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什么是PDF/A?

什么是PDF/A?

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13 2 月, 2023

不可否认,PDF是创建和存档文本文件的可靠格式。 但也有另一种被称为PDF/A的格式。 它在商业中被广泛使用,在保存文本、矢量图、位图图像和相关元数据方面比其他存档格式更有优势。 鉴于PDF/A是PDF的一个组成部分,我们可以把它说成是PDF的继承者。 在这篇文章中,我们将着眼于PDF/A的所有方面,包括它的类型、与PDF的区别以及优势。

什么是PDF/A?

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什么是PDF/A?

PDF/A是便携式文件格式(PDF)的ISO标准化版本,用于归档和存储电子文件PDF/A与PDF的不同之处在于,它禁止像加密和字体链接这样不适合长期保存的功能。 色彩管理的准则、对嵌入式字体的协助以及阅读嵌入式注释的用户界面都是ISO为PDF/A文件查看器规定的标准。

无论使用何种程序,PDF/A都是PDF格式的一个变体,它提供了精确的文件复制。 从本质上讲,该文件包含了显示文件及其所有功能所需的所有信息,随着时间的推移,保持你的材料安全、可访问和受保护。

开发PDFA/A的主要驱动力是为了满足长期归档的需要。 该标准确保存档文件即使在很长一段时间后也能被打开。
这种格式现在在所有行业中普遍使用。 根据这个标准所提供的信息,PDF/A查看器,如 Adobe Acrobat Reader ,确保以这种格式保存的文件即使在将来也能被打开。

不同级别的PDF/A合规性

b级(基础)
PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3b

B级一致性标准是最简单的,因为它只要求文件遵循值得信赖的浏览建议。

b级(基础)
a级(无障碍)。

a级(无障碍)。
PDF/A-1a、PDF/A-2a、PDF/A-3a

无障碍合规性是b级合规性的一个超集。 它增加了对信息的要求,旨在保留文件的逻辑结构、语义内容和自然阅读顺序。

A级合规性不仅确保文件在未来看起来是一样的,而且使机器和人更容易解释和重复使用其内容。 合法的PDF/A将包含能被盲人屏幕阅读器更好地阅读的材料,以及能被可靠地搜索和复制的文本。

u级 (Unicode)
PDF/A-2u、PDF/A-3u

符合u级要求就必须以Unicode显示字符,就像 “a级 “一样。 然而,这确实消除了水平要求,包括固有的逻辑结构。
正因为如此,符合u级标准的PDF/A将拥有可以可靠地搜索和复制的内容,但阅读顺序将无法得到保证。

u级 (Unicode)

什么是PDF/A的不同类型?

PDF/A有许多可能的变体,通过混合不同的PDF/A标准和遵从性水平来创建。 每一个PDF/A标准都指定了一个图像压缩的工具和技术的集合,可以用来保护文件的内容。 每个PDF/A标准都依次支持不同的合规性水平(PDF/A-1为a和b,PDF/A-2和-3为a、b和u)。 这些符合性等级规范了文件的 “可访问性 “标准,这对人们和计算机如何轻松地解释内容有影响。

什么是PDF/A的不同类型?

2005年10月,PDF/A被采纳为ISO标准。 此后,它被不断地改进,随着时间的推移,又制定了几个标准。 该应用程序为用户提供了保存为PDF/A的三种选择。

选项#1。 PDF/A-1b – 是原始的PDF/A标准,是当今最常用的,也是最严格的。 因为它是基于较早的 PDF 标准,即 Adobe Systems 在 2001 年发布的 PDF 1.4,PDF/A-1 不支持 JPEG 2000、层和附件。 此外,尽管在 PDF 1.4 中提供了支持,但在 PDF/A-1 创建时,透明度被认为是 “太新的”,因此没有被包括在内。

这种认证,即PDF/A-1b,确保PDF可以在电脑显示器上显示和阅读,但不保证文本清晰可读。

虽然不保证文字的可读性,但该认证确保PDF文件可以在电脑显示器上显示和阅读。

选项#2。 PDF/A-2b – 是ISO PDF规范的一个严格的子集,用于创建文件的存档版本,目的是使它们始终呈现与保存时相同的效果。

如果你希望产生一个文件及其元素的存档版本,它将始终与你保存文件时的显示完全一致,请将其保存为PDF/A-2b文件。

选项#3。 PDF/A -2u。 等级 “u “也被引入到PDF/A-2中。 u级允许组织保证可靠地检索和复制文件文本,而不需要文件满足另一个级别的要求。

PDF/A-2u中的 “u “代表Unicode,使企业能够保证文件文本能够被准确地搜索和复制。

每种选择都提供了不同级别的存档,使你在数字文件中保持各方面更简单,并支持像效果和层这样的东西。

总结

PDF/A是为归档信息而设计的PDF的子集。 为了保持文件中的信息,并确保内容即使在很长时间的存储后也看起来很好,PDF/A设置了比PDF中使用的更严格的标准。 PDF/A的最基本要求如下。所有的内容都被嵌入 – 字体、颜色、文本、图像,没有音频/视频。 该文件没有被加密。

你可以在我们之前的博文中了解到什么是PDF以及如何使用它。 我们以前的博文


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