie, ob bereits Drucker auf Ihrem System installiert sind, bevor Sie etwas herunterladen.
Wir empfehlen Ihnen, das Programm 7 – PDF Printer herunterzuladen.
2. Klicken Sie auf „Free Community Edition“, wenn Sie den Drucker nur für den persönlichen Gebrauch nutzen möchten. Wenn Sie als Unternehmen kaufen oder eine erweiterte Nutzung benötigen, prüfen Sie bitte die kostenpflichtigen Versionen.
Option Nr. 2: Nutzen Sie die „PDF erstellen“-Funktion von Acrobat [nur kostenpflichtig]
Sie können einfach PDF-Dateien aus Webseiten, Inhalten der Zwischenablage, Fotos und anderen Dateitypen erstellen, indem Sie das Werkzeug „PDF erstellen“ der kostenpflichtigen Version von Adobe Acrobat Pro.
1. Öffnen Sie Acrobat. Wählen Sie Werkzeuge und dann das Werkzeug „PDF erstellen“. Mit dem Werkzeug „PDF erstellen“ können Sie praktisch jede Datei in eine PDF-Datei umwandeln.
2. Klicken Sie auf „Dateien zum Konvertieren in PDF auswählen“, um die Datei auszuwählen, die Sie konvertieren möchten. Die Anwendung unterstützt die Dateitypen Microsoft Word, Excel und Powerpoint sowie eine Vielzahl von Bildformaten.
3. Sie können weitere Dateien zum Konvertieren hinzufügen, indem Sie auf „Zu konvertierende Dateien hinzufügen“ klicken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „In PDF konvertieren“. Die PDF-Datei wird von Acrobat erstellt und am selben Ort wie das Original gespeichert. Ihre Dateiendung lautet „.pdf“ anstelle der Endung der Originaldatei.
Option Nr. 3: Erstellen einer PDF-Datei in Microsoft Word für Mac
Für Mac-Benutzer ist das Verfahren zur Erstellung einer PDF-Datei etwas anders:
- Starten Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und benennen Sie sie um.
- Wählen Sie PDF aus der Liste der Dateiformate, indem Sie auf die Option Datei klicken.
- Um die Datei als PDF zu speichern, wählen Sie Exportieren.
Ändern Sie den Dateinamen und/oder den Speicherort, wenn Sie die PDF-Datei als separates Dokument speichern möchten. Wenn Sie dies nicht tun, wird die DOCX-Datei durch die PDF-Datei ersetzt.
Option 4: Erstellen einer PDF-Datei in Microsoft Word für Windows
Sie können ein Dokument in Word für Windows als PDF-Datei exportieren. Wie man es macht:
- Öffnen Sie die Datei, die in eine PDF-Datei konvertiert werden soll.
- Wählen Sie Datei > Exportieren. Eine PDF- oder XPS-Datei erstellen
- Wählen Sie PDF als bevorzugten Dateityp.
- Wählen Sie die gewünschte Optimierungsstufe (entweder „Standard“ oder „Mindestgröße“).
- Wählen Sie einen Namen für die neue Datei und einen Speicherort.
- Um eine PDF-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Wenn Sie die PDF-Datei aktualisieren müssen, können Sie weiterhin Änderungen am Originaldokument in Microsoft Word vornehmen und es erneut exportieren – oder Ihre Word-Datei direkt in MailMergic hochladen, da es auch die Erstellung von Serienbriefen aus Word-Dateien unterstützt. Auch die Erstellung einer XPS-Datei, die einem PDF ähnelt, aber ein weit weniger verbreitetes Format ist, ist mit dieser Technik möglich. PDF ist in der Regel die bessere Option.
