¿Cómo comprimir un PDF?

Aprenda por qué debe comprimir archivos PDF, cómo comprimirlos utilizando herramientas de escritorio como Vista Previa en Mac o Adobe Acrobat, y las ventajas de utilizar herramientas de compresión de PDF en línea. Descubra opciones de escritorio gratuitas y las herramientas en línea más populares para comprimir sus archivos PDF, y por qué Microsoft Word no es una de ellas.

Tabla de contenidos

• ¿Por qué comprimir PDF?
• Herramientas de compresión de PDF en línea
• Ventajas de utilizar herramientas de compresión de PDF en línea
• Herramientas de compresión de PDF sin conexión
• Comprimir PDF en Vista Previa en Mac
• ¿Por qué Microsoft Word no puede comprimir un PDF?
• Conclusión

¿Por qué comprimir PDF?

Los PDF (Portable Document Format) son un formato de archivo muy popular para compartir documentos, informes y otras formas de información. Sin embargo, los archivos PDF de gran tamaño pueden ser engorrosos de enviar y recibir, sobre todo si tienes una conexión a Internet lenta. Aquí es donde entra en juego la compresión de PDF. La compresión de PDF reduce el tamaño de un archivo PDF, normalmente volviendo a comprimir o rebajando la resolución de las imágenes que contiene, lo que sacrifica algo de calidad de imagen a cambio de un archivo más pequeño. Hay varias herramientas disponibles que pueden ayudarte a comprimir tus PDF. Analizaremos los distintos métodos de compresión de un PDF.

Comprimir PDF es crucial por muchas razones, y es esencial saber por qué es necesario reducir el tamaño de los archivos PDF.

• En primer lugar, compartir archivos PDF de gran tamaño por correo electrónico o subirlos a sitios web puede ser una tarea complicada, sobre todo cuando se trata de velocidades de Internet lentas o un ancho de banda limitado. La compresión de archivos PDF puede reducir significativamente su tamaño, lo que facilita compartirlos en línea.
• En segundo lugar, los archivos PDF de gran tamaño ocupan espacio de almacenamiento en su dispositivo o servidor y tardan más en abrirse, en copiarse y en transferirse. La compresión de archivos PDF libera ese espacio y acorta esas transferencias.
• Además, los formularios de solicitud en línea suelen tener un límite máximo de tamaño de archivo para los documentos cargados, y comprimir archivos PDF puede ayudar a cumplir esos requisitos sin sacrificar la calidad del contenido. Los archivos PDF comprimidos también tienen tiempos de carga más rápidos, lo que permite a los usuarios acceder a la información de forma rápida y sencilla.
• Además, comprimir los PDF puede ayudar a ahorrar costes relacionados con el espacio de almacenamiento, sobre todo para las empresas que manejan grandes volúmenes de archivos PDF. Almacenar archivos de gran tamaño puede ser costoso, y comprimirlos puede ayudar a reducir los costes de almacenamiento a largo plazo.

Comprimir PDF es esencial para un flujo de trabajo fluido, tiempos de procesamiento más rápidos, tiempos de carga más rápidos y ahorro de costes relacionados con el espacio de almacenamiento. Existen varios métodos para comprimir archivos PDF, como el uso de compresores en línea, Adobe Acrobat, Vista Previa en Mac y Microsoft Word. Comprender la importancia de comprimir archivos PDF y utilizar las herramientas adecuadas para comprimirlos puede ayudar a mejorar la productividad, ahorrar tiempo y dinero, y optimizar las experiencias en línea.

¿Cómo comprimir un PDF?

Hay varias formas de comprimir un archivo PDF, entre ellas:

• Uso de herramientas de compresión de PDF en línea
• Uso de herramientas de compresión de PDF sin conexión

Herramientas de compresión de PDF en línea

Las herramientas de compresión de PDF en línea han ganado popularidad en los últimos años debido a su facilidad de uso y accesibilidad. Estas herramientas permiten a los usuarios reducir rápida y fácilmente el tamaño de sus archivos PDF sin necesidad de software especializado ni conocimientos técnicos.

