Originalmente desenvolvido pela Adobe na década de 1990, o PDF ou “Portable Document Files” (arquivos de documentos portáteis) é agora o formato ideal para documentos digitais. Por quê? Eles são seguros, fáceis de usar e não ocupam muito espaço no seu disco rígido. Além disso, os PDFs têm exatamente a mesma aparência em todos os lugares, independentemente do dispositivo ou sistema operacional que você esteja usando.
Se você é um usuário regular de PDF, provavelmente já sabe que existem algumas desvantagens ao usar PDFs em comparação com outros tipos de arquivo. Muitas vezes, é preciso pagar por um editor de PDF para fazer qualquer alteração no arquivo, e pode ser difícil extrair imagens ou texto.
Neste artigo, vamos abordar os principais prós e contras que você precisa conhecer ao usar PDFs. Vamos começar analisando os recursos positivos!
Vantagens dos arquivos PDF
#1: seguro
Uma grande vantagem dos PDFs é que eles são arquivos somente para leitura. Isso os torna uma opção segura para compartilhar conteúdo importante, como manuais, certificados ou formulários de inscrição. Quando você converte um documento para PDF, o arquivo original é preservado no mesmo formato. Quando um visualizador abre o arquivo PDF, ele terá exatamente a mesma aparência do arquivo original. É por isso que os PDFs são frequentemente uma opção melhor do que documentos do Word e outros tipos de arquivo que podem ser facilmente editados.
Ao contrário de outros tipos de arquivo, os PDFs também podem ser protegidos por senha. Isso é ótimo se você deseja compartilhar informações confidenciais, como registros médicos ou detalhes de faturamento.
#2: exibição consistente em todos os dispositivos
Além de ter a mesma aparência do original, os PDFs também são exibidos da mesma forma em todos os seus dispositivos. Se você visualizar um PDF no seu telefone, ele terá exatamente a mesma aparência de quando você o visualiza no seu computador desktop.
#3: formato de arquivo compactado
Os PDFs não ocupam muito espaço no seu disco rígido. Eles podem ser facilmente compactados para reduzir o tamanho do arquivo sem comprometer a qualidade da imagem.
#4: conveniente e fácil de usar
Os arquivos PDF são fáceis de usar e podem ser acessados por praticamente todos. Eles podem ser lidos pelos principais tipos de sistemas operacionais de computador, incluindo Microsoft Windows e Apple Macintosh OS. Tudo o que você precisa é de um leitor de PDF como o Adobe Acrobat Reader gratuito ou até mesmo o Google Drive.
Isso torna os PDFs um formato conveniente para transferir conteúdo de um dispositivo para outro. Eles também são uma ótima opção para compartilhar informações online e é relativamente simples converter um PDF para outro tipo de arquivo, como um arquivo de imagem JPEG.
#5: Multidimensional
Outro grande benefício dos arquivos PDF é que você pode integrar facilmente vários tipos de conteúdo, como vídeos, imagens, clipes de áudio e links para páginas da web.
Desvantagens dos arquivos PDF
#1: custo de edição
Editar PDFs pode ser um processo difícil para usuários que não são muito experientes em tecnologia. Normalmente, você precisará pagar por um editor de PDF se quiser converter o PDF para outro tipo de arquivo ou fazer alterações no conteúdo. Existem alguns editores de PDF gratuitos, mas eles tendem a ser limitados no que podem fazer.
Se você só quiser adicionar uma assinatura a um PDF, isso provavelmente não será uma grande preocupação. Mas se você precisar fazer alterações significativas no seu PDF, precisará levar em consideração o custo de um bom editor de PDF.
#2: difícil de ler em telas
Como os arquivos PDF geralmente estão no formato A4 e na orientação retrato, pode ser difícil lê-los em telas de computador padrão. A proporção de uma tela típica de computador ou laptop é 16:9. Isso significa que você geralmente precisa aumentar o zoom para poder ler qualquer texto e passará muito tempo rolando o PDF. É também por isso que os PDFs também podem ser difíceis de ler em telas de telefones celulares.
#3: Sem trabalho síncrono
Ao contrário de outros tipos de arquivo, os PDFs não oferecem suporte ao trabalho síncrono. Por exemplo, com o Google Docs, é possível que vários usuários trabalhem em um documento ao mesmo tempo. Suas edições são atualizadas em tempo real para que todos possam visualizar a versão atual. Não há equivalente para PDFs, o que pode dificultar a colaboração com os membros da equipe.
#4: Difícil de extrair conteúdo
Um PDF é essencialmente uma imagem do seu documento original. Isso significa que pode ser difícil extrair imagens ou texto específicos do arquivo. Se o seu PDF for simplesmente uma digitalização do seu documento original, também pode ser difícil convertê-lo de volta para um documento que possa ser editado.
#5: não é um formato ideal para fins de SEO
Uma desvantagem final dos PDFs é que eles não são um formato ideal para fins de SEO. Assim como com documentos do Word ou Excel, os PDFs geralmente carecem dos dados necessários para serem ativos de SEO úteis. Por exemplo, se não houver tag de título no documento, o Google usará o nome do arquivo real. Isso significa que os resultados da pesquisa do Google exibirão apenas o nome do arquivo. Se o nome do arquivo não for muito descritivo, isso pode impedir que as pessoas cliquem para visualizar seu PDF.
Considerações finais
Em resumo, os PDFs podem ser ótimos se você estiver procurando por um formato fácil, conveniente e seguro para seus documentos importantes. Mas vale a pena estar ciente das principais desvantagens, especialmente quando comparado a outros tipos de arquivo.
