Dans cet article, nous allons vous expliquer comment extraire des données de fichiers PDF en utilisant la technologie OCR avec 3 programmes différents.
Table des matières
- Introduction
- Qu’est-ce que la technologie OCR ?
- Choisissez un logiciel d’OCR fiable
- Méthode n° 1 : Extraire des données à l’aide d’ABBYY FineReader
- Méthode n°2 : Extraire les données à l’aide de Readiris
- Méthode n°3 : Extraire les données à l’aide d’Adobe Acrobat DC
- Conclusion
Introduction
Les fichiers PDF sont largement utilisés pour le stockage et le partage d’informations, mais l’extraction de données à partir de ces fichiers peut être une tâche difficile. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utilisée pour extraire les données des fichiers PDF de manière rapide et précise.
Voici un tableau comparatif de trois options populaires pour extraire des données de fichiers PDF à l’aide de la technologie OCR : Adobe Acrobat DC , ABBYY FineReader et Readiris .
| Fonctionnalité | Adobe Acrobat DC | ABBYY FineReader | Readiris |
|---|---|---|---|
| Plateformes prises en charge | Windows, Mac, iOS | Windows, Mac | Windows, Mac |
| Langues d’OCR supportées | Plus de 25 ans | Plus de 200 | Plus de 130 |
| Précision de l’OCR | Excellent | Excellent | Très bien. |
| Formats de fichiers pris en charge | PDF, Word, Excel et PowerPoint | PDF, Word, Excel et PowerPoint | PDF, Word, Excel et PowerPoint |
| Traitement par lots | Oui | Oui | Oui |
| Interface utilisateur | Avancé | Avancé | Avancé |
| Fixation des prix | Abonnement avec essai gratuit | Achat unique avec essai gratuit | Achat unique avec essai gratuit |
Qu’est-ce que la technologie OCR ?
L’acronyme OCR signifie « Optical Character Recognition » (reconnaissance optique de caractères). Il s’agit d’une technologie utilisée pour convertir des images de texte en texte numérique éditable. La technologie OCR utilise des algorithmes pour analyser une image et reconnaître les motifs des caractères du texte qu’elle contient. Une fois que le texte a été reconnu, il peut être converti en format numérique qui peut être recherché, édité et manipulé comme n’importe quel autre texte.
La technologie OCR est devenue de plus en plus importante car de plus en plus de documents sont stockés au format numérique. Grâce à la technologie OCR, des documents qui n’étaient auparavant disponibles que sous forme papier peuvent être numérisés et rendus consultables. Les entreprises et les organisations peuvent ainsi gérer plus facilement leurs documents et les rendre accessibles aux autres.
La technologie OCR est utilisée dans une grande variété d’applications, notamment :
- Gestion des documents : La technologie OCR est utilisée pour numériser des documents papier et les convertir au format numérique, ce qui facilite leur gestion et leur recherche.
- L’archivage numérique : La technologie OCR est utilisée pour numériser des documents historiques, des livres et d’autres œuvres écrites, les rendant ainsi accessibles à un public plus large.
- Extraction de données : La technologie OCR est utilisée pour extraire des données de formulaires, de factures, de et d’autres documents, ce qui facilite le traitement et l’analyse des informations qu’ils contiennent.
- Accessibilité : La technologie OCR est utilisée pour convertir les documents imprimés en format numérique pour les personnes souffrant de déficiences visuelles, rendant ainsi les informations accessibles à ces dernières.
La technologie OCR a beaucoup évolué depuis sa création dans les années 1950. Aujourd’hui, les algorithmes d’OCR sont beaucoup plus avancés et précis, et ils peuvent reconnaître une grande variété de polices, de tailles et de styles. Cependant, la technologie OCR n’est pas parfaite et des erreurs peuvent toujours se produire, en particulier lorsqu’il s’agit d’images de mauvaise qualité ou de textes manuscrits. Il est donc important d’examiner attentivement le résultat de tout processus d’OCR pour s’assurer qu’il est exact et complet.
Choisissez un logiciel d’OCR fiable
Pour extraire les données des fichiers PDF à l’aide de la technologie OCR, vous avez besoin d’un logiciel OCR fiable. De nombreuses options sont disponibles en ligne, mais toutes ne sont pas dignes de confiance. Il est donc important de choisir un logiciel réputé qui peut garantir l’exactitude des données extraites.
Nous allons vous présenter les options les plus populaires :
- Adobe Acrobat DC
- ABBYY FineReader
- Readiris
Méthode n° 1 : Extraire des données à l’aide d’ABBYY FineReader
ABBYY FineReader
est un logiciel d’OCR populaire qui offre des fonctionnalités avancées pour extraire des données des fichiers PDF.
Nous allons vous expliquer comment extraire des données de fichiers PDF à l’aide d’ABBYY FineReader en six étapes faciles.