El primer paso para utilizar una herramienta de compresión de PDF en línea es elegir un sitio web de confianza que ofrezca el servicio. Algunas opciones populares son Smallpdf , PDF Compressor y PDF2Go . Una vez que haya seleccionado un sitio web, sólo tiene que cargar su archivo PDF en la herramienta de compresión y el sitio web iniciará automáticamente el proceso de compresión.

Es importante tener en cuenta que algunas herramientas de compresión de PDF en línea requieren que los usuarios se registren o paguen una cuota para utilizar su servicio. Por lo tanto, es esencial leer los términos y condiciones del sitio web antes de comprimir sus archivos PDF para evitar cargos inesperados o tarifas ocultas.

Una vez finalizado el proceso de compresión, el sitio web suele ofrecer un enlace para descargar el archivo PDF comprimido. Algunas herramientas de compresión en línea también permiten a los usuarios comprimir varios archivos a la vez, lo que puede ser útil para las empresas que manejan un gran volumen de archivos PDF.

Ventajas de utilizar herramientas de compresión de PDF en línea

• Una de las ventajas de utilizar herramientas de compresión de PDF en línea es que suelen ofrecer distintos ajustes de compresión, lo que permite a los usuarios elegir el nivel de compresión que prefieran. Por ejemplo, algunas herramientas permiten a los usuarios elegir entre niveles de compresión bajo, medio y alto. Si se elige un nivel de compresión más bajo, la reducción del tamaño del archivo será menor, pero se conservará la calidad del contenido. Por el contrario, si se elige un nivel de compresión más alto, la reducción del tamaño del archivo será más significativa, pero la calidad del contenido puede verse ligeramente comprometida. Es esencial tener en cuenta que la calidad del contenido es vital, y no debe verse comprometida al comprimir archivos PDF. Por lo tanto, es importante elegir una herramienta de compresión que garantice un resultado de alta calidad. Algunas herramientas de compresión de PDF en línea ofrecen vistas previas del archivo PDF comprimido, lo que permite a los usuarios comparar la calidad del archivo comprimido con la del archivo original antes de descargarlo.

• Otra ventaja de utilizar herramientas de compresión de PDF en línea es que suelen ser gratuitas, lo que las hace accesibles a cualquiera que necesite comprimir sus archivos PDF de forma rápida y sencilla. Esto puede ser especialmente útil para particulares o empresas que trabajan ocasionalmente con archivos PDF y no tienen presupuesto para adquirir software especializado. Las opciones gratuitas, eso sí, tienen límites: Smallpdf, por ejemplo, reserva sus niveles de compresión «Moderate» y «Strong» para su plan de pago Pro.

Hay muchas herramientas gratuitas de compresión de PDF en línea que puedes utilizar para comprimir tus archivos PDF. Algunas de las más populares son:

Herramienta	Pros	Contras
Smallpdf	Fácil de usar, no requiere instalación de software y admite una amplia gama de formatos de archivo.	El uso gratuito está sujeto a límites de uso, y los niveles de compresión más fuertes, «Moderate» y «Strong», están reservados al plan de pago Pro.
Compresor de PDF	Rápido, no requiere instalación de software, admite compresión por lotes.	Sólo admite archivos PDF, y puede subir hasta 20 archivos a la vez.
PDF2Go	Admite una amplia gama de formatos de archivo, sin necesidad de instalar software.	El uso gratuito funciona con un saldo limitado de créditos, con un tamaño máximo de archivo menor y una cola de procesamiento estándar; los archivos grandes pueden tardar en cargarse.

Herramientas de compresión de PDF sin conexión

Hay muchas herramientas de escritorio de compresión de PDF disponibles que pueden ayudarle a reducir el tamaño de sus archivos PDF manteniendo el control sobre cuánta calidad está dispuesto a ceder.

