Envoyez vos e-mails au moment parfait — planifier les envois à l'avance
Vous avez fusionné vos documents, rédigé l'e-mail parfait et tout est prêt à partir. Mais on est vendredi après-midi, et vous préféreriez que ces e-mails arrivent dans les boîtes de réception lundi matin, quand les destinataires les liront vraiment.
Jusqu'à présent, il fallait revenir lundi et cliquer vous-même sur « Envoyer ». Avec les envois planifiés, vous choisissez la date et l'heure, et MailMergic s'occupe du reste — même si vous êtes hors ligne.
Comment ça marche
Une fois votre e-mail configuré — objet, message, pièces jointes — repérez le bouton « Planifier pour plus tard » à côté de l'option d'envoi. Cliquez dessus, et un sélecteur simple de date et d'heure apparaît. Choisissez quand les e-mails doivent partir (par tranches de 5 minutes), confirmez, et c'est terminé.
MailMergic enverra vos e-mails automatiquement à l'heure prévue. Pas besoin de garder l'onglet ouvert ou d'être connecté — tout se passe en arrière-plan.
Une étiquette de statut « Planifié » apparaît sur votre envoi, indiquant exactement quand les e-mails seront envoyés. Vous changez d'avis ? Vous pouvez annuler la planification à tout moment, soit pour la replanifier à un autre moment, soit pour envoyer immédiatement.
Quand c'est pratique
- Coordination des fuseaux horaires — Planifiez les e-mails pour qu'ils arrivent pendant les heures de bureau dans le fuseau horaire de vos destinataires, même si c'est en pleine nuit chez vous.
- Planification par lots — Préparez plusieurs envois sur la semaine et planifiez-les tous pour partir au bon moment.
- Rappels d'événements — Configurez un e-mail de rappel plusieurs jours à l'avance et laissez-le partir tout seul le matin de l'événement.
- Workflows de fin de mois — Préparez factures ou rapports à l'avance et planifiez-les pour le dernier jour du mois.
Bon à savoir
La planification est disponible sur tous les forfaits payants. Vos paramètres d'e-mail (adresse d'expéditeur, objet, message) doivent être enregistrés avant de pouvoir planifier — mais si vous avez déjà rédigé votre e-mail, vous êtes prêt.
Essayez maintenant — la prochaine fois que vous serez prêt à envoyer, cliquez sur « Planifier pour plus tard » et choisissez votre moment. Vos e-mails partiront à l'heure, à chaque fois.