Cómo extraer datos de archivos PDF mediante tecnología OCR

En este artículo le explicaremos cómo extraer datos de archivos PDF utilizando la tecnología OCR con 3 programas diferentes.

Tabla de contenidos

• Introducción
• ¿Qué es la tecnología OCR?
• Elija un programa de OCR fiable
• Método nº 1: Extraer datos con ABBYY FineReader
• Método nº 2: Extraer datos con Readiris
• Método nº 3: Extraer datos con Adobe Acrobat DC
• Conclusión

Introducción

Los archivos PDF se utilizan mucho para almacenar y compartir información, pero extraer datos de ellos puede ser una tarea complicada. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) puede utilizarse para extraer datos de archivos PDF con rapidez y precisión.

He aquí una tabla comparativa de tres opciones populares para extraer datos de archivos PDF mediante tecnología OCR: Adobe Acrobat DC , ABBYY FineReader y Readiris .

¿Qué es la tecnología OCR?

OCR son las siglas de Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres), una tecnología utilizada para convertir imágenes de texto en texto digital editable. La tecnología OCR utiliza algoritmos para analizar una imagen y reconocer los patrones de los caracteres de texto que contiene. Una vez reconocido el texto, puede convertirse en formato digital que puede buscarse, editarse y manipularse como cualquier otro texto.

La tecnología OCR es cada vez más importante, ya que cada vez más documentos se almacenan en formato digital. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite digitalizar y buscar documentos que antes sólo estaban disponibles en papel. Esto ha facilitado a las empresas y organizaciones la gestión de sus documentos y el acceso a ellos por parte de terceros.

La tecnología OCR se utiliza en una amplia variedad de aplicaciones, entre ellas:

1. Gestión de documentos: La tecnología OCR se utiliza para escanear documentos en papel y convertirlos a formato digital, lo que facilita su gestión y búsqueda.
2. Archivo digital: La tecnología OCR se utiliza para digitalizar documentos históricos, libros y otras obras escritas, haciéndolos accesibles a un público más amplio.
3. Extracción de datos: La tecnología OCR se utiliza para extraer datos de formularios, facturas, y otros documentos, lo que facilita el procesamiento y el análisis de la información que contienen.
4. Accesibilidad: La tecnología OCR se utiliza para convertir el material impreso en formato digital para personas con discapacidad visual, haciendo que la información sea accesible para ellas.

La tecnología OCR ha avanzado mucho desde que se desarrolló por primera vez en la década de 1950. Hoy en día, los algoritmos de OCR son mucho más avanzados y precisos, y pueden reconocer una amplia variedad de fuentes, tamaños y estilos. Sin embargo, la tecnología OCR no es perfecta y pueden producirse errores, sobre todo cuando se trata de imágenes de baja calidad o texto manuscrito. En consecuencia, es importante revisar cuidadosamente el resultado de cualquier proceso de OCR para garantizar que sea preciso y completo.

Elija un programa de OCR fiable

Para extraer datos de archivos PDF utilizando la tecnología OCR, necesitará un software OCR fiable. Hay muchas opciones disponibles en Internet, pero no todas son fiables. Por lo tanto, es importante elegir un software de confianza que pueda garantizar la exactitud de los datos extraídos.

Desglosaremos las opciones más populares:

• Adobe Acrobat DC
• ABBYY FineReader
• Readiris

Método nº 1: Extraer datos con ABBYY FineReader

ABBYY FineReader es un popular software de OCR que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF.
Le guiaremos sobre cómo extraer datos de archivos PDF utilizando ABBYY FineReader en seis sencillos pasos.

Paso 1: Instalar y abrir ABBYY FineReader

Para extraer datos de archivos PDF con ABBYY FineReader, deberá instalar y abrir el software. ABBYY FineReader ofrece una versión de prueba gratuita que puedes descargar desde su sitio web.

Paso 2: Abrir el archivo PDF en ABBYY FineReader

Una vez que haya instalado ABBYY FineReader, abra el software y vaya a la opción«Abrir«. Seleccione el archivo PDF del que desea extraer datos y ábralo en el software. El software analizará el documento y lo preparará para el OCR.