• Una opción popular es Adobe Acrobat un conocido paquete de software que ofrece una amplia gama de herramientas de edición de PDF, incluida la compresión. Con Acrobat, puede optar por reducir el tamaño de su archivo PDF optimizando las imágenes y eliminando los datos innecesarios. Además, puede utilizar la función de optimizador de PDF para reducir aún más el tamaño del archivo ajustando parámetros como la calidad de la imagen, la incrustación de fuentes y la resolución.

• Otra opción es Nitro Pro, un completo software PDF que incluye una serie de funciones, entre ellas la compresión. Con Nitro Pro, puede reducir el tamaño de sus archivos PDF mediante varias opciones de compresión, como la compresión de imágenes, la optimización de texto y gráficos y la incrustación de fuentes. Nitro Pro también permite comprimir varios archivos a la vez, lo que lo convierte en una gran opción para los usuarios que trabajan con un gran número de archivos PDF.

• Una opción gratuita es PDF24 Creator. PDF24 Creator es gratuito e incluye una herramienta específica de compresión de PDF que le muestra el tamaño original y el comprimido y le permite cambiar los ajustes de compresión. Es una solución de escritorio, así que sus archivos se quedan en su PC en lugar de subirse a Internet, pero sólo funciona en Windows. Tenga en cuenta que PDFsam Basic, que suele proponerse como alternativa gratuita, no tiene ninguna herramienta de compresión: divide, combina, gira, intercala y extrae páginas, y su opción «Compress» sólo afecta a cómo se escribe el flujo de salida, no a las imágenes que suelen hacer grande un PDF.

Si prefiere utilizar software de escritorio, hay varias opciones disponibles. Algunas de las más populares son:

Herramienta	Pros	Contras
Adobe Acrobat Pro DC	Completas herramientas de edición y compresión de PDF, compatible con una amplia gama de formatos de archivo.	Caro, puede requerir algún tiempo para aprender a utilizar todas las funciones.
Nitro Pro	Completas herramientas de edición y compresión de PDF, compatible con la compresión por lotes.	Caro, puede requerir algún tiempo para aprender a utilizar todas las funciones.
Editor PDF-XChange	Herramientas completas de edición y compresión de PDF, precios asequibles.	Algunas funciones pueden ser limitadas en la versión gratuita, puede requerir algún tiempo para aprender a utilizar todas las características.

Comprimir PDF en Vista Previa en Mac

Si desea reducir el tamaño de un archivo PDF, una de las formas más sencillas es utilizar Vista Previa en Mac.

A continuación se indican los pasos que puede seguir para comprimir un archivo PDF utilizando Vista Previa en Mac.

1. Abra el archivo PDF en Vista previa. El primer paso es abrir el archivo PDF en Vista Previa. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona«Abrir con» > «Vista previa» o abre Vista previa y arrastra el archivo a la aplicación.
2. Elija la opción ‘Exportar’. Una vez abierto el archivo PDF en Vista Previa, haz clic en «Archivo» en la barra de menús y selecciona«Exportar«. Se abrirá la ventana de exportación.
3. Elija las opciones de compresión. En la ventana de exportación, puede elegir las opciones de compresión. En el menú desplegable«Filtro de cuarzo«, seleccione«Reducir tamaño de archivo«. Deje el menú«Formato» en«PDF», porque elegir ahí«JPEG» genera un archivo de imagen en lugar de un PDF. Si su versión de Vista Previa ofrece las casillas de compresión adicionales«Optimizar imágenes para pantalla» y«Guardar imágenes como JPEG», éstas reducen aún más el archivo a costa de algo de calidad de imagen. Una vez elegidas las opciones que desee, haga clic en«Guardar» para comprimir el archivo PDF.

Usar Vista Previa en Mac es una forma eficaz de comprimir un archivo PDF. Sin embargo, cabe señalar que las opciones de compresión disponibles pueden no ser tan amplias como las que se encuentran en otras herramientas de compresión de PDF. Si necesita más control sobre el proceso de compresión o necesita comprimir un gran número de archivos, puede considerar la posibilidad de utilizar una herramienta de compresión de PDF dedicada.

