Versenden Sie Ihre E-Mails zum perfekten Zeitpunkt — Mailings im Voraus planen
Sie haben Ihre Dokumente zusammengeführt, die perfekte E-Mail verfasst und alles ist bereit. Aber es ist Freitagnachmittag, und Sie möchten lieber, dass diese E-Mails am Montagmorgen in den Postfächern landen, wenn die Empfänger sie tatsächlich lesen.
Bisher mussten Sie am Montag selbst zurückkommen und auf „Senden" klicken. Mit geplanten Mailings wählen Sie Datum und Uhrzeit, und MailMergic kümmert sich um den Rest – auch wenn Sie offline sind.
So funktioniert es
Nachdem Sie Ihre E-Mail eingerichtet haben – Betreff, Nachricht, Anhänge – finden Sie neben der Sende-Schaltfläche die Schaltfläche „Für später planen". Klicken Sie darauf, und ein einfacher Datums- und Uhrzeit-Picker erscheint. Wählen Sie, wann die E-Mails verschickt werden sollen (in 5-Minuten-Schritten), bestätigen Sie, und Sie sind fertig.
MailMergic versendet Ihre E-Mails automatisch zum geplanten Zeitpunkt. Sie müssen den Tab nicht offen halten oder angemeldet sein – alles geschieht im Hintergrund.
Auf Ihrem Mailing erscheint ein Status-Chip „Geplant", der genau anzeigt, wann die E-Mails versendet werden. Anders entschieden? Sie können den Plan jederzeit abbrechen und entweder zu einer anderen Zeit neu planen oder stattdessen sofort senden.
Wann das praktisch ist
- Zeitzonen-Koordination — Planen Sie E-Mails so, dass sie während der Geschäftszeiten in der Zeitzone Ihrer Empfänger ankommen, auch wenn das für Sie mitten in der Nacht ist.
- Batch-Planung — Bereiten Sie mehrere Mailings über die Woche vor und planen Sie alle für den richtigen Zeitpunkt.
- Veranstaltungs-Erinnerungen — Richten Sie Tage im Voraus eine Erinnerungs-E-Mail ein und lassen Sie sie am Morgen der Veranstaltung von selbst versenden.
- Monatsende-Workflows — Bereiten Sie Rechnungen oder Berichte frühzeitig vor und planen Sie sie für den letzten Tag des Monats.
Gut zu wissen
Die Planungsfunktion ist in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Ihre E-Mail-Einstellungen (Absenderadresse, Betreff, Nachricht) müssen gespeichert sein, bevor Sie planen können – aber wenn Sie Ihre E-Mail bereits verfasst haben, sind Sie startklar.
Probieren Sie es jetzt aus – beim nächsten Versand klicken Sie einfach auf „Für später planen" und wählen Sie Ihren Moment. Ihre E-Mails gehen pünktlich raus, jedes Mal.