Paso 3: Seleccionar el idioma del OCR

ABBYY FineReader es compatible con más de 200 idiomas. Seleccione el idioma adecuado del documento PDF para poder extraer los datos con precisión. Puedes seleccionar el idioma en la pestaña«Idioma» del software.

Paso 4: Ejecutar el proceso de OCR

Tras seleccionar el idioma adecuado, haga clic en el botón«Reconocer» para iniciar el proceso de OCR. ABBYY FineReader ofrece diferentes modos de OCR, como«Estándar«,«Rápido» y«Preciso«. Elija el modo apropiado para su documento PDF.

Paso 5: Comprobar y corregir los datos extraídos

Una vez finalizado el proceso de OCR, podrá ver los datos extraídos en el software. Compruebe cuidadosamente los datos extraídos para asegurarse de su exactitud. ABBYY FineReader ofrece herramientas de edición para corregir cualquier error en los datos extraídos, como el«Editor de texto» y el«Editor de tablas«.

Paso 6: Guardar los datos extraídos

Después de comprobar y corregir los datos extraídos, guárdelos en su ordenador en un formato adecuado, como Microsoft Word, Excel o texto sin formato. ABBYY FineReader ofrece varias opciones de guardado, como «Guardar en archivo«,«Guardar en PDF» y«Guardar en Microsoft Word«.

ABBYY FineReader es un potente software de OCR que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF. Siguiendo estos seis pasos, podrá extraer fácilmente datos de archivos PDF con ABBYY FineReader.

Método nº 2: Extraer datos con Readiris

Readiris es un popular software de OCR que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF.

Cómo extraer datos de archivos PDF con Readiris:

Paso 1: Instale y abra Readiris

Para extraer datos de archivos PDF con Readiris, deberá instalar y abrir el software. Readiris ofrece una versión de prueba gratuita que puedes descargar desde su página web.

Paso 2: Abrir el archivo PDF en Readiris

Una vez instalado Readiris, abra el software y vaya a la opción«Abrir«. Seleccione el archivo PDF del que desea extraer datos y ábralo en el software. El software analizará el documento y lo preparará para el OCR.

Paso 3: Seleccionar el idioma del OCR

Readiris ofrece compatibilidad con más de 130 idiomas. Seleccione el idioma adecuado del documento PDF para poder extraer los datos con precisión. Puedes seleccionar el idioma en la pestaña«Idioma» del software.

Paso 4: Ejecutar el proceso de OCR

Tras seleccionar el idioma adecuado, haga clic en el botón«Reconocer» para iniciar el proceso de OCR. Readiris ofrece diferentes modos de OCR, como«Texto«,«Imagen» y«Tabla«. Elija el modo apropiado para su documento PDF.

Paso 5: Comprobar y corregir los datos extraídos

Una vez finalizado el proceso de OCR, podrá ver los datos extraídos en el software. Compruebe cuidadosamente los datos extraídos para asegurarse de su exactitud. Readiris ofrece herramientas de edición para corregir cualquier error en los datos extraídos, como el«Editor de texto» y el«Editor de tablas«.

Paso 6: Guardar los datos extraídos

Tras comprobar y corregir los datos extraídos, guárdelos en su ordenador en un formato adecuado, como Microsoft Word, Excel o texto sin formato. Readiris ofrece varias opciones de guardado, como «Guardar en archivo«,«Guardar en PDF» y«Guardar en Microsoft Word«.

Readiris es un sencillo software de OCR que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF. Con el software de OCR adecuado, puede garantizar la precisión de los datos extraídos al tiempo que disfruta de la comodidad de la extracción de datos automatizada.

Si quiere saber cómo proteger su archivo PDF, puede leer sobre ello en nuestro artículo anterior.

Método nº 3: Extraer datos con Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC es un popular software de OCR que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF.

Cómo extraer datos de archivos PDF con Adobe Acrobat DC:

Paso 1: Instale y abra Adobe Acrobat DC

Para extraer datos de archivos PDF con Adobe Acrobat DC, deberá instalar y abrir el software. Adobe Acrobat DC ofrece una versión de prueba gratuita que puedes descargar desde su sitio web.

