Sumário
- O que é um arquivo PDF?
- A história do formato PDF
- Para que serve um arquivo PDF?
- Quando usar arquivos PDF?
O que é um arquivo PDF?
PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). A ideia por trás desse formato é bem simples: uma exibição clara de produtos impressos em formato eletrônico. O arquivo PDF é geralmente usado para uma variedade de documentos, incluindo e-books, formulários de inscrição, guias do usuário, documentos digitalizados e muito mais; todos esses arquivos certamente estarão no formato de arquivo PDF. Uma das vantagens desse formato é sua falta de exigência para dispositivos eletrônicos — seja um navegador de Internet, computador ou telefone, você obtém uma cópia absolutamente exata do documento original.
O formato PDF original foi desenvolvido pela Adobe em 1991. Ele permite que todos acessem e compartilhem documentos facilmente, independentemente de qual computador ou equipamento seja usado para visualizar o documento.
A história do formato PDF
No início dos anos 90, o software de ponta usado para criar gráficos e documentos resultava em tamanhos de arquivo enormes, especialmente se fontes, imagens e outros elementos gráficos fossem integrados a eles. Os computadores naquela época tinham uma pequena fração do poder de processamento disponível hoje, o que significava que cada bit de eficiência era vital. As pessoas tinham que mover uma fonte específica para o computador manualmente toda vez para trabalhar nos arquivos. E se você mover esse arquivo para outro computador que não tem sua fonte, todo o texto seria deslocado para uma pilha e seria impossível lê-lo. Para corrigir isso, os desenvolvedores de software começaram a aliviar a carga no arquivo do documento, adicionaram as informações necessárias da pasta de instalação da fonte, mas ainda era difícil trabalhar com esses arquivos porque, ao transferir o documento para outro dispositivo, você ainda perde a fonte especificada.
O PDF mudou isso completamente. Os desenvolvedores da Adobe encontraram uma maneira de montar todas as partes do arquivo e torná-lo menor, preservando a fonte. Depois disso, o arquivo PDF fez história e tem ajudado os usuários a trabalhar com documentos de forma simples e fácil todos os dias por mais de 20 anos.
A criação deste arquivo teve objetivos muito importantes:
- O formato PDF pode ser processado por qualquer sistema operacional.
- O arquivo PDF pode ser aberto sem nenhum software.
Consequentemente,
- Um arquivo PDF é muito fácil de usar.
- Os usuários se beneficiam desse desenvolvimento todos os dias.
- O interesse nele só cresceu ao longo dos anos.
A ideia da Adobe era substituir o papel, colocando o PDF no centro do sonho há muito esperado de um escritório sem papel. O que finalmente aconteceu, muitos anos depois. Os desenvolvedores da empresa inventaram o formato de arquivo PDF, empurrando assim a rotina do papel para o fundo.
Com o tempo, o PDF se tornou necessário para literalmente todos: universidades, hospitais, escolas, teatros, museus, hotéis e companhias aéreas… Ele se tornou onipresente e não podemos mais imaginar nossa existência sem um formato tão importante.
Fato interessante: O primeiro grande usuário do formato foi o Serviço de Receita Interna dos EUA; foi em formato PDF que seus clientes receberam as declarações de impostos para preencher.
O tempo está passando, mas o desenvolvimento da cultura digital está indo ainda mais rápido e se renovando rapidamente, tornando a vida mais fácil para todos nós 🙂
Para que serve um arquivo PDF?
Para entender por que é tão importante salvar seus arquivos exatamente em formato PDF, daremos um exemplo simples:
Imagine que você trabalha em um hospital como médico. No final do mês, você precisa preencher os registros com os dados completos do paciente e entregá-los ao médico-chefe para assinar. Com o programa Microsoft Word já instalado em seu computador, você adiciona tabelas, digita os nomes, endereços, números de telefone, diagnósticos, resultados de exames e tratamento completo dos pacientes. Você salva todos os arquivos com as fontes e temas definidos e, após todo o trabalho árduo, entrega os documentos preenchidos para assinatura com total confiança.
No dia seguinte, seus superiores o chamam ao escritório deles. O médico-chefe abre os arquivos com um olhar perplexo no rosto e mostra textos completamente deslocados, imagens que se deslocaram para baixo e tabelas com nomes e números de telefone esticados. É impossível entender seus documentos e encontrar qualquer informação.
Por que isso aconteceu? O médico-chefe abriu os documentos recebidos em um laptop de trabalho, com uma tela pequena, e tudo foi reformatado.
Para evitar tais contratempos, é costume salvar todos os arquivos em formato PDF. Ele permite que você mantenha totalmente a formatação, independentemente de qual tela ou programa visualizou o arquivo; o texto não pode ultrapassar os limites da página; tabelas e fotos permanecerão em seus lugares, e uma quebra do texto nas páginas permanecerá exatamente como estava quando o documento foi criado. E você pode ter certeza de que, ao imprimir documentos, tudo permanecerá no mesmo lugar, como estava na tela do dispositivo, porque, ao salvar, você escolheu o formato PDF.
Quando usar arquivos PDF?
Você deve usar arquivos PDF:
- quando você envia esses arquivos por e-mail
- quando o destinatário não deve ser capaz de alterar o documento
- quando você não sabe em qual sistema operacional ele será aberto
A maioria dos sistemas operacionais oferece suporte total a arquivos PDF. Isso significa que você não precisa criar um documento especificamente para usuários de Linux, Windows, Android, iOS ou macOS – ao contrário de um arquivo DOC. Arquivos PDF podem ser abertos a partir de absolutamente qualquer dispositivo e no formato original. É muito mais conveniente e fácil de usar. E todas as vantagens estão absolutamente do seu lado.
A principal diferença entre um arquivo PDF e qualquer outro arquivo de texto é a formatação, que é retida. Isso significa que, não importa em qual dispositivo ou sistema operacional o arquivo PDF seja aberto, ele sempre terá a mesma aparência. Então, o que é um arquivo PDF? Conclusão: Um arquivo PDF é um formato de documento eletrônico especial que não depende do sistema operacional escolhido ou do visualizador de documentos eletrônicos. É o mesmo para qualquer dispositivo. Tudo o que você precisa para abrir um arquivo PDF é um visualizador especial.
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