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什么是PDF文件?

什么是PDF文件?

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20 2 月, 2023
什么是PDF文件?

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什么是PDF文件?

PDF 便携式文件格式的缩写。这种格式背后的想法很简单:以电子形式清晰地显示印刷品。 PDF文件 通常用于各种文件,包括 电子书、申请表、用户指南、扫描文件。 以及更多;所有这些文件都肯定 要用PDF文件格式。 这种格式的优点之一是它对电子设备的朴实无华–无论是互联网浏览器、电脑还是手机,你都能得到一份绝对准确的原始文件的副本。

最初的PDF格式是由 开发的。 在1991年开发的。 它允许每个人轻松地访问和分享文件,无论使用哪台计算机或设备来查看文件。

PDF格式的历史

在90年代初,用于创建图形和文件的高端软件导致了巨大的文件尺寸,特别是如果字体、图像和其他图形元素被整合到其中。 当时的计算机只有今天的一小部分处理能力,这意味着每一点效率都至关重要。 人们不得不在每次处理文件时,手动将特定的字体移到他们的电脑上。 而如果你把这个文件移到另一台没有你的字体的电脑上,那么所有的文字都会被移到一堆,无法阅读。 为了解决这个问题,软件开发商开始减轻文档文件的负担,他们从字体的安装文件夹中添加了必要的信息,但使用这样的文件仍然很困难,因为当你把文档转移到另一个设备时,你仍然会失去你指定的字体。

PDF已经完全改变了这一点。 Adobe公司的开发人员找到了一种方法,将文件的所有部分组合起来,在保留字体的同时使其变小。 此后,PDF文件创造了历史,20多年来一直在帮助用户每天简单而轻松地处理文件。

这个文件的创建有非常重要的目标。

  1. PDF格式可以被任何操作系统处理。
  2. 该PDF文件无需任何软件即可打开。

因此

  1. PDF文件非常容易使用。
  2. 用户每天都从这一发展中受益。
  3. 多年来,人们对它的兴趣只增不减。

Adobe的想法是取代纸张,将PDF置于期待已久的无纸化梦想的中心。 无纸化办公 . 许多年后,它终于做到了这一点。 该公司的开发人员发明了PDF文件格式,从而将纸质常规推到后台。

随着时间的推移,PDF成为每个人的必需品:大学、医院、学校、剧院、博物馆、酒店和航空公司……。 它已经变得无处不在,我们再也无法想象没有这样一种重要形式的存在。

有趣的事实。 该格式的第一个主要用户是 美国国税局 的用户;他们的客户就是用PDF格式来完成报税的。

时间在流逝,但数字文化的发展速度更快,并在迅速更新,使我们所有人的生活更加便利 🙂


PDF文件的用途是什么?

Adobe的想法是取代纸张,将PDF置于期待已久的无纸化办公梦想的中心。

为了理解为什么准确地以PDF格式保存你的文件是如此重要,我们将给你一个简单的例子。

想象一下,你作为一名医生在一家医院工作。 月底时,你需要填写有完整病人数据的日志,并交给主任医师签字。 与 微软Word 程序已经安装在你的电脑上,你可以添加表格,输入病人的姓名、地址、电话号码、诊断、测试结果,并完成治疗。 你保存所有的文件,并设置好字体和主题,在所有的辛勤工作完成后,你将完成的文件交给签名,并有十足的信心。

第二天,你的上级把你叫到他们的办公室。 主任医师 一脸茫然地打开文件,给你看完全移位的文字、移位下来的图片,以及名字和电话号码被拉长的表格。你的文件不可能有意义,也不可能找到任何信息。
为什么会发生这种情况? 主任医师在一台工作用的笔记本电脑上打开了收到的文件,屏幕很小,一切都被重新格式化了。

为了避免这种意外,习惯上将所有文件保存为PDF格式。 它允许你完全保持格式化,无论哪个屏幕或程序查看该文件。 文本不能超出页面边界;表格和照片将保留在它们的位置上,页面上的文本分类将完全保持创建文档时的状态。 而且你可以确信,在打印文件时,所有的东西都会保持在同一个地方,就像它在设备的屏幕上一样,因为在保存时,你已经选择了PDF格式。


什么时候使用PDF文件?

你应该使用PDF文件。

  • 当你通过电子邮件发送这些文件时
  • 当收件人不应改变文件的时候
  • 当你不知道它将在什么操作系统中被打开时

大多数操作系统完全支持PDF文件。 这意味着你不需要专门为Linux、Windows、Android、iOS或macOS用户创建一个文件–与DOC文件不同。 PDF文件绝对可以从任何设备上以原始格式打开。 它更方便,更容易使用。 而所有的优势绝对是站在它这边的。

PDF文件与任何其他文本文件的主要区别是格式化,它被保留。 这意味着,无论在什么设备或操作系统上打开的PDF文件,它看起来总是一样的。 那么什么是PDF文件? 总结: PDF文件是一种特殊的电子文件格式,不依赖于所选择的操作系统或电子文件查看器。 这对任何设备都是一样的。 你所需要的是一个特殊的浏览器来打开PDF文件。


PDF文件与任何其他文本文件的主要区别是格式化,它被保留。

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