Paso 2: Abrir el archivo PDF en Adobe Acrobat DC

Una vez que haya instalado Adobe Acrobat DC, abra el software y vaya a la opción«Abrir«. Seleccione el archivo PDF del que desea extraer datos y ábralo en el software. A continuación, el software analizará el documento y lo preparará para el OCR.

Paso 3: Ejecutar el proceso de OCR

Después de abrir el archivo PDF, haga clic en la opción«Herramientas» de la barra de menú superior y, a continuación, seleccione«Mejorar escaneos«. Desde ahí, haz clic en la opción«Reconocer texto» y selecciona«En este archivo«. Adobe Acrobat DC ofrece diferentes modos de OCR, como «Texto editable» e «Imagen buscable (exacta)», entre otros. Elige el modo adecuado para tu documento PDF.

Paso 4: Seleccionar el idioma del OCR

Adobe Acrobat DC ofrece compatibilidad con más de 20 idiomas. Seleccione el idioma adecuado del documento PDF para poder extraer los datos con precisión. Puedes seleccionar el idioma en la opción «Reconocer texto» de«Mejorar escaneos«.

Paso 5: Comprobar y corregir los datos extraídos

Una vez finalizado el proceso de OCR, podrá ver los datos extraídos en el software. Compruebe cuidadosamente los datos extraídos para asegurarse de su exactitud. Adobe Acrobat DC ofrece herramientas de edición para corregir cualquier error en los datos extraídos, como las opciones «Editar texto e imágenes» y«Editar tablas«.

Paso 6: Guardar los datos extraídos

Tras comprobar y corregir los datos extraídos, guárdelos en su ordenador en un formato adecuado, como Microsoft Word, Excel o texto sin formato. Adobe Acrobat DC ofrece varias opciones de guardado, como «Guardar en archivo«,«Guardar en PDF» y«Exportar a Microsoft Word o Excel«.

Adobe Acrobat DC ofrece funciones adicionales que pueden mejorar aún más su experiencia con los documentos PDF. Por ejemplo, puede utilizar la opción «Organizar páginas» para reordenar, rotar o eliminar páginas de un documento PDF. Además, puede utilizar la opción «Proteger» para añadir protección mediante contraseña y otras medidas de seguridad a sus archivos PDF.

Además, Adobe Acrobat DC ofrece integración con otras aplicaciones, como Microsoft Office, SharePoint y OneDrive, entre otras. Esta integración permite un flujo de trabajo fluido entre distintas aplicaciones, lo que facilita compartir, editar y gestionar documentos PDF.

En resumen, Adobe Acrobat DC es un software versátil que ofrece funciones avanzadas para extraer datos de archivos PDF. Tanto si necesita extraer texto, imágenes o tablas de un documento PDF, Adobe Acrobat DC se lo pone fácil. Con su potente motor de OCR y su interfaz fácil de usar, Adobe Acrobat DC es una opción excelente para cualquiera que trabaje con archivos PDF de forma habitual.

Conclusión

• En resumen, Adobe Acrobat DC, ABBYY FineReader y Readiris son opciones avanzadas de software OCR para extraer datos de archivos PDF. Adobe Acrobat DC es el que ofrece más funciones y es compatible con varias plataformas, pero requiere una suscripción.
• ABBYY FineReader tiene un índice de precisión de OCR muy alto y admite más de 200 idiomas, pero sólo está disponible para Windows y requiere una única compra.
• Readiris también tiene un alto índice de precisión de OCR y es compatible con más de 130 idiomas, pero sólo está disponible para Windows y requiere una única compra.

En última instancia, la elección del software de OCR depende de sus necesidades específicas, como el número de idiomas que necesita admitir, la frecuencia de uso y su presupuesto. Las tres opciones tienen interfaces de usuario avanzadas y admiten el procesamiento por lotes, lo que puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad cuando se trabaja con un gran número de archivos PDF.