Le PDF est le format de fichier le plus populaire au monde mais, comme la plupart des technologies, il n’est pas là depuis longtemps.
Avant son invention, il était impossible d’envoyer un document rempli de texte et de graphiques par courrier électronique et de le voir arriver en un seul morceau et prêt à être imprimé. L’idée d’envoyer des documents sécurisés sans crainte d’altération était absurde.
Aujourd’hui, nous vivons dans un monde où la commodité des pièces jointes en format PDF a simplifié le processus de vente et de conclusion de contrats. C’est pour tout le monde, sauf pour vous, la personne qui a la lourde tâche de remplir de grandes piles de documents et de les envoyer individuellement par courrier électronique à chaque destinataire.
Eh bien, nous avons de bonnes nouvelles. Le PDF n’a cessé d’évoluer au fil des ans, rendant possible le remplissage automatique de PDF et la fusion de courrier en quelques étapes seulement.
Que signifie PDF ?
PDF est une abréviation qui signifie Portable Document Format. Il s’agit d’un format de fichier polyvalent créé par Adobe, qui offre un moyen simple et fiable de présenter et d’échanger des documents, quelle que soit la manière dont l’utilisateur final prévoit de visualiser le document.
Le format PDF est une norme ouverte gérée par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Un fichier PDF peut contenir du texte, des liens, des boutons, des champs de formulaire, du son, de la vidéo, etc. Elles peuvent être signées électroniquement et cryptées. Tout le monde peut les ouvrir, qu’il s’agisse d’un utilisateur de Windows ou de macOS, à condition d’avoir un lecteur de PDF sur sa machine. Adobe Acrobat Reader est le lecteur le plus couramment utilisé sur le marché aujourd’hui.
Adobe a créé le PDF.
En 1991, le Dr John Warnock, cofondateur d’Adobe, a eu l’idée du projet Camelot. L’objectif du projet était de permettre à quiconque de capturer des documents à partir de n’importe quelle application et de les visualiser et imprimer sur n’importe quelle machine dont il dispose.
Finalement, le projet Camelot est devenu le PDF, qui est aujourd’hui le format de document le plus fiable pour les entreprises du monde entier.
Les PDF ont des normes
Les fichiers PDF répondent à plusieurs normes, notamment les normes ISO 32000 pour l’échange de documents électroniques, les normes à usage spécifique telles que PDF/A pour l’archivage, PDF/E pour l’ingénierie et PDF/X pour l’impression.
Il est également possible de créer des PDF qui répondent aux normes d’accessibilité, ce qui les rend plus accessibles aux personnes handicapées. Pour supprimer définitivement les informations confidentielles des fichiers, ceux-ci peuvent être protégés par un mot de passe et expurgés.
Qui utilise le PDF et pourquoi ?
Comme les fichiers PDF peuvent être lus partout et sur n’importe quel appareil, ils sont ultra-portables. Un professionnel peut convertir n’importe quel document en PDF en conservant la mise en page et la qualité du fichier d’origine.
Vous pouvez fusionner plusieurs types de documents dans un seul fichier PDF et le rendre consultable, ce qui est utile si vous avez beaucoup de pages mais que vous n’avez pas besoin de tout lire dans le fichier.
Vous pouvez également verrouiller un PDF afin qu’un autre utilisateur ne puisse pas le modifier après la conversion.
Remplissage automatique des formulaires
Les formulaires remplissables peuvent rationaliser le processus de diffusion des informations plus rapidement sans la tâche fastidieuse de créer et de remplir le même formulaire plusieurs fois.
Grâce à l’automatisation, la fusion de courrier PDF permet de remplir des milliers de documents en quelques minutes seulement. vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
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Les PDF sont là pour rester
Alors qu’Adobe avait l’habitude d’accaparer le marché des logiciels de visualisation et d’édition de PDF, d’autres sociétés ont commencé à se manifester pour prendre en charge la visualisation et l’édition de PDF, notamment Bluebeam, Kofax, Google Drive, etc.
Avec la possibilité de fusionner plusieurs types de documents en un seul et de conserver tous les liens, vidéos et photos intacts, il est facile de comprendre pourquoi les PDF sont un moyen populaire de partager des informations en toute sécurité, en sachant que les informations contenues dans le fichier ne seront pas modifiées sans consentement.
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