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什么是PDF/VT?

什么是PDF/VT?

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13 2 月, 2023

企业和组织可以使用PDF文档标准的另一种变体,从而变得更加高效。 这种规范被称为PDF/VT,它允许用户定制文件,如直邮、发票、送货单等。 在这篇文章中,我们将涵盖PDF/VT文件的所有方面,包括它的类型、与PDF的区别以及好处。

Table of Contents

什么是PDF/VT?

PDF/VT是 “PDF可变和事务性印刷 “的缩写,这意味着带有可变数据和个性化内容的印刷。 它是一个国际标准,被作为 ISO 16612-2发布。

PDF是第一个基于PDF/X-4的可变数据印刷格式(VDP),并保证通过使用国际色彩联盟(ICC)的现代色彩管理。 ICC 输出意图。

PDF/VT是一种特殊的PDF格式。 一种专门为各种环境中的可变数据印刷(VDP)而设计的格式。. 从桌面打印到数字生产机器。
可变数据打印是指打印文件,其中一些材料对每个收件人都有变化。 它经常被用于直接邮寄。 报表、促销活动和发票都是事务性印刷的例子。

定义可变型印刷

PDF/VT中的字母V和T代表可变数据和事务性数据。字母 “V “代表 “变量”。字母 “T “代表 “事务性”。PDF/VT文件是由VDP应用程序生成的。
让我们更详细地分析一下。

事务性印刷与可变性印刷

可变印刷的定义

“可变印刷 “这一短语很笼统。 它需要在大量印刷的纸张上添加个人信息,使其具有个性化。 在不暂停打印过程的情况下,文本、图形或图像可以从一个打印文件改变到下一个。 这使得客户有可能针对不同的受众。 用这种方法,你可以在邮件上打印独特的姓名、地址和问候语。
可变印刷是指在主要内容保持不变的情况下,任何类型的数据都会波动。

交易性印刷的定义

事务性印刷是可变印刷的一个子集,它允许你在文件中包含大量的个人信息。 此外,事务性印刷允许你添加大量的定制数据,而可变印刷只允许你包括少量的数据。
例如,事务性打印可以实现连续打印,同时保持一致的模板并包括事务性信息,如银行对账单中的费用清单。 极端的定制,确实如此! 它最常被用于报表、退休组合、账单和发票等文件。

PDF/VT的不同类型是什么?

有3种不同类型的PDF/VT。

PDF/VT

PDF/VT-1 – 一个只由一个文件组成的PDF。 所有能在该文件中找到的数据都内置在其中。 这是基本的,但它是简化的,通常是那些喜欢直接呈现信息的人所喜欢的。

PDF/VT-1
PDF/VT-2

PDF/VT-2

PDF/VT-2 – 一个可以链接到进一步的PDF对象的PDF是由PDF/VT-2提供的。 作者可以很容易地用这种形式的PDF建立链接,这对有大量数据的出版物来说是完美的。

PDF/VT-2s

PDF/VT-2s 可以是最复杂的。 它支持实时数据流,并能处理某些部分的数据。 这允许对数据的分割部分进行处理。

PDF/VT-2s

PDF和PDF/VT之间的区别是什么?

PDF/VT-1与普通的PDF不同。 它可以包含在一个文件中打印多个记录/收件人/文件所需的信息。 比如说。

  • 区别一:它知道一个条目/附件/小册子何时结束,下一个开始(如果你要进行邮件合并,这是必要的)。
  • 区别二:它可以包含元数据。 这对文件管理系统或其他定制的后处理工作流程可能很有用。
  • 区别三:它可以定义有关媒介的信息。 例如,第一收件人收到光面纸,第二收件人收到哑光纸。

对你来说,最佳的输出格式是由你的输出设备(如打印机)和正在处理的作业类型决定的。 我们建议用不同的输出类型运行几个测试,并使用最适合你环境的测试。

你可以在我们以前的博文中了解到什么是PDF以及如何使用它。 我们以前的博文。

如何处理PDF/VT文件?

尽管Adobe公司确实提供了打开和制作PDF/VT文件的软件,但个人消费者不能直接从Adobe公司购买这种软件。 你需要购买集成在工作流程中的软件,以获得印刷的处理机制。 这个程序的名称是Adobe PDF打印引擎

谁在使用PDF/VT?

数字印刷中的可变数据在过去几年中已经发展成为一种广泛使用的传达各种定制信息的方法。 你可以将PDF/VT用于一切:从信用卡账单和银行对账单到明信片和个性化目录,从大学申请材料到圣诞贺卡和照片书,从标签到门票,以及从支票到身份证。

与其他公司有大量业务往来以确保个性化操作的公司和组织广泛使用这一标准。 对于一个使用和进行交易的公司来说,PDF/VT格式可能是最好的选择,因为每个收件人都有很多姓名、地址和其他类型的数据。 营销和财务部门是使用PDF/VT格式最多的部门。 文件的个性化使公司显得更加专业,并促进公司与客户之间的联系。

总结

为了澄清,PDF/VT文件仍然是一个PDF文件,其文件扩展名与普通PDF文件相同。 你可以用同样的阅读器打开文件,如Adobe Acrobat。 然而,它确实包括独特的功能,能够实现有效的工作流程或更简单的访问,与任何其他PDF标准一样。 目前的两个PDF打印作业标准,即PDF/X-4和PDF/X-5,是PDF/VT的基础。 无法对文件进行加密是这个标准的唯一缺点。 PDF/VT的独特之处在于,它可以将一个简单的PDF转化为相当壮观的东西,允许它包含更多的项目,如文本、照片和可视化,而不影响印刷质量。


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