Étape 1 : installer et ouvrir ABBYY FineReader
Pour extraire des données de fichiers PDF à l’aide d’ABBYY FineReader, vous devez installer et ouvrir le logiciel. ABBYY FineReader propose une version d’essai gratuite que vous pouvez télécharger sur son site Web.
Étape 2 : Ouvrir le fichier PDF dans ABBYY FineReader
Une fois que vous avez installé ABBYY FineReader, ouvrez le logiciel et accédez à l’option » Ouvrir« . Sélectionnez le fichier PDF dont vous souhaitez extraire des données et ouvrez-le dans le logiciel. Le logiciel va alors analyser le document et le préparer pour l’OCR.
Étape 3 : Sélectionnez la langue de l’OCR
ABBYY FineReader prend en charge plus de 200 langues. Sélectionnez la langue appropriée du document PDF pour pouvoir extraire les données avec précision. Vous pouvez sélectionner la langue dans l’onglet« Langue » du logiciel.
Étape 4 : Exécuter le processus d’OCR
Après avoir sélectionné la langue appropriée, cliquez sur le bouton« Reconnaître » pour lancer le processus d’OCR. ABBYY FineReader propose différents modes d’OCR, tels que » Standard« , » Rapide » et » Précis« . Choisissez le mode approprié pour votre document PDF.
Étape 5 : Vérifier et corriger les données extraites
Une fois le processus d’OCR terminé, vous pourrez voir les données extraites dans le logiciel. Vérifiez soigneusement les données extraites pour vous assurer de leur exactitude. ABBYY FineReader propose des outils d’édition pour corriger toute erreur dans les données extraites, tels que l‘ » éditeur de texte » et l‘ » éditeur de tableau« .
Étape 6 : Sauvegarder les données extraites
Après avoir vérifié et corrigé les données extraites, enregistrez-les sur votre ordinateur dans un format approprié, tel que Microsoft Word, Excel ou du texte brut. ABBYY FineReader propose plusieurs options d’enregistrement, telles que » Enregistrer dans un fichier« , » Enregistrer en PDF » et » Enregistrer dans Microsoft Word« .
ABBYY FineReader est un puissant logiciel d’OCR qui offre des fonctionnalités avancées pour l’extraction de données à partir de fichiers PDF. En suivant ces six étapes, vous pouvez facilement extraire des données de fichiers PDF à l’aide d’ABBYY FineReader.
Méthode n°2 : Extraire les données à l’aide de Readiris
Readiris est un logiciel d’OCR populaire qui offre des fonctionnalités avancées pour extraire des données des fichiers PDF.
Comment extraire des données de fichiers PDF à l’aide de Readiris :
Étape 1 : Installer et ouvrir Readiris
Pour extraire les données des fichiers PDF à l’aide de Readiris, vous devez installer et ouvrir le logiciel. Readiris propose une version d’essai gratuite que vous pouvez télécharger sur son site Web.
Étape 2 : Ouvrir le fichier PDF dans Readiris
Une fois que vous avez installé Readiris, ouvrez le logiciel et naviguez jusqu’à l’option« Ouvrir« . Sélectionnez le fichier PDF dont vous voulez extraire les données et ouvrez-le dans le logiciel. Le logiciel va alors analyser le document et le préparer pour l’OCR.
Étape 3 : Sélectionnez la langue de l’OCR
Readiris prend en charge plus de 130 langues. Sélectionnez la langue appropriée du document PDF pour pouvoir extraire les données avec précision. Vous pouvez sélectionner la langue dans l’onglet« Langue » du logiciel.
Étape 4 : Exécuter le processus d’OCR
Après avoir sélectionné la langue appropriée, cliquez sur le bouton« Reconnaître » pour lancer le processus d’OCR. Readiris propose différents modes d’OCR, tels que« Texte« ,« Image » et« Tableau« . Choisissez le mode approprié pour votre document PDF.
Étape 5 : Vérifier et corriger les données extraites
Une fois le processus d’OCR terminé, vous pourrez voir les données extraites dans le logiciel. Vérifiez soigneusement les données extraites pour vous assurer de leur exactitude. Readiris propose des outils d’édition pour corriger toute erreur dans les données extraites, tels que l‘ »éditeur de texte » et l‘ »éditeur de tableau« .
Étape 6 : Sauvegarder les données extraites
Après avoir vérifié et corrigé les données extraites, enregistrez-les sur votre ordinateur dans un format approprié, tel que Microsoft Word, Excel ou du texte brut. Readiris propose plusieurs options d’enregistrement, telles que« Enregistrer dans le fichier« ,« Enregistrer en PDF » et« Enregistrer dans Microsoft Word« .
Readiris est un logiciel d’OCR simple qui offre des fonctionnalités avancées pour extraire des données des fichiers PDF. Avec le bon logiciel d’OCR, vous pouvez garantir l’exactitude des données extraites tout en profitant de la commodité de l’extraction automatique des données.
Si vous voulez savoir comment protéger votre fichier PDF, vous pouvez lire à ce sujet dans notre précédent article de blog.
Méthode n°3 : Extraire les données à l’aide d’Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC est un logiciel d’OCR populaire qui offre des fonctionnalités avancées pour extraire des données des fichiers PDF.
Comment extraire des données de fichiers PDF à l’aide d’Adobe Acrobat DC :
Étape 1 : Installer et ouvrir Adobe Acrobat DC
Pour extraire des données de fichiers PDF à l’aide d’Adobe Acrobat DC, vous devez installer et ouvrir le logiciel. Adobe Acrobat DC propose une version d’essai gratuite que vous pouvez télécharger sur son site web.
Étape 2 : Ouvrir le fichier PDF dans Adobe Acrobat DC
Une fois que vous avez installé Adobe Acrobat DC, ouvrez le logiciel et accédez à l’option« Ouvrir« . Sélectionnez le fichier PDF dont vous voulez extraire des données et ouvrez-le dans le logiciel. Le logiciel va alors analyser le document et le préparer pour l’OCR.
Étape 3 : Exécuter le processus d’OCR
Après avoir ouvert le fichier PDF, cliquez sur l’option« Outils » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez« Améliorer les numérisations« . De là, cliquez sur l’option« Reconnaître le texte » et sélectionnez« Dans ce fichier« . Adobe Acrobat DC propose différents modes d’OCR, tels que « Texte modifiable » et « Image recherchable (exacte) », entre autres. Choisissez le mode approprié pour votre document PDF.
Étape 4 : Sélectionnez la langue de l’OCR
Adobe Acrobat DC prend en charge plus de 20 langues. Sélectionnez la langue appropriée du document PDF pour pouvoir extraire les données avec précision. Vous pouvez sélectionner la langue dans l’option« Reconnaître le texte » sous« Améliorer les numérisations« .
Étape 5 : Vérifier et corriger les données extraites
Une fois le processus d’OCR terminé, vous pourrez voir les données extraites dans le logiciel. Vérifiez soigneusement les données extraites pour vous assurer de leur exactitude. Adobe Acrobat DC propose des outils d’édition pour corriger les éventuelles erreurs dans les données extraites, comme les options« Editer le texte et les images » et« Editer les tableaux« .
Étape 6 : Sauvegarder les données extraites
Après avoir vérifié et corrigé les données extraites, enregistrez-les sur votre ordinateur dans un format approprié, tel que Microsoft Word, Excel ou du texte brut. Adobe Acrobat DC propose diverses options d’enregistrement, telles que« Enregistrer dans un fichier« ,« Enregistrer en PDF » et« Exporter vers Microsoft Word ou Excel« .
Adobe Acrobat DC offre des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent encore améliorer votre expérience des documents PDF. Par exemple, vous pouvez utiliser l’option« Organiser les pages » pour réorganiser, faire pivoter ou supprimer les pages d’un document PDF. En outre, vous pouvez utiliser l’option« Protéger » pour ajouter une protection par mot de passe et d’autres mesures de sécurité à vos fichiers PDF.
En outre, Adobe Acrobat DC offre une intégration avec d’autres applications, telles que Microsoft Office, SharePoint et OneDrive, entre autres. Cette intégration permet un flux de travail transparent entre différentes applications, ce qui facilite le partage, la modification et la gestion des documents PDF.
En résumé, Adobe Acrobat DC est un logiciel polyvalent qui offre des fonctions avancées d’extraction de données à partir de fichiers PDF. Que vous ayez besoin d’extraire du texte, des images ou des tableaux d’un document PDF, Adobe Acrobat DC vous facilite la tâche. Avec son puissant moteur d’OCR et son interface conviviale, Adobe Acrobat DC est un excellent choix pour tous ceux qui travaillent régulièrement avec des fichiers PDF.
Conclusion
- En résumé, Adobe Acrobat DC, ABBYY FineReader et Readiris sont tous des logiciels d’OCR avancés permettant d’extraire des données des fichiers PDF. Adobe Acrobat DC est le plus riche en fonctionnalités et prend en charge plusieurs plateformes, mais il nécessite un abonnement.
- ABBYY FineReader a un taux de précision d’OCR très élevé et prend en charge plus de 200 langues, mais il n’est disponible que pour Windows et nécessite un achat unique.
- Readiris a également un taux de précision élevé en matière d’OCR et prend en charge plus de 130 langues, mais il n’est disponible que pour Windows et nécessite un achat unique.
En définitive, le choix d’un logiciel d’OCR dépend de vos besoins spécifiques, tels que le nombre de langues que vous devez prendre en charge, la fréquence d’utilisation et votre budget. Ces trois options disposent d’une interface utilisateur avancée et prennent en charge le traitement par lots, ce qui permet de gagner du temps et d’accroître la productivité lors du traitement d’un grand nombre de fichiers PDF.