¿Por qué Microsoft Word no puede comprimir un PDF?

Microsoft Word no puede comprimir un PDF. Lo único que puede hacer es convertir el PDF en un documento de Word editable y exportar desde ahí un PDF nuevo, con lo que reconstruye el documento en lugar de reducir el original: las fuentes, la posición de los elementos y los gráficos vectoriales se vuelven a crear, los campos de formulario se pierden y los PDF escaneados o formados sólo por imágenes suelen quedar inservibles. El propio Word advierte de que el documento convertido puede no tener exactamente el mismo aspecto que el original. Utilice esta vía sólo cuando no necesite conservar el formato original. Estos son los pasos.

1. Abra el archivo PDF en Microsoft Word. El primer paso es abrir el archivo PDF en Microsoft Word. Para ello, seleccione«Archivo» en la barra de menús y, a continuación,«Abrir«. En el cuadro de diálogo«Abrir«, seleccione el archivo PDF que desea comprimir y haga clic en«Abrir«. Word le pide que confirme y en ese momento convierte el PDF en un documento de Word editable.
2. Guarde el documento convertido. La conversión ya se produjo al abrir el archivo, así que este paso sólo conserva una copia en Word con la que puede trabajar. Para ello, seleccione«Archivo» en la barra de menús y, a continuación,«Guardar como«. En el cuadro de diálogo«Guardar como«, elige una ubicación para guardar el archivo, selecciona«Documento de Word» en el menú desplegable«Guardar como tipo» y haz clic en«Guardar«.
3. Comprime el documento Word. Después de convertir el archivo PDF a formato Word, puedes comprimir el documento Word optimizando las imágenes. Seleccione «Archivo» en la barra de menús y, a continuación,«Opciones«. En el cuadro de diálogo«Opciones de Word«, seleccione«Avanzadas» en el menú de la izquierda y desplácese hasta la sección«Tamaño y calidad de imagen«. Aquí puede elegir comprimir las imágenes del documento. Una vez hecha la selección, haz clic en«Aceptar» para guardar los cambios. Este ajuste sólo se aplica a los guardados posteriores, así que actívelo antes de exportar el PDF en el paso siguiente.
4. Guarde el archivo comprimido como PDF. Una vez que hayas comprimido las imágenes en el documento de Word, puedes guardar el archivo como PDF. Seleccione«Archivo» en la barra de menús y, a continuación,«Guardar como«. En el cuadro de diálogo«Guardar como«, elige una ubicación para guardar el archivo, selecciona«PDF» en el menú desplegable«Guardar como tipo» y haz clic en«Guardar«.

Esta vía puede producir un PDF más pequeño, pero lo que obtiene es un documento reconstruido y no una copia comprimida del original. Si el diseño del PDF original importa, o si el archivo es un escaneado, utilice en su lugar Vista Previa en Mac, Adobe Acrobat o un compresor en línea.

Conclusión

Comprimir archivos PDF puede ser esencial por varias razones, como reducir su tamaño para que sean más fáciles de compartir o almacenar, mejorar la velocidad de carga de las páginas web u optimizarlos para dispositivos móviles. Existen diferentes métodos para comprimir un archivo PDF, como utilizar herramientas de escritorio como Vista Previa en Mac o Adobe Acrobat , que ofrece más opciones de personalización, o herramientas de compresión de PDF en línea que son fáciles de usar y cómodas cuando estás fuera de casa. En Windows, una opción de escritorio gratuita es PDF24 Creator , que incluye una herramienta específica de compresión de PDF. Las herramientas de compresión de PDF en línea más populares son Smallpdf , PDF Compressor y PDF2Go . Tanto si prefiere herramientas de escritorio como en línea, comprimir archivos PDF puede ahorrarle tiempo, espacio y ancho de banda.

Si este artículo le ha resultado útil, consulte otros artículos de nuestro